企業管理與行政文秘工作的綜合作用研究

張 茗

（陜西省地方電力（集團）有限公司武功縣供電分公司 陜西咸陽 712200）

中國特色新時代企業發展進入高質量發展階段，公司現在“高質量”發展為目標，體現高質量要求，在企業中，發展是企業的目標，而建立一個現代化的企業制度又是一個企業發展的關鍵，所以，行政文秘要在不斷適應企業發展的同時轉變自身職能，不斷學習，不斷創新企業中的管理機制，才能更好地發揮橋梁和紐帶的作用，立足于更高的層次，多方面的培養自己，把握好市場經濟的發展方向，工作與市場經濟的建設相結合。

行政文秘綜合管理工作從業特點

綜合性。國有企業的文秘要具備“以文輔政”能力，其不但要輔助領導來進行各項基礎性工作，且還得要具備優良的隨機應變能力、后勤保障、對外溝通等等。所以，在國有企業之中，文秘人員在其中所扮演的角色各有不同，得要求其具備超強的綜合能力，便于之后在國有企業之中將自身價值發揮出來。

服務性。兼具協調上下、溝通左右、“銜接內外，統攬全局”的作用優勢發揮出來。國有企業文秘工作得要依照領導所安排的任務來實施各項工作，不但要為企業領導進行服務，從而來成為領導的參謀助手，且還得要為職工群眾做好各項服務工作，協調上下級之間的關系，最終來促使領導安心、群眾滿意，因此來確保服務的水平與質量。

創新性?，F代社會科技高速發展的形勢之下，國有企業文秘工作是領導的參謀助手，來協助領導開拓思維，將創新思維激發出來，便于配合領導的做出更為有效的決策。

分析文秘工作人員工作問題

未能充分認識文秘崗位的主要職能。在企業實踐工作之中，雖然諸多文秘工作人員的崗位職業與從事工作性質不一，然而對于文秘崗位工作的看法也會不同，然而普遍認為：文秘工作僅僅只是跑腿、打雜等工作。這種認識上的不足會導致文秘工作人員缺乏干好工作的主動性，按部就班，主動服務意識差，跟不上高質量發展步伐，不利于企業發展。

文秘工作人員自身業務能力較低。第一，文秘工作人員不學、不看時事政事、政治覺悟低；第二，文秘工作人員上崗條件設置不高，加入工作創新能力不強，對其學歷、經驗、素質以及能力設定標準不高，導致聘任的文秘工作人員的業務能力達不到企業的基本要求，在辦文、辦會、辦事的工作實踐中，容易出現嚴重影響企業工作質量、效率和形象的問題。

企業管理與行政文秘工作的綜合作用

創新思維方式，轉變工作思路。企業經營發展的目的實則是為了促使經濟效益的最大化，以此來獲取更大的效益。所以，行政文秘工作要從經濟效益層面來出發，將自身作用優勢發揮出來，以此來更好的為企業贏得更大的利潤空間。行政文秘人員得要積轉變工作思路、創新思維模式，來運用較強的敏感意識來了解到市場發展動向和企業管理變化情況，來適當調節工作方式來緊跟市場變化腳步。

做好決策參謀，確保決策正確。處在信息化時代，其不僅可以為企業贏得更大的發展機遇，當然也是一種挑戰，在愈發繁雜的環境之下，企業經營也會更為困難則更具風險性與挑戰性，每一項決策都與企業未來生存發展之間息息相關。對于企業管理者而言，行政文秘便是參謀助手，那么對于協助正確決策方面有著至關重要的作用。

強化風險控制，擴大視野范圍。目前，企業經營規模愈發變大，行政文秘工作愈發寬泛、開放化，其不僅僅涵蓋內部各項繁瑣事務，且還得要進行對外事務應對。在這之中，內部瑣事涵蓋建立關系、協調不問與到訪接待，在最大限度之上來保障企業朝著發展目標穩步前行。外部事務則涵蓋搜集信息、材料經驗、反映問題、文化活動、發布信息、策劃活動等等。

行政文秘能力的提升方法。運用輪崗機制的培訓方式來培養文秘行政管理能力。文秘所在單位選擇出部分行政管理能力表現優異的人員來當做培訓人員，并結合實際來制定輪崗培訓方案，通過這部分性能管理能力表現優異的管理人員來給文秘培訓工作提供基礎知識，協助文秘來提升行政管理能力。

如今，企業在謀求發展的階段之中來實施改革創新，構建現代化企業機制，來針對企業提出更為嚴格的標準。但是行政文秘屬于企業之中的復合型人才，那么在市場經濟之下也會因為企業的標準而有所提升，對于行政文秘工作的要求也會愈發變高。在新形勢之下，行政文秘人員得要結合企業的發展來積極轉變自身工作職能，來秉承與時俱進的原則來實施。