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淺析持續提升物資管理水平的有效途徑

2020-05-08 08:43劉靜靜
大經貿 2020年2期
關鍵詞:物資管理

劉靜靜

【摘 要】 物資供應工作是油田生產經營的重要組成部分,是企業生產建設的物質基礎和起源,是維系生產經營的“血液”和“生命線”。物資供應工作位于市場經濟的最前沿,站在“兵馬未動,糧草先行”的最前端,處在企業物流和資金流的重要鏈,是實現油氣生產、提升油田經濟效益、推動可持續發展的重要保障,在油田保障生產、控制成本、防控風險等方面發揮著至關重要的作用。本文闡述了如何有效持續提升物資管理水平的有效途徑,通過扎扎實實的工作,推動油田物資管理工作持續改進。

【關鍵詞】 治理改進 優化提升 物資管理

1、目前油田物資供應工作概述

物資供應工作是具有較強專業性的經營活動,融入了經濟、技術、法律等專業知識,絕不是簡單的買賣操作。物資供應工作的價值也絕不能簡單的定位于后勤服務,它也是價值創造的過程。從近幾年油田外闖市場創效來看,物資管理、采購業務、質量檢驗等專業崗位具有很強的需求和創效能力,專業價值和崗位價值在外闖市場中得到了充分體現。

但不可忽視,油田物資工作也仍有需要完善健全的地方。針對近年來油田物資供應工作存在的問題,對標對表集團公司新思路、新要求,將10項工作分類為治理改進和優化提升項目,納入重點工作安排、重點推進落實、重點督導檢查,通過扎扎實實的工作,推動油田物資管理工作持續改進。

2、持續提升物資管理水平的有效途徑

2.1、治理改進工作

1)加強需求計劃管理。重點督導完善計劃管理制度和編制審核流程,根據“三大計劃”檢查需求計劃編制依據的充分性、合規性、真實性;重點督導解決需求計劃提報不及時、不準確的問題;開展投資項目需求計劃專項檢查和治理,對延遲提報、攥住不報和拆分計劃造成物資保供被動的單位進行案例解剖、考核通報。

2)加強招標采購管理。嚴肅查處獨家采購、指定采購、設計指定等干擾物資工作的違規違紀行為;從供應商選擇、招標排他性條件設置和流標存在的問題入手,嚴肅查處串標、圍標、陪標等虛假招標行為,保證供應商參與招標競爭的充分性、招標結果的真實性。

3)推進科學理性采購落地。將“性價比最優、全生命周期總成本最低”和“為企業采購就像對待家庭采購一樣”的理念貫穿到采購行為中,作為評價采購人員和重點崗位人員履職盡責的標準,對異常價格和上級函詢價格剖析原因,對確屬不合理價格要追責問責,全年采購資金節約率6%以上。

4)嚴格出入庫管理。規范入總庫和直達物資出入庫程序,強化驗收檢驗、保管保養工作標準和環節控制,嚴肅查處虛假入庫、規避驗收等違規行為;嚴格執行倉儲管理規定,嚴肅“先進先出”制度,嚴禁先用料后補辦手續等違規行為;會同紀檢部門嚴格治理、嚴肅查處以領代耗、消耗不實、走賬過賬等違紀行為,切實維護制度的嚴肅性和正常的物資供應秩序。

2.2、優化提升工作

1)推進供應資源優化。堅持平等、誠信、合作理念,敞開供應商準入大門,吸引吸納價值趨同、理念先進、實力領先的優秀供應商作為長期合作伙伴,以ES指數提升推動供應商隊伍優勝劣汰,構建清清爽爽、共生共贏、長期友好的供應鏈。組織生產單位參加供應商動態考核,加大生產一線人員評價權重,供應商優勝劣汰比例保持在10%左右。

2)推進標準化采購工作。按照“標準化設計、標準化采購、模塊化建設”要求,與基建、工程、設備、生產等部門緊密配合,對油田同類產能裝置、裝備、硬軟件配置等進行需求標準化、采購標準化,統一技術規范和質量標準,減少非標產品采購,杜絕“萬國牌”現象。全年選擇5-10個投資項目作為“三化”工作切入點,將項目所需主要物資納入采購標準化目錄。

3)精細存貨控制。研究生產運行與材料消耗動態,合理匹配和測算儲備定額,建立總庫、區域化服務中心聯動儲備機制,擴大通用、常耗及專用物資儲備目錄和數量,實現經濟存貨資產高效保供;從嚴控制存貨規模,對長期積壓、滯壓在庫的特殊儲備、周轉物資及工程余料開展專項清理,制定改代利用、減值評估及處置計劃,落實部門責任,有效盤活無效、低效存貨資產。

4)加大物資質量監督力度。延伸物資質量督查鏈條,重點強化對油套管、閥門、管道配件、油田化學劑等油田生產建設重要物資,以及涉及安全生產、職工切身利益產品的質量監督抽查,物資質量督查大隊要加強與油田技術監督、技術質量檢測和各生產單位協同配合,織密物資質量監督網絡,防范問題物資流入生產領域。對生產單位反映的、現場督查發現的物資質量問題要追溯原因、追究責任、追回損失。

5)推進基礎工作優化。以“三基”工作為抓手,在物資系統建立標準化制度、標準化崗位、標準化資料的倉儲管理基礎工作體系,進一步優化業務流程、壓減基礎工作目錄;推進物資供應隊伍結構優化和素質提升,著力抓好專家隊伍、高層次人才培養和專業骨干培訓、崗位練兵,推進物資系統優良作風建設;營造互學互鑒、比學趕超工作平臺,開展管理技術支持和業務幫扶活動,促進油田整體物資管理水平新進步。

6)提升降本增效能力。繼續開展物資系統降本增效減費活動,統籌采購資金節約、報廢資產和廢舊物資處置、修舊利廢等工作,全年實現降本增效目標2845萬元。各單位要樹立過緊日子的思想觀念,加強材料消耗控制,嚴格材料消耗去向監管,在平庫利庫、修舊利廢和節約挖潛上下功夫、做文章,多措并舉控制生產成本。

結束語

綜上所述,以上10項重點工作要進一步細化措施,抓好落實。我們要正視問題,以更大的決心和勇氣去改進問題,我們不期望畢其功于一役,我們要以水滴石穿的韌性、鐵杵磨針的恒心、滾石上山的勁頭,一步一個腳印,扎扎實實地做好每一項工作,積小改而聚大成,持之以恒,久久為功,持續推動油田物資工作邁上新臺階。

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