新時期石油企業人事檔案管理工作重點的探討

張宗韜

摘要：隨著科學技術的不斷發展，人事檔案信息量越來越大，所傳輸的信息種類和形式越來越豐富，傳統的檔案管理機制已經沒有辦法滿足目前的工作需求，很難適應信息化時代的發展。因此需要依靠互聯網技術來實現資源共享非常重要，只有不斷強化人事檔案的工作重點，才能滿足數字化信息時代的需求，通過分析新時期石油企業人事檔案管理工作的問題，提出相關的管理措施，對石油企業人事檔案的管理非常重要。

關鍵詞：石油企業;人事檔案;管理工作

隨著信息技術的不斷發展，人事檔案信息資源在社會經濟發展中有著非常重要的作用，檔案作為信息、知識的載體。在人事檔案中存在著大量的信息資源，因此對檔案信息資源的開發及利用是非常重要的。掌握人事檔案管理工作重點，能夠為我國的經濟建設提供良好的保障。傳統的人事檔案信息資源管理已經沒有辦法滿足現在的檔案信息化需求，已經逐漸轉型成為服務性體系，所以人事檔案信息在社會資源信息中有非常重要的地位，應該利用科學化的人事檔案信息管理來進行檔案信息資源的開發及利用，從而為社會經濟的運行奠定基礎。

1目前人事檔案管理存在的問題

1.1對人事檔案管理的重視度不夠

石油企業對人事檔案管理的重視度不夠，管理意識相對薄弱。人事檔案管理是針對人員的管理活動，人事檔案管理對每一個工作人員的經歷以及工作績效能夠進行有效記錄。人事檔案管理是一項服務性工作。但是由于石油企業的員工數量較為龐大，因此人事檔案管理的工作量大，石油企業對人事檔案管理的利用率較低，相關的管理工作不能夠得到重視，人事檔案管理設備不齊全，人事檔案管理工作得不到落實。

1.2人事檔案管理方法落后

隨著信息化技術的發展，企業辦公自動化得到了有效推廣，因此石油企業的人事檔案管理工作也需要采用計算機和信息技術相結合的管理方法，但是石油企業人事檔案管理對信息化技術的應用程度并不高，很多企業仍然采用計算機進行簡單的檔案信息輸入和處理，并沒有建立完善的信息化技術來處理相關的人事檔案。

1.3人事檔案管理人員專業性不夠

隨著社會經濟體制的不斷變化，對新時期工作人員的素質以及能力提出了更高的要求，但是根據石油企業目前的綜合情況來看，從事人事檔案管理的工作人員，在專業性方面較為欠缺。缺乏相應的檔案管理知識，另外由于管理人員對人事檔案管理工作的認識度不高，在工作過程中可能會出現消極心理，從而會影響人事檔案管理工作的推進。

2新時期人事檔案管理工作的重點分析

2.1加強人事檔案管理意識

針對目前石油企業人事檔案管理工作中所存在的問題，首先需要從思想上加強對人事檔案管理工作的重視度，所有企業應當對人事檔案管理做好宣傳工作，使企業更多員工對人事檔案管理工作有一定的了解，其次，要普及人事檔案管理工作的法律法規，工作人員能夠更好地管理人事檔案，充分發揮出人事檔案的重要作用。

2.2提高檔案管理人員的素質

新時期石油企業傳統思想觀念的人事檔案管理人員已經無法滿足時代需求，因此需要提高檔案管理人員的綜合素質。工作人員作為人事檔案管理工作的主體，會影響著人事檔案管理工作的成敗，因此提高工作人員的整體素質是一項非常重要的工作。首先在招聘工作人員時需要對個人能力和綜合素質進行合理篩選，盡量選擇能夠適應時代發展的人員。其次，對參加人事檔案管理的工作人員進行定期培訓，不斷提高工作人員的個人能力、綜合素質、專業技能，才能夠有效提高檔案管理工作的效率。

2.3改善人事檔案工作的服務理念

人事檔案管理工作對于石油企業來講是一項服務性工作，因此不斷強化人事檔案管理的服務理念也是一項非常重要的工作內容。第一，工作人員需要利用人事檔案，將被動接收轉化為主動整理。第二，工作人員在進行工作時一定要具有前瞻性，需要對石油企業中的各類信息進行有效分類，方便石油企業在后期人事調動和干部任職方面提供幫助。第三，由于人事管理工作所涉及的內容較為復雜，因此在平時工作中，需要對各種信息進行合理掌握，才能在工作過程中提供有效數據。

2.4加快人事檔案管理的信息化

隨著社會的不斷發展，科學信息化技術的發展與我們的社會帶來了較大變化，如果石油企業的人事檔案管理工作不能合理利用信息化技術，就會被社會所淘汰。因此在新時期加快人事檔案管理工作的信息化進程，也是一項非常重要的工作。將信息技術合理利用的人事檔案管理過程中去，可以為人事檔案管理工作帶來便利，將石油企業的財力，物力，人力得到合理分配，對新引進的設備安排專業人員進行操作，可以有效實現現代化進程，加強對工作人員在技術方面的培訓，可以有效提高工作人員的對先進設備的熟練掌握，提高人事檔案管理工作的高效完成。

2.5檔案數字化的管理

數字化管理的目的就是利用現代化管理的思想和方法對檔案進行數字化處理，從而提升檔案管理的效率，能夠對檔案進行智能化的操作。對檔案進行數字化管理可以滿足用戶的需求，提高檔案的利用率。檔案管理部門必須重視檔案管理的創新型，使檔案信息的作用和價值能夠發揮出最大的效益。檔案數字化管理要注重服務體系，管理方式需要創新，檔案數字化管理能夠有效改變服務質量。

（1）檔案數字化管理可以對檔案的管理技術進行改革，運用先進的管理方法增強檔案的有效性，能夠提高檔案的價值，幫助檔案事業進行變革。

（2）檔案數字化管理可以加強檔案基礎數據庫的建設，能夠不斷完善檔案數字信息的積累，從而幫助檔案事業得到快速發展。

3結束語

隨著信息化技術的不斷發展，石油企業的人事檔案管理信息逐漸發生變化，人事檔案信息資源開發及利用是企業中非常重要的問題，但是在使用過程中可能會有很多問題存在，因此在進行人事檔案管理中企業應當做好權責分明，調整好對人事檔案管理的知識結構，并制定相關的人事檔案開發及利用措施，從而能夠保證人事檔案信息的穩定發展。

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