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信息生命周期理論視角下的特色館藏資源實踐與探索

2021-04-07 08:43吳亞蕓戴清杰劉桂鋒
新世紀圖書館 2021年2期
關鍵詞:文化育人圖書館

吳亞蕓 戴清杰 劉桂鋒

摘 要 高校圖書館特色館藏是體現圖書館資源建設水平和彰顯圖書館文化價值的重要標志。以江蘇大學圖書館“國際賽珍珠文獻資源中心”建設為例,依據信息生命周期理論,從文獻資源獲取與收集、文獻資源描述與組織、文獻資源服務與推廣三個角度進行了深入的剖析,最后從戰略規劃、資源遴選、業務嵌入、藏用并舉四個方面為我國高校圖書館特色館藏建設提出建議與啟示。

關鍵詞 圖書館 特色館藏 文化育人 機構知識庫

分類號 G250

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2021.02.006

Practice and Exploration on the Construction of Special Collection Resources From the Perspective of Information Lifecycle Theory

Wu Yayun, Dai Qingjie, Liu Guifeng

Abstract The special collection of university library is an important sign of reflecting the level of resource construction and highlighting the cultural value of library. Taking the construction of “International Pearl S. Buck literature resource center” as an example, according to information life cycle theory, this paper makes an in-depth analysis from three aspects: literature resource acquisition and collection, literature resource description and organization, literature resource service and promotion. Finally, the paper puts forward suggestions and enlightenment for the construction of special collection of university library in China from four aspects: strategic planning, resource selection, business embeddedness, collection and utilization.

KeywordsLibrary. Special collection. Cultural education. Institutional repository.

0 引言

特色館藏是高校圖書館館藏資源體系建設的重要內容,其學術價值和文化品牌特色顯著,體現了校地歷史文化特質。早在20 世紀上半葉,美國一些知名高校圖書館就陸續建立了具有鮮明本校特色的館藏,并在教學、科研等方面發揮重要作用[1]。黃雯越在分析英、美18所研究型圖書館特藏內涵及定位的基礎上,提出中國科學院滿鐵特藏的規劃方案[2]。我國國家數字圖書館特色資源云平臺更好地發揮了地方特色資源的價值,面向全國用戶提供服務[3]。高校圖書館的特色館藏始于20世紀80年代,受到公共圖書館的特色館藏建設影響較大,近幾年來,涌現了許多有代表性的特色館藏,如清華大學圖書館特藏在滲透式服務教學科研的基礎上,努力傳承校園文化,擦亮服務品牌[4]。西南交通大學圖書館圍繞學校的重點學科和專業特色,著力打造土木工程特色數據庫[5]。澳門科技大學圖書館利用引文分析法建立特色館藏的引文書目數據庫,加強對文獻的描述與揭示[6]。浙江高校圖書館特色資源有力地服務于高校教學科研和促進浙江地方經濟建設[7]??傊?,我國高校圖書館的特色館藏建設成果數量不斷增加,建設模式不斷拓展,服務效益不斷溢出。然而,在建設理念的選擇、建設意義的認知、建設價值的呈現等方面仍需要完善和發展,需要從建設意義、用戶分析、質量評價和產業政策等方面進行更深入的思考[8]。江蘇大學圖書館一直牢固樹立和堅持“藏以致用、藏用并舉”的建設理念,從戰略規劃、機構設立、資源配置、團隊打造等方面,充分發揮屬地歷史文化特色,密切圍繞學校的學科和專業特色,建立了獨具本校特色和推廣價值的江蘇大學圖書館特色館藏體系,并傾力打造“國際賽珍珠文獻資源中心”建設與服務品牌,在實踐中不斷探索,傳承文化,彰顯社會價值。

1 “國際賽珍珠文獻資源中心”概述

2014年江蘇大學圖書館成立特藏部,根據館藏發展的具體指導規劃,設置相關機構和崗位,并配備專業建設團隊,制訂相應的管理規范,從而形成以優勢學科文獻(農業裝備特色文獻中心)、地域特色文獻(國際賽珍珠文獻資源中心、文心書屋)、本校特色文獻(機構知識庫、江大文庫、漂流之家)為主體的特色館藏體系。

2015年,為進一步推進賽珍珠研究工作的深入開展,同時也為賽珍珠的文學研究和學術交流搭建資源豐富的信息資源平臺,江蘇大學圖書館經研究決定籌建賽珍珠文獻資源中心,目標定位是資源全面、內容豐富、面向全球服務的文獻資源信息平臺?!皣H賽珍珠文獻資源中心”建設與服務實踐包含特色資源建設、特色資源研究、特色資源服務三大模塊,三者之間的邏輯關系如圖1所示。

特色資源建設旨在為用戶提供滿足其需要的優質服務,當然,無論是特色資源的建設過程或開發利用,還是用戶需求的調查,均離不開特色資源研究這個中心環節,因此特色資源建設和服務是特色資源研究的出發點和落腳點。特色資源建設包括“國際賽珍珠文獻資源中心”實體空間和“國際賽珍珠文獻知識庫(數字人文中心)”數字空間兩部分。特色資源服務的對象是國內外賽珍珠研究愛好者,可通過線上和線下結合的形式接受服務。特色資源研究主要依靠圖書情報學教師和研究生采用本學科的理論與方法對文獻資源進行收集、組織、揭示、開發與利用。

2 “國際賽珍珠文獻資源中心”文獻資源工作

江蘇大學圖書館于2015年5月正式開始籌建文獻資源中心,并于6月與鎮江市賽珍珠紀念館簽訂研究與交流合作協議書,9月正式掛牌成立“國際賽珍珠文獻資源中心”,利用較短的時間,通過廣泛調研國家圖書館、上海圖書館、復旦大學等單位及走訪安徽省宿州學院 “賽珍珠研究會”邵體忠教授、中國社會科學院外國文學研究所王逢振研究員、北京魯迅博物館姚錫佩女士等賽珍珠研究專家,確定文獻資源的數量、種類及類型。該中心利用線上線下、海內外多渠道多方式進行資源征集、采購、捐贈,在鎮江市賽珍珠研究會、國內外賽珍珠研究專家及學者的鼎力支持下,目前收藏了賽珍珠相關資源紙質文獻2000余冊、電子文獻4000余篇,包含了自20世紀30年代至70年代賽珍珠不同時期、不同版本的全部120部原著作品,以及中、日、韓、意大利、西班牙、法、德、希伯來等各國譯著98部,包含14個語種的原著翻譯版本、1部賽珍珠翻譯作品(《水滸傳》)、32個版本的《大地》原著及譯著;中外學者的研究專著、論文,其中22部中文公開出版物、23部中文內部資料、24部英文內部資料、81本論文合訂本、2435篇研究論文;中外碩(299本)、博士學位論文(45本),載有相關報道的期刊、報紙,賽珍珠書信手稿、舞臺劇本及電影視頻材料等大量文獻,具有版本最多、品種最全、范圍最廣的特點,初步建成了資源全面、形式多樣、內容豐富,面向全球免費開放的賽珍珠特色文獻中心,為賽珍珠學術研究提供了自由開放的互動交流與資源獲取平臺。

為了彰顯“以用促藏、藏以致用、藏用結合、以用為本”的建設理念,更好地發揮圖書館及圖書館學師生的專業特色,文獻中心的多位教師和研究生運用圖書情報學的理論與方法從事文獻資源的計量、描述、組織、揭示、開發利用等相關工作,取得了豐碩的研究成果。

另外,為了使賽珍珠特色資源能進一步滿足用戶對文獻資源的需求,文獻中心采用訪談法收集了16位開展過賽珍珠研究的學者用戶的需求信息,在賽珍珠文獻資源的描述與組織方面開展了卓有成效的工作 [9],主要有以下幾個角度。一是利用文獻計量和信息可視化方法分析賽珍珠研究的期刊論文及碩、博士學位論文,從宏觀層面揭示該領域的研究概貌及研究熱點[10]。二是運用本體理論與技術構建中、美兩國賽珍珠碩、博學位論文本體知識庫,深入學位論文文獻內容層面進行知識挖掘,運用Protégé和OntoGraf進行本體庫建模、實例填充、可視化結果呈現[11]。三是從多元數據的視角分析我國“賽珍珠研究”的期刊論文、會議論文、學位論文、著作、報紙與網絡新聞、年鑒等多元數據,揭示我國賽珍珠研究的主題變遷脈絡與演化規律[12]。四是運用主題圖譜技術實現賽珍珠研究的英文文獻、中文期刊論文、專著、碩博士論文、報紙、新聞報道等多類型資源關聯可視化展示,為賽珍珠研究知識庫框架的搭建奠定了基礎。

3 “國際賽珍珠文獻資源中心”服務與推廣工作

特色資源建設和研究的根本目的是為廣大賽珍珠研究愛好者提供所需服務,向社會大眾開展文化推廣。本中心的服務理念是立足本校和地方,面向全國乃至全球,著眼打造特色,推廣全面普及,開展全方位、個性化、智能化服務。在圖書館內部與圖書館的核心業務工作結合,為科技信息研究所提供教學、科研與人才培養支持;在校內與學校社科發展方向保持一致,為外國語學院、文學院賽珍珠研究者提供嵌入式服務;在校外,搭建賽珍珠研究愛好者的信息交流平臺,為海內外賽珍珠研究者提供全方位文獻服務,力爭實現從資源服務到信息服務再到知識服務的一條龍服務。如為鎮江各高校、社會人員提供資源閱覽服務,為國內外學者、賽珍珠研究愛好者提供遠程文獻傳遞服務。

特色文獻資源的服務模式主要有兩個,一是針對實體收藏文獻,面向入館讀者在中心內部開展實體閱覽服務;二是對校外讀者提供電子文獻服務、分級分層分類服務,對賽珍珠研究領域專家采取定期推送精準服務,從而全方位滿足不同讀者的教研需求。除此以外,還開展特色資源服務的延伸和拓展服務,做好文化普及與推廣,以傳播人類智慧和文明。本中心的文化普及與推廣活動主要分為以下幾種模式。

3.1 接待大眾的交流與參觀

本中心自成立以來,共接待國內外參觀、訪問、交流的各類人員3000余人次。接待大眾的類型既有普通讀者,也有專家學者,更有社會名流。參觀之前,大部分普通讀者普遍對賽珍珠毫無所知;參觀之后,刷新了對賽珍珠本人及其作品所蘊含的歷史與文化的認知。對專家學者來說,通常是帶著問題與困惑來,帶著解決方案滿意而歸。社會名流的造訪,更加彰顯了中心作為公共文化服務陣地的巨大價值,并且承擔著對外文化交流與傳播的重要職能。到目前為止,外交部政策規劃司副司長黃崢、英國劍橋大學常務副校長及其夫人、著名翻譯家王逢振、加拿大著名華裔作家薛憶溈等先后來中心參觀交流和指導,顯著提升了中心的文化傳播價值和交流價值。

3.2 舉辦學術研討會

本中心從2015年開始與鎮江市賽珍珠研究會聯合,承辦2015年度“賽珍珠國際學術研討會”,協辦2017、2019年度“國際賽珍珠學術研討會”,產生了廣泛的社會影響。2015年度“賽珍珠國際學術研討會”于9月7日在江蘇大學圖書館召開,本次會議的一個巨大成果是江蘇大學國際賽珍珠文獻資源中心揭牌和國際賽珍珠文獻資源中心網站開通,這是國際上最完整、最全面的資源中心,兼具線上和線下服務功能[13]?!?017中國鎮江賽珍珠國際學術研討會”于9月6日舉行,鎮江賽珍珠文化公園開園,珍妮特·明澤女士被聘為賽珍珠國際文獻資源中心顧問?!?019中國鎮江賽珍珠國際學術研討會”于9月5日舉行,本中心近10位教師與學生參與了本次會議,1位教師作《鎮江市賽珍珠城市文化品牌建設策略研究》主題匯報,受到與會專家的關注與熱議。

3.3 舉辦系列賽珍珠主題詩書畫展

從2015年開始,先后在鎮江、淮安、宿州、南京、廬山等賽珍珠生活過的地方,面向社會舉辦“大地珍珠”——賽珍珠主題詩書畫展。2015年,江蘇大學圖書館承辦的“大地珍珠”——賽珍珠主題詩書畫展暨作品集首發式在鎮江舉行,同時揭幕由江蘇大學圖書館組織編著的《大地珍珠——賽珍珠主題詩書畫選萃》一書。2016年,賽珍珠主題詩書畫展巡展分別在安徽宿州和江蘇淮安舉行,進一步增進了宿州、淮安與鎮江城市間更深層次的文化交流。2017年,賽珍珠主題詩書畫展巡展分別在江蘇南京和江西廬山舉行,宣傳賽珍珠文學成就、弘揚賽珍珠慈善博愛精神?!洞蟮卣渲椤愓渲橹黝}詩書畫選萃》 一書以“一個主題、三種藝術”對賽珍珠筆下的“中國大地”主題作出闡發,也是對賽珍珠其人其作進行了一次別樣的評論[14]。隨著對賽珍珠研究的深入,從原有的詩詞、書法和繪畫拓展到篆刻、攝影等文化藝術形式,該中心2019年出版了《春暉大地:賽珍珠主題詩書畫影印作品集萃》 一書,集中宣傳、展示賽珍珠文化研究成就。

3.4 嵌入圖書館“讀書節”主題活動

2015年“讀書節”主題活動之一是“賽珍珠文獻資源征集與中心建設”活動,面向師生征集賽珍珠著作、圖片、影像資料及賽珍珠研究手稿、專著、論文等,建設賽珍珠研究文獻資源中心,為中西方文化交流與學校國際化工作搭建平臺。2016年“讀書節”主題活動之一是專家專題報告會,主講人是中國人民大學郭英劍教授,主題是《走進賽珍珠的文學世界》,結合當時的歷史背景詳細解讀了賽珍珠的三部代表作品《大地》 《龍子》 ?《同胞》,讓讀者走進賽珍珠創造的文學中國。

4 圖書館特色館藏建設啟示與建議

江蘇大學圖書館特色館藏的建設與運營,已經在專業認證、一流學科建設、文化育人、人文素養提升、文化校園建設等方面發揮了積極作用,在國內外圖書館界已經具備了一定規模和影響,但仍需要不斷探索、完善和發展。特色館藏所包含的文化底蘊、歷史價值不僅體現在館藏本身,還體現在對長期管理、不斷建設、富有專業經驗館員的深層次挖掘上,使館藏建設密切圍繞學科發展規劃,服務一流學科和重點學科建設,在校園文化品牌建設方面發揮生力軍的作用。

4.1 以戰略規劃為出發點,加強頂層設計,狠抓落實

在江蘇大學圖書館“十三五”事業發展規劃 (2016—2020)[15]中,明確提出緊扣“提升內涵,強化特色”的發展主題,著力推進四個中心建設工程,在文獻資源中心建設工程中,提出要基于用戶需求,加強特色資源的整合;在信息服務中心建設工程中,提出推廣機構知識庫應用;在知識交流中心建設工程中,提出創新特色品牌活動,助力校園文化建設;在文化傳承中心建設工程中,提出開發江大記憶項目、加強江大文庫建設、建立賽珍珠文獻資源中心長效機制等??梢?,江蘇大學圖書館特藏資源體系建設順利進行的一個重要保障是加強頂層設計和統籌規劃。而在目標分解和具體落實階段,實行年度目標責任制和部門責任制,細分年度目標任務和確定牽頭責任部門,館領導統一調度、科學管理,及時反饋,從而確保了每一個特藏項目有條不紊地持續健康推進,促使特藏資源體系不斷完善和優化,與整個圖書館業務工作形成無縫銜接、同頻共振。因此,就圖書館特色館藏建設而言,加強頂層設計和戰略規劃是先導,它指引著整個建設過程的前進方向;狠抓落實則確保建設規劃落地生根,付諸實踐,取得成效。

4.2 以資源遴選為落腳點,深挖校地底蘊,精挑細選

關于圖書館特色館藏的特色資源范圍界定,國內外圖書館差異較大。國外圖書館在特色館藏的收集上視野比較開闊、范圍比較廣泛,涉及各式各樣的稀有資源;國內圖書館收集的特色館藏有以我為主的特色,主要以本地區和本學校為主,如本地區特色資源和本學校優勢學科等[16]。廣州大學圖書館在校地合作共建特藏資源方面做了有益探索[17]。江蘇大學圖書館在界定特色館藏范圍時充分考慮到體現本校特色的文獻,如機構知識庫、江大文庫、漂流之家、農業裝備特色文獻中心等,此外非常注重鎮江地方歷史文化和學校優勢學科的結合,“國際賽珍珠文獻資源中心”就以在鎮江生活了18年、視鎮江為她的“中國故鄉”的賽珍珠本人各種類型的原作以及研究賽珍珠的各種著作為建設對象,而且與江蘇大學賽珍珠研究所、江蘇科技大學賽珍珠研究所、鎮江高專賽珍珠研究所、鎮江市賽珍珠研究會等均有不同程度的合作。公共圖書館在特色館藏建設時與地方歷史文化及經濟發展特色結合相對緊密,高校圖書館在此方面要迎頭趕上。今后,江蘇大學圖書館要加強與鎮江地區的三山風景旅游、飲食醋文化、古運河渡口文化的密切結合,挖掘出更有深度和廣度、更有利于地域長足發展的特色文獻品牌,更好地為地方和學校服務。

4.3 以嵌入業務為著力點,助力文化校園,打造品牌

特色館藏建設是一項系統性工程,需要與其它業務相互促進和協同。江蘇大學圖書館的特色館藏不僅融合在資源體系建設中,還體現在圖書館事業發展規劃中。從2015年讀書節開始,將特色館藏的各個項目融入到讀書節活動中,不僅拓展了讀書節活動的內涵和邊界,而且大大豐富了全校師生的知識視野,如2015年讀書節的“賽珍珠文獻資源征集與中心建設”活動、圖書漂流與“感恩母校 書香漂流”活動、“特色資源征集”活動,2016年讀書節的專家專題報告會(走進賽珍珠的文學世界)、校園文化沙龍活動之賽珍珠作品舞臺劇活動,2017年讀書節的“文心書屋”精品藏書展,2018年讀書節的古籍與民國文獻展、教師手稿與教學資料展、賽珍珠主題詩書畫作品展、茶與健康生活活動,2019年讀書節的江蘇大學第三屆詩詞大會、《五四百年正青春》——紀念五四運動100周年活動。這些活動內容豐富,幾乎涵蓋了特色館藏體系的所有特色項目,形式多樣,既有資源征集,又有參觀展覽,也有舞臺演出和影視觀賞,不僅在讀書節期間宣傳展示特藏資源,新成立的讀者協會更是把特藏資源的宣傳和推廣融入到日常的校園文化建設過程中,逐步形成獨具特色的江大校園品牌。

4.4 以“藏用并舉”為關鍵點,注重資源揭示,效果顯著

我國圖書館特藏建設起步較晚,早期的建設理念是以藏為主,現在逐漸向“藏以致用、以用促藏、藏用并舉”的理念過渡,讓圖書館里的“特藏”活起來。美國康奈爾大學圖書館的特藏建設和服務一貫踐行“以用促藏、藏以致用”的發展理念,注重對特藏資源的挖掘與揭示,最大限度地融入到學校的教學和科研過程中,滿足師生的需求[18]。江蘇大學圖書館的特色資源建設以信息生命周期流程為主線,貫穿資源的收集、組織、保存、再利用等各個階段,充分發揮圖書館在資源加工、整理、組織過程中的專業優勢,實現特色資源建設的保值和增值。以“國際賽珍珠文獻資源中心”為典型例子,其包含特色資源建設、特色資源研究、特色資源服務三大模塊,尤其是特色資源研究部分,充分發揮了學科館員和圖書情報專業研究生的專業特色和優勢,加強和加深對賽珍珠文獻資源的挖掘、揭示力度,從而搭建起溝通特色資源建設和特色資源服務的橋梁。因此,對我國圖書館的特色館藏建設而言,最不能忽視和缺少的是對資源的深度揭示,在此基礎上為用戶提供個性化、智能化、定制化的知識服務才是最高目標,因為這直接決定了“藏用并舉”理念的落地,也決定著服務質量和服務效果。

5 結語

圖書館特色資源體系的建設是一項全方位的系統性工程,不僅要樹立正確的“藏用并舉”建設理念,還要有專業館員和專業技術的支撐,又要滿足學校的優勢學科發展需求和教學科研保障,更要提升師生的人文素養、助力校園文化品牌建設。本文主要從實踐角度對江蘇大學特色館藏體系建設現狀進行了梳理,以信息生命周期的視角,著重從文獻資源獲取與收集、文獻資源描述與組織、文獻資源服務與推廣三個方面分析了“國際賽珍珠文獻資源中心”的建設與運營過程,認為圖書館特色資源建設要以戰略規劃為出發點,加強頂層設計,狠抓落實;以資源遴選為落腳點,深挖校地底蘊,精挑細選;以嵌入業務為著力點,助力文化校園,打造品牌;以藏用并舉為關鍵點,注重資源揭示,效果顯著。圖書館特藏資源建設沒有一成不變的模式可供參考和借鑒,各家圖書館要深挖本館內涵與底蘊,共同努力,相互借鑒,打造特色,彰顯特色,建設具有本地或本館特色的特藏資源體系,為服務校地、傳承文化作出更大貢獻。

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吳亞蕓 江蘇大學圖書館館員。 江蘇鎮江, 212013。

戴清杰 江蘇大學圖書館館員。 江蘇鎮江, 212013。

劉桂鋒 江蘇大學圖書館研究館員、碩士生導師。 江蘇鎮江,212013。

(收稿日期:2020-06-24 編校:左靜遠,陳安琪)

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