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核電工程物資采購問題的分析與管控措施研究

2020-12-09 13:05宋習文
磚瓦世界·下半月 2020年12期
關鍵詞:物資采購管控問題

宋習文

摘?要:文章基于核電工程項目特點,分析開展核電物資采購管理工作的作用,總結在核電工程項目物資采購中常出現的問題,提出了相應的物資采購管控措施,以供參考。

關鍵詞:核電工程項目;物資采購;問題;管控

1?引言

在核電工程建設中,由于此類項目具有較高的安全級別和復雜性,在項目建設中用于物資采購的資金消耗也比較大且對物資質量有著較高的要求,因此也增加了物資采購過程中的經濟風險。此外,由于此類項目建設中所應用的設備數量較多,加之核電項目建設對安全性要求較高,以及此類項目建設具有較長建設周期和較大建設難度等特點,增加了物資采購的難度、成本和風險。這就需要加大對核電工程項目物資采購問題的研究。

2?核電工程物資采購管理的意義

在核電工程項目建設中,物資部門主要起到工程物資的采購和管理的作用,并且將物資采購相關數據提供給財務部門開展成本核算以及項目建設經濟效益的分析,在此基礎上制定企業運營策略。尤其是針對核電工程項目來說,一般來說物資采購成本占到項目土建建設總成本的60%-70%左右,一旦在物資采購過程中出現問題,不僅會直接影響工程建設施工進度和質量,而且還會增加工程建設中的經濟風險,甚至導致巨大經濟損失等問題。這就需要總結和研究核電工程項目物資采購中的問題,保障工程建設質量,提升項目建設的經濟效益。

3?核電工程物資采購中存在的問題

3.1?采購計劃中的問題

在工程物資采購之前需要制定采購計劃作為開展物資采購管理工作的依據,但是在實際的物資采購中,往往缺乏符合采購周期要求的采購計劃,這容易出現物資采購中的加急采購短缺物資的現象,這也造成物資采購成本增加的問題。這主要由于核電工程項目中的物資需求量較大,通常按照采購計劃提前進行采購,可以節省采購成本并保證物資供應滿足工程建設要求。但是在加急采購中會增加運輸成本,并可能會耽誤正常的工程施工。這主要由于沒有合理制定采購計劃或者沒有嚴格執行采購計劃開展物資采購的原因。

3.2?采購方式中的問題

核電工程建設過程比較復雜,而且此類工程的組成部分較為繁雜,使得所需要物資類型和數量也比較繁雜,數量也通常較大。但是如果物資采購中采用分散采購的方式,雖然對于部分大型設備以及特殊物資來說具有良好意義,但是對于其中需求量比較多的通用物資來說,則會由于分散采購而增加人力成本、運輸成本以及采購成本。

3.3?采購評標機制中的問題

基于核電工程建設的特殊性,尤其是針對其中涉及到核級要求的特殊物資,供應商數量比較少,在比較短的物資采購時間內給采購人員較大的采購壓力,容易出現在詢價過程中沒有做好對多家供應商的詳細了解和比價分析等工作。而且物資采購人員也會由于自身專業經驗不足,無法結合核電項目物資性能、特點以及市場行情來開展價格談判等工作,這都會對物資采購價格造成影響。這都是由于缺乏科學的物資評標管理辦法而造成的。

3.4?供應商管理中的問題

核電項目物資供應商直接決定物資質量和價格,尤其是這對核電項目中數量和種類比較多的物資,而且物資的安全性要求比較高的特點,容易出現其中特殊物資的供應商比較少,在需要緊缺物資時難以找到合適供應商的問題。這主要因為在物資采購過程中沒有做好對所需物資的樹立和對物資供應商的整合工作,沒有挖掘新的供應商,造成了對物資采購優化選擇和競爭的限制。

4?核電工程物資采購問題的解決措施

4.1?制定科學合理的物資采購計劃

針對核電項目建設中所需物資的特殊特點,需要結合項目建設中的進度計劃、倉儲規模、材料的質保期限、以及資金配置等要素來合理制定物資采購計劃,做好核電工程項目的后勤保供工作。而且還要開展對各種物資的分類和分級管理工作,針對不同的物資重要性和需求時間來制定物資采購優先級,在此基礎上進行物資采購計劃的制定。此外,針對具有動態特點的核電項目建設過程,在物資采購過程中還需要動態監控物資使用情況和庫存情況,將需要補充的物資及時添加到采購計劃中并做好采購安排,避免出現物資緊缺問題。

4.2?采用集中采購模式

針對核電項目中應用數量比較大的物資或者是大型物資和裝備,可以采取集中采購的方式,不僅可以防止出現同類物資重復采購的問題,而且可以節省采購時間和成本,可以采購到價格更低的物資。同時也可以通過采購供應鏈協調機制的利用來調控供應商價格,保證物資采購與供應商之間的雙贏。

4.3?建立科學的評標機制

做好對采購人員的專業培訓工作,不僅保證采購人員了解核電項目物資性能和特點,還要掌握所需物資的市場行情看,了解各個供應商的情況,在物資采購時合理應用詢價和比價等手段來控制和降低采購成本。在此基礎上建立科學的物資評標管理辦法,用于指導和管理物資采購人員的采購行為,做好對物資供應商的評標工作,有效控制和優化降低物資采購成本。

4.4?做好對供應商的管理

結合物資采購計劃需要采購人員在掌握市場行情的基礎上匯總和統計物資供應商,掌握其基本情況以及相關資質、業內口碑等情況,通過實地考察,掌握其物資供應能力和產品質量,然后對供應商進行等級劃分,確定優先且長期合作的供應商名單,同時還要確定備用名單,以免在物資短缺時影響物資供應,或者出現供應商漫天要價而增加物資采購成本等問題。

5?結語

針對目前數量不斷增多以及規模不斷擴大的核電工程項目,在此類項目建設中所需要的各類物資數量和種類較多,且其中存在較多的特殊物資,對其質量和安全性等有著較高的要求。面臨如此大的物資采購難度,在此類項目物資采購中就需要做好物資采購計劃的制定與執行,通過集中采購模式以及健全的評標管理辦法的應用,做好供應商分類管理工作等來提升物資采購管理水平,在保證工程項目按進度計劃建設的同時,降低工程施工成本。

參考文獻:

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