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財務共享模式下事業單位財務轉型研究

2021-11-24 23:59楊金慧
經營者 2021年15期
關鍵詞:管理層財務轉型

楊金慧

(臨沂市費縣探沂鎮人民政府,山東 臨沂 273411)

隨著社會的發展和科技的進步,事業單位在改革進程中努力探求在財務共享模式下實現財務轉型。財務共享是一種依托于信息技術的新型財務管理模式,具有集約、高效、靈活等特點,非常適用于事業單位。事業單位需要立足于財務共享模式,采取有針對性的轉型措施,成功實現財務轉型。

一、財務共享模式下事業單位財務轉型面臨的主要阻礙

(一)事業單位管理層不重視財務轉型的推進

在財務共享模式下,在事業單位的財務轉型過程中,事業單位管理層肩負著重要職責,他們不僅是財務轉型的總部署者,也是各項轉型措施的決策者和發布者。因此,單位管理層對財務轉型的重視程度直接決定著單位員工執行轉型措施的力度。然而,大部分事業單位的管理層都沒有意識到財務轉型對單位改革發展的現實意義,存在管理理念落后、轉型思想薄弱等問題。管理層對財務轉型的重視程度不足,不僅增大了事業單位財務轉型的阻力,還難以喚起員工參與財務轉型的熱情,從而深刻影響了財務轉型措施的落實效果[1]。

(二)缺乏完善的財務共享管理制度

首先,現行財務管理制度的業務覆蓋范圍太狹窄,對財務共享模式缺乏適應性和匹配性,無法為員工的實際工作提供有力的制度參考,不僅提高了事業單位財務轉型的難度,而且會造成財務管理不佳的局面;其次,現行財務管理制度的財務共享成分并不突出,大體上還是圍繞著單位的財務部門,一方面無法實現全員參與財務轉型的目標,另一方面降低了財務轉型效率;最后,事業單位現行的財務管理制度缺乏有效的監管機制,單位內各部門在財務轉型過程中出現了權責不清、管理不規范等問題。

(三)財務共享服務與單位戰略目標不符

事業單位在財務共享模式下開展財務轉型工作,絕不僅僅是管理形式的改變,更關鍵的是要通過財務轉型推進單位戰略目標的實現,使事業單位的財務管理體系與時俱進,進而助推單位的改革發展。但是,財務共享服務與單位戰略目標不符的現象是普遍存在的,一些單位在應用財務共享服務時,并沒有綜合考慮市場外部環境和單位的遠景發展目標,這樣不但無法達成理想的財務轉型目標,而且難以構建長效的財務共享模式。

(四)信息化財務管理體系建設遲緩

事業單位想要促進財務轉型,必須對信息化建設予以高度重視,優化信息化管理環境,打造財務信息共享服務平臺。然而在事業單位目前的財務轉型過程中,還存在部分單位沒有達到上述要求的問題。首先,部分單位并未全面使用信息化財務管理設備,部分人員還在依靠手工方式開展財務管理工作,不僅效率非常低,管理質量也不高;其次,大部分事業單位都沒有建立專門的財務信息共享平臺,這一方面有悖于財務共享模式,另一方面單位內部的信息傳遞非常緩慢,導致事業單位難以順利實現財務轉型[2]。

(五)缺乏復合型財務管理人才

大部分事業單位都缺乏復合型財務管理人才,一些管理人員雖然理論知識過硬,但是實踐能力偏弱,很難發揮管理人員對事業單位財務轉型的推動作用;還有部分管理人員不具備發展眼光,無法將市場經濟環境與單位的財務管理體系有機結合起來,不僅會影響財務轉型效果,而且造成了財務管理模式的滯后。這既是事業單位內管理人員綜合素質較弱的主要表現,又是現階段事業單位財務轉型工作中亟待攻克的難點之一。

二、財務共享模式下事業單位財務轉型的有效策略

(一)管理層深化思想認知,提升對財務轉型的重視程度

扎實正確的思想認知是事業單位在財務共享模式下落實財務轉型的第一要素。管理層必須明確自身在財務轉型中的主導地位,積極深化對財務共享模式和財務轉型的思想認知。這一方面可以提升對財務轉型的重視程度,另一方面能發揮管理層在財務轉型工作中的帶頭作用。比如,事業單位管理層首先應當積極參與學習,借助其他優秀單位的財務轉型案例了解財務共享模式的特點、優勢以及對促進本單位改革的現實意義,初步夯實自身對財務轉型的知識基礎。其次,管理層應該組織單位各部門負責人召開財務轉型研討會議,共同商討財務轉型的實施方案。這不僅可以將財務轉型正式納入單位的管理體系,還能體現管理層對財務轉型的高度重視。

(二)建立健全的財務共享管理制度,健全監管機制

事業單位管理層必須明確優化財務管理制度的重要性和必要性,積極建立健全財務共享管理制度,細化制度內涵,還要重點關注制度結構中的監管機制。通過制度體系的建設,實現精細化的財務管理和有效的財務轉型,由此,增強財務共享管理制度的約束和監督效力,從而助力事業單位財務管理模式的順利轉型。比如,事業單位應該將單位內各部門、各崗位人員都納入財務共享管理制度的建設范疇。在制度條例中明確各部門、各崗位人員的工作職責,逐步形成統一的財務管理工作標準,進而保證財務轉型的規范性和有序性。事業單位在建設財務共享管理制度時需要健全自上而下、自下而上、上下結合的監管機制,不僅可以拓展監管范圍,又能營造嚴明的財務管理氛圍,從而最大限度地提升事業單位財務轉型效率[3]。

(三)制定與財務共享服務契合的單位戰略發展目標

事業單位在財務共享模式下進行財務轉型,根本目的是促進單位財務管理體系改革,進而加快單位的發展步伐。想要達到這一目的,就必須提高財務共享服務與單位戰略發展目標的匹配程度。在全新的市場背景和財務共享模式下,事業單位的財務共享服務應該與長期戰略目標同向而行,使二者能夠相互促進、相輔相成?;诖?,事業單位應該秉承開拓創新的精神,在應用財務共享服務時,綜合制定單位的戰略發展目標,將財務轉型貫穿于單位改革的全過程,實現財務轉型與戰略目標的緊密契合,有助于事業單位的遠景發展。比如,事業單位在制定財務轉型計劃時,可以深入調研外部環境,結合單位戰略發展目標,科學應用財務共享服務。

(四)加快信息化建設步伐,提高財務轉型效率

當前,事業單位應該明確信息設備和技術在財務轉型中的應用價值,加大對信息化建設的資金投入,積極引進先進的信息化硬件設備和軟件系統,為財務共享模式下的事業單位財務轉型提供強有力的技術支持,顯著提高事業單位財務轉型效率,從而保障事業單位的良性運行。比如,事業單位可以根據財務管理的特點和財務轉型的需求在單位內部建立財務信息共享平臺,將各部門的辦公系統都接入共享平臺,以促進單位內部信息的交互傳遞,實現業財融合與財務共享模式下的財務轉型,充分發揮信息技術在共享模式下的卓越效用[4]。

(五)積極組織專業培訓,提升管理人員的綜合素質

財務共享模式下,事業單位的財務轉型工作需要復合型管理人才。人才不僅是事業單位發展的源動力,還是事業單位的核心競爭力,只有加強復合型管理人才的培養,才能使事業單位在財務轉型過程中勇立潮頭??紤]到目前事業單位復合型管理人才不足的問題,各單位必須深化以人為本的發展精神,積極組織財務管理人員和其他相關人員參與專業培訓。培訓內容要將財務共享理論和財務轉型實踐結合起來,多角度助推相關人員的成長,全方位提高人員的綜合素質,突出復合型管理人才在財務轉型中的主體作用,不但可以保障事業單位財務管理體系得到切實的改進,而且能實現財務轉型在事業單位內部的常態化開展。

三、結語

財務共享模式下,事業單位實施財務轉型是一條創新的改革路徑,能從根本上提升事業單位的發展質效。因此,事業單位應該順應市場經濟的發展形勢,深入分析財務轉型過程中存在的難點,并積極采取有針對性的措施將其攻克,清除財務轉型面臨的障礙,彌補現行財務管理體系中的缺陷,從而擴大財務管理的覆蓋范圍,優化傳統的財務管理方法,加快事業單位的財務轉型步伐,實現理想的財務轉型目標。

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