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人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究

2021-09-30 05:31江月江西財經職業學院
營銷界 2021年38期
關鍵詞:會計人員財務會計決策

江月(江西財經職業學院)

■ 引言

管理會計是人工智能時代下對會計崗位的新定義,即隨著觀念的不斷深入,人們很早就發現會計崗位不僅限于財務工作,會計人員還應當兼具一定的管理能力,要發揮自身管理職能,但因為當時缺乏技術支撐,面對龐大的財務工作信息,多數會計人員并不能做到這一點,所以會計工作只側重于財務工作內容,這種會計就被稱為財務會計。而在人工智能技術普及后,該項技術可以幫助會計人員去分析財務信息,取代會計人員負責財務工作,讓會計人員有精力、有條件去發揮管理職能,因此人工智能時代下財務會計可以向管理會計轉型。同時因為技術優勢的存在,加之企業對會計工作的愈發重視,使得財務會計必須向管理會計轉型,所以為了保障轉型成功,有必要展開相關研究,此舉具有一定現實意義。

■ 人工智能技術對財務會計的沖擊

(一)財務信息分析沖擊

以往財務會計在財務信息分析工作中主要依賴企業內的財務信息傳輸機制,即企業會要求其他崗位人工在工作中統計好相關財務信息,隨后定期提交至財務部門,由財務部門內財務會計人員對信息進行查閱、統計,最后進行分析,整個過程相對繁瑣,導致財務會計人員沒有精力去負責其他工作,同時也比較不穩定。但在人工智能技術作用下,該項技術能夠在極短的時間內處理海量信息,且處理能力優于人工,除了能知道信息本身定義以外,還能夠獲悉信息間的關系。另外,針對虛假信息現象,因為人工智能技術會對信息進行整體分析,所以當整體信息中存在虛假信息,則最終分析結果就一定會與標準存在誤差,使得財務人員能夠及時發現虛假信息,不會被蒙蔽,由此可保障財務工作質量??梢?,人工智能技術在財務信息分析中有優秀表現,可以取代人工,且有必要取代人工,因此對財務會計造成了沖擊[1]。

(二)財務信息判斷沖擊

財務會計人員在接收到任何財務信息之后,都要對信息作出一個綜合性的判斷,如財務會計人員接收到了業務項目方面的財務需求信息,就必須根據需求信息計算出該業務項目現階段需要的總成本,加之專業技術對成本進行有效控制,這就是財務會計人員的核心職能體現。但是在現實情況中,財務信息判斷難度較大,財務會計人員不但要面對量級龐大的財務信息,還要對財務信息的類型進行梳理,因此整個工作過程較長,且存在不穩定的表現。同時因為信息比較復雜,所以財務會計人員不一定能作出準確的判斷,有可能出現偏差,導致項目總成本等不如預期所想,這種現象在財務會計工作中并不罕見。而在人工智能技術作用下,以上問題將全部迎刃而解,技術能夠在短時間內對財務信息進行特征識別,實現財務信息分類,再貼合人工智能邏輯能夠從不同角度得出總成本一類的判斷結果,整個過程即快速又穩定,因此在財務信息判斷中,人工智能技術可以取代人工,這也對財務會計造成了沖擊[2]。

(三)財務信息決策

在財務信息判斷基礎上,財務會計人員需要作出財務信息決策,即當判斷結果顯示當前財務信息正朝著不利方向發展,則財務會計人員要作出相關決策,決策至少要抑制不利發展現狀,再著手進行改進,扭轉發展方向。但現實情況中,財務會計人員并不能做好決策工作,其中原因有很多,一方面多數財務會計人員專業水平不足,不知道如何作出決策,只能告訴企業當前發展方向不利;另一方面許多企業不會將決策權交給財務會計人員,想要自己做決策,此舉在企業決策人員專業水平不足的情況下,會出現決策不當的現象。而人工智能技術能夠有效予以財務信息決策幫助,其整個分析與判斷過程都會清晰地展示給財務會計及相關人員,使得相關人員能夠明確不利方向發展的成因與現狀,隨后針對成因作出決策,由此可有效改變現狀,這樣就彌補了財務會計人員專業水平上的不足,同時因為整個過程也會展示給其他其他人員觀看,所以其他人員不用擔心放權后會產生負面影響,有了放權的保障與理由,說明人工智能技術對財務會計本身及其周邊環境造成了沖擊。

■ 人工智能時代下管理會計轉型路徑

(一)環境改造,構建轉型基礎

根據人工智能技術在財務信息決策中的表現,企業想要讓財務會計轉型成管理會計,其就必須要對當前環境進行改造,由此構建轉型基礎,這是實現轉型的必由之路。所謂環境改造,就是針對財務會計當前工作權限、崗位職能進行改造,具體內容如下。

1.會計工作權限改造

針對會計工作權限,會計人員一般只具有信息分析權以及信息判斷權,但沒有信息決策權與決策實施權,其中前兩項權力并不是管理權限,因此當會計人員只具備這兩項權力時,其就只能被定義為財務會計,只有具備后兩項權力,才能開始向管理會計轉型。這一條件下,企業要做的就是放權,應當將信息決策權與決策實施權較于會計人員,讓他們全權負責財務信息決策,并將決策付諸實踐,而以往信息分析權以及信息判斷權則較于人工智能技術,由此即可對會計崗位權限進行改造,讓會計人員在企業環境內可以像管理會計一般行事。

2.會計崗位職能改造

在原有權限下,會計人員就只能對財務信息進行分析與判斷,這是財務會計的職能體現,而管理會計則要根據財務信息分析與判斷結果作出決策,并將決策實施下去,因此,企業要實現管理會計轉型,就要對會計崗位職能進行改造。會計崗位職能改造就是讓企業對會計人員提出新要求,告訴會計人員需要開展什么工作,工作要達到什么效果,這樣才能使會計人員意識到自身職能的變化,隨后開始向管理會計轉型。

(二)展開培訓,扭轉財務會計觀念

不可否認,在人工智能時代下依舊有很多會計人員的觀念傾向于財務會計,使得他們在企業環境允許的情況下依舊無法轉型成管理會計,整體存在能動性不足的問題。面對此類問題,企業就要對會計人員展開培訓,目的就是扭轉財務會計觀念,并構建管理會計觀念。在培訓中,首先,建議企業對財務會計、管理會計的概念進行介紹,同時進行對比,可使會計人員明確自身屬于哪一類會計,并對管理會計有一個大概的認識;其次,有必要展示管理會計的優勢,優勢除了要體現在企業層面上,也要體現在會計人員個人層面上,如企業可以告訴會計人員,管理會計能夠讓企業財務工作更加深入,會計人員在工作當中能夠依照財務信息了解其他崗位是否存在問題,隨后作出決策,并通過決策去消除問題,這種作用除了讓企業受益以外,還更能體現會計人員的個人價值,此舉即可讓會計人員意識到管理會計轉型必要性與重要性,隨后有意識地開始轉型;最后,企業在培訓中一定要提出崗位新定位,即在人工智能技術作用下,會計人員不單純是工作執行者,其同樣是工作的管理者,會計人員在工作中除了要執行財務信息決策對相關問題進行治理以外,還要對人工智能技術進行管理,確保人工智能技術能夠提供準確信息,使得決策與管理工作質量得到保障。

(三)構建激勵制,推動管理會計轉型

在財務會計觀念得以扭轉之后,會計人員會產生管理會計轉型想法,但為了更好地推動會計人員轉型,也為了實現轉型目的,建議企業構建激勵制來進行推動。即面對管理會計轉型要求,企業可以采用內部崗位競聘激勵制方法來推動轉型,該激勵制度首先將原有財務會計全部取消,讓會計人員暫時成為閑置人員(閑置只是名義上的,實際還是要繼續負責會計工作);其次,設立管理會計崗位,該崗位將成為會計部門的帶頭人,具有一定的實權,隨后企業針對管理會計崗位要提出競聘標準,所有閑置人員都是競聘者,需要通過自身工作表現來競聘管理會計崗位,這個標準就要符合管理會計職能,如管理會計崗位任職者應當具備良好的信息技術認知、人工智能技術概念及財務相關的專業技術、管理能力等,在這些標準指標中,對閑置人員進行一段時間的觀察;最后擇優而選即可。這一條件下,會計人員無論出于什么目的都會積極學習管理會計知識,期望更快實現個人轉型,勝任管理會計崗位,可見此舉對管理會計轉型有推動作用。

■ 結語

綜上,本文對人工智能時代財務會計向管理會計轉型進行了分析,闡述了人工智能技術對財務會計的沖擊、時代下管理會計轉型路徑。在技術沖擊中可知,人工智能技術可以取代人工開展財務會計工作,且具有更優秀的表現,因此會計人員沒有必要繼續在財務會計定位上開展工作,理應開始向管理會計轉型。根據文中提出的管理會計轉型,能夠從企業環境、會計人員本身、轉型推動力三個方面實現轉型目的,同時還能對轉型效率與質量作出保障,望能帶來參考幫助。

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