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新會計制度下公辦學校會計核算管理研究

2021-11-24 23:59洪軒祖
經營者 2021年15期
關鍵詞:公辦會計制度會計核算

洪軒祖

(淮南市壽縣安豐高級中學,安徽 淮南 232251)

會計核算屬于當代公辦學校內部財務管理工作中不可或缺的環節,公辦學校內部會計核算的規范與否在很大程度上影響著本校財務管理與內部控制的成效,也決定著會計信息的質量。只有提高公辦學校財務內控水平和會計信息質量,方能順應新會計制度的發展趨勢,確保學校各項工作有充足的資金保障。

一、學校新會計制度下的會計核算

(一)新會計制度概述

新會計制度要求編制完善的財會報表,準確核算各項資產,做好資產折舊處理工作。同時,要準確計算負債與收益,通過成本核算工作降低成本開支,嚴格管控資金的動向,維持收支平衡,盡量提高資金使用效益。在新會計制度指導下,公辦學校會計核算工作的實施內容主要包括對本校資金活動情況、財務狀況、現金流量等進行全面、準確的反映,做好最基本的記賬工作,對學校的財務收支、費用、成本、資產、負債、利潤等進行科學的核算。為保證能有效地反映學校的資金狀況、財務情況,需要提高會計信息的質量,保證財務核算的規范性。

(二)提點研究

落實新會計制度,規范會計核算工作流程,通過加強會計核算信息化建設獲取高質量的會計信息,為當代公辦學校制定科學的財務決策提供相關參考和依據,對于不必要的支出應予以免除,確保資源配置結構的科學性,避免學校陷入財務困境。

(三)重要性探討

將新會計制度落實到公辦學校會計核算管理工作中,有助于優化學校會計核算管理體系,確保會計核算結果的精確度,創新學校財務管理模式,維護學校的財務收支平衡關系,使學校各項工作能夠擁有足夠的資金保障,提高學校內部會計人員的職業技能與道德素養。

二、會計核算管理的問題

(一)資金管理體系不健全

從整體上分析,當前部分公辦學校內部資金管理體系并不健全,很難對資金收支進行有效管理。學校資金收入主要源于財政撥款和學生教育繳費,部分學校在收取賬款的過程中并未及時登記入賬憑證。在資金支出過程中,也沒有記賬,這樣必然會導致資金收支管理混亂。

(二)會計核算監督力度不足

首先,部分公辦學校內部會計核算監督力度不足,職責不明確,管理模糊。其次,學校內部會計核算管理信息化水平偏低,很難對會計核算信息進行有力監督,無法確保會計核算結構的準確性。最后,部分學校財務部和其他部門的交流不足,很容易出現會計核算信息不對稱、不準確與不完整問題[1]。

(三)會計人員專業素質低

調查結果顯示,部分公辦學校內部有不少會計人員并非畢業于會計專業,對會計核算管理工作和新會計制度缺乏應有的了解,雖然具備崇高的道德,但不能熟練運用會計專業理論知識和會計信息化技術,很難保證會計核算工作質量。

三、會計核算工作中問題產生的原因

從辯證視角來看,當前公辦學校內部會計核算管理工作存在諸多問題的主要原因是學校非常注重教學管理工作,對財務會計管理工作缺乏應有的重視,未充分融入新會計準則,財務管理制度不健全,會計核算管理體系有待完善。

四、改善會計核算管理的策略

(一)提升會計核算管理的重要地位,做好資金管理工作

公辦學校應重視會計核算管理工作,結合新會計制度健全本校財務管理機制,做好財務資金管理工作,努力維護資金收支平衡。在學校財務資金管理工作中,應及時登記入賬的資金額,分別編撰資金收入賬簿和支出賬簿,編制資金報表以準確反饋資金的運作情況。與此同時,應重視優化資金運用方案,控制好資金成本,不斷提升資金運用效益。據調查,公辦學校資金運用動向主要包括教育基地建設、宿舍樓建設、固定資產購置、教學設備購置等,在資金支出過程中,應精確預算資金成本,確保各項費用支出核算的準確性,努力提高資金利用價值。

(二)加強會計核算信息化建設,做好監督管理工作

在信息時代,公辦學校應充分利用人工智能技術、大數據技術、移動互聯網技術、區塊鏈技術、物聯網和云計算技術等構建財會管理平臺,加強會計核算信息化建設,不斷優化會計核算系統,全面做好會計監督管理工作。其中,人工智能技術在學校財務會計核算管理工作中的應用發展方向有運算智能、感知智能與認知智能。運算智能可以模擬人腦的記憶存儲能力,進行快速計算;感知智能是對人腦視聽覺與觸覺的模擬感知;認知智能則是對人腦邏輯推理能力、分析能力與概念理解能力的模擬。大數據技術能夠迅速獲取海量數據信息,做好數據分析工作,對不同格式與不同來源的信息進行分類存儲,并準確實施關聯分析,獲取新知識,創造出新的價值,提升綜合能力。在學校財務會計核算管理工作中,大數據技術主要提供財務數據信息存儲與計算功能,對數據中的隱含內容予以挖掘分析,完善數據挖掘算法,準確計算各項數據,以此確保財務核算的精確性。移動互聯網技術是移動通信技術與互聯網技術相融合的產物,該技術能夠實現信息分享的便利性與開放性,進一步加強信息互動。區塊鏈技術屬于一種新時代的高科技應用模式,該技術的主要功能包括分布式數據存儲、點對點的傳輸、加密算法、共識機制等,啟用該技術能夠實現數據信息共享,同時信息具有可追溯性與不可篡改性。物聯網技術能運用二維碼識讀設備核對信息。云計算技術的依托平臺是互聯網,該技術能夠提供軟件云服務,實現云共享,精確計算海量信息。從整體架構來看,各項先進技術所支撐的財務管理平臺主要分為兩個子平臺:智能會計共享平臺和財務會計共享平臺,這兩個平臺在相對獨立履行各自工作職能的同時互相作用,共同負責資金管理、資產管理和稅務管理工作,實現財務數據信息共享,做好財務信息分析工作。智能會計共享平臺主要處理會計核算工作和財務會計報告編制工作;財務會計共享平臺負責全面預算管理工作、成本管理工作、投資管理工作、經營績效管理工作和管理會計報告編制工作。公辦學校應加強財務會計核算管理智能化建設,發揮大數據管理系統的作用,運用大數據挖掘技術和分析技術對報表管理主體進行深度分析,通過啟用數據查詢功能查詢業務,做好財務分析工作和風險預測工作,模擬制定財務管理方案。另外,做好公辦學校會計核算監督管理工作,應著重加強財務審計管理,健全會計內控體系,努力促進內部審計工作和財務管理工作的有機結合,嚴格審核財務會計信息和會計核算結果,準確預測財務活動趨勢和風險,使內部審計與財務預算管理實現有效銜接[2]。

(三)提高財會人員的職業素養,培養高素質會計團隊

首先,公辦學校應重視提高財會人員的職業素養,引導全體財會人員熟悉新會計制度,為財會工作人員營造良好的學習氛圍,定期組織培訓,在培訓中不斷滲透有關新會計制度的內容,綜合培養高素質會計團隊。學校會計核算工作的全面開展不能僅僅依靠財務部門完成,其他部門也應該加入其中,加深對新會計制度的認識。同時,財務會計人員要能夠靈活、準確地運用新會計制度,在工作中能夠提出實用性的意見,確保會計核算結果的準確性,不斷提升財務會計核算工作質量。其次,學校在培訓過程中也不能忽略信息技術的培訓,這能夠確保財務會計人員在開展核算工作時能夠借助信息技術,以此提升工作的效率。另外,學校在開展財務會計人員職業培訓活動的過程中應注意做好會計核算專業課程壓縮工作。在傳統模式下的財務會計專業課程體系中,會計核算專業類課程內容所占比例較高,課程劃分過于細致,從高到低劃分,有高級財務會計、成本會計、稅務會計、會計綜合模擬實訓、中級財務會計、初級財務會計和基礎會計,這些課程雖然具備專業理論性,卻難免會因為課程量過大而影響受訓人員的學習積極性,不利于提高人才培養效率,因此,要盡量壓縮課程,做好課程資源整合工作[3]。

五、結語

首先,公辦學校應重視加強會計核算管理工作,結合新會計制度健全本校財務管理機制,做好財務資金管理工作,努力維護資金收支平衡。其次,應充分利用人工智能技術、大數據技術、移動互聯網、區塊鏈技術、物聯網和云計算技術等構建財會管理平臺,加強會計核算信息化建設,不斷優化會計核算系統,做好會計監督管理工作。最后,應重視培養高素質財務會計管理團隊,不斷提升學校會計人員的職業素養。

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