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大數據時代對管理會計的影響

2020-12-29 11:55黃衛東周燕
大經貿 2020年7期
關鍵詞:會計信息財務人員數據庫

黃衛東 周燕

背 景

在經濟全球化的時代,各國經濟都在以突飛猛進的速度發展,世界經濟互相交流的今日,經濟發展不再局限于經濟發展的一個小空間里。隨著互聯網、物聯網、云計算的發展后,大數據時代的出現,更是促進了經濟的發展,使經濟發展不再局限于一個小空間,使得經濟的發展有一個大數據平臺。中國的社會主義經濟的發展,出臺優惠政策,更多的企業響應國家號召快速成長起來,國家的支持促進經濟的大力發展,使我國GDP 在世界經濟中快速上升。大數據廣泛應用在各個企業中,對提高企業的管理效果,提高企業的工作效率發揮重要作用。大數據的廣泛應用,提高企業的管理,對工作效率發揮作用。大數據的應用是必然的發展趨勢。

一、大數據時代的基本概述

大數據是一種 IT 行業術語,在各位數據的存儲、收集、處理方面都超出了傳統數據庫的所有能力,這是龐大的數據庫。是數量繁多、類型眾多的數據的結合體,大數據時代具有自己不同的表現形式,融合了大量性、多樣性、高效性、價值型。

大數據之所以被稱為大數據,不僅僅是因為它的性能繁多,更是因為大數據的一個重要特點,具有數據的眾多性和具有重要價值。這些數據不僅僅只是一堆無用的信息和文字,更能夠為企業提供有效的信息,支撐企業的發展,為企業的未來規劃提供重要的數據信息。與傳統數據相較,這將提高非結構性數據的利用,提高數據信息的準確度。

在大數據時代下,結構性數據和非結構性數據都互相依存,提高了數據的準確性, 更具有精度,更增加了獲取相關信息的能力,為應用帶來一定的影響;其二,在大數據時代下,企業發展需要大量信息的支撐,信息的收集和處理都應該實時進行,這避免了信息處理的滯后現象,也可以提供更可靠的數據支撐企業的發展。

二、大數據對中小企業的影響

近年來,我國社會主義經濟的不斷發展和經濟管理體系的不斷完善,管理會計在公司會計管理中成為重要組成部分。管理會計水平的高低對企業具有重要的影響。大數據時代的到來給各大企業都帶來了挑戰,同時也帶來了很大的機遇,管理會計便是其中之一。美國作家布拉德·菲爾德的《創業園:創業生態構建指南》中說過“我們正處于工業時代的階級社會向信息時代的網絡社會轉型的過程中?!贝髷祿r代對管理會計帶來很大改變。

大數據將推動中小企業的資源整合能力不斷增強。對于傳統企業來說,一個重要的發展壁壘就是如何整合更多的行業資源,對于體量較小的企業來說,往往在競爭中容易處于下風。但是在大數據時代,中小企業也具備較強的資源整合能力,從而具備了與大企業競爭的基礎。

三、大時代數據下管理會計的發展影響

(一)管理會計現狀。管理會計由于起步較晚的問題,很多工作經驗只能借鑒國外的管理會計的相關經驗。在大數據發展時代,管理會計的發展可以抓住數據擴大化的機遇,看準發展趨勢, 優化管理會計結構并提升發展質量。

(二)大數據時代對管理會計工作的影響。

1、數據收集方式。大數據時代,各個行業都是相互影響相互發展,任何行業的發展變化都會波及其他行業的發展,以數字為媒介,以信息技術為依托,信息在數字的大量組成中不斷動態變化,使信息的獲取不僅僅只有一條來源渠道。在大數據時代,外部環境和內部因素的發展都會影響管理會計的發展,信息的來源變得多渠道,這對于管理會計是一個機遇。

在大數據時代下,相較于之前的信息收集,現在的管理會計相關信息的收集源頭和渠道也變得多樣化,在互聯網廣泛應用的現在,互聯網中的數據存在于系統日志應用中,數據的收集不再僅僅是從前經驗中提取出來,更多的是在收集時在各個不同行業信息中滲透融合。與結構性數據不同的是這些數據大多數屬于非結構性數據。管理會計可從原本具有的結構性數據和非機構性數據中獲取相關的有效信息,在大數據時代影響下,對管理會計數據的搜集和內容的來源產發生了變化。

2、數據利用方式。即大量數據的匯集會導致數據的混雜性,對于混雜存儲的數據我們可以對信息的使用做進一步的加工,可以對有價值的信息進行提煉和借鑒,這就是數據信息挖掘的過程,傳統的搜索,都是針對單一類型的數據、結構進行處理,耗費更多資源,在大數據時代的今天,不再適用。在大數據時代,數據的挖掘我們不僅僅只靠電子網絡的自動化,更需要借助相關工具來進行分析,數據越多需要借助的分析工具也會越多。我們處于互聯網信息技術的包裹里,企業需要踢館對企業的管理效率就需要大數

據的支撐來完成,前提必須要明確大數據的意義,只有了解大數據與相關業務的結合才能應用在工作業務中。在管理會計的發展途中,公開的信息資源和公共信息的運動解決了企業的信息不對稱問題,在信息繁多的數據庫里可以獲取并且提煉對自身企業有價值的信息,從而實現信息的價值化。

3、數據儲存方式。在大數據時代下,每個人都在網絡數據儲存大量信息,導致數據信息的龐大性, 就需要龐大的數據倉庫,數據儲存的典型系統包括數據采集、預處理,分析、應用處理和價值。上述一系列的操作,從傳統數據庫中將信息向大數據信息系統進行轉變。大數據倉庫可以劃分為不同的模塊,模塊之間可以再細分,規劃管理企業發展。

四、大時代數據對管理會計的發展帶來的機遇

(一)提高了會計人員獲取和處理信息的效率。在企業中,傳統會計工作就是處理賬務問題,增加成本,耗費資源,影響時效性。運用大數據中的數據庫,處理日常業務不僅提高準確率,具有時效性,提高工作信息的同步性。加速賬簿信息的獲取時間,縮短查找時間,并且還能打包分析數據,提高企業的管理水平。

(二)提升會計人員的預算能力。企業的發展需要資金的運轉,資金的運轉需要財務人員先做出財務預算,預算是一個關鍵環節,合理科學的預算會給企業的未來提供有力保障。

大數據的運用,在龐大的數據庫中提取廣泛的信息,財務人員將可以在廣泛的信息中獲取與自己企業有關的財務信息。首先,在預算的編制上,數據倉庫的龐大性可以給企業搜集信息提供幫助,豐富企業所需的相關信息,幫幫助企業決策者提供全方位的信息。這樣可以是企業的會計管理更有效率,能了解企業的情況,提升財務人員的預算能力。大數據時代提供龐大的數據庫,這就使企業的各個部門都覆蓋在繁多的數據信息之下,這能規范各部門的資金預算,促使企業的發展更加平穩。

在資金的預算控制和分析階段,大數據可以把企業的各個部門都串聯起來,使各部門的財務狀況都呈現出數據比例,根據數據比例有效分析各部門的,針對部門特有的問題分配金額,提高企業的運行效率。

(三)企業的規劃控制得到顯著強化。通過周密的市場調查,為企業確定最優路線,避免企業的不必要生產。在大數據時代,由于大數據有龐大的數據庫,使支撐獲取信息的準確度和信息的多樣性信息得到了巨大的提升。通過大數據庫,管理會計人員對于產品、成本、服務、銷售不同數據范圍的挖掘進行不斷擴大,根據管理會計人員對產品生產、銷售、運輸、儲存數據的挖掘使企業可以進行嚴密的計劃,這些數據可以支持企業更好發展。傳統的財務人員只是對賬簿進行簡單的分析,但是對企業的內部控制和管理缺少重視,由于缺少數據的對比財務人員很難在賬簿中發現企業的風險和漏洞。相比較利用大數據技術,企業可以在大數據庫中獲取更多的企業信息,更可以在共享空間中了解到企業即將面臨的風險,從而更有效地控制內部和管理企業。

五、大數據時代對管理會計的發展帶來的挑戰。

(一)會計信息共享平臺不完善。在大數據信息庫中會計信息具有共享性,每個企業都各有企業個人隱私和競爭對手等其他信息存于網絡數據庫中。由于隱私信息的問題使得企業之間的共享難以實現。而大數據庫的一個重要特點就是數據信息量巨大,相應數據信息缺乏流通性和相容性性,由于數據信息的缺乏性會導致信息發展的盲目性和預測的不準確性,這對于會計這個行業乃至整體的發展都不利。大數據技術雖然蒸蒸日上但是由于技術的發展還不是很完善,導致信息分析技術的缺乏。但是在會計信息的獲取和處理的過程中,就會需要相應的時間來分析信息,也會需要更多的技術手段來分析詳細的會計信息。在很多情況下,這些狀況會大大降低信息的時效價值性和處理信息、分析信息的快速性。

大數據提供的信息平臺各種各樣,獲取的信息繁多復雜,具有大量性的特點,獲取的信息需要人工檢閱后提取有效的信息才能對相關信息進行處理。

(二)、會計信息的不安全性。大數據時代下會計信息化發展面臨的安全隱患,是指在數據信息的轉化和處理過程中對互聯網和云計算產生的存儲問題。很多企業的信息都放置在互聯網信息平臺中, 大量的企業數據存儲在網絡世界中就會有被竊取的危險,很多會計的信息都涉及到企業的核心信息。由于大數據平臺的剛建立,許多漏洞并沒有得到更好的處理,相關的會計人員沒有很好的安全意識,將會導致企業的核心信息泄漏,由于大數據信息具有的共享性導致核心信息的泄露將會導致重大決策的失誤。

企業能夠迅速發展最重要的因素是一個企業的核心信息。企業的發展一個重要的安全保障就是需要保障企業信息的安全性和保障性。大數據的發展也需要有一個強硬的后盾支撐,大數據的發展將會帶動網絡漏洞修復技術的提高,更好地解決信息數據的篡改和截獲的問題。在大數據不斷發展的時代,企業會計信息將會不斷放置在數據大平臺中,企業將會越來越重視信息保障問題和數據信息保存的安全性。企業的發展之中存在的財務風險,如果不能用擁有巨大的數據庫支持,不能擁有信息的安全保障, 將會大大阻礙企業的發展,也將會阻礙大數據時代會計信息化的發展。

六、面對挑戰應對的措施

(一)完善會計信息共享平臺。完善信息共享平臺,大數據時代的發展有一個很重要的因素就是信息的共享化, 企業需要摒棄從前的會計信息封閉觀念,積極參與信息共享活動,大數據時代的發展在我國中得到政府的大力支持,得到宏觀指引的作用,出臺更多有利于數據時代化的發展的政策。政府的支持和資金的提供,使管理會計地更多在大數據的發展中將更多的企業信息放置在大數據庫中。更多信息放置在數據庫中更夠更多的促進各企業之間的信息交流,讓企業之間更夠有更多的信息溝通。會計信息平臺的共享,能夠促進各企業之間的信息交流,互相促進企業的相互發展,企業之間的資金流動將會更加流通。由于會計信息的共享,增強各企業之間的可信度,由于數據信息的共享,社會各階層都能夠監視企業的發展。

完善會計信息將會提升企業的信譽度,各企業的發展將不再只是獨自的發展,避免孤島現象,促進中國中小企業的發展。對于企業來講,會計信息資源的共享可以有效地避免一些因為經驗不足而導致的盲目行為。在市場經濟的背景下,數據信息共享情況下,了解到其他企業的一些相關信息,在其他企業的慘痛經驗中可以認識到在本企業發展中,要借鑒他人的經驗,避免類似的錯誤。

(二)建立會計信息的安全體系和提高安全意識。大數據時代背景下,會計信息的共享將會有數據漏洞的產生,這將需要數據平臺的安全系統保障。企業信息的往來傳遞,需要有安全系統的保障,不管是信息的傳遞還是信息的接受,都需要強大的安全系統保障。大數據的發展需要加強平臺的安全性, 避免企業和客戶信息的泄露。

大數據的發展,不僅僅要完善系統平臺,更要加強相關財務人員的安全信息保障系統。提高財務人員的安全意識,相關財務人員需要提高對會計信息的保障意識,防止信息的泄露,同時也要做好用戶的安全管理,定期維護安全系統,防止漏洞的出現。

(三)加強培養會計人才。無論時代怎么改變,信息科技如何發展,歸根結底,都是人類的進步促進社會時代的進步。大數據的數據不僅量多、覆蓋范圍廣,處理數據信息需要財務人員對自己企業有一定的了解,也要對社會的經濟有一定的了解才能夠在很多的數據里剖析出自己所需的相關信息。

大數據時代的發展需要財務人員具備對財務信息的分析和運用能力。財務人員需要提高知識水平同時也應具有處理財務信息的能力。才有助于提升管理會計應用,有助于做出更加科學、高效地決策。

七、總結

大數據時代的發展,不僅僅只是人類的產物,更需要運用這個產物去幫助自己更好的與這個社會接觸。管理會計不僅僅需要跟進時代的發展,也要與這個時代的產物互相接觸,才能使企業的發展更進一步。

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作者簡介:黃衛東(1998-)女,江門新會,會計,大專,江門職業技術學院,529000,研究方向:會計。指導老師:周燕

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