探究企業的全面預算管理策略

□ 文| 周 玲

全面預算管理對于企業而言是一種全新的管理理念，但是由于它在我國應用時間較短，因此就會存在著一定的問題，從而制約企業的全面發展。預算管理工作作為企業的預先謀劃工作，它對于企業的發展而言有著十分重要的作用，它不僅能夠實現降低企業的管理成本，還能實現提高企業的經濟利潤，并實現減少企業的浪費現象，這樣通過提高生產效率，確保監督機制的有效運行，就能保證企業的全面發展。但是，由于各企業在進行借鑒時與自身實際情況具備著不相符性，這也使得經驗的累積不足以保證企業全面預算管理工作能夠落實到位，這也使得全面預算管理仍然存在一定問題需要改進。

企業全面預算管理工作開展中的問題

概念認知不清

對于企業的發展而言，全面預算是企業管理的全過程，而且是必須確保全員都能參與的一項管理活動，它能夠實現為企業的發展訂立戰略經營目標，并能夠實現以企業利益為中心來滿足企業的整體發展需要，因此它也是當前企業資源整合的重要手段之一。但是，很多企業存在著全面預算管理理念認知不清的現象，并且對于目標的建設也缺乏相應的認知，這導致全面預算工作的開展并不具有深刻性和全面性，同時也無法真正實現為企業工作的開展，建立有效的戰略發展目標。此外，由于強化控制體系的應用不足，也導致全面預算管理工作只能作為預算管理制度的一種手段，從而并不能夠滿足企業的全面發展，這樣也導致很多企業都存在著全面預算管理工作的開展，只能完成預算工作的相關內容，但這就忽視了管理作用的應用。

體系建設不全

當前階段中，我國很多企業并沒有設置獨立的全面預算管理機構，同時也無法實現由預算機構為企業的發展做好預算決策工作，同時我國相關基層單位也沒有建立出全面的預算管理機構體系，這也使得預算管理工作的開展，往往只能由企業財務部門負責相關的內容，這也嚴重違背了企業自身的內控制度相關規定。并且，即使部分企業擁有全面預算管理機構，但是其自身卻沒有相應的職能作用，甚至也沒有專門人員為其制定出合理的管理體制，這使得此機構的建立，只是占有一個名稱而無法發揮自身的作用，這也很難實現預算管理工作落實的意義。除此以外，當前最高決策機構在我國企業當中存設置得較少，董事會也不能夠實現控制各個部門的整體權責劃分，這就導致全面預算工作對企業而言，無法實現資源配置職能的發揮，進而也無法實現滿足企業的整合工作落實。

目標執行不足

很多企業都有著全面預算工作開展松弛的現象，而且預算指標建設的有效性較差，且預算編制工作也存在著協調溝通能力不足的問題。一般而言，預算松弛表現為夸大預算整體工作開展的難度，同時也低估企業自身的生產效率和實際銷售量，這使得這種低估預算銷售價格而使得預算執行高估成本的現象出現，就會使企業的實際成本預算與真實預算資金出現不合理差異現象。并且，在實際開展預算目標制定時，往往此種情況也會導致實際制定目標與現實情況不符。在很多企業開展預算管理工作時，更多時候圍繞的是企業在短期內發展的經營目標建設，而忽略了企業長期發展的戰略目標建設，這就導致短期預算指標體系與企業的長期發展戰略目標并不適應，從而也無法真正發揮出全面預算管理工作的職能，這就會使資源整合工作落實不到位，進而無法滿足企業的可持續發展。

缺乏考評機制

目前很多企業存在著預算管理指標考核不靈活的現象，而且也沒有充分考慮到企業的實際情況，這樣就不能科學有效的評價各個部門的實際預算執行情況。同時，很多企業認為，預算考核與激勵機制并不能實現提高員工的積極性，這就導致在已實行的預算管理工作中，普遍存在著考核工作落實不到位的現象。此外，由于考核部門自身并沒有將考核內容訂立得十分明確，這也導致由于內容的不具體性而使預算管理不能形成規范的制度，并且這種考核隨意性較強的現象，也會導致考核工作并不能確保企業的預算管理體系可以真正落實到位。

提高企業全面預算管理水平的策略

提高對預算管理的認知

為了確保企業的全面發展，則需要以設立戰略目標為主，來實現滿足預算管理理念的有效認知，這樣才能通過重視預算編制活動的開展來實現對市場的有效調研，并真正實現根據企業的實際發展需求來結合市場動向做好基礎數據收集準備，這樣才能保證企業的發展目標可以更加貼合實際情況。同時，企業領導必須全面提高預算管理意識，并加強溝通協調工作的落實，這樣通過宣傳預算管理工作開展的意義，來確保企業上下領導、員工都能夠認識到預算管理活動開展的實際效果，這樣才能通過提高全員意識來確保企業工作的開展可以更具約束性。此外，預算管理工作的開展能夠實現對企業各類資源進行優化配置，并提高企業的運行效果，因此在具體應用時，如果無法實現對其理念的有效認知，則勢必就會導致該工作無法落實到位。

完善管理組織體系建設

隨著當前各企業管理力度的不斷增強，全面預算管理體制的應用，更加注重權責的分明性，而且企業各項活動的開展，必然也需要通過各部門的職能發揮來實現共同運行，這也使得預算管理體系的建立，必須要確保能夠有一個單獨的機構來對整體工作的開展做好協調工作，這樣才能解決根本性的問題。對于企業而言，必須要保證由第一負責人來實現對各項工作開展進行有效監督，而且還要保證各部門成立相應的預算小組管理體系，并確保各部門都能有一到兩人熟知預算管理的相關內容，這樣才能針對各部門實際的營業預算成本以及相關費用等內容進行計算，同時通過細化處理來實現對數據的有效收集，這樣才能確保各項工作的開展更具全面性。其次，對于企業發展而言，必須要確保在獨立性提高的同時，建立起監督管理協調部門，這樣才能保證對預算工作的執行情況進行分析和跟蹤，并實現數據通報，這樣才能確保預算管理工作的開展可以真正實現全面優化。

優化信息預警手段應用

企業各項活動的開展，必須要根據外部環境進行有效調節，這樣才能滿足企業的整體生存發展需要。但是，由于企業外部環境對于企業發展而言無法進行具體調控，這也使得必須要滿足預警機制的有效建立，否則就會導致該工作的開展無法真正針對企業的實際情況進行調節應用。并且，全面預算管理體系本身對企業的發展而言也能夠起到一個預警平臺的打造功能，它能夠實現通過信息化手段的應用來確保預警系統的信息性得以提升，更能夠通過自動檢測來實現對信息的有效提取，這樣就能為企業的發展提供有效的決策信息。

建立健全預算考評制度

預算編制工作是確保全面預算管理工作能夠落實的重點工作，而且在編制的基礎上，必須要確保能夠實現對預算工作的有效調整，這樣通過考評來實現對內容的有效檢驗，就能夠真正實現提高企業的管理效果。企業必須圍繞著企業現實的管理目標進行權責的劃分，而且要建立合理的保障機制，這樣才能通過控制力和約束力的有效提高來確保預算考核評價機制的應用可以更加全面，從而才能通過獎懲措施的有效使用，來真正激發起員工參與管理活動的積極性。

總結

對于企業的發展而言，全面預算管理工作作為一種先進的管理方式，它具有時代的特性，也具有科學的性質，因此企業在發展時，必須要注重全面預算管理體系的建立和應用，這樣才能做到促進企業的全面發展。