檔案管理在食品藥品監管事業中的重要性

摘 要：由于近幾年來食品藥品安全事件不斷發展，社會上對于食品藥品安全越來越關注，這種情況下食品藥品監管工作也就越來越重要。在當前食品藥品監管工作中，很多方面的因素都會影響工作效果，而檔案管理就是比較重要的一點，因而相關工作人員需要清楚認識檔案管理的重要性，通過檔案管理實現更有效的食品藥品監管，提升食品藥品監管效果，保證食品藥品安全。

關鍵詞：食品藥品監管;檔案管理;重要性

為使當前的食品藥品安全得到更好保障，使食品藥品安全問題得以有效解決，需要有效開展食品藥品監管工作，保障食品藥品監管工作的質量及效果。在目前食品藥品監管工作的實際開展中，食品藥品安全檔案可以提供有利依據，因此需要有效開展檔案管理，使食品藥品檔案的價值發揮出來?；谠撃繕?，本文主要針對檔案管理在食品藥品監管事業中的重要性進行分析，以實現更合理的檔案管理。

1 食品藥品監管中檔案管理的重要性及價值

在當前的食品藥品監管工作中，檔案管理越來越重要，并且檔案管理工作也被越來越重視。就食品藥品監管及檔案管理實踐而言，檔案管理的價值及重要性主要包括以下3點。

1.1 檔案管理有利于食品藥品監管水平的提升

在食品藥品監管工作的實際開展過程中，為能夠取得比較滿意的效果，需要對各個方面的資料及數據進行充分利用，通過這些數據資料，結合相關的食品藥品檢驗技術及方式，有效開展食品藥品檢驗工作，而食品藥品安全檔案就是其中比較重要的一種。在實現檔案管理工作有效落實的基礎上，可對食品藥品安全檔案進行充分利用，對于各種食品藥品安全資料進行分析，并且可以將這些資料提供給食品藥品監管人員，這樣一來，也就可以使食品藥品監管工作的開展具有充足的數據支持，使食品藥品監管工作得以更好的開展，提升其水平及質量。

1.2 檔案管理有利于食品藥品監管人員水平的提升

在食品藥品監管工作的實際開展中，監管工作人員的水平會直接影響監管工作質量及效果，因而需要有效提升監管工作人員的水平及能力。實現各種食品藥品安全資料的有效管理，可使監管工作人員充分了解以往的食品藥品監管案例，從這些案例中可以總結出相關的經驗，對于食品藥品監管相關方也可以更好把握，從而提升食品藥品監管工作人員的水平及能力。

1.3 檔案管理有利于食品藥品監管事業的發展

由于目前社會上各個方面對食品藥品安全問題越來越重視，實現食品藥品監管事業的進一步良好發展也就十分必要。在當前食品藥品監管事業發展中，通過檔案管理工作的有效實施，可以得到更多的食品藥品安全監管資料，有利于實現食品藥品監管體系的構建，為食品藥品監管事業的發展提供更多的數據支持，使食品藥品監管事業取得更好成果[1-2]。

2 加強檔案管理的策略

由于檔案管理在食品藥品監管中有著重要的作用及價值，也就需要進一步加強檔案管理工作，通過檔案管理工作的有效開展促使食品藥品監管事業的快速發展，具體可從以下方面入手。

2.1 轉變檔案管理工作理念

食品藥品監管部門及相關的管理工作人員要對檔案管理工作加強重視，對檔案管理工作進行深入研究，從而促使檔案管理工作取得更好的實施效果，實現檔案的價值。

2.2 應用科學合理的檔案管理方式

為實現檔案管理工作質量的進一步提升，需要注意對檔案管理方式及方法進行充分應用，如對信息化管理及計算機技術進行應用，使檔案管理的信息化水平及智能化水平實現有效提升。

2.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質及能力

提升檔案管理工作人員的綜合素質及能力，促使檔案管理工作人員更好地投入到檔案管理工作中，使檔案管理工作的開展具有有效的人才支持及保障，以實現檔案管理工作的合理開展[3]。

3 結語

在目前食品藥品監管工作的發展中，檔案管理已經成為十分重要的一項任務，是食品藥品監管工作有效開展的重要基礎，因而需要有效實施食品藥品檔案管理。作為檔案管理工作人員，需要充分把握食品藥品監管中檔案管理的重要性，在此基礎上以有效方式及策略實現更合理的食品藥品檔案管理。

參考文獻

[1]薛欣.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展研究[J].辦公室業務，2019（19）：108，110.

[2]陳瑤.加強檔案管理及促進食品藥品監管事業發展的思考[J].辦公室業務，2019（8）：129.

[3]張翠萍.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展[J].食品安全導刊，2018（6）：27.

作者簡介：司雯（1993—），女，漢族，吉林臨江人，本科，助理館員。研究方向：食品檔案管理。