淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢

通訊作者：林碧洪，1989年1月，男，漢族，廣東樂昌人，現任廣州工商學院助理研究員，實驗員，本科。研究方向：計算機應用。

摘 要：計算機應用技術的最大特點是可以運算超出人類范圍的運算，包括各種算法的邏輯運算，以及算法相互嵌套的運算。信息管理系統包含了大量的數據，這些數據間不僅包含了復雜的邏輯關系，而且數量相當龐大，面對這樣的情況，計算機應用技術隨之進行創新發展，從而應用于信息管理系統，這兩者的有效整合不僅有利于計算機應用技術的發展，而且為人類生活的方方面面帶來了便利。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理系統;優化整合;優勢

一、含義

（一）計算機應用技術

近些年，隨著中國社會的進步，經濟的發展，作為一項綜合優勢較強的科學技術手段，計算機應用技術被廣泛運用于各個行業中，同時該技術也起到了非常重要的積極作用。而追本溯源，計算機應用技術就是計算機軟件自身的技術屬性，此類技術屬性可以滿足人類的日常生活和工作過程需求，非常方便，也非?？旖?、優質。所以，在當前社會各個行業、各群體中，計算機應用技術得到了非常廣泛的運用，其作用不容小覷。依據當前社會形勢，可以發現，相關科學技術人員始終在積極發展計算機應用技術，以此來為提升我國現代化水平提供良好的基礎條件。

（二）信息管理

信息管理就是實現對圖文、數字、視頻等各種數據信息資源的有效搜集、分類、整合、儲存，實現信息的科學管理，更好滿足相關主體在信息方面的需求。簡單來講，就是將信息作為資源，實現信息資源優化配置的一種科學管理方式，其本身具有較強的計劃性、針對性。

二、計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢

（一）提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環境中，有必要實施信息管理，以確保更及時，有效和準確地獲取信息，同時有效應對頻繁的業務信息泄漏和其他現象。信息的獲取對于公司的發展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關鍵任務。企業必須確保及時，準確地獲取安全信息，同時確?？梢栽趯嶋H業務中使用該信息。使得這些信息能夠促進企業的可持續發展。因此，為了達到優化企業信息資源的目的，有必要不斷加強員工信息管理的觀念。通過計算機應用技術和信息管理系統的優化和集成，信息管理人員可以高效，及時地搜索信息管理所需的信息。加強相關員工的信息管理理念，就是利用計算機技術學習和應用相關的信息管理知識，使企業在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率[1]。

（二）有益于提升信息數據安全性、真實性

伴隨著企業工作任務的不斷增加，企業逐漸開始注重提升信息管理系統運用水平，大多數企業都引進和運用了多種前沿的先進的信息管理系統，在其中，企業需要特別注重的是，信息管理系統的安全性、可靠性?，F如今，社會信息技術已廣泛普及，使得企業機密數據信息泄露，且此現象發生頻率較高，這對企業的可持續、穩定發展起到了嚴重的阻礙作用。而在當前日趨激烈的市場競爭中，對企業而言，信息的獲取至關重要，但同樣重要的是信息安全，企業唯有及時獲取精確、安全的信息，并對這些信息進行有效利用，才能全面呈現出信息的價值與作用，實現企業自身的可持續、穩定發展[2]。

（三）促進信息管理和財務管理的有效結合

在企業發展中，對于財務的管理很多的企業因為在使用的過程中不能達到明確地了解，反而使得財務方面出現差錯，為此，通過計算機的融入，就可以將企業的賬單信息管理有一個總體的了解，因此，通過計算機就能對財務有一定的掌握，使得財務信息管理有更加嚴格的管理制度，同時也能夠通過計算機就能對財務信息進行了解和掌握。例如，在很多企業發展當中，財務是一個企業運行的重要方面，很多企業對此也作出了嚴格的管理制度，在傳統的模式下往往會在財務方面容易出現錯誤，導致該企業在發展中遇到很多的波折，為此在當前這個計算機網絡發展的時代，很多的企業都可以通過計算機來掌握財務整體的管理制度，從而避免在財務當中出現的差錯[3]。

三、計算機應用技術提升信息管理信息化水平的具體方式

（一）預測功能

在信息管理系統的預測功能中，計算機通信技術通過網絡系統，及時將不同終端或不同地區的諸多數據傳輸到特需的服務器上，同時保證著此過程的安全和高效，信息管理系統接收到相關數據后，建立數學模型，并根據自身系統內部的計算規則和運行方法，將匯集的數據的發展趨勢進行運算分析，最終將有用的信息呈遞給人們，從而實現了信息管理系統的預測功能。

（二）數據處理功能

計算機通信技術的數據處理功能是滿足信息管理系統運行的核心功能。通過先進的數據服務器完成對系統中數據的接收、儲存、分析整理和發送。信息管理系統需要對該系統內的巨量數據進行實時的運算，計算機通信技術物理層可以通過專業線路的搭設實現數據實時傳遞，無線化技術應用也在嘗試當中。計算機通信技術的網絡層能夠根據相應程序的設置完成對數據的初步處理，實現數據的定量定向傳遞。計算機通信技術的表達層和會話層則能夠應用于信息管理系統的中心，使相應管理技術人員能夠根據數據處理器反應的數據進行相對應的技術操作。計算機通信技術的綜合性導致該技術的發展前景十分廣闊，程序系統的不斷開發、相關設備的持續研發都讓該技術能夠以其自身的發展促進信息管理系統的進一步優化。

（三）企業計算機管理制度的完善

由以上所列出的幾點問題說明。

1.在信息化建設的過程中，建立健全的計算機管理制度是首要任務。企業網絡的安全保障需要工作人員的日常維護，不能僅僅依賴于系統本身維持。

2.網絡安全培訓機構也應通過培訓企業工作人員掌握規范的計算機操作技術和良好的計算機操作習慣，定期培訓計算機網絡方面的課程，增強工作人員網絡防范意識。

除人工管理之外，計算機也要定期更新、升級防火墻以及殺毒軟件，這種方法能夠有效的攔截外來病毒，及時修復計算機漏洞，確保萬無一失。

（四）避免信息重復性

毫無疑問，計算機應用技術和信息管理系統的優化和集成可以取得出色的結果，但是仍然存在許多問題。例如，在集成和優化計算機應用技術和信息管理系統的過程中，經常會出現重復信息。眾所周知，這種現象的發生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負擔，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業的整體運營。因此，在優化和集成計算機應用技術和信息管理系統時，相關人員應充分注意重復性信息問題。根據公司數據庫改進的基礎上，應適當地對數據信息進行分類，并且在某些任務中，應創建詳細的目錄和準則，例如命名信息，標識文檔名稱，信息層次結構等，以促進信息分門別類地歸入相應類別。例如，相關公司根據員工的個人信息，組織結構圖和公司發展戰略等因素存儲數據庫，并在此基礎上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復的發生，確保了計算機應用技術和信息管理系統的優化集成的好處。

（五）豐富信息收集方式

由于計算機信息技術的不斷發展，信息數量和類型也在不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業必須緊跟信息技術的發展腳步，將計算機技術與信息管理系統相結合，提高信息收集的時效性，保證信息資源的高質量應用。企業在收集內部信息時，應該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認定西的安全性和時效性。同時，在收集紙質信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學有效，進一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的有序發展。

（六）提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環境中，有必要實施信息管理，以確保更及時，有效和準確地獲取信息，同時有效應對頻繁的業務信息泄漏和其他現象。信息的獲取對于公司的發展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關鍵任務。企業必須確保及時，準確地獲取安全信息，同時確?？梢栽趯嶋H業務中使用該信息。使得這些信息能夠促進企業的可持續發展。因此，為了達到優化企業信息資源的目的，有必要不斷加強員工信息管理的觀念。通過計算機應用技術和信息管理系統的優化和集成，信息管理人員可以高效，及時地搜索信息管理所需的信息。加強相關員工的信息管理理念，就是利用計算機技術學習和應用相關的信息管理知識，使企業在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率[4]。

四、結束語

綜上所述，計算機運用技術和信息管理系統的有效整合需要人類共同的努力，更需要技術人員的辛勤付出，通過不斷的磨合讓計算機應用技術和信息管理系統更加優化，從而促進社會和世界的信息發展。

參考文獻：

[1]陳新佩.計算機技術及信息管理系統優化整合[J].數字通信世界， 2020（10）：63-64.

[2]段俊陽.計算機信息管理系統安全性探析[J].網絡安全和信息化， 2020（9）：126-128.

[3]張春娟.計算機應用技術和信息管理的整合機制[J].軟件工程， 2020，23（9）：20-22.

[4]崔非洲.新經濟形勢下計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢探究[J].營銷界， 2020（25）：159-160.