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高校學生社團管理的難點及解決方法研究

2021-11-29 14:26李淑莉
山西青年 2021年16期
關鍵詞:管理制度社團學校

李淑莉

(西北大學現代學院,陜西 西安 710130)

學校社團實際上是一種高校校園文化生活形式和學校建設的一部分,而且大學生的能力也可以在社團中得到充分的提高,學生可以在這些平臺上發揮自己的優勢,大學生也可以通過自己組織和建立社團來尋找自己的優勢,并將自己的特長發揮出來,這樣也可以學習到課本之外的知識。大學社團各種各樣,學生有很多種選擇,可以選擇其中的一個或者幾個,通過參與社團的管理,學到一些課本上學不到的知識,學習如何對待他人,如何為人處世,這些對大學生將來進入社會有很大的幫助。

一、高校學生社團管理的含義

我國大學生會根據自己的興趣和愛好加入自己喜歡的社團,同時也可以把高年級同學的推薦當作參考,這些社團通常與學生在課堂上學習的知識有所不同。社團的目的是幫助大學生在大學氛圍中擴大社交圈,提高管理技巧,還可以通過社團管理認識很多朋友,并利用自己的長處使社團發展得更好。其中一些社團與學生所學專業密切相關,通過參加社團組織管理積累經驗,可以更好地學習專業知識,而且現在學生參與社團的情況直接與學生得到的學分有關系,這兩者之間的關系促使學生交往更加廣泛,更好地適應大學環境,發揮出自身的潛力。

二、現在高校社團管理中出現的一些問題

(一)科學專業性的指導較少

最近幾年,我國高校內部文化建設一直都離不開社團管理,由于社團的多樣性,一些社團屬于大學自辦或各院系自辦的,還有一些是學生以自己的喜好為基礎建立社團,雖然社團的類型不一樣,但在社團的管理過程中都必須要有經驗的老師去引導,這樣在社團管理工作中可以減少一些困難。當下我國的每所高校都有很多社團,但它們的共同缺點是沒有科學和專業性的指導,這樣經常由于個人意見的不同,而引起社團不能順利運行,給社團和學校造成了不利影響。

(二)社團嚴重缺乏經費

一個團體組織要順利運行的首要條件是要求團體內所有人員都要有強烈的集體榮譽感,這樣才能為團體努力盡自己的一份力量。高校社團組織也是一樣,社團經費是社團能夠在學校發展下去的重要條件,但是高校通常只是給社團提供一些相對完善的設施,在資金上面就有些欠缺。有了足夠的社團經費才能舉辦一些活動,這樣就會有許多新鮮血液的加入,不過無論是通過贊助還是社團人員集資,通過這些辦法來解決資金問題都有些困難,這通常是因為社團在加入新的成員時沒有詳細的說明,所以在籌集資金的問題上必須加以重視[1]。

(三)學生缺乏經驗和社會資源

一些學生社團經過長時間的發展,往往遠離了最初建立社團的目的,在社團管理中缺乏有經驗的學生,社團人員中大部分是剛入校門的大一新生,其次是大二學生。但是他們當中大部分都缺乏一定的工作經歷,而且在社團管理能力方面以及社會資源方面都比較欠缺,這樣會使他們在進行社團管理時沒有組織力和影響力。

(四)對社團的發展沒有正確認識

現在學生社團大部分都是根據學生的喜好建立的,在社團真正運行時,經常被學校和社會忽略,在優秀人員培養方面也比較欠缺。經過教育部門的有關數據分析證明,學生社團在角色管理方面所占的比重僅有0.18%,大部分學生是因為自己的愛好來參加社團活動的,對社團的以后如何發展,沒有一個正確的概念。

(五)不被學校重視,沒有得到相應的支持

社團舉辦的活動并沒有得到學校有關領導以及組織人員的重視,特別是一些院系對自己掛靠的一些學生社團開展的活動沒有給予足夠的重視,社團的一些活動也沒有得到足夠的宣傳和關注,這樣學生社團就沒有辦法得到一定的支持,大大降低了社團的影響力。從目前各種社團的實際發展來看,所有社團基本上都有自己所屬的掛靠院系。例如醫學院通常會掛靠一些基礎護理相關的學生社團,商學院會掛靠一些與營銷管理有關的職業發展社團,在社團活動過程中,與院系的管理人員沒有相互溝通,也沒有針對院系有關的特色進行有價值的活動。

(六)管理理念相對落后

當下高校社團在管理方面還有不足,從人員上講管理理念比較欠缺,管理體制相對也不完善?,F在許多管理層都采用老舊的管理模式,很難滿足社團的發展。

(七)社團管理考核不科學

當下,許多學校管理學生時缺乏合理的管理模式,這樣社團管理作用也受到了影響。主要表現在下面幾個地方:1.許多高校學生社團都有很多管理人員,但是管理人員和管理人員之間沒有進行很好的溝通,導致了學生管理效率低下。2.大部分高校學生社團中,有社長、副社長和社團成員幾部分組成,盡管年級上存在差距,但都是學生,如果社長級別的同學能力方面得不到認可,就會遭到成員的議論,不能順利地進行管理。因此,合理的管理模式對于一個社團來說非常重要[2]。

三、提高高校社團管理的方法

(一)讓專業老師進行指導,提升社團的總體質量

鑒于社團管理在專業指導方面存在不足,每所高校應該邀請一些在社團管理方面經驗豐富的專家和老師,參與到學校社團管理中,給學生起指導作用。另外,為了提高指導教師的熱情和動力,學校還要給進行指導的老師充足的經費,同時增加老師對大學社團管理工作的了解,學生與老師之間的關系也更加親近,最終目的是使社團的整體管理水平得到提高。例如,一些專業的學生社團可以在學校專業老師的指導下進行管理和開展活動。這樣可以優化師生之間的關系,也有利于學生選擇畢業論文的方向,讓學生積極參與到導師的研究方向中去。

(二)通過多種途徑積累活動經費

為了使社團正常運作,需要所有社團成員的努力和外部資源的大力支持,所以學校對于社團經費不足的情況必須大力支持。社團可以通過正確的途徑向校方申請資金,就能獲得學校的支持,社團經費的管理可以通過在社團設立外聯部進行管理,還可以通過外聯部人員的社交關系獲得更多的外部贊助的機會,社團提供一些對贊助商有利的條件,兩者各取所需,讓社團可以正常運行。例如在我國的大學中,許多社團經常在體育賽事期間使用標語為贊助商起到宣傳的作用。贊助商通過學校社團的宣傳,從中獲得利益,然后再向社團提供一些資金支持。此過程不僅使學校社團管理順利進行,而且還可以開拓學生的社交范圍,使學生不僅局限于學校范圍,使學生與學校外部保持一定聯系[3]。

(三)完善社團管理工作

高校社團可以對自己的組織方式進行改變,優化管理,使更多優秀學生積極加入社團當中。首先,社團在改變組織方式時,要注意社團對于優秀人才的需要,對招收人才的方法進行創新,而且要對社團現在的學生搭檔實施骨干培養,為以后社團管理人員做好儲備。其次,對于一些能力較弱、成績較差的學生進行淘汰。讓學生感覺到競爭危機與提升觀念,通過社團活動不斷提高自己的能力,提高自己的管理水平。最后,學校還要不斷完善管理制度,對社團進行評估。例如,南開大學每年都會舉辦社團比賽,對成績優秀的社團實施獎勵,并對社團開展的活動進行評估。利用這樣的手段,使學校的社團更加具有活力,更多的同學愿意參加社團活動,社團生活成為學生大學期間的重要組成部分。

(四)對掛靠院系管理工作進行完善

首先,高校要注意對自身掛靠的社團的管理,增加和學生社團之間的溝通,清楚掛靠的學生社團都會舉辦哪方面活動,還要對社團中存在的重要問題進行解決,引導學生社團之間要不斷溝通,相互借鑒經驗,促進社團之間的相互合作,促進學院掛靠社團的共贏。其次,高??梢栽O立對接管理平臺,利用線上和線下兩種管理制度來激勵學生通過競爭和選舉的方法,選出能力最強的社團管理人員,還要時刻注意社團人員的進步狀況和工作現狀,清楚現在學生都喜歡哪些活動[4]。

(五)社團聯合會管理工作優化

社團管理部門要完善管理制度,利用完善社團組織,把職位責任制度落實,提高整個社團聯合會的管理成果。管理人員可以把社團聯合會看成一個企業,然后把它當成一個企業來管理,增加利益競爭觀念,讓所有社團成員和社團負責人都體驗到參加社團建設的意義和責任。

(六)創新社團管理觀念

社團管理要跟上時代的步伐,因此社團管理人員要不斷改變和創新社團管理觀念,利用有利于社團發展的管理制度,對管理方法不斷改善,讓社團管理跟上社會以及時代的發展步伐[5]。

(七)努力改善學生社團管理制度

想要將社團真正的作用發揮出來,社團要有相對完善的管理制度,這樣能夠推動社團的持續發展。因此,高校在對學生社團制度進行改善時,不要拘泥于老舊的管理制度,在社團活動中以學生為主體,這樣能夠促進所有學生參與其中,而且從中學到一定的知識。學校在對管理制度進行改善后,還要保證所有社團可以遵守執行,只有這樣才能夠將學生社團的作用發揮到最大,使社團可以穩定發展[6]。

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