新時代科技編輯出版的加工技能
——基于Latex和PDF混合模式的數字加工

李香葉

當下，“大數據”“在線出版”“機器學習”“智能出版”“人工智能”“共享”等新概念層出不窮。除了經典形式的多樣化，如《經典詠流傳》伴隨著智能主持人“賽小撒”的登臺亮相，再到熊貓“七七”主持人的出現，無不震撼著我們，智能化在不斷滲透到我們的生活，當然出版行業也不例外。智能化滲透出版行業不只是展現形式，由傳統的紙質版，逐步轉化為紙版+電子書，再到添加富媒體——音頻和視頻，如今隨著AI、VR等技術的到來，出版業創新轉型的發展模式也面臨著翻天覆地的改變。數字出版的時代已經悄悄來臨。

面對數字化進程步伐的加快，數字出版迫在眉睫，再加上環保的要求、紙張的費用上漲等外在因素，迫使我們不得不在數字加工中有所突破和進展。作為一名數學專業的圖書文案編輯，筆者將在下文分析稿件加工過程中越過“無紙”的障礙基于Latex和PDF混合模式的數字加工。

1 Latex和PDF混合加工的背景

1.1 不使用word的原因

數理類作者也有使用Word形式交稿，可在排版過程中，容易受Word版本或者字體的影響，出現呈現內容不一致、公式變圖片、公式變內容、動版等情況，使得文件不可循環使用，甚至直接影響圖書的質量，迫使作者越來越樂意使用模板固定、公式排版美觀，且可循環使用的Latex軟件去寫作。

1.2 不從頭到尾使用LaTeX的原因

Latex軟件非常適合高印刷質量的科技與數理類文檔，它的版本更新較快，但是高級版本都能兼容其他版本，加之宏包類型也很多，加工編輯要想徹底搞懂，還需要更多的培訓與學習才能運行并熟練使用。這無非在挑戰專業的Latex排版技術。后期會產生一類編輯器——LYX，不需要編譯就可以輸出PDF。這將是Latex文件數字加工的關鍵轉變點，就如Word一樣，有痕跡、有標記（除了格式受限外）。

Latex排版還有一點需要不斷優化：加工后無痕跡，如果想要知道這一版本與上一版本的區別，還需要比較生成的文件——PDF。

眾所周知，PDF文件是我們圖書或者期刊歸檔數字化的一種理想途徑。PDF不僅適合檔案管理，而且可以由各排版軟件生成并轉換（XML結構化排版后的輸出的較為安全的模式——PDF）。

所以筆者相信基于PDF的數字加工即將是一個較新的（終極）加工模式。

1.3 混合加工的方式

審讀加工在Latex（LYX）上修改編校錯誤、參考文獻等，體例一旦由排版設置后，后期直接在PDF上加工。

2 Latex和PDF混合模式加工過程

下面以筆者在編輯加工過程中的順序分別展開論述。

2.1 審讀加工階段

把好入口關，審讀是至關重要的。具體步驟如下：

1）翻看。翻看作者編譯好的PDF，從頭到尾翻，是否涉及政治性、敏感話題，看是否有亂碼或者編譯不完全，中文是否可搜索，文獻的著寫方式正文與文后是否匹配，如果是專著，索引是否有，文前輔文是否齊全等。

2）運行。將作者編譯好的PDF另存一個文件夾。然后在WinEdt中運行其源文件，如果作者編譯的PDF不可搜索可通過添加usepackage{ccmap}宏包來實現，有亂碼的（主要是引用容易出問題），運行后還是亂碼則在PDF上以問題的形式讓作者審核。其他的如果是編校錯誤，直接在源文件上修改。

3）三明治式審讀加工（文前輔文+正文50頁+文后輔文）。文前輔文與文后輔文都要通讀，隨機抽取正文50頁（來自不同的章節）精讀，除了檢查錯別字外，還要注意名詞術語、知識類錯誤、數據類錯誤、語句病句類、文獻引用是否正確，有無單詞拼寫錯誤或者寫錯等情況。

Latex文件運行的時候是轉出PDF或者dvi格式的，通過閱讀需要修改的雙擊PDF的所在地可以直接鏈接到Latex源文件的所在之處，在這個環節中我們一般會將常見的錯誤做個同改，如其它→其他，涉及到→涉及，稿件中的名詞術語的錯誤，如雅克比→雅可比，克萊姆→克拉默，萊布尼茲→萊布尼茨等。

當然這里需要特別提出的是：在運行的過程中，使用雙屏模式會提高工作效率（一屏是PDF,一屏是WinEdt文件）。

如果稿件達不到繼續加工的標準，就需要在PDF上標記稿件的主要問題，這時候是要標記一類問題，并非一處錯誤。如圖1所示。

圖1

審讀問題較多的，堅決退改作者，而作者回復有兩種格式：一是直接在PDF上直接附注標記；二是在Latex上直接修改。

4）審讀加工報告的書寫。把稿件加工的主要問題或者后期加工重點列出來。

2.2 初排版

審讀加工會給出排版須知包括體例設計單。

審讀加工合格的稿件需要以批注形式給排版廠，除了修改稿件中批注，還需要按照“初排版須知”的要求做初排版。

2.3 原稿加工+作者樣（PDF）

先將初排版后的文件與之前的文件比對，確保沒有初排版以外的修改，筆者采取的方式是：將送初排版前后的文件轉Word并去掉格式后進行比對（主要看文字修改）。

原稿加工筆者在初排版后的可搜索的PDF上直接標記。而文后的參考文獻則在Latex文件上直接修改，正文的文獻及其他知識性修改均在PDF上標記。方式有三：

1）電腦上直接在PDF上修改，利用注釋符號標記，其中符號標記可以與紙樣校對符號保持一致，而稿件中的問題（提問作者的）都以附注形式標注，如圖2所示。

圖2

缺點：與排版交代的描述性語言方式標記有些費事。

2）使用方正批注工具，先將文件轉為prf文件，直接在其上標記（符號與編校使用的符號保持一致），再轉為PDF文件，如圖3所示。

圖3

缺點：方正批注工具是將PDF文件轉換為圖片的格式，所以內存會較大，且不可搜索，不可復制，轉換后的PDF有些模糊不清，且后期不方便比對。但是排版使用prf文件可以復制粘貼。

3）利用平板進行編輯加工（筆者使用的是WPS），再利用數控筆，如同紙樣，且也可以搜索。在平板模式下，有翻頁設置（護眼模式、翻頁模式）、朗讀、提取合并、轉Word、目錄和書簽等功能，可根據實際情況做相應處理。也可以隨時截圖，并另存、分享與發送、插入文本時使用語音等。

筆者一般是采用電腦和平板混合使用，稿件加工在電腦上,在電腦上加工可以充分利用并排查看與分拆等功能（同步修改），最后統稿使用平板，如圖4所示。

原稿加工完后會有相關問題，加工完后可以由責編或者加工編輯發送作者樣，主要是讓作者處理提問的問題。（一般兩三天就可以回復）筆者處理完作者回復的問題后送排版。

圖4

2.4 校樣加工+作者樣

首先使用PDF的比對功能將排版前后文件進行比對（建議使用Adobe和福昕閱讀器比對）。

校樣通讀（筆者一般用平板）繼續處理原稿遺留的問題（一般遺留不超過15%）。

校樣通讀完后，作者會有通讀校樣的環節，我們會在這個環節將修改好的文件發送給作者通讀。

注意：稿件送作者通讀后是否送排版，根據稿件問題多少自由選擇。筆者一般是作者同時處理作者樣（如果作者回復的可以直接復制粘貼的，直接復制粘貼，如果需要添加的，我們目前也使用訊飛語音的模式，直接添加），排版出核紅樣后送讀校(如果問題多，審讀加工時筆者就會退稿處理）。

2.5 讀校+整理+處理

稿件核批后送讀校，責任校對會在PDF 上用刪除或者添加附注形標記。讀校整理后完成后，加工編輯會處理完的讀校樣上將作者回復的進行標記。最后再通讀全文。此次通讀時用平板，描述性語言用數控筆，而需要排版錄入的地方，以插入的方式添加，以方便排版錄入（復制粘貼即可）。

2.6 核紅

這是數字加工的最后一個環節，主要采用Adobe的比對功能，排版前后文件比對，并審核是否一一修改。

3 運作過程中出現的問題及解決方案

問題1：某些PDF編輯器可實現直接修改文字，排版是否可以直接將修改過的PDF加載一下便可源程序直接修改？

方案：Latex文件生成的PDF目前還不能實現，但是對于純文字的可以實現，但是公式圖表目前做不到，我們后期需要經過Latex轉換為XML排版，重新生成的PDF（網頁版的）應該是可以做到直接加載到后臺。

問題2：利用數控筆可以快速書寫，但排版還得像紙樣重新錄入？

方案：2019年我們會將只要不是給排版的說明性文字都用可復制的方式書寫，如在WPS文件上直接插入文本，既整齊又可復制。

問題3：如何過黑馬或者使用校對軟件（啄木鳥審校工具）？

方案：目前筆者采用的方式是將PDF文件直接使用Adobe過黑馬。為了使用審校工具，我們將Adobe轉為Word后再使用啄木鳥審校工具進行體例順號、查重、敏感詞的查詢等。

問題4：是否會出現文件存儲與傳遞混亂，忘傳、漏傳、傳錯等現象，給排版的文件與加工編輯給責編的文件不一致等情況？

方案1：所有文件都運用科學出版社的《科技云》中的企業郵箱傳輸，只要在平臺上使用分享加工編輯、責編、排版等均能同步查看文件，也會規范一些。不會出現忘傳、漏傳、傳錯等現象。

方案2：使用云端備份（WPS）或者在線編輯等功能與責編共享文件。

問題5：我們迫切需要一款比對軟件哪種效果較好？

方案1：Adobe和福昕等軟件都有此功能，其中Adobe即使動版也能雙屏精準查找相應位置，福昕也是雙屏形式以顯示形式標記，精準率比較高，但是前提是不動版，如圖5所示。

圖5

方案2：排版前后的PDF轉為Word，去格式后比對，再一一審核是否是自己要修改的。（需要耗費一些時間，純文字的建議采?。?/p>

方案3：提供一塊可比對的軟件，或者請開發商開發一款。

問題6：Word等排版軟件通改是可以實現一鍵實現的，PDF如何實現？

方案：筆者在加工過程中通過“視圖—拆分—橫向、縱向、表格式拆分（筆者一般使用橫向或者縱向的較多）”定位在一側，另一側可以搜索并標記修改，做到全書通查，且定位準確，取消拆分后全書都通改完成，并繼續正常加工，如圖6所示。

圖6

4 展望

進入“互聯網+”的時代，閱讀方式越來越多樣化。即使目前紙質版圖書還是大眾閱讀的主要載體，但是城市中的“數字化圖書館”等多形式觸屏式的瀏覽方式已經出現在我們的身邊。

1）PDF有鏈接后臺，并同步修改的功能。數字化加工的最終趨勢應該是：格式體例等無須加工編輯決定的,一些體例設計等工作應該由排版軟件自動生成。經過各種軟件（Latex、Word、InDisign)初排版后轉XML結構化排版生成的PDF，是我們加工編輯再繼續加工的常態模式，既有痕跡可循，又能一鍵后臺運作。擁有這樣的平臺或者模式，加工編輯的主要工作就都放在稿件內容上，從而才能提高稿件質量，做更多的精品力作。

2）雙屏和智能屏幕等工具的普及使用。也將會對提高工作效率。如一屏展現的是稿件，另一屏則是用來搜索、查詢內容，分工明細，注意力也能集中，更能提高工作效率。我們更期待加工過程中通過語音轉文字等功能，甚至觸屏用數控筆直接在屏幕修改。

3）智能工具的智能使用。我們可以不考慮排版格式進行PDF專業比對，做到精準到標點。既然智能機器人都能做到主持人的工作，我們的這些校對工作，更應該是輕而易舉，期盼我們會有智能機器人進行校對和稿件的編輯加工。

4）盡早開發LYX的排版使用，這樣不需要太多技能就能數字化加工，可以在原稿加工中如同Word一樣方便加工，也會為省去很多核批的過程。期望我們在設置LyX的模版過程中，本著操作越少越好，讓編譯越來越智能，操作越來越簡單。

我們期待著數字出版，帶給讀者更多的驚喜，如書本的二維碼有該書作者對主要內容的精彩講解，也許會在封面上有語言讀書功能，更有可能出版社利用AI與VR、AR等技術將書本內容通過機器人來講解或者設置程序操控機器人在黑板上直接演算與講解。5G已經到來了，我們不用焦慮技術問題，定將開啟出版業融合發展的全新時代，我們那時可以在書上面設置一個掃臉二維碼，可以將讀者在閱讀過程中的任何表情或者意見反饋給出版社。也可設置一個平臺讓讀者與作者隨時“面對面”（視頻）的溝通。