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新形勢下如何做好石油企業綜合管理工作

2021-12-11 02:13陳書琴
油氣·石油與天然氣科學 2021年12期
關鍵詞:工作措施綜合管理石油企業

陳書琴

摘要:石油企業綜合管理工作成為石油企業的重中之重。只有做好石油企業的管理工作,才能保障其健康、穩定發展,才能使安全問題有重大保證。當今,以人為本的思想,也促使石油企業必須加強綜合管理工作,這樣才能保證員工的健康和生命安全,才能使員工更好發展。

關鍵詞:石油企業;綜合管理;工作措施

一、加強領導班子建設,推動綜合管理工作

(一)成立領導小組,專門負責綜合管理。在石油企業中,要成立一個專門的領導小組,負責綜合管理工作。石油企業要根據自己的實際情況,合理設置,不必按照規定進行設置。通過設置合理的領導小組,對綜合管理進行全面管理。這個領導小組中,石油企業領導人為組長,負責全面管理,下面再設立一個副組長,負責具體的管理事項。另外,還要認真簽訂責任書,責任書對組長和副組長的權利和義務進行詳細的規定,一定要對安全系數進行明確規定。

(二)企業各部門要配備齊全,各項保障制度要健全。石油企業要按照規定,設立各項保障措施和制度,并認真抓好落實。在人員的配備上一定要齊全,避免發生調動時,出現不必要的麻煩。要對每個季度的業績,尤其是安全質量問題進行匯報,這樣既可以總結以前的經驗教訓,又可以鞭策以后的工作,使石油企業管理工作更上一個臺階。

(三)石油企業領導要對管理綜合管理工作進行檢查。領導檢查不是目的,而更重要的是通過檢查起到鞭策和進步的目的。通過領導的檢查可以督促企業進行改進工作中的不足,提升管理的質量,推動企業的全面提升,保障安全措施的落實。

二、擺正位置,搞好運籌

這就強調了綜合管理工作的參謀助手職能。綜合管理工作事無巨細,經常面對繁雜的事務,處理好部門具體事務,為部門領導正確決策提供參謀助手作用。既要配合好上級職能部門的工作又要為業務部門里的每一位職工服好務,做好后勤保障工作,做同事們科研工作的好幫手,日常生活的好管家。

多謀才能善斷。作為部門綜合管理工作人員,平時要多注意學習國家的方針政策,保持清醒的政治頭腦,立足發展變化的新情況,養成事事關心、處處留意的好習慣,善于對各類信息進行分類與分析,去偽存真,勤動腦筋,多想辦法,才能發揮好參謀助手作用。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要能忠實反映員工意見,更好地為領導決策提供有價值的意見和建議,促使員工的合理化建議在決策中得到充分體現。

要做好綜合管理工作,應該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點及時傳達給各級領導,有效提高信息的利用率。要勤于思考和總結,精于觀察和發現,搞好協調,及時向部門有關領導做好匯報,聽取指示。

要按照客觀規律,把握好辦事原則,不以事小而不為,不以事雜而亂為,不為事急而盲為,不以事難而怕為,才能運籌帷幄,處理好大小事務,為領導分憂,為員工解難。

三、溝通上下,統籌協調

這就強調了綜合管理工作的橋梁紐帶職能。協調是一項基本職能,也是保證日常工作正常運轉的客觀要求,必須有一個好的工作協調機制。在工作中,要勇于打破“自我封閉、各為其主”的落后觀念,著眼全局,搞好銜接,正確處理業務部門與職能部門的關系,當好上傳下達的橋梁樞紐。

上級職能部門領導的思想指示能不能正確的傳達給員工,任務能否得到落實,綜合管理人員在其中扮演著重要的角色。首先,我們要有這樣的認識:與企業部門辦公室之間不是隸屬關系與領導關系,而是指導、協調與服務的關系。在這樣的認識基礎上,通過密切工作關系,強化指導協調,相互融通感情,才能有效開展合作,確保政令暢通,高效完成任務。多征求員工們的意見,取得配合與支持,不斷增進理解,減少摩擦,協調好各個方面的關系,調動各個方面的積極性,形成企業服務的良性循環格局。

作為綜合管理人員,對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。保證各項工作的全面推進。要增強抓協調的藝術性,在方式方法上求新求變,根據工作的性質和要求,采取相應的工作方法,有的放矢地解決好各類問題。要增強抓協調的原則性,堅持按制度辦事,按政策辦事,在重大政策部署的執行上不講條件,不打折扣。要增強抓協調的靈活性,依據領導要求,結合實際情況,根據不同情況作出不同的處理方法。要多通氣、兼顧各方,多商量、妥善處理,領會領導意圖,尊重各方意見,通過周全細致的工作,搞好上下之間的銜接,把各個層次的力量凝聚起來,把各個方面的積極性調動起來,使整體與局部、部門與部門之間形成共識與合力,共同做好工程院的各項工作。

四、優化流程,做好服務

這就強調了綜合管理工作的后勤保障職能。要加強優質服務意識,增強服務的創新性。改變過去從屬性從事政務的方式,強化法律服務及其他綜合服務職能。主動聯絡,及時全面準確地了解工作部署,充分理解崗位職責、細化工作分類、精化工作內容、規范工作流程、總結工作技巧,不斷提高工作能力與辦事效率。

五、宣傳力度要到位

第一,隨著新形勢的不斷變化和發展,現在新科技已經運用到石油企業上。所有在宣傳形勢上要不斷進行更新,可以采用多媒體等形勢進行宣傳,通過這種方式可以讓更多的人不出門就可以觀看石油企業的綜合管理工作,使更多的人參與進來,通過多媒體既可以對綜合管理提出自己的寶貴意見,也可以實現溝通和交流,從而更好的改進綜合管理工作,推動其向更好方面發展。第二,通過新的宣傳媒體,可以使員工開拓眼界,使他們學習更多的知識,時刻把安全放在第一位,時刻提升企業質量,這是企業發展的必須途徑。第三,在宣傳的過程中,要做到與學習相結合。只有宣傳,沒有學習,其實宣傳就失去了意義,就如同一具空殼。所有在宣傳的過程中,要組織全員進行學習,不僅要學習基本業務知識,還要學習當今的國內、國際形勢,并營造出一種趕、超、拼的氛圍。

結語:

綜合管理人員是部門對內對外的窗口,在工作中,要淡泊名利、甘于奉獻,樹立親善的服務形象。無論對內對外,對上對下,都要做到和藹友善,熱情周到,對各職能部門下達的任務都事無巨細,認真對待。做到大事不誤,小事不漏,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓部門的形象在我這里受到影響,切實發揮好業務部門的“窗口”作用。

參考文獻:

[1]吳劍英.淺析如何做好新形勢下石油企業經營管理工作[J].現代物業,2014,09:28-31.

[2]陳振進.如何做好新形勢下石油企業綜治管理工作[J].企業導報,2013,02:74.

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