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新技術對會計的影響與變革

2020-09-02 06:24祖聰銳
財會學習 2020年23期
關鍵詞:新技術變革影響

祖聰銳

摘要:大數據、人工智能等新技術的發展對會計產生深遠影響,推動會計產生變革。文章首先對新技術對會計職業層面的影響進行研究,進一步從變革成本核算方法、會計核算對象等方面闡述新技術推動會計進行變革;并研究新技術將推動會計逐步完善,最后分析新技術將推動財務人員轉型,更好地服務企業的整體戰略目標。新技術對會計的影響深遠最終推動會計實現變革,更好地服務企業決策。

關鍵詞:新技術;影響;變革

引言

建設網絡強國、數字中國、智慧社會,推動互聯網、大數據、人工智能與實體經濟的互通互融,是新時代中國特色社會主義發展藍圖的重要構成。近年來隨著大數據、人工智能等新技術的發展,為會計理論和會計實務帶來諸多沖擊與挑戰。英國廣播公司2017年度基于數據體系分析365種職業在未來的被淘汰概率,會計職業以97.6%的概率高居第三位。我國“2019,影響中國會計從業人員的十大信息技術”評選活動結果也表明會計從業人員受到來自財務云、區塊鏈發票等新技術的巨大挑戰。新技術的出現將改變會計服務的方式與手段、工具與內容,會計的變革至關重要。

一、新技術對財會職業的影響

新技術的不斷出現和發展正在對財會從業人員產生深遠的影響,并對財會行業職業產生巨大沖擊。

(一)大數據技術對財會職業的影響

電子發票技術促使財會人員逐漸減少紙質發票的開具與使用,并且具有便于數據收集、傳遞與管理,又節能環保、提高效率和減少造假的特點,為大數據技術在會計行業奠定基礎,從而實現財務數據與業務數據精準對接,并實現數據產生價值的目標。其次,大數據技術將改變傳統財務報告,使得財務數據可以實現實時傳遞,改變過去的事后反映;內容也由原來的單一財務數據升級為業財融合的較為全面的數據內容;格式也從原來的規范模式升級到可擴展業務報告語言格式,進而逐步升級成為完全隨機擴展模式。最后,大數據技術也將推動審計由風險導向審計變為綜合全面的審計,從抽樣審計變為綜合審計,能夠降低審計抽樣缺陷帶來的風險,這都會對財會人員的工作模式與內容產生較大影響。

(二)人工智能技術對財會職業的影響

越來越多的企業采用智能化的財會軟件,可以代替財會人員基礎的做賬工作,更加智能化的財務系統正在逐漸推向市場,可實現語音錄入憑證并且自動掃描等,實現基礎會計核算全部自動生成,且通過自動化機器人使工作效率平均提升至人工處理的19倍。未來,更具智能化的財務系統將代替企業的會計基礎核算,并且具備深度自主學習的功能,能夠逐漸代替人工解決偶爾發生的非常規事項帶來的會計核算問題。人工智能技術將不僅廣泛應用于會計核算領域,同樣也應用于審計與稅務等財會工作,國際四大會計師事務所均推出智能財務機器人,目前主要處理標準化流程化事務,可24小時不間斷工作,對基礎財會人員的市場需求將產生較大影響。

(三)區塊鏈技術對財會職業的影響

區塊鏈作為具有劃時代意義的新興技術,將對企業財務等領域產生深遠影響。區塊鏈有助于增加供求雙方信息的充分性,提高市場的有效性,有助于構建新的經濟秩序;區塊鏈技術也將導致會計生產力實現突破,能夠對現有財務共享系統升級,打通企業各部門之間的信息孤島,實現對供應鏈、生產鏈和銷售鏈的全價值鏈的數據整合,并且有助于實現價值鏈的全過程的全面預算管理,提高預算管控能力;財務共享系統的升級將進一步解放傳統財務會計核算人員和基礎管理會計人員,對財會人員的職業產生巨大沖擊。

二、新技術推動會計進行變革

當前企業正經歷商業模式和管理運營等方面的優化創新,新技術下會計職能要從價值反映轉型升級為價值創造,助推會計實現變革。

(一)變革成本核算方法

許多制造業企業由于管理要求、人工成本和生產效率等原因逐漸引入機器人生產線,服務行業也逐漸引入智能服務軟件。機器人和智能服務軟件的應用大大降低人工成本,使得會計常用的間接費用的分配原則(如以生產工人工時為標準的分配方法)不再適用;另外,引入機器人和智能服務軟件后,生產過程變得簡單化,傳統成本核算中的分批法、分步法已不再適應新的生產方式的轉型升級,新技術的出現使會計核算方法產生變革。

(二)變革會計核算對象

隨著科技浪潮的不斷推進,大部分工商企業實行線上加線下的商業模式,線下實行專柜、專賣店、直營店的模式,線上也開通網絡銷售,改變原來的單一銷售模式。銷售方式的轉變對會計的影響體現在:①減少產品的流通環節,相應導致會計核算的工作減少;②在顧客的個性化定制和自選模式的購物需求越來越多地出現,將改變會計核算對象,促使企業轉型為能以眾多單個項目為對象的會計核算體系,以此來幫助銷售人員進行訂單報價和訂單決策,新技術推動會計核算對象發生變革。

(三)變革會計核算模式

現在集團公司體系越來越龐大,更加傾向于集中控制和運營,集團公司下屬公司由原來各自分散經營、單獨核算轉變為統一由總部集中調度和管控。企業集團成立專門的會計中心或共享中心,不需要子公司或者分公司進行封閉的會計核算,從而使資金的集中管理變得高效快捷,新技術推動會計核算模式產生變革。

(四)變革會計信息來源

隨著新的技術和工具不斷升級,企業的管理手段也逐漸改變,其一是企業已逐漸轉向數據管理,數據資源越來越重要,需要將企業中沉睡的數據盤活,充分運用非結構化數據,將大數據運用于生產運營和績效評價等方面;其二是在大數據時代,企業變成實時企業,能夠隨時獲取每一天運作過程中的各項流程和財務等信息,通過實時精準的數據支持企業的生產和管理活動,新技術推動會計信息來源產生變革。

(五)變革財務評價體系

新業態、新經濟層出不窮,傳統的盈利模式被打破。企業互聯網化一般分為三個階段:補貼用戶、集聚粉絲、建立平臺,如近幾年興起的網約車,先補貼用戶積累大量粉絲,后并購同業建立平臺生態逐漸實現盈利,傳統的連續盈利的財務評價體系對此類盈利模式不再適用;又比如粉絲經濟以及流量為王的盈利模式也不再適用主營業務收入觀,新技術推動財務評價體系產生變革。

三、新技術推動會計逐步完善

隨著技術的不斷發展,會計制度和會計準則將會逐漸完善,目前會計存在的缺陷將會得到改善。

會計的基本假設是進行會計工作的重要基礎,新技術下會計的基本假設要適應技術的發展。大數據時代數據信息是企業的重要資源,信息使用者能通過數據內容提升管理水平,因此可增加有價值性假設;在不同企業的經營過程中,自身特點和管理方法不同也將導致數據價值產生差異,可增加價值可變性假設。除此以外,新興經濟將突破原有假設,如虛擬企業存續期限不確定;貨幣計量作為統一計量單位也將進一步得到擴展,或將增加實物計量,增加利益相關者對于非貨幣性信息的需要;傳統會計分期的持續定期將變為及時、不定期等。

從會計確認方面看,商譽、人力資源、數據資產等重要新興的資產并未進入現今的資產負債表,原因是這類資產進行會計核算能夠使用的數據較少,并且無法滿足現行資產的確認要求。但是隨著新技術的不斷發展,商譽、人力資本和數據資源的量化能力和計量準確度會逐漸提升,未來很有可能列入資產負債表,使企業的表內資產和實際擁有的資產的偏差逐漸減小。

從會計計量方面看,一方面,會計估計如折舊的計算等很多會計數據都是通過估計得到,但是由于來自會計估計所依據的數據來源少,會計估計結果出現較大誤差的情況時有發生,并且客觀估計的不準確與主觀人為操縱難以辨別,這一缺陷隨著大數據技術的不斷發展將得到改善;另一方面,新技術的發展使公允價值計量變得可靠容易,將改善基于可靠性目的采用歷史成本計量所不具有的相關性,從而使得資產減值損失的計算、未來現金流量的預測變得容易取得并且可靠公允。

從會計記錄方面看,財務報表數據的勾稽關系和賬戶形式上的平衡是現今會計所追求的平衡美,通過借貸之間的平衡和數據之間的勾稽關系來保障財務報表的真實可靠,但目前會計核算的依據是原始會計憑證,由人工篩選和審核容易出現舞弊造假,無法從來源上防止會計數據虛構,在篩選和審核中出現錯漏難以避免,因此平衡和勾稽關系并不能有效防止財務數據造假。隨著區塊鏈技術的發展和運用,會計信息任意節點的數據均受到監督,信息造假變得極其困難。

從會計報告方面看,財務報告的目的是為投資者提供決策有用的信息,而目前的財務報告僅能提供過去的財務信息,缺少對未來財務數據的精準預測,但是隨著新技術的不斷發展,會計信息的內容和信息含量將發生巨大變化。其一體現在會計信息的及時性上,大數據技術使財務信息可以實時傳遞,智能財務系統能夠出具任何時點的財務報告,極大豐富會計內容;其二體現在會計信息的可比性方面,大數據技術能夠增強會計信息對比度,未來財務報表可以反映賬面價值和計稅基礎之間的對比差異,歷史成本與公允價值之間的差異等,使會計信息更具價值;其三體現在會計信息的格式上,大數據技術能夠增強報表格式的擴展性,如分拆以及重新整合等功能,有利于信息使用者個性化的需求。

四、新技術將推動財會人員轉型

(一)提升知識技能,服務戰略目標

會計必須服務企業戰略目標的制定,為此財會人員要熟練掌握新技術下會計和財務管理等方面的專業知識,并且具備管理會計、稅務會計以及成本會計等細分領域的知識,同時也要了解預算、投融資管理、績效評價等多領域的知識,通過專業知識為企業創造價值。新技術下通過將財務數據業務化和財務核算集中化,有效整合財務處理效能,增強公司整體議價能力,強化對員工差旅行為的管控能力,并與企業商業模式和整體戰略緊密結合,為企業創造巨大的價值。

(二)加強管理會計,助力業財融合

傳統會計主要負責會計核算和出具會計報告,財務和業務相對獨立,無法為企業管理層提供業財融合的信息,不能提供實時決策,會計信息并未得到充分發掘和利用,新技術下財會人員應以業財融合為原則,促進管理會計工作有效展開,并且要掌握大數據知識、計算機技術和統計學等相關知識,助力財會人員成為專業的管理會計師。

(三)合理配置人力,提高成本效益

新技術下人工智能、財務共享的建立能夠有效節約人力資源與成本,淘汰難以適應技術變化的基礎財務人員;也能夠幫助財務人員從煩瑣零碎的會計基礎工作中解脫出來,鼓勵引導主動轉型的財務人員適應技術變革,轉型成為適應技術發展和企業需要的財務人才;以績效評價對員工實行激勵機制,激發財會人員的主觀能動性,實現員工的自我認同,更好地服務于公司目標。

(四)培養卓越會計,達到協同教育

新技術下需要大批對管理會計、計算機技術等知識精通的專業人才,并且以協同育人為培養原則,聯合政府、企業和學校三方共同培養卓越會計人才。企業可通過邀請專家學者對員工進行公司治理、管理會計、計算機技術等相關知識培訓;政府部門也要改革相關的會計人才評價制度,引導財會人員主動轉型成為符合企業需求的卓越會計人才。

結語

新技術時代,會計必將變革。新技術的發展正在對會計行業產生深遠影響,使會計從幕后走到臺前,不再是原來的簿記會計,逐步轉移到管理流程優化、戰略決策規劃等非程序性任務。未來的會計將會是業務、數據、價值和戰略管理會計等多種復合形式的存在。經濟越發展,會計越重要,新技術下會計的職能作用將極大豐富,會計將具有更大的發展潛能。

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