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產能建設結算平臺的建設及實施
——以長慶油田采油一廠為例

2021-11-23 02:20潘兵濤劉金晶
中國管理信息化 2021年12期
關鍵詞:項目組工作量軟件

潘兵濤,劉金晶

(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司第一采油廠,陜西 延安 716009)

0 引言

因產建任務重、新建井數量多、結算工作量集中、人員少,開發井工程仍通過人工計算的方式進行結算,計算量大、效率低,需尋求信息化手段進行結算以降低勞動強度。長慶油田采油一廠項目組現階段采用的人工計算方式計算數據、制作表格,專業組提交數據完成后,項目組要根據公式一項一項地進行計算,存在工作量大、效率低、準確度低等弊端。采用信息化系統管理來解決這些弊端是科學的選擇,使用信息化系統可提高工作效率和工作質量,提升統計分析水平,提高業務決策能力。為解決項目結算過程中手工計算數據的壓力,在油田公司規定管理要求內,要結合原有的結算工作流程,將原有的工作流程從線下全部移到網上,在提高工作效率與準確率的情況下,同時也對所有的數據資料及結算時間節點在服務器進行留檔保存,以便隨時在線查詢統計[1-2]。

2 項目概況

2.1 項目需求分析

目前,項目組未使用任何信息化系統,采用的是人工方式。隨著社會的發展,人工方式辦公都已經轉化為信息化辦公,人工方式進行辦公會出現很多問題,具體如工作量很大,數據準確性很低,一旦基數或公式發生變化需要全部重新修改,工作量統計難度大,數據傳輸不方便,數據存儲查找不方便,工作效率低等。而使用信息化系統辦公,上述存在的問題都將得到較好的解決,大幅提高用戶交互體驗和工作效率。

2.2 產能建設結算平臺的概況

長慶油田采油一廠產能建設項目組主要負責礦權區域內產能建設工程的施工及管理,建設投資項目共分為開發井工程及地面工程兩部分,油水井投產后交接給采油廠進行管理。其中開發井工程主要分為鉆前、鉆井、固井、錄井、測井、試油壓裂等,地面工程主要分為抽油機安裝、場站及管線、電力線路、通信、井場治理、道路等。該項目組采取直線職能的組織結構,設項目經理1 名,下設9 個組室,分別為地質組、鉆井組、試油組、地面組、經營組、外協組、安全環保組、材料組和辦公室。

產能建設結算平臺開發及建設的實施主體包括專業組、項目組、項目組主任、開發組[3]。專業組負責項目的創建,上傳工作清單并解析相應的施工基本數據,解析常規工作量以外的施工項目及數據,上傳扣款文件進行在線自動扣款,實現乙方單位自動增加及聯想關聯;項目組負責項目信息的進一步完善,材料增減費用的維護作業,實現已結算進度款的導入,施工違約單、常規工作量以外結算項目及費用簽認單、驗收單、結算清單、結算簽認單表格的在線生成及下載;項目組主任負責公式庫的維護、指標庫的維護、關聯交易隊伍的維護、鉆前施工項目維護、工作量統計;開發組負責開發公共基礎功能和方便靈活的權限控制功能,開發工作流引擎,實現審批流程在線流轉,實現自定義井型、井別、區塊數據。

經營組依靠產能建設結算平臺負責投資計劃管理與控制、合同管理、工程概算及結算、工程項目的財務核算及決算、項目后評價等工作,在工程結算過程中,產建項目組各專業已完工工作量單據均匯總至經營組,經營組人員套用公司發布造價指標進行結算。

2.3 產能建設結算平臺的主要功能

產能建設結算平臺實現了項目創建信息化及自動化處理、各類項目的自動銜接流轉以及各類表格中的金額及數據的計算功能、各類表格在線生成及下載功能、公式自定義功能、指標自定義及批量復制功能、自動扣款及自動扣除已結算金額功能、數據查詢及統計功能、強大的人性化系統維護功能。

3 產能建設結算平臺建設及實施過程

3.1 產能建設結算平臺建設的系統架構

系統總體設計主要分為用戶交互、功能模塊、邏輯處理、數據存儲四大部分。①用戶交互:提供操作人員的交互介質,作為系統運行的數據基礎,對于操作步驟超出三步或更多的,則提供向導操作模式。②功能模塊:系統的設計思路遵循模型-視圖-控制器(Model-View-Controller,MVC)設計原則;建立總體模塊,保證每個需求所要求的功能都能夠落實到具體模塊上。③業務邏輯處理:利用程序內部邏輯算法及存儲過程來完成產能數據的分攤、匯總和經濟指標的計算,寫入數據庫,并通過功能模塊、用戶交互逐級反饋給用戶。④數據存儲:對業務邏輯處理數據進行存儲,數據存儲采用實體表和分區表的存儲形式,提高數據讀寫速度,為系統數據及業務邏輯數據提供讀寫基礎。

3.2 項目實施運維機構和項目人員配置

產能建設結算平臺開發及建設由專業軟件公司負責完成。項目的客戶為長慶油田采油一廠項目組,其中的主要成員包括項目組成員。

在項目中,上層經理的職責是對項目進行監督、審查和協調等方面進行管理;項目經理管理協調項目;軟件工程組的工作包含需求分析以及項目的設計和開發;測試組主要負責項目的測試實施和培訓。質量保證(Quality Assurance,QA)工程師需要保證過程和產品的質量;配置管理(Configuration Management,CM)工程師負責對產品及其開發過程和生命周期進行規范和控制。

3.3 項目總體進度計劃

項目總體計劃根據項目實際情況及人員,安排如下:策劃階段的主要工作是進行項目立項及活動策劃;需求階段的主要工作是需求開發及需求管理;設計階段的主要工作是進行系統設計;編碼階段的主要工作是進行代碼編寫及單元測試;測試階段的主要工作是進行集成測試、系統測試發布;實施階段的主要工作是發布軟件、驗收測試、試運行及客戶培訓。

3.4 軟件測試計劃

需求階段的工作是編制測試計劃;設計階段的工作是編制系統測試用例和編制集成測試用例;編碼階段的工作是單元測試;測試階段的工作是編制驗收測試用例、集成測試和系統測試;實施階段的工作是驗收測試。

3.5 測試方案

測試方案包含單元測試、集成測試、系統測試、驗收測試4個方面的測試階段。測試類型有:功能測試、性能測試(安全性和訪問控制測試、故障轉移和恢復測試、安裝測試)、圖形界面測試、數據庫測試(數據和數據庫完整性測試)。

3.6 技術支持

工程實施小組通過觀察前一段時間系統運轉的情況,收集用戶反饋的相關問題,定期和用戶召開會議,及時解決用戶問題,糾正工作中的失誤,加快響應速度,在確保無遺留問題的情況下使系統可以正常運行,從而改善服務措施。

實施小組中,要設置專人負責系統的運行工作,做到遇事有人可找,將運行過程中的情況定期上報,負責人要及時對問題進行處理,避免拖延、等待和推諉等不良現象,保證高水準的服務質量。在系統啟用后,用戶工程師通過培訓、操作、運用系統,豐富對整個系統的操作經驗;軟件公司將定期開展工作,主要是配合用戶工程師測試系統性能,對系統進行必要的操作調整,保證系統處于最佳運轉狀態。

3.6.1 服務方式

項目驗收后,將提供以下方式進行服務。①電話咨詢服務,工程師會提供24 小時不間斷的電話服務,對一些簡單的問題可進行直接解答指導;②現場服務,在系統維護期間,若客戶遇到重大疑難問題,可要求派遣值班工程師進駐現場對運行情況進行跟蹤了解,并及時解決;③培訓服務,在服務期內,軟件公司可提供3 次以內集中用戶培訓[4]。

3.6.2 服務內容和服務期限

項目驗收一年內,軟件公司將提供以下4 個方面的服務。①咨詢指導服務,包括客戶關于軟件安裝和使用的所有問題,系統的發展規劃,系統相關規范和制度的建立;②預防性維護服務,為保證用戶對軟件的正常使用,軟件公司將對使用情況進行持續跟蹤,隨時對運行過程中軟件的質量問題進行修正;③改善性維護服務,在使用期間,用戶需要對界面、功能操作進行調整,軟件公司將積極響應用戶,對軟件進行修改;④新增性維護服務,在累計不超過20 工作日(量)的前提下,由于業務需要和變更,用戶要求新增功能性的需求時,軟件公司將提供開發服務。

4 結語

專業組人員通過在線創建項目,關聯乙方單位,上傳工作量附件,提高錄入信息的準確性,保留工作清單及扣款文件,增強數據的存儲安全,通過自定義(Do It Yourslef,DIY)指標與公式,使數據計算更快捷準確,直接提高項目組人員的工作效率。通過對部門不同時間段工作量數據的統計,項目組可以了解部門和員工的工作(量)強度,為科學考評提供依據[5]。通過在線生成各類表格,項目組可以節省人員手工繪制表格的時間,而且生成的表格格式和數據更統一準確,直接提高工作效率和工作質量。為確保系統平臺的順利運行,還需要依靠信息化系統來提供技術支持和優質服務。

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