ERP在經濟管理信息化中的設計及應用分析

趙燕

（山東省地質礦產勘查開發局 八〇一水文地質工程地質大隊，山東 濟南 250014）

新時代背景下，現代企業面臨著愈發復雜且不可預見性較強的市場環境，在這種情況下，為了實現穩步發展，企業應如何科學合理地通過信息化的經濟管理，進而有效地調配自身內部資源成為一個關鍵問題。具體來看，新時代經濟模式的迅猛變革使得企業傳統的生產經營以及經濟管理模式發生了巨大的變化，企業內部各個部門、各個環節的協調程度將直接影響企業的市場競爭力。同時，企業為了更加高效地融入市場，必須進一步與產業鏈上下游聯系較為緊密的其他企業共享信息，實現高效協同。ERP系統是企業資源計劃系統的簡稱，該系統在現代企業開展經濟管理信息化工作中可發揮重大作用。本文對ERP系統在現代企業經濟管理信息化建設中的應用展開深入探討。

一、ERP系統的主要功能模塊

現代企業要清晰地認識到，ERP系統參與到企業整體運營工作中后，不僅能使企業內部整體的信息化水平得以提升，更為重要的是該系統內部蘊藏的先進經濟管理思想和理念均能應用于整體的經濟管理工作中。同時，在電子信息技術迅猛發展的新時代背景下，ERP系統自身的完善速度也在不斷提升，其不僅能直接推動企業經濟管理活動信息化程度的快速提升，還能在企業財務管理及預測、企業內部人力資源管理等方面實現更加高效全面的管理，對于提升企業的長期發展效益具有重要意義［1］。而為了有效設計和應用ERP系統，首先要對該系統的功能模塊進行深刻的了解和分析。

（一）財務管理模塊

當前，現代企業應用的ERP系統中包含的財務管理模塊與傳統意義上的各類財務軟件具有本質區別。具體來說，ERP系統中包含的模塊是一個開放性較高、即時性較強的模塊，其能對企業經濟管理活動中產生的各類財務數據進行實時的傳輸和共享。同時，該系統模塊中又包含了諸多細分內容，企業可以根據自身財務管理需求選擇相應的模塊。借助該模塊，企業可以利用各種先進的電子信息技術，進一步加強對企業生產經營過程中產生的各種記賬憑證的管理以及加快對各種經濟活動中產生的賬單的處理。此外，現代企業若想實現自身的發展目標，那么如何管理好應收及應付賬款便是極為重要的一個環節。借助ERP系統中先進的電子信息技術，企業能夠更加迅速高效地處理好與客戶之間的欠款，并作出最有利于自身發展的選擇。在此過程中，該系統不需要財務工作人員的操作便能自動生成記賬憑證，很大程度上解放了企業內部的財務工作人員，減輕了其工作負擔，同時財務信息的準確性也能得到最大限度的保障［2］。值得注意的是，該系統與企業整體的財務管理系統是可以實現實時信息共享的，能夠最大限度減少人力和物力的使用，同時對于一個生產經營周期結束后的查賬銷賬工作也是極為方便的。因此，財務管理模塊有助于推動現代企業提升財務管理工作的信息化水平，進而提升經濟管理工作的有效性。

（二）生產管理模塊

對于大部分現代企業來說，為了實現生產經營效益的最大化，企業必須能夠高效地為客戶提供各種優質產品或者服務。而ERP系統中包含的生產管理模塊能夠借助信息化手段，對生產過程中的各個環節作出最優安排。具體來說，該系統的生產管理模塊能夠有效推動生產計劃科學化、材料需求滿足及時化、車間控制合理化以及最終產品制造的標準化。而這些優化都離不開信息技術的支持，只有這樣，企業整體的生產管理的有效性才能得到最大程度的提升。具體來說，例如在企業制定生產計劃方案的過程中，ERP系統的生產管理模塊能夠全面考慮企業在未來一段時間內的發展規劃，再利用先進的信息技術，對不同客戶的各類生產訂單進行最優安排。

（三）人力資源管理模塊

新時代背景下，企業是否擁有一支高質量的人力資源隊伍將直接影響到企業的核心競爭力。而人力資源管理工作也是現代企業整體經濟管理工作中的重要組成部分，ERP系統中的人力資源管理模塊不同于傳統的人力資源管理體系，而是能夠借助信息化手段綜合地對企業內部所有員工進行實時監督和有效管理。具體來說，ERP系統的人力資源管理模塊在人力資源管理工作的起始點就開始發揮作用，例如其可以通過分析企業當前生產經營過程中對人力資源的需求為后續的人力資源招聘工作提供參考建議，客觀全面地分析企業內部員工中哪些員工為企業作出的貢獻較大，進而為其提供更好的待遇等，這些都有助于提升人才資源管理工作的信息化水平，提升人力資源管理效率。

二、ERP系統在企業經濟管理信息化中的設計流程

（一）計劃前期階段

企業要想真正借助ERP系統提升經濟管理過程的信息化水平，首先必須做好ERP系統的計劃前期準備工作。而這其中最為重要的是如何在經濟管理活動中融入信息化的理念，如何通過運用各種先進的電子信息技術優化自身的經濟管理流程等。要做到這些，企業必須在內部對相關經濟管理人員進行系統的培訓，以便相關工作人員能夠充分適應ERP系統對經濟管理工作的影響，同時使其能夠很好地處理信息化程度提升背景下的經濟管理工作［3］。

（二）準備實施階段

在設計ERP系統前，企業為了能夠有針對性地提升經濟管理工作的信息化水平，企業內部負責建設ERP系統的部門要根據自身發展情況進行充分調研，為設計出適合自身發展的ERP系統做好充分的準備工作。只有這樣，最終設計出的ERP系統才能夠真正為企業經濟管理信息化程度的提升提供充足的動力，不會出現系統運行與實際情況不符合的問題。值得注意的是，在準備實施的過程中，企業必須對ERP系統的建設工作進行及時的調整，只有這樣，才能用最短的時間發現信息化過程中存在的問題，通過整合相關技術真正增強經濟管理工作的有效性。

（三）系統運行階段

在真正將ERP系統應用到自身經濟管理信息化水平提升工作中前，企業必須進行密集的模擬運行測試。只有這樣，企業才能及時發現剛剛建立起的系統是否存在不利于提升企業經濟管理信息化水平的問題。同時，在測試過程中，企業要將發現的問題及時共享到各個部門，使各個部門都能為問題的解決提供思路，如此，一方面企業整體的信息化水平能夠得到提升，另一方面企業建立起來的ERP系統在真正進入運行階段后就能發揮出最大的作用。

三、ERP在經濟管理信息化中的應用

（一）明確自身的ERP階段目標

對于現代企業尤其是一些規模較大的企業來說，ERP系統是一個復雜的系統，要想使其能夠真正幫助企業提升經濟管理信息化水平，必須明確自身每個階段的ERP目標。企業需要將自身整體的經濟管理信息化目標進行分割，進而將整體目標轉化為階段目標，這樣企業才能在應用ERP系統時具有更強的針對性，最大限度地保證企業經濟管理信息化目標的實現。

（二）在內部建立ERP管理團隊

由于ERP系統是一個較為復雜的系統，因此若想使其發揮全部作用是較為困難的。在這種情況下，為了保證該系統能夠在經濟管理信息化過程中真正發揮作用，企業需要在內部建立ERP管理團隊。在應用該系統的過程中，該團隊成員必須及時發現系統運行過程中出現的問題，進而有針對性地展開討論，最大限度地對ERP系統進行改進完善。

（三）不斷完善ERP信息體系

當前，在企業設計及后續應用ERP系統過程中，為了能夠真正持續地提升經濟管理的信息化水平，企業必須不斷完善自身ERP系統的信息體系。其中，有兩個方面的內容需著重關注。一方面，企業需要重點關注財務管理工作中的信息化體系建設，使得該系統能夠及時有效地完成對各種財務數據的處理分析；另一方面，企業要對經濟管理制度的監督落實工作加強重視，利用電子信息技術，對落實情況進行嚴格監督，推動經濟管理工作有效性的提升。

四、結語

現代企業根據自身發展情況設計、建立科學完善的ERP系統有助于提升企業信息化水平，進而實現整體經濟效益的提升，為企業實現長遠發展奠定堅實的基礎。企業要重視該系統的設計及應用過程中的每個環節，確保該系統能夠發揮最大的作用。