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淺談企業收入舞弊的內部審計應對

2020-11-09 11:19王志昌萬合集團股份有限公司
新商務周刊 2020年6期
關鍵詞:舞弊發票賬款

文 / 王志昌,萬合集團股份有限公司

在經濟環境走進新常態,經濟增長出現減速趨勢的特殊時期,企業出現資金緊張、融資難等情況,生存發展面臨巨大壓力,部分企業以爭取銀行貸款、應對管理層業績考核、偷稅漏稅等為目的,采取收入舞弊等違法手段,給市場經濟穩定發展帶來諸多隱患。

1 收入舞弊的定義及動機

1.1 定義

是指因企業的故意行為從而導致收入數據的真實性降低,使得企業經濟活動資料的真實性降低。

1.2 動機

1)融資貸款。為爭取銀行貸款審批或其他金融機構要求,使收入達到規定標準,及對業績的預期,或迎合金融機構所設定作為特定行為先決條件的指標。2)管理層應對業績考核。在管理層的個人報酬與企業財務業績掛鉤的情況下,經常會導致管理層出于追求個人利益最大化的動機而虛增收入。3)偷逃稅款。通過故意少記、漏記等作為計稅依據的業務收入,以達到少交或不交稅金的目的。

2 收入舞弊的主要表現形式

分辨是否存在收入舞弊現象,需結合企業現金流、應收賬款、庫存記錄、產品定價、銷售退回等多方面的資料,核實收入真實性。主要形式有虛減和隱瞞收入、虛高和虛構收入。

2.1 虛減和隱瞞收入

1)收入不入賬,做預收賬款處理。預收賬款是企業銷售前預先收取的部分款項,是隨著銷售業務發生的。采用預收款形式銷售貨物或提供勞務,以商品發出確認收入的實現。企業為少交或緩交稅款,將貨款在預收賬款長期掛賬,致使負債虛增,當期利潤虛減,造成潛盈。2)截留收入,暫時計入往來賬。運用往來賬是企業截留收入、轉移財產的常用手段。主要為一是逃避交稅;二是當年利潤指標已完成,考慮明年市場形勢,先將收入轉至其他應付款,待明年轉收入,形成負債虛增,利潤虛減,收入不入賬少交稅款3)其他收入不入賬,形成小金庫。表現形式為:一是在經營中對方不要發票或企業的代銷收入,不作銷售處理,將收入截留;二是對外提供的各種服務和勞務等形成的收入,以收取現金,或計入個人銀行卡等形式;三是固定資產等殘值清理收入、廢舊物資處理收入不入賬。

2.2 虛高和虛構收入

1)虛構經濟業務。虛構的業務按正常銷售程序模擬運轉,包括偽造訂單、合同、出庫單、開具銷售發票等?;蛲ㄟ^有交易的客戶虛構銷售業務,使其收入遠大于真實收入,等到次年作退貨處理或對開增值稅專用發票,既不增加稅負,又提高了收入。2)未按項目進度確認收入。對收入期間隨意分割,提前確認收入主要提前是將未完成合同業務量的收入、未完工而跨年度的勞務及工程收入、一次收取但須提供后續服務的房租培訓費收入等,全部確認為當期收入。隱瞞收入確認主要采取延后開具發票、推遲入帳時間,已完工或有完工進度的不開具發票,合同期限造假以藏匿收入。3)濫用或隨意變更會計政策。簽定合同不明確涉及退貨條件、后期維護費用等可能事項。先按合同條款確認收入,后期發生退回維修等情況時暫掛賬不處理。另承攬業務需轉包第三方運作的,收取現金未按規定全額計收入,扣除直接成本后,以差價入賬,調節收入。

3 審計應對的主要方法

3.1 采取分析性復核方法審計

1)數量分析。根據正常的投入產出比,確定單位產成品的入庫是否正常,進而判斷有無將產品從賬外作銷售收入轉出。2)價格分析。依據資料確定上期商品的平均銷售價格,然后依據這一價格乘以本期銷量,計算出本期銷售收入,并將此收入與本期賬面銷售收入比較,看看兩者是否一致。3)比率分析。選用收入增長率、銷售毛利率、應收賬款周轉率等指標進行分析,對比與上期以及本期各月情況有誤異常變換,第四季度的收入是否存在大幅上升的趨勢等異常波動。

3.2 現場檢查對實物進行盤點

1)對產品的檢查:對產品入庫的原始依據進行審查,確定余額后,到現場進行實地盤查,然后與賬面結存額進行核對,如出現較大差異,可能存在銷售收入不入賬。2)對資產的盤點:現場查看有無閑置或賬外資產,通過走訪、詢問有關人員看有無出租、對外加工,副產品等是否出售。查詢有關賬薄,若沒有反映或部分反映收入,則存在問題。3)對收入關聯單據的審查。審查合同、訂單、發票、出庫記錄、發運憑證、交貨驗收記錄、工程項目進度等;分析銷售費用、主營業務稅金及附加、運費等費用是否相應合理增長,佐證審計結果。4)審查銷售退回的處理。審查退回是否真實,退回發票與原發票所記錄的數量等是否相符,貨物是否入庫,貨款是否已退還對方,是否沖減收入等,關注是否存在次年初銷售退回沖減收入。

3.3 利用函證對賬上金額進行核實

1)對往來賬隱瞞收入的做法。先取得銷售原始單據,核對銷貨單位與賬上所計單位是否相符,發詢證函核對金額及付款日期,如對方貨物已收到且款已付清,則存在收入不入賬問題。2)對收入進行截止測試。審查報表日前后若干天的賬簿記錄及記賬憑證,檢查發票存根與發運憑證是否在同一期間開具并發貨,防止高估收入。3)檢查應收賬款中是否出現壞賬。核對合同約定的收款方式和時間要求,如已逾期或未按合同約定執行,需核實合同應對業務執行狀況,檢查是否存在債務人對收到的貨物數量、質量或價格等有爭議拒付貨款等情況。4)從銀行對賬單入手進行審查。查看一定期間的銀行對賬單,或編制銀行余額調節表,并經與該單位銀行明細賬核對后,對未及時記賬的銀行往來進行進一步核查。

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