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互聯網時代下的圖書管理信息化建設

2021-04-14 18:12劉紅杰
卷宗 2021年25期
關鍵詞:管理人員圖書圖書館

劉紅杰

(聊城市婦幼保健院,山東 聊城 252000)

隨著我國市場經濟和科學技術的不斷發展,信息技術在多個領域得到廣泛使用,并取得了突出的應用效果。而在現階段,圖書管理工作的復雜性和系統性逐漸凸顯,想在信息化進程不斷加快的現代社會對電子及紙質圖書進行管理,首先,必須對圖書管理的信息化建設形成正確認識,充分重視其在圖書館建設中的重要作用。而依托于信息化技術促進圖書管理效率的提升,全面構建圖書管理信息化模式也是當下圖書館管理工作的基本訴求。在此基礎上,圖書館可在全面分析當前管理手段的基礎上,有效融合信息技術,并針對信息化建設中的相關問題,提出改善對策,進一步提升圖書管理質量,提高圖書館服務水平。

1 圖書管理信息化建設概述

1)圖書管理信息化建設重要性?;ヂ摼W時代的到來為我國各行各業的發展帶來了更多創新技術,同時也讓人們的工作生活更為舒適便捷。在人們日常學習生活過程中,圖書館扮演著極其重要的角色,它不僅是人們學習文化知識的關鍵性場所,同時也是我國文化建設的重要組成部分。通過圖書館這一平臺,人們能獲得更便于學習的知識氛圍。但互聯網技術的飛速發展也更新豐富了人們獲取知識的方式,傳統的紙質圖書已難以滿足大眾日益增長的閱讀需求。在此基礎上,充分利用互聯網技術,通過互聯網媒體產生的各類閱讀軟件逐漸增加,人們獲取文化知識的渠道進一步被拓寬。在知識獲取渠道不斷豐富的同時,依托于互聯網優勢對圖書管理進行信息化建設,也必然成為大勢所趨。促進圖書信息化管理不僅能對電子及紙質圖書進行高效管理,同時也能充分保障圖書信息及知識內容的推送質量簡化,并進一步拓寬人們閱讀圖書的渠道和途徑,從而實現圖書資源的實時及多角度共享。此外,加強圖書管理信息化建設,也在一定程度上為圖書管理人員和讀者創造了更穩定便捷的信息交流平臺,通過該平臺,讀者與圖書管理人員之間能達成有效溝通,圖書和文獻的閱讀及使用價值也將因此不斷提升。2)圖書管理信息化建設的積極意義。作為豐富人們精神文明的主要方式,閱讀為人類的生活帶來了巨大的改變,而人們的閱讀體驗也將直接受到圖書管理水平的影響。在此基礎上,圖書管理信息化建設也依托于科學技術的高速發展而誕生。實現圖書管理信息化建設是提高圖書管理質量水平及圖書管理工作效率的必經途徑,同時也可以轉變過往傳統的圖書管理模式,在提高圖書管理人員專業技能水平的同時,創新其思想觀念,為讀者提供更多樣化更個性化的圖書服務,擺脫傳統圖書管理模式的禁錮及限制。此外,圖書管理的信息化建設還全面提升了圖書的資源利用率,在信息化建設不斷推進的過程中,圖書館內的各類圖書資源都能得到高效利用。圖書管理信息化建設的推進不僅是圖書管理模式的創新,同時也是我國精神文明建設不斷進步的標志。

2 互聯網時代圖書管理信息化建設現狀

1)圖書管理信息資源得以不斷完善。對比傳統圖書管理方式來說,信息化圖書管理方式更符合當前讀者的需求,也更能適應時代科技的變化。在傳統圖書管理模式應用過程中,圖書管理人員僅需對各類圖書資料進行妥善保管,以便讀者及時查閱閱讀自己所需的圖書資料及信息。但隨著信息技術的高速發展,圖書管理也充分利用互聯網技術實現了數字化的管理整體管理方式愈發便捷高效。在信息化技術的幫助下,圖書管理信息資源得以不斷完善,讀者的閱讀需求也得到滿足。為穩步推進圖書管理信息化建設,首先圖書管理人員必須更新管理觀念,擺脫傳統管理模式的限制,在實現管理方式創新合理應用信息化技術的基礎上,為讀者提供更個性化,更優質的圖書服務。在立足滿足人們資料獲取及閱讀需求的基礎上,讓現代化信息技術在圖書管理中得以融合應用。2)信息化技術在圖書管理中得到廣泛應用。作為人類文化資源的匯集地,圖書館的管理發展現狀將直接影響到國家精神文明建設的進程。因此,圖書館的管理技術,管理理念,管理模式也應緊隨潮流,迎合社會發展步調。而在當前形勢下,信息化技術的廣泛應用對圖書管理來說就有不容忽視的重要意義?,F階段,圖書管理的信息化建設已成為我國大部分圖書館工作的重要內容,不僅能實現圖書資源的完善和豐富,同時也能為社會及讀者提供更優質,更便捷,更舒適的服務。作為圖書管理形式的主要載體之一,現代化信息技術得以不斷發展,而圖書管理模式也將在信息技術的影響下,走上多元化,規范化,規?;l展道路。3)圖書管理信息資源配置不斷優化。隨著圖書管理信息化建設進程的推進,圖書館的各類圖書資料能得到有效整合,圖書管理信息資源配置也開始不斷優化。圖書的信息化管理融合了傳統管理模式與現代技術的優勢,將傳統圖書儲存方式與現代信息化技術有效結合,實現圖書管理方式的完善和管理效率的提升?;诖?,圖書管理模式的創新也將推動信息化資源的科學配置。此外,在圖書資源利用率不斷提升的同時,信息化的資源也得到了更合理科學的配置。與此同時,隨著圖書資源利用率的提升,圖書信息及互聯網信息得到高效共享,資源浪費的情況也能得到明顯改善。

3 互聯網時代圖書管理信息化建設的問題

1)信息化建設理念落后?;ヂ摼W技術的快速發展為人們的工作生活帶來了巨大改變,在此基礎上,我們不僅要合理利用互聯網及信息化技術實現各行各業的發展創新,同時也要擺脫傳統思想的限制,理性對待互聯網技術為社會及各行業帶來的改變。但就目前形勢來看,在推進圖書管理信息化建設進程時,部分圖書管理者仍受到傳統觀念的制約,出現固步自封等現象,此類管理者對現有的互聯網技術抱有質疑態度,甚至排斥在圖書管理中引用互聯網技術。在此基礎上,部分圖書館的圖書管理模式和思想難以改變,圖書管理信息化建設流于形式,很難對圖書管理質量產生促進作用。2)圖書管理人員專業素養不足。隨著圖書管理信息化建設進程的推進,其整體建設質量及水平將直接被圖書管理人員自身專業素養及綜合素質影響。只有圖書館管理人員不斷更新自身觀念,圖書工作人員具備專業計算機知識技術,圖書館里的信息化建設才能順利推進。在此基礎上,構建一支兼具專業技能素養和先進管理理念的工作團隊變得至關重要。但就目前形勢來看,管理人員缺乏專業計算機知識,管理理念傳統守舊,圖書館工作人員未對信息化技術形成正確認知等現象依舊十分普遍。在這些客觀因素的影響下,久而久之,國內大部分圖書館并未高度重視圖書管理的信息化建設,圖書管理的信息化建設進程也被無限延長。3)網絡安全監管不完善?;ヂ摼W技術的飛速發展為人們的生活帶來了更多便捷,但在圖書管理信息化建設過程中,管理人員往往過分注重互聯網技術的輔助作用,通過互聯網技術實現圖書資源利用率的提升,并完成圖書資源共享是當下圖書管理信息化建設的關鍵性內容。但在此過程中,網絡安全監管不夠完善等問題也愈發嚴重。在圖書管理信息化建設步伐不斷加快的當下,如數據隔離,黑客攻擊等網絡安全問題逐一顯現,這不僅對圖書管理系統造成了極大壓力,同時還為圖書管理信息化建設埋下了更多安全隱患。4)電子數據庫建設混亂?,F階段,圖書資料信息化建設未落實依舊是我國圖書管理信息化建設過程中的首要難題。其中,電子數據庫建設力度不足,圖書資源混亂等現象更是層出不窮。電子數據庫建設混亂不僅會影響到圖書管理軟件的應用,同時也會增加圖書資料歸納整理的難度。長此以往,因信息化技術未給予圖書管理充分的便利,部分圖書單位會選擇持續使用傳統的圖書管理方式。此外,雖然部分單位的圖書電子化管理已走上正軌,但圖書資料資源共享的目的尚未達成,人們進入電子閱覽室后,仍需到固定場所登記,除將閱讀圖書從紙質書轉變為電子書外,圖書館提供的服務與傳統服務本質上并未有太大差別。

4 圖書管理信息化建設基本策略

1)整合優化資源,實現信息化建設共建共享。圖書管理信息化建設內容繁瑣且復雜,為加快信息化建設進程,各地政府部門需在此過程中發揮引導作用,加大對相關圖書單位的扶持力度,而圖書館也需進一步優化圖書資源配置。首先,為保證讀者獲得更優質的圖書資源及信息,圖書館必須高度重視圖書資料的歸檔登記工作,并提升讀者閱讀體驗。其次,圖書館需對圖書管理的信息化建設進行統一規劃,在有效整合人力,物力,財力等多方資源的基礎上,為信息化建設構造更具優勢的保障體系,在加深各圖書單位合作的同時,實現信息化建設共建共享。2)提高安全意識,建立信息化安全屏障。圖書管理信息化建設進程的推進離不開工作人員的統計配合,首先,相關管理人員必須重視信息化建設的安全問題。圖書管理人員需提高自身安全意識,制定更符合圖書館發展特色的安全管理制度,為圖書資源安全提供保障。此外,管理人員還需對網絡圖書資源的數據隔離,數據恢復等問題引起高度重視,保護好讀者信息及隱私。最后,圖書館需通過完善管理制度的形式,對工作人員日常工作行為形成良好約束,在制定安全制度規定的基礎上,按規定開展信息化建設工作,建立信息化安全屏障。3)創新管理理念,加強數據庫建設。在開展圖書管理信息化建設之前,圖書館等相關單位必須樹立正確的理念,在制定圖書管理信息化建設目標的基礎上,明確當前階段單位信息化建設的基本方向。圖書館圖書資源豐富,讀者和工作人員之間也需形成有效及時溝通,因此,圖書管理信息化建設并非簡單的文獻信息儲存,提取以及設備添加利用,而是圖書管理手段多角度,全方位的創新改變。因此,在互聯網技術不斷發展的當下,圖書管理信息化建設也需建立在高效整合圖書資源,構建完善平臺的基礎上。而與此同時,圖書館等單位也需不斷加強單位軟硬件以及數據庫建設,確保數據庫及時更新,創新知識傳遞路徑,提高知識流通速度。4)重視人才培養,構建專業信息化人才隊伍。作為圖書管理信息化建設的核心,圖書管理者及工作人員的素養將直接影響到最終建設效果。因此,圖書館需充分重視人才培養,將人才建設作為圖書管理信息化建設的重點。首先,圖書館管理人員及工作人員可有效利用網絡平臺,結合自身工作崗位需求展開相對應的技能學習,在利用館內資源的基礎上,通過不斷實踐,加深個人對圖書管理信息化建設的理解。其次,圖書館需定期舉辦相關學術交流及專業技能培養活動,通過跨管交流實現信息化建設共建共享,通過專業技能培養,提高工作人員知識技能及專業素養,全面構建更專業的信息化人才隊伍。

5 結語

互聯網的高速發展必然會為圖書管理信息化建設帶來更多機遇和挑戰,而互聯網技術的引用也為圖書館里工作的注入了更多新鮮活力,為圖書管理信息化建設提供了更多發展思路。因此,圖書館更需整合優化資源,提高自身安全意識,在創新管理理念,加強數據庫建設和人才培養力度的基礎上,全面推進圖書管理信息化進程,提高圖書館服務水平,促進圖書行業的信息化和規范化發展。

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