新時期企業存貨管理存在的問題和對策分析

梅桂霞

【摘要】存貨是企業的重要資產，是保證企業生產經營的重要元素。隨著現代企業的發展和市場經濟的進一步深化，企業的存貨管理凸顯其重要性。存貨的管理水平，直接影響企業的收益，反映了企業的運營狀況。目前，仍有一些企業不重視存貨管理，在存貨管理上存在諸多不足之處。曾經輝煌一時的海爾手機由于高估了市場趨勢和競爭環境，盲目擴大產能，對風險意識不強，企業內控形同虛設，生產出來的手機不能實現銷售，造成庫存大量積壓，資金周轉困難，企業一蹶不振。眾所周知，著名的李寧公司也是由于庫存大量積壓，造成資金呆滯，無力設計研發新的產品，清理庫存形成巨額虧損。

【關鍵詞】存貨管理? 內部控制? 資金周轉

加強存貨管理，首先應建立健全存貨管理制度，以存貨管理制度為抓手，將制度宣貫到參與存貨管理的各部門、各崗位，嚴格考核，用制度規范流程的執行。其次，應制定合理的采購預算，深入分析自身所處的內、外部環境和市場趨勢，從減少資金占用的角度出發，既要滿足經營需要，又要最小化保有存貨，用存貨和需求指標，指導安排批量采購，嚴謹、科學地制定采購計劃。充分發揮內控部門的審計、督查職能，及時發現存貨管理中的問題，定期對存貨管理的執行情況作出客觀、系統的評價，及時反映存貨管理狀況，加大對存貨管理的執行力。因此，加強存貨管理的認識，剖析存貨管理混亂的弊端，提出合理的建議和對策，為企業加強存貨管理，提升企業收益提供依據。

一、存貨的定義以及存貨管理對企業的作用

（1）存貨的定義。存貨顧名思義是庫存的貨品，實際應該包含零配件及半成品、在庫產品、采購在途的商品以及有所有權的渠道鋪貨商品。對于商貿企業來講，一般是指在經營過程中流轉的物質，包括在途商品、庫存商品和渠道的鋪貨商品。

（2）存貨管理可以反應企業的風險、收益、流動性等綜合水平，影響企業的發展前景以及經濟利益。存貨管理得好，可以反映在以下幾個方面：一是可以調節供需平衡，減少資金占用，提高資金的有效運用。二是在保證銷售流轉的前提下，使庫存量達到最小，即達到最小存銷比，減少資金成本。三是通過掌握庫存狀況，對短缺產品及時采購;積壓產品及時清理。四是保有最小庫存量，節省庫存費用，包括倉儲面積、人工費用和產品損耗。

二、存貨管理存在的常見問題

存貨管理不僅僅是保管，它作為企業運營的重要指標，仍有部分企業重視不夠。主要存在以下幾個方面：一是制度不完善，執行不到位。庫存管理觀念落后。隨著現代企業的發展，傳統的存貨管理方式已不適用市場經濟下的現代企業管理模式。建立健全存貨管理制度尤為重要。用統一、明確的制度標準來規范各種行為，杜絕混亂無序的源頭，規避企業內耗。有了規章制度，重在執行力。避免政策流于形式、應付檢查。應宣傳貫徹到所有參與人員，形成全員管理意識。二是缺乏合理的采購計劃。目前大部分商貿企業供應鏈管理還比較混亂，缺乏規范的采購管理工作，朝令夕改生產計劃，采購計劃的制定不嚴謹，經?？繗v史經驗和主觀判斷來采購產品，不能從成本的有效降低、收益增加的角度出發，制定合理的采購計劃。尤其是實行獨家代理制的企業，往往受廠家、供應商的約束和要求，不能根據市場的實際需求情況來分批量采購。三是企業內部控制不到位，風險意識差。內部控制是企業的重要環節之一，很多企業都有內控部門，用于在經營中判別風險和對面臨的風險進行分析。但在執行中，往往形同虛設。四是存貨資金占用大，周轉緩慢？存貨資金占用大，導致大量資金呆滯，周轉緩慢，流動資金嚴重短缺，影響正常的生產經營。并且庫存長期積壓，致使有貶值、毀損的情況發生，給企業帶來經濟損失。

三、加強存貨管理，以存貨管理制度為抓手，建立健全存貨管理相關制度

沒有規矩不成方圓，存貨管理的科學化、制度化，需要企業的參與部門，如采購、生產、財務、銷售、內控等參與到管理中，用制度規范各部門的行為，使參與的員工都有存貨管理的意識。強化執行力，避免有章不循。

（1）制定合理的采購計劃。企業應該深入分析自身所處的內、外部形勢，研判市場趨勢。制定科學合理的采購計劃。對于通信行業通用的手機獨家代理制，更要深入解析市場需求，在保證自身正常經營的情況下，達成供應商的訴求，尋求與供應商的利益結合點。采購是存貨管理的第一步，應該有完整的審批流程，從源頭上做好控制。做好采購管理工作，可以控制經營風險，壓縮資金規模、縮短資金占用時間。

（2）完善內部控制并貫徹落實。企業的內部控制是執行管理的重要基礎。建立有效的內控體制是強化管理的重要方面。在計劃、采購、付款、入庫、銷售等環節明確制度和崗位職責，參與部門各司其責。提高業務的管控能力，使庫存在減少資金占用的同時，滿足經營需求。設置庫存預警指標，一旦達到指標紅線，嚴格執行控制措施。

（3）強化存貨管理。一是定期盤點。定期盤點庫存商品，對庫存都毀損、盤虧、盤盈等情況查明原因，形成處理方案，及時處理。定期核查庫存商品，對于滯銷的產品明確解決措施，加大清理力度，降低減值風險。

（4）零庫存管理。為有效利用資金，避免或者降低資金積壓帶來的風險，要盡量在保證生產和銷售的前提下，力爭實現零庫存。要保證企業運營，庫存一般不可能做到零。這里說的零庫存，實際是指快周轉、低庫存，充分利用供應商庫存。這方面成功的企業如戴爾公司。IT電子類產品原材料價格高、成本大，更新換代又快，技術如果過時，打折也很難實現銷售。戴爾的零庫存實質是借用、使用供應商庫存，減少資金占用費用，使物料成本有一定的優勢，借助資源管理軟件和信息來使物料流程規范。通過信息優勢，整合供應商的協作關系。零庫存管理的難點是協調存、需平衡點，供應鏈上的節點如果出現差錯，就可能因為缺貨而影響銷售。

綜上所述，庫存是把雙刃劍。它既能提高供應的柔性，又會占用大量資金，帶來成本增加、資源浪費等問題。大量的不合理庫存更有可能使企業資金鏈斷裂。所以加強存貨管理，規范存貨流程，優化庫存周轉效率，可以降低資金占用水平，提高資產運營效率，提升企業收益，是每一個企業都不能忽視的問題。

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