SAP 系統與用友財務軟件中材料會計核算對比分析

殷秋霞

（中國重汽集團濟南商用車有限公司，山東 濟南 250000）

在我國現階段的財務管理和會計核算工作中，SAP 系統和用友財務軟件是兩大巨頭，兩者依靠各自的優勢和特點被企業的財務管理和會計核算工作進行應用。

1.SAP 系統和用友財務軟件

SAP 系統出現于德國的1972 年，主要倡導的是erp 思想，對于導師的財務工作產生了巨大的影響，有效實現了企業管理和協同化的商務?，F階段，SAP 系統客戶眾多，主要是通過技術對方案和軟件進行更新，不斷地推陳出新，滿足各領域的管理需求和財務工作需求，受到很多企業的歡迎。SAP 系統已經逐漸成為中國erp 市場的主導者，擁有著成熟的管理方式和先進的理念，能夠全面滿足企業的需求。除此之外，SAP 系統中的產品實施，主要是通過第三方來執行，對各個環節和產品都有著明確的分工處理，有效提高財務工作的效果[1]。

用友財務軟件出現于1988 年，是現階段亞太本土地區最大的管理軟件提供商，主要致力于技術的開發和應用，有著自主知識產權。用友財務軟件系統對于國內各種企業信息化的建設和企業資源計劃系統的構建提供了巨大的幫助，實現了對企業產品的有效靈活控制，并且擁有財務軟件的成本較低，所以能夠迎合和滿足大多數企業的使用需求，通過較低的費用就可以獲取較高的收益，整體的資金使用較少，但使用效果顯著[2]。

2.SAP 系統和用友財務軟件系統的差異性

2.1 財務會計功能模塊的差異

SAP 系統和用友財務軟件系統都有總賬模塊，但是所側重和強調的業務內容不同。首先，SAP 系統主要關注的是財務和業務的實施集成性，通過SAP 系統能夠有效地把銷售業務中的相關信息以應收賬款的形式收集起來，實現對采購和資金使用情況的有效掌握，保證庫存產品或信息的準確性，實現對總賬的有效掌握[3]。通過SAP 系統能夠實現對各個會計科目的有效記錄，保障物流信息和資金信息動態和靜態的全面控制。用友財務軟件系統在使用總賬模塊時，還是會有一定的限制，例如某些功能模塊消除了對借貸記賬憑證的人工編寫輸入，其他數據需要相應的會計人員進行重點關注，例如成本核算的科目。另外，應收賬款模塊還有很大的差異。在SAP 系統的應收賬款模塊中，為了減少資金風險的問題出現，經常會通過對信用控制范圍來對客戶進行了解和掌握，通過銷售模塊對客戶的信用情況進行調查，保障客戶回款的時間[4]。如果客戶還是出現回款不及時或欠款等問題，信用情況就會超過設置好的新控制范圍，SAP 系統則會針對信用情況的數據對客戶停止交易，通過SAP 系統的禁止交易和預警，會計人員可以對客戶公司的情況進行及時了解、催款處理或風險處理，減少損失的發生。用友財務軟件系統則缺乏對于客戶信用情況的設置，對客戶的信用情況無法進行掌握，容易出現資金風險[5]。

2.2 管理會計功能模塊的差異

管理會計功能模塊的差異，主要包括成本中心，會計差異和產品成本核算差異，以及財務報表和財務報表分析差異三項內容。首先，針對成本中心會計差異而言，SAP 系統能夠通過作業的類型，把產品成本中的作業價值實現分類和核算，能夠通過以市場觀點來計算成本作業價格，對整體工作實現成本的控制和調整，做好成本規劃和成本控制以及成本核算的工作[6]。而用友財務軟件系統主要是通過成本中心的基本要素進行核算，通過部門的概念來開展，這種方法工作流程簡單，但是無法實現對成本管理深度的研究，對于成本無法實現有效控制。從產品成本核算差異來看，SAP 系統主要是以業務活動為背景來開展成本核算，通過產品的研發和原材料的管理生產以及銷售等環節實現全過程和動態化的成本管理記錄與核算，能夠實現有效的控制。而用友財務軟件系統的成本核算方法單一傳統，只是單純地實現產品類型，通過品種法和分步法以及分批法等簡單的形式來進行成本的核算，無法全面有效地掌控管理，并且對于很多意外和特殊情況無法實現處理。最后一點是財務報表和財務報表分析的差異內容[7]。SAP 系統中的財務報表模塊和總賬模塊，實現了相互結合，實現了報表的客戶化，滿足了企業和公司的需求。除此之外，SAP 系統還有著獲利能力分析模塊，能夠對各個報表和產品實現有效分析，能夠及時有效和準確地分析出產品的利潤情況，實現對產品的及時調整。而用友財務軟件系統總的報表模塊和總賬模塊是分開形式，它主要是提供各項財務報表，但是值得夸贊的是，用友財務軟件系統中有著超強的報表分析功能，能夠有效滿足財務部門的各種需求[8]。

3.SAP 系統和用友財務軟件系統差異的原因

3.1 管理理論和思想的差異

SAP 系統的管理與理念和核心思想與世界的各項經濟形勢相符合，算是比較先進的思想理念，并都逐漸經歷了物料需求計劃、制造資源計劃和企業資源計劃等，了解國際形勢，各項功能和作用都較為全面，能夠有效滿足企業的各項功能需求。除此之外，SAP 系統的操作簡單，在實踐過程中受到了很多使用者的青睞，并且這些使用者本身的企業能力較強，有著豐富的經驗和較高的水平，因此能夠有力帶動整體企業的發展，實現傳統模式的變革，為企業提供更加科學合理的方案和手段。用友財務軟件系統主要彰顯的是我國企業的管理模式，主要針對于我國企業各項財務會計核算的管理工作和方式來制定方案，相對而言，先進的管理經驗較少，大部分的方案都是按照傳統的工作模式，有著既定的流程和規律，針對具體的業務流程，處理方式和國際上的處理方式存在著一定區別，用友財務軟件系統主要是適合我國的企業要求?？傊?，系統理念和核心的不同，是導致SAP 系統和用友系統之間出現差異的一個重要原因。

3.2 發展過程導致的差異

SAP 系統和用友財務軟件系統都經歷了各自的發展階段和不同時期，發展階段的不同情況導致了差異的出現。通過諾蘭模型分析，可以把信息系統分為初裝、蔓延、控制、集成和數據管理以及成熟六個層次，每個階段都代表著不同的內容和情況。首先是初裝階段，初裝階段表示公司擁有計算機，擴展階段表示公司逐漸發展，擴大所需求的計算機設備和更多的信息化設備逐漸增多，所需求的東西更加多樣化。三是控制階段，隨著信息化設備的逐漸增多，信息系統的成本支出逐漸提高，所以會導致很多資金胡亂支出或不必要支出的情況發生，因此，公司應該進行科學信息系統的控制，防止風險的發生。第四階段是整體化，整體階段表示公司應該從市場形勢和自身發展情況進行分析，對公司的系統進行優化和升級，對傳統化的信息系統以及分散化的系統進行相互內聚，制定先進的一體化系統。第五是數據管理階段，數據管理階段基本意味著公司信息系統的建成，數據管理則表示公司已經具有一體化的系統和數據庫，能夠實現工作的有條不紊。成熟階段則表示信息管理，公司應該針對一體化的系統，采取合理的方式和技術以及手段對數據信息進行處理和控制，對各項資源實現充分應用，最大程度實現對資源的開發和利用，實現信息資源的共享和拓展，推動公司的發展。需要注意的是，在控制和集成階段，公司需要格外注意，因為從諾蘭模型來看，SAP 系統已經逐漸完善，基本已經表現為最后一個階段，能夠實現對企業的經營戰略，業務流程以及生產和企業組織架構的合理優化與重組，能夠提高財務應用模塊的質量和效率，對財務工作的事前預測和事中控制以及事后核算等環節做到有效處理。SAP 系統是從整體作為出發點來開展各項工作、各個流程和環節，例如銷售、生產、研發等，各個環節相互融合，不可缺少，并且整個環節能夠實現及時的優化調整，各項產品和工作都有各種依據和記錄。而用友財務軟件系統則是開展單獨的會計記賬，只是做到了財務業務的一體化，對于各項工作和事務，只能實現靜態的跟蹤和處理，在業務過程中無法對動態數據進行獲取，各個環節也存在無法融合和配合的問題。

4.結語

本文從SAP 系統和用友財務軟件的發展歷程以及相同點和差異點等問題進行了對比，希望企業能夠根據自身的會計核算工作情況和財務管理工作情況選擇合適的系統軟件開展工作，保證財務處理工作的準確性，實現各個財務環節的連續性，保障財務工作的專業化、系統化以及模塊化，從根本上提升企業的財務競爭能力。