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人工智能背景下會計行業發展研究

2021-11-22 20:21王金剛
中國管理信息化 2021年18期
關鍵詞:財會背景智能化

王金剛

(諸城市公共資源儲備中心,山東 諸城 262200)

0 引言

基于人工智能的快速發展,會計智能化已成為會計行業發展的必然趨勢??v觀現代智能技術,有學者稱其為第四次科技革命。智能時代與其他時代的技術發展具有巨大差異,指數式增長、迭代快,其對會計行業的滲透影響巨大。同時,無可預想的智能技術發展速度驅使著會計行業智能化模式加速演替,必然要求相關行業人員去研究、構建、運用適用于會計管理的新型智能會計模式。探析和研究人工智能背景下會計行業的發展現狀對深入了解會計行業、認知會計行業形勢、發展現代智能會計、制定推進智能會計發展的現實舉措具有重要意義[1]。

1 人工智能背景下會計行業研究現狀

人工智能背景下對會計行業進行智能化研究,構建人工智能與會計的內在關聯,已成為會計行業發展的必然趨勢。當前,國內外學者對會計研究呈現出兩種傾向:一是技術型,從技術的角度研究會計;二是影響型,側重于從人工智能在會計行業運用所形成的對傳統會計的沖擊和挑戰的角度分析研究。

1.1 國內研究現狀

國內人工智能研究起步雖晚,但具有的發展潛力和超越勢頭十足,已在世界人工智能領域研究中占有重要位置?;诂F代科技發展,多技術融合、多要素協同,人工智能正推動著會計行業的發展與轉型??v觀會計行業的智能化研究文獻資料,發現會計與人工智能的融合研究主要集中于2018 年,且前后都有分布。國內對會計與人工智能融合研究的整體傾向表現為影響、挑戰和對策、技術發展分析。近年來,國內對會計智能化方面的研究成果日益增多,不同學者研究的側重點雖有不同,但都為會計智能化發展提供了重要參考。秦榮生認為人工智能在會計行業的應用還處于初級階段,并從人工智能概念及其演進歷史的角度洞悉出人工智能應用于會計行業的5 個條件和相應應用場景[2]。周俊亭等人從具體的稅務創新來分析人工智能技術在會計行業的應用,指出傳統稅務的缺點和具有多重優勢的智能化稅務新模式[3]。應里孟等人基于人工智能在算力、算法和數據方面的優質性能,繪制出會計的4 種新型模式,且認為會計智能化發展的終極目標是會計智慧系統的構建[4]。但鑒于智慧系統存在現實缺陷,仍無法剔除人與機器的共生關系,因此仍需會計人才來操作。彭啟發等人明晰了會計人工智能存在的多重風險,并從多個層面提出抗擊風險的應對之策,旨在推進智能化技術更好地服務于會計行業[5]。

1.2 國外研究現狀

國外人工智能研究起步早,但基于人工智能的發展特性,對人工智能在會計行業應用的研究一開始并未取得實質性進展,直至2016 年國際四大會計機器人和相應解決方案的推出才使會計行業的智能化之路順利開啟。國外對會計智能化的研究主要側重于技術層面,從侯芳的國外會計研究關鍵詞圖譜聚類分析中可窺見國外會計研究的技術性方向[6]。Daniel E.O'Leary 通過分析發表于國外2 個重要會計類期刊的文章,總結出會計人工智能研究方面的主題與方法[7]。Sophie Cockcroft等人指出大數據背景下會計研究的6 個主題方向[8]。從具體性質層面講,大數據背景下的會計研究與人工智能背景下的會計智能化研究具有同等內涵和意義。

通過對當前國內外人工智能在會計領域運用現狀文獻資料的分析可以發現,無論是影響性分析角度還是技術性探究層面,都基于一個基本現實,那就是人工智能滲透于會計行業現存的風險與機遇。如何應對這一發展契機,關鍵是如何解決好風險問題和發揮好智能化優勢。

2 人工智能背景下會計行業發展的潛在風險

2.1 會計工作人員失業風險

會計行業正經歷著電算化、信息化到智能化的由量到質的巨大飛躍。智能化的會計管理模式、運行方式以及輸出、輸入方法正沖擊著傳統會計的既有模式,也孕育著新的行業風險,其中最為典型的是會計工作人員失業風險。會計傳統模式下,許多操作事項都需要大量人員耗時、耗力來完成,如記賬、錄入、核算等。而會計的智能化發展使會計行業的各事項變得愈加智能化、便捷化和高效化,僅依靠智能機器人或智能化會計系統(會計智慧系統)即可精確完成各項會計任務,甚至實現一鍵對接。會計智能化具有兩種顯著特征:一是人員精簡,二是效率提升。人工智能所具有的算法、算力、智慧三大功能性優勢也必然促使會計智能化完全取代傳統會計,會計智能化時代的全面到來也只是時間問題。這一行業發展趨勢必然會給那些不知變通、固守會計鐵飯碗的會計工作人員帶來生存危機和失業風險。

2.2 會計數據信息泄露風險

基于人工智能技術的存在特性和對舊有數據信息傳遞方式的破舊推新,人工智能與會計融合必然會促使會計行業產生數據信息安全方面的風險。會計智能化降低了人對相關記賬、核算工作的參與度,更多的是一種指令傳遞或授權、審核。同樣,基于人工智能技術的不可視和復雜算法特征,加之人員參與少、監測度低,很容易形成會計數據信息安全問題。難以周密的數據環境和復雜的算法、代碼設置極易引發黑客在利益驅使下的惡意攻擊和商業盜竊,對整個會計行業的信息安全形成巨大隱憂。

2.3 會計智能化的失序風險

所謂“失序”,是指失去秩序,即缺乏相應的具有針對性的規章來規范其正常運轉。這一問題的形成主要與國內對待人工智能的態度及發展失調有關。開放的會計智能發展環境使智能會計技術的發展遠遠超越了現有法律法規的約束范圍,使其在隱私權、知識產權保護上缺乏相應法律依據。智能會計發展的欣然之勢使追求技術思想不斷主導會計行業,從而割裂了人工智能技術與會計理論研究的本質關聯。技術發展是為會計事務服務的,是要在會計基本理論、基本原則的基礎上推進會計行業的智能化發展,但必須遵循會計規則和商業規范、商業倫理。

3 人工智能背景下會計行業的深度變革

3.1 改變會計運行模式,重構會計職業架構

人工智能背景下的會計管理具有很強的智能化特征,從傳統的人工錄入賬單、記賬、對賬、核算等變為機器或智慧系統的一體化操作,基礎性財會工作人員在智能化會計系統中的參與性很低。人工智能向會計領域的滲透是全面的、縱深的,從簡單的初級核算到深層的智能決策,智能會計無所不在,傳統會計運行模式難逃被替代的命運。同樣,會計運行模式的變革也改變了會計工作人員的現實形態,必然會排斥掉一部分從事基礎性會計事務的工作人員,轉變現代會計工作人員的工作屬性和參與模式。智能化背景下的會計管理不再是簡單的財務核算,而是對智能化財務運行的監督與管理。這必然會重構會計行業的職業架構,對會計工作人員的需求更加綜合、立體化。只有具備多維度的財會管理能力才能適應智能化財會管理的多樣性需求。在智能會計縱深發展的未來,缺的不是具有財會運算能力的工作者,而是具有透過智能化數據系統及各類相關報表深度挖掘有用信息、做出關鍵性決策的管理會計師。

3.2 增強財會智能性,推進工作高效化

人工智能時代所具有的數據海量化特征致使運用傳統會計信息收集方式或手段已經很難完成相應的會計事務,甚至變得完全不可能。傳統會計管理模式下的工作人員,無論是企業、公司還是事業單位內部,都需要手工完成數據收集與錄入工作,耗時又費力。人工智能時代,智能化會計的發展使財會工作人員可以把大量重復性、邏輯性強的工作交由人工智能系統處理。據相關統計數據分析,人工智能系統能夠承擔86%的會計業務人員的工作,并且有的智能會計系統已具備自主學習能力,可以通過不斷的學習來增強處理能力,滿足財會工作多方面管理需要,提高工作效率,把工作人員從繁復瑣碎的低級財會業務中解放出來,從事更有價值、有意義的分析與決策工作。

3.3 改變財會傳統模式,重構財務核算流程

人工智能背景下,依然存在部分財務工作者采用傳統會計賬務系統來處理會計業務的現象。這種固定化的依據原始憑證編制各類賬單報表的傳統賬務模式在信息披露上具有一定的滯后性,阻斷了信息傳播的路徑。而智能會計技術性、靈活性和智慧性特征所帶來的賬務分割系統和具體化核算職能能夠滿足財務工作者對會計業務信息的不同需求,如管理會計、人力資源會計等。會計核算流程的重構也促使會計職能由原來傳統的反映、控制向支持決策、輔助風險管理和協同治理轉變。會計智能化將給會計行業帶來巨大變革。

4 結語

人工智能背景下,人工智能與會計的融合研究已成熱點之勢。深入審視智能會計,會發現人工智能技術給會計行業發展所帶來的影響是巨大的,既是機遇又是挑戰,要想使人工智能技術與會計實現完美融合,最大限度服務于會計行業,首先是要有人才支撐,培育具備多樣化綜合能力的復合型人才隊伍;其次是加強信息化安全建設和智能會計的立法工作;最后是強化會計智能化技術學習,適應會計行業的智能化發展趨勢。

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