做好石油企業文秘工作的建議

盛丹

摘要：文秘作為企業辦公室的主要成員，對于辦公室的工作完成發揮著重要的作用。石油企業作為大型的企業，文秘需要在企業辦公室的工作中發揮出上傳下達、參謀協助的作用，才能有效的保障石油企業行政工作的穩定運行。本文對石油企業文秘工作的開展提出了幾點建議，希望在實際的運用中，有所借鑒。

關鍵詞：石油企業;文秘工作;建議策略

前言：

在當前大多數的石油企業中，辦公室的工作大多具有工作量大、內容繁雜的特點，但是辦公室的人員不足，能力不突出的現狀又嚴重的限制了石油企業行政工作的高效率開展，隨著行政工作、文秘工作被不斷的重視開展，可以從以下幾點策略的實施中參考進行石油企業文秘工作的優化開展。

一、不斷的提升文秘工作人員的綜合素質

（一）不斷提升政治素養

石油企業的辦公室文秘工作人員，要具備高度的政治素養水平，能夠站在政治的角度去宏觀的分析問題，解決問題。首先，辦公室是一個政治性很強的部門，需要員工能夠時刻保持高度的忠誠性，具備堅定的意志，能夠面對工作中的各種壓力。其次，文秘作為辦公室的主要成員，在大量繁重的工作任務面前，要時刻保持高度的警惕性，能夠具備政治的敏銳性，對各種信息中存在的問題能夠及時的發現，準確的處理。最后，石油企業文秘工作人員在開展工作的過程中，要具備一定的政治鑒別能力，能夠與時俱進，思想和覺悟與時事保持一致。

（二）不斷提升業務能力

石油企業的文秘工作人員，要不斷的提升自身的業務能力。首先，文秘工作人員要不斷的開展學習，不僅對與石油相關的專業知識進行學習，還要不斷的對相關的金融、生產、管理等知識進行學習，能夠將各種知識進行信息的融合，發揮出企業發展參謀助手的作用。其次，文秘工作人員要以成為“復合型人才”為自身綜合素質提升的標準，不斷的進行寫作能力、說話能力和辦事能力的綜合提升，在遇到各種問題的時候，能夠寫得出來，說的出去，辦的穩妥。

（三）不斷加強教育培訓

在石油企業開展文秘工作的過程中，要不斷的進行教育培訓，以提升整個隊伍的綜合素養。石油企業的發展在近年來得到快速的提升，各種技術的更新，各種政策的不斷出臺，都需要文秘工作人員進行不斷的學習，能夠掌握最新的政策，最全面的業務知識，最先進的技術應用，并將這些內容以信息的形式進行編發，宣傳，以發揮出辦公室信息傳遞的作用。

二、不斷的提升文秘工作人員的辦事效率

（一）甘于奉獻，做好本職工作

文秘工作人員在工作的過程中，要具備甘于奉獻的精神，對本職工作能夠認真的完成。在石油企業的辦公室工作中，繁雜的工作內容加重了任務量，在枯燥的文字工作開展的過程中，文秘工作人員要從服務的角度進行自身工作的不斷完善開展，具備一定的奉獻精神，能夠意識到自身工作的重要性，并不斷在工作中進行創新，積極的融入到工作中，充實和完善自身業務知識、工作能力，在奉獻中找到樂趣，提升自我。

（二）理清思路，做好本職工作

在石油企業的文秘工作開展的過程中，文秘工作人員要能夠將各種忙亂的信息進行快速的分類處理，并能夠按照一定的順序進行排列，分出輕重緩急，保證工作有條不紊的開展。首先，在各種信息大量堆積的辦公室工作中，文秘工作人員要能夠按照輕重緩急、合理安排的原則，對重要的工作、信息進行提前處理，對不太重要的信息放緩處以實現工作的有序開展。其次，在長期開展辦公室工作的過程中，文秘工作人員要善于發現工作的規律，能夠將事務處理工作和信息調研工作同步開展，既發揮出信息傳遞著的作用，也完成信息收集者的作用。實現本職工作的有效完成。

（三）嚴于律己，做好本職工作

辦公室的工作需要接觸到整個石油企業的各個部門，面對各種復雜的關系，文秘工作人員要能夠用嚴格的標準要求自己，學會謙虛、低調，嚴謹的開展工作。比如，文秘工作人員在工作的過程中，要能夠正確的認識到自身和其他部門的關系，要以服務的角度開展工作，能夠與各個科室和部門建立良好和諧的關系。又比如，在進行工作的過程中，要注重自身的形象打造，能夠在工作開展的過程中具備一定說服力。

三、不斷的提升文秘工作人員的服務水平

（一）做好會務的服務工作

石油企業在行政管理的過程中，會組織進行各種會務活動。因此，辦公室的文秘工作人員要對各種會務工作的開展做好服務。在進行會務服務的過程中，要對方案的制定、流程的設計等工作進行完善的準備，并將各種工作落實到個人，做好各種細節的處理，能夠及時的發現問題，處理問題，保證各種會務活動的順利開展。

（二）做好公文的處理工作

文秘工作的開展，一部分的工作在于能夠對辦公室的各種公文進行正確的處理。在處理公文的過程中，首先，要對相關的政策進行充分的了解，能夠對公文的目的進行明確的顯示。其次，要能夠對公文中使用的各種文字進行充分的把關，斟酌字句的使用，語法、邏輯、標點、數字等是否準確合理，規范嚴謹。最后，要在進行公文審核的過程中，一定要按照正確的格式進行公文的審核，不同的公文內容要使用不同的格式，保證公文的準確性，規范性。

（三）做好信息的報送工作

信息的報送工作也是文秘工作人員的主要工作內容之一，在進行開展的過程中，一定要完整的、及時的將各種信息進行有效的報送。首先，要能夠對領導的各種意圖進行充分的了解，并將工作中的重點進行結合領導意圖的信息編發。其次，要能夠對石油企業每個階段內的全部工作進行言簡意賅的總結，讓領導一目了然的清晰明白。最后，要對基層的各種實際問題能夠進行及時的反應，化解各種矛盾。

結語：

文章從綜合素質、辦事效率和服務水平等三個方面提出了石油企業文秘工作更好開展的策略建議，有利的促進了石油企業行政辦公水平的不斷提升。在文秘工作有條不紊的開展過程中，石油企業內部的行政管理、信息傳達才能更高效，更準確，從而實現石油企業內部的穩定運行，保障其健康的發展。

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