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會計信息化條件下企業會計信息系統內部控制

2020-11-03 05:43景顥灝
財經界·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:會計信息化內部控制

景顥灝

摘 要:本文對企業會計信息系統內部控制進行闡述,分析了當前會計信息化條件下企業如何做好內部控制,改變傳統的財務數據處理方式,使信息系統內部控制制度更加符合企業的發展需求,并針對當前現狀提出了改善方法,以此控制企業的財務風險,使內部控制不再流于形式,促進企業的可持續發展。

關鍵詞:會計信息化 ?企業會計信息 ?內部控制

在當前信息化時代背景下,會計信息內部控制在很大程度上會決定企業未來的發展方向,且會計信息系統內部控制戰略能夠直接影響經營活動的未來發展。然而,當前企業信息化內部控制仍然存在著很多不足,作為管理人員,應當采取針對性的措施進行解決,否則企業無法在日趨激烈的市場競爭中立足。為提升企業的整體競爭力,應進一步提升會計信息化系統內部控制水平,使內部控制科學化、精細化發展,從而為企業的可持續發展提供有效推動力。本文對提升企業會計信息系統內部控制水平及企業現存問題提出相關建議,為企業有效規避風險,提升企業的市場競爭力,為可持續發展奠定基礎。

一、企業會計信息系統內部控制相關理論

(一)會計信息系統內部控制概述

會計信息系統是以信息化優化內部控制,其對于企業的日常規劃起到指導和約束的作用。會計信息系統內部控制包含基本規范和配套指引,基本規范是企業管理的基本要求,而配套指引則是企業深化發展的重要依據。因此,企業內部控制體系應有效利用信息化全面加強,避免在實際控制中出現錯誤。

(二)會計信息系統內部控制目標

在當前時代背景下,企業信息化內部控制會涉及到多方面因素,企業應根據自身實際情況制定相應的標準制度。信息化內部控制是企業效益提升的核心內容,同時也是管理體系中的重要組成部分,因此需要進一步優化財務內部控制內容,將傳統的財務內部控制理念與現代化企業發展理念相結合,以優化企業管理,提升人力、物力、財力管理效率為控制目標。在內部控制過程中結合當前市場需求以及客戶的需求,同時應以當前發展戰略的可行模式為控制目標,將企業財務內部控制不斷精簡,進而提高企業效益,消除周圍不利因素的影響。

(三)內部控制構成要素

企業會計信息系統內部控制由五大基本要素構成,且基本構成為企業內部控制奠定了基礎,五大要素包括:一是控制環境。主要包括管理層的相關經營理念與相關經營效果,完善當前企業道德價值觀,使內部控制環境優化。二是風險評估。為實現企業的可持續發展,對相關風險問題進行系統性分析。三是控制活動。為實現企業發展戰略目標的一系列控制活動,以相關的政策程序確保相關決策的順利實施。四是信息與溝通。對所有信息進行確認,以便于企業員工履行職責,將信息及時傳遞。五是信息監控。信息監控可以使整體內部控制有序進行,以長期監控評估結果為基礎,發現當前公司中的現存問題,并根據問題提出具體解決方案。

二、企業信息化系統內部控制現狀

企業的信息化系統內部控制規劃尤為重要,但就目前情況來看,部分企業缺乏內部控制規劃,無法深入調整管理體系,這樣的問題不利于企業的長期穩定發展。企業信息化系統內部控制規劃對成本控制具有指導作用,因此應以精細化管理整體把握,使企業在管理過程中獲得更高的經濟效益。同時,內部控制應為企業提供合理化、高效率建議,但現如今部分企業無法充分發揮內部控制的靈活性,導致企業不同系統之間的協調性相對較差,在當前時代背景之下,如果仍然采用傳統的內部控制,不利于企業全面管理,不利于提高企業整體財務管理質量,并且會對企業的相關決策造成影響。

三、會計信息化條件下企業會計信息系統內部控制策略

(一)應用財務聯動監控機制

會計信息系統可能會存在監管不到位的問題,為了能夠有效解決這一不利因素,需要建立相應的聯動監管機制。首先,相關工作人員應該加大計算機網絡技術在財務風險管理工作方面的應用力度,建立財務管理工作數據平臺,以數據平臺提高整體效率,加強企業和各數據之間的對接與傳輸,在財務監管系統建立方面投入更大的工作力度,特別是在集團財務共享服務中心方面,必須要將財務監管工作列入到其中,使分類財務數據監管模型得到進一步的完善。在此基礎上應用信息化技術創新財務監管聯動機制,例如建立聯動管理關系網,使企業各項內部控制串聯,并對重點區域進行聯動監管,增進各方之間的配合與協調,所有的工作人員也要增加溝通,形成監督合力。最后,全面推進財務監管全覆蓋,使所有工作人員都能夠對信息化內部控制有所重視。

(二)健全風險評估體系

在企業的會計信息化系統內部控制制度建立中,必須要由相關內控人員實施和落實。首先,應提升內控人員的風險意識,通過培訓的方式使相關內控人員能夠明確風險來源,以此加快制度的落實效率。其次,還需要以信息化平臺健全風險評估體系,以實際評估平臺結合當前責任體系完成內部控制,有效利用可提升企業20%的內控效率。同時,應當配備專業的風險預算控制人才,并且將企業發展和經營過程中所留下的相關數據和資料信息進行收集和評估、分析,對一些潛在危險做好預防,提升企業的風險預測能力。

(三)加強內部監督

在當前會計信息化條件下,信息化管理必將成為企業未來發展的管理趨勢,在信息化技術的支持下提升自身的市場競爭力。因此,企業首先應建立相關的信息化管理意識,然后結合時代發展和企業內部的發展情況制定有效管理措施和操作規范,利用現代化信息意識來完善內控制度。

(四)實行定額管理

如果企業資金回籠方式不當,很容易造成整體資金財務風險。如果不能對資金回籠工作進行妥善的管理和控制,將會造成嚴重的經濟損失。在定額管理方面,一定要確定實際的經營額,并以企業資金業務創新為基礎,對財務管理業務展開深入的分析和研究。例如工作人員在獲取到發票之后,可以以此作為依據對資金走向進行科學合理的分析,提高資金回籠力度。

四、結束語

企業若想實現可持續發展,需要應用信息化建立內部控制系統,并設立相關體系,如果發現內部控制數據出現問題應及時調整,通過對問題的分析建立快速有效的風險防范措施,在規避風險的基礎上提升企業的總體經濟效益。

參考文獻

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