淺議企業物資采購招標管理中存在的問題及改進對策

張雯佳

摘要：伴隨著市場經濟的迅猛發展，招標由此產生，并且身為大規模貨物的交易方式，需要全面來了解和掌握工程狀況、投資狀況、工期要求以及資質等相關信息，加之法律的逐步健全，招標也越來越規范化，因此逐漸演變為采購物資的重要手段，在減少企業成本投入的同時，實現經濟最大化。

關鍵詞：物資采購;招標;存在問題;對策

引言

近幾年，我國經濟水平得到了很大提升，同時社會穩步發展，特別是大數據時代的來臨，市場競爭越來越激烈，減少生產成本投入成為各個企業亟待解決的問題。隨著招標在物資采購中運用越來越廣泛，絕大多數企業紛紛通過構建完善的招標采購管理機制以便最大程度的減少運用成本的產生，大大提高企業的經濟效益。另外，物資采購招標可進一步提高信息的透明度，讓更多的供貨商參與競爭，不斷提升物資質量。

一、企業在物資采購招標管理中存在的問題

（一）物資采購招標的程序不規范

就當前我國的招標狀況而言，我國并未針對企業物資采購進行統一管理，同時也未制定統一的物資采購管理標準，這樣一來企業紛紛根據自身狀況建立與之相適應的物資采購管理系統，導致各個企業物資采購招標均不規范，具備較強的隨意性。加之并未針對物資采購招標制定與之相適應的管理制度，進而導致招標過程中各種問題及不合理地方逐漸突顯出來，其中不乏一些企業盡管制定了相應的招標 管理制度，但是與自身真實的采購狀況并不一致，反而顯得企業的物資采購招標過于隨意[1]。另外，還有部分企業在物資采購過程中并未制定統一的采購標準，通常情況下由會計人員預估物資采購的定價，但是這種情況下將所產生的會計信息作為招標依據并不能了解供貨商的相關信息，例如產品質量等，極易出現腐敗行為。除此之外，因為企業并未制定健全的招標程序，招標人在個人利益的驅使下，鋌而走險隨意改變招標計劃，導致各種違反規定的現象層出不窮，為企業帶來嚴重的經濟損失。

（二）對物資采購招標缺少相應的監督機制

現下，在我國有很多企業并未針對物資采購制定相應的監督機制，不但造成采購人員責任心較差，同時還造成企業的物質采購招標不規范。另外，因為企業對物資采購招標缺少相應的監督，不能抵制供貨商給出的金錢誘惑，致使部分工作人員利用自身職務上的便利條件，將企業用于物資采購的部分資金收入囊中，使自己得利，這樣不僅違反相關法律法規，同時對企業的采購物資的質量及經濟產生不利影響，面對如此形勢，企業應該意識到加強物資采購招標監管的重要性，進一步優化和健全自身監督機制，強化物資采購資金的控制力度，從根源上杜絕物資采購招標問題的產生。

（三）招標人員素質水平參差不齊

相比于其他國家，我國招標起步較晚，盡管經過這些年的不斷努力有了一定的發展，然而部分工作人員專業知識的儲備量不足，加之其工作強度較大，沒有過多的時間參與專業培訓，毫無疑問，他們的工作質量并不能得到有效提高。另外，企業中部分領導層對物資采購的認識不全面，他們單純的認為物資采購其實就是一種購銷行為，哪個部門都可以勝任，這就造成企業的物資采購人員專業水平不高，由于物資采購人員并不專業也就不能在招標時制定相應的采購計劃，加之容易受到利益的驅使產生不法行為，因此造成他們未以企業利益為重點開展物資采購工作，結果可想而知。

二、強化企業物資采購招標管理的有效路徑

（一）進一步優化和健全物資采購招標管理系統

要想招投標行為科學、有序進行，必須要有標準的行業規范以及法制的招標市場作為前提條件才能得以進行，從企業的角度來說，只有建立統一、完善的招標管理系統才能確保自身物資采購超標工作有條不紊的進行，因此，強化企業物資采購招標管理水平最直接有效的手段就是進一步優化和健全其內部管理系統[2]。應該從以下三方面入手：第一，企業可以引進西方國家或者物資采購招標管理比較成功企業的管理系統，以此為基礎結合本企業的實際狀況以及物資需求對該系統進行優化和完善，確保物資采購招標管理系統與之相適應。第二，根據采購標準中的相關要求對物資采購招標管理中的綜合評價系統進行優化，以此確保企業的招標管理水平。第三，建立完善的招標數據路，將企業相關物資的采購信息以及供貨商相關信息有機融合，強化企業的采購成效，減少采購成本投入，同時減少采購所需時間。

（二）加大招投標過程的監督力度

要想有效規避物資采購招標方面各項問題的產生，首要任務就是加大管理力度，以此確保物資采購的公平性和公正性。因此，企業應該增設相應的監督部門，并積極參與到物資采購招標過程當中，對招標過程中各個環節進行全面監督和管理以便確保整個過程始終處于公平公正的狀態。與此同時制定完善的舉報機制，激勵更多人參與到不法行為的揭發工作當中，并構建供貨商誠信機制，針對那些違法相關規定的投標行為完整記錄并予以嚴厲懲罰，只有這樣才能從根源上杜絕物資采購招標問題的產生;另外，對物資采購招標過程中相關管理制度進行優化和完善，招標過程中所產生的未按相關規章制度投標或者不正當競爭等都足以說明我國制定的物資采購招標管理制度并不健全，因此應該從根源尋找原因，以便解決各種招標問題，進一步完善物資采購招標管理制度，以此對企業的物資采購招標行為予以科學指標，不斷強化企業的招標管理水平，同時強化物資采購招標的監督力度，確保招標行為公正、有序進行，以最低的價格購進高質的產品和高效的服務[3]。除此之外，采取電子招投標的方式進行交易，不僅可以在某種程度上擴大企業招投標的市場范圍，同時提升招投標管理的規范化和標準性，防止招標行為與相關標準不一致現象的產生。

（三）加大企業招標人員的培訓力度

對于企業而言，物資的采購是一項對專業和技術有著較高要求的工作，同時也需要招標人員有著較高的綜合素質水平及能力水平，因此，應該聘請那些責任感較強，專業素質過硬以及經驗充足的采購人員，并且結合企業實際狀況以及市場發展趨向進行相應的培訓工作，第一，強化人才培養及引進工作，進行崗位交流，通過在不同崗位進行學習和實踐鍛煉，才能提高其綜合素質水平，擔任各個崗位的工作，培養理論與實踐兼具的復合型人才。另外，對于那些相對比較重要的崗位可外聘專業人員，同時采取公開招聘、獵頭公司等方式及時補充緊缺的專業崗位，同時建立人才培養機制以及成長機制，激勵員工全身心投入到工作當中，確保每項工作的正常進行。第二，加大招標人員的培訓力度，尤其是法律方面，提高其自律意識，以免為了一己之私為企業帶來不必要的經濟損失，將可能出現的違法行為扼殺在搖籃狀態。此外，通過加強培訓，引導招標人員樹立正確的價值觀，強化其自身綜合素質水平和專業素養，以此保證招標工作高效、高質完成。

結束語

伴隨著招標管理制度的不斷健全，企業物資采購招標管理也在很大程度上得到了額一定改善，并且逐漸朝著電子化的方面不斷發展。物資采購招標為企業帶來了很大的便利，并且企業可以通過招標的方式，在減少成本投入、確保物資質量的基礎上對諸多供貨商嚴格進行層層篩選，有效規避招標過程中各種問題的產生，進一步提升物資采購招標管理水平，推動企業全面健康發展。

參考文獻：

[1]戴曉莉.企業物資采購招標管理中存在的問題及改進措施分析[J].山西農經，2020（18）：122-123.

[2]董必峰.企業物資采購招標管理中的問題分析[J].今日財富，2020（16）：70-71.

[3]周紀.物資采購招標管理中的問題與對策探討[J].造紙裝備及材料，2020，49（03）：98+100.