電力系統檔案管理問題及完善對策研究

摘要：隨著社會的進步和經濟水平的提高，電力作為現代文明的代表，是一種重要的能源，為人們的生產生活帶來了諸多便利，已然成為現代社會建設與發展不可或缺的因素。在電力能源應用越發廣泛的今天，社會運轉對其提出了越來越高的要求，這也就突出了電力企業管理的重要性，而檔案管理作為該系統的有機構成，其相關課題研究備受關注。

關鍵詞：電力系統;檔案管理問題;完善對策

引言

就目前調查研究顯示，目前很多公司的檔案管理工作尚未實現檔案系統化，檔案可轉化為生產力化。作為一名電力行業中檔案管理成員。我們認為，現階段，如果我們要從電力檔案管理工作中獲得預期的經濟效益，在我們檔案管理過程中仍舊需要進一步的改善傳統的檔案管理方式。我們需要盡我們的努力克服電力行業檔案管理的相關問題，創新發展我們電力行業管理的方式與手段。從觀念的根源上重視我們行業檔案管理的重要性。通過挖掘電力行業檔案中重要的發展機遇，制定出有針對性實現經濟效益的策略，從而使電力管理工作真是價值得以實現。

1電力系統檔案管理工作的重要性

電力系統檔案管理工作是現代電力企業管理的重要基礎性工作，對電力企業有著重要的影響，同時也影響著電力企業的正常生存與發展，是電力企業在激烈的市場競爭中取得市場主動權的重要基礎。電力檔案管理工作是整個電力企業各類原始資料的收集與匯總，它所涉及到的信息十分廣泛，同時涉及多個部門、各種信息類型，為電力企業的日常的生產經營活動提供昀原始的參考數據。同時電力系統檔案是整個電力企業發展的重要歷史記錄，具有重要的歷史參考價值，對現代電力企業如何在市場經濟的激烈競爭中取得市場的主動權都有著重要的參考價值。因此，在現代市場經濟的競爭形式下，電力系統的檔案管理工作要適應現代電力企業發展的需要，特別是信息化技術的發展，加快電力系統檔案管理的信息化發展，增強電力系統檔案管理工作的信息化水平，正成為現代電力企業發展需要。電力企業檔案管理工作要不斷創新思路，不斷開拓發展途徑，為電力企業的發展提供強有力的動力與數據支持。

2電力系統檔案管理問題

2.1檔案管理隊伍的素質有待提高

人是建設現代化檔案管理工作的核心和關鍵，因而要想更好的完成網絡化以及檔案管理工作離不開人，而不同的技術以及軟件和硬件都需要在人員的施展下才能夠實現。而對于這些工作人員主要的工作就在于能夠將單一的檔案管理變為采集、剖析相關的信息，并對其進行分類和存儲。但在實際工作中，檔案管理工作人員未能夠認真的聯系檔案管理工作以及企業的經濟發展，責任心較為薄弱，學歷較低，對檔案管理工作相關的專業知識以及理論知識未能夠進行認真的學習，特別是電力企業的人員變動情況較多，且身兼數職，難以完全將所有的精力投入到檔案管理工作中，這就很容易導致電力企業檔案管理工作的基礎較為薄弱，運用程度較差，難以形成較好的效益。

2.2電力檔案管理不標準、不規范

標準化、規范化是檔案管理的重要手段之一，是實現檔案管理現代化的重要前提和基礎，可以為檔案管理軟件創造一個良好的應用環境，加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。在標準化建設方面做到了有章可循，檔案管理工作的各個環節都按《檔案法》和本單位貫標文件執行。具體方法是：從電力工程確立或立項開始到工程昀后結束投入運行，電力檔案部門對工程產生的文件材料實行跟蹤管理，并主動與項目負責人聯系，將實施細則分發到他們手中，由他們協調各專業并與檔案部門協商確定檔案編號，這樣使風電項目檔案的編號更科學，流程更清晰。

2.3檔案管理的硬件設施投入不夠

檔案管理工作需要硬件設施的支撐。如今的檔案管理工作還局限在老舊的設備設施上，停留在過去的檔案管理老套路上。例如，檔案管理的電腦、復印機、打印機、影印機和傳真機等遲遲裝備不上，導致一些常規的檔案管理工作無法開展。檔案管理室存在安全隱患，沒有防火、防潮、防蟲設施，導致檔案的安全沒有保證。其次，檔案管理的資金不到位，設備設施的更新不及時，必然導致電力系統檔案管理的嚴重滯后。跟不上電力系統其他部門的發展。

3電力系統檔案管理問題的完善對策

3.1電力企業檔案管理工作人員專業素質的增強

人才是保障企業在逐漸激烈的競爭中得以發展的關鍵因素，這同樣適用于電力企業檔案管理工作，一支專業技能高、管理素質強的專業人才是促進電力企業檔案管理水平提高的關鍵。結合當前相關信息檔案管理工作的難點和原則，在不斷的增強了電力企業檔案管理工作效益的同時還需要注重對內部人才素質的增強。首先是專業人才的選聘，企業在招聘時應當設置較高的門檻，從而保障能夠選聘到高層次的人才到企業中。其次，加大工作人員的培訓，通過組織培訓、學習深造等方式，進一步提升工作人員的專業水平。

3.2健全檔案的規章制度

近年來，隨著社會法制化進程不斷地深入推進，檔案在維護企業的合法權益和提供優質服務等方面的重要性越顯突出。隨著各界對檔案管理意識的增強，結合工作實際情況，參照建立一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細則，明確各級檔案管理責任，并加大對風電項目檔案管理貫徹執行情況進行督促檢查和考核的力度，做到有章可循，權責分明，一切按制度辦法辦事。在工作中，結合工作實際情況，制訂了《輸變電建設工程檔案管理辦法》、《技改、大修項目檔案管理辦法（試行）》等管理辦法。

3.3檔案管理工作必要的設備需要配備

信息化時代，我們的工作和生活似乎跟它密不可分。原始的人工記錄檔案的方法已經一去不復返了。電力系統的檔案管理工作離不開先進的設備設施。譬如說，收集、整理、歸納檔案信息的電腦，接收檔案信息的傳真，留底檔案信息的復印機。這些設施設備的缺乏，對檔案管理工作來說寸步難行。同樣，檔案保存的防火、防水、防蟲的現代化庫房也是必不可少的，需要檔案管理的有關部門的資金和硬件支持，保證檔案管理工作的完好開展。

3.4加緊創新建設

信息化時代，計算機技術、互聯網技術的應用，改變了人們的生活生產方式，并觸發了新一輪的社會變革潮流。在這樣的環境背景下，電力企業應加強創新建設，積極引入先進技術及相關設備，優化辦公環境，提高電力系統檔案管理效率。在實踐過程中，電力企業可結合自身實際情況，優化各項建設資源配置，提高對檔案管理相關部門的資金與硬件支持，保障該項工作有序開展。同時，構建現代化庫房，做好防火、防蟲、防潮等系列工作，以免數據信息丟失或破壞。傳統電力系統檔案管理模式下，企業多采用紙質化辦公，并對其格式進行了要求。信息化科技支撐背景下，電力企業還需規范電子文檔歸檔，實現信息數據共享，及時搜集、更新相關檔案信息，提高管理實效性，為領導層決策提供服務，方便各管理部門檢索和閱讀，進一步提升檔案信息的利用價值。

結語

檔案管理工作是電力企業經營管理工作中的一個重要組成部分，加強對電力企業檔案管理工作的全面和系統化的分析有著重大的意義，電力檔案管理人員一定要不斷提高自己的專業素質和業務能力，提高自己的計算機操作能力并樹立與時俱進、積極創新的時代理念，為電力系統的不斷發展提供寶貴的檔案資料，充分發揮各種形態的檔案資料的重要作用，為電力系統的發展做出應用的重要貢獻。

參考文獻

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作者簡介;張媛，女，1980年 9月出生，漢族，山西太原人，碩士研究生，高級政工師。