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圖書館典藏工作的現狀及發展

2022-01-31 09:47計明明
時代人物 2021年35期
關鍵詞:典藏框架書籍

計明明

(大興安嶺加格達奇區地區圖書館 黑龍江大興安嶺 165000)

圖書館是信息的集中地,當人們需要獲取知識以及各種信息時,通過圖書館往往可以很簡單地獲取自己想要的知識。同時,圖書館也是人們思想進行碰撞的主要場所,在圖書館進行閱讀,有助于拓寬讀者的視野,但是這些都是在讀者能夠順利在圖書館獲取信息的基礎上的。部分圖書館在進行典藏時,典藏模式與典藏框架較差,容易導致圖書館圖書查詢較為困難,圖書館的價值受到了較為嚴重的影響。解決這一問題是提高圖書館價值的主要方法。

圖書館典藏現狀概述

圖書館典藏模式概述。不同圖書館典藏模式也存在著差異,大部分市內圖書館在進行典藏時,采用的都是經濟典藏模式,群眾在使用這些圖書館的時候需要支付一定的費用,使圖書館具有一定的經濟進行持續運行,因此大部分社會中的圖書館進行運行時,需要以資金為主要的典藏導向,在進行典藏時,需要根據資金流通進行來進行適當的活動。對于圖書典藏,大部分也是以降低成本為主。對于一些高校圖書館而言,在進行圖書館典藏時,需要堅持以人為本育人為先的原則,圖書館的典藏主要是以服務學生為主,使得學生具有足夠的資源進行自行的學習,學生在進行學習時,需要有足夠的資料進行自身所學知識的擴展,高校圖書館以人為本進行典藏,往往會根據學校內部所設置的專業以及所需要的相關知識將一些相關書本集中放置,然后對圖書館進行不同區域的劃分,使得各個專業學生在進行學習時能夠直接找到自身所需要的材料。社會圖書館除了需要考慮自身的運營成本外,同時還需要考慮到其自身的社會性,因此在進行圖書館典藏時,不僅需要報能夠產生經濟效益較高的書籍進行合理的規整擺放,還需要選擇一些具有公益性質的圖書進行典藏,為讀者提供良好的學習條件,當今存在部分社會圖書館在進行書籍典藏時采用不同的典藏模式,對不同類型的書籍采用不同的系統進行典藏,在讀者需要進行閱讀時,能夠更加迅速地尋找篩選出自己需要的圖書。此外,在進行圖書典藏時,典藏模式的不同還表現在圖書典藏的方法不同,當今大部分社會圖書館采取的典藏模式都是較為傳統的方式,一般是在圖書館內劃定相應的區域對典藏的各種書籍進行分類,在進行圖書引進時,人工統計將其放置在相應的區域,此外,在這種典藏模式下,還需要人工來實現對典藏書籍的調動統計記錄等操作。此外還有部分圖書館隨著技術的不斷發展,在進行典藏書籍時,同樣將各種新型技術應用到圖書典藏中,在圖書館中應用了一定程度的信息化技術來對圖書典藏工作進行改進,提高典藏工作效率和質量。

圖書館典藏框架概述。不同圖書館典藏框架也存在著一定的差異,圖書館的典藏框架主要包括兩個方面,一方面是圖書館內的流動典藏框架,主要針對圖書館內的圖書流動典藏,將圖書流動分為自藏自用、閉架、半開架以及全開架和超市化等。自藏自用的圖書部分主要是一些價值較高的圖書,而且一般數量較少,具有較高的保存價值。在閉架部分則是一些較為緊缺的圖書資源,半開架部分的圖書通過相應的流程依舊可以進行查閱,全開架部分的圖書沒有較多的限制,讀者需要可以自取,對于一些超市化的圖書,是圖書館獲取主要收益的部分。大部分圖書館,這些不同類型的圖書都有相應的存儲區域,方便進行分辨。另一方面的圖書館典藏框架則是圖書館之間的框架,大部分圖書館在經營一段時間之后,會取得相應的經驗以及資源進行分館的開設,這種主分館之間的典藏框架關系,受到地理環境以及一些經營經驗的影響會出現不同的典藏效果。

圖書館內部典藏工作存在的問題。當前大部分圖書館典藏模式和典藏框架都多多少少存在著一些問題。在典藏模式方面,社會上的圖書館由于受到資金影響較為明顯,需要根據自身資金流動作為導向,進行合理的操作保障資金流動正常,確保圖書館的正常運營。社會上的城市圖書館出現意料之外的損失可能性較大,在進行典藏時,由于讀者個人具有較大的差異,容易出現人為因素導致圖書館出現財產遺失問題,大部分圖書館都存在著讀者將讀物遺失的情況,部分讀者在圖書館借閱讀物后,存在部分人沒有將圖書進行返還,導致圖書館出現損失。社會圖書館出現這種情況的原因較多,主要是難以對所有的讀者信息進行典藏,在校園的圖書館進行典藏則很少出現這種情況,大部分校園圖書館的主要用戶都是學校學生,禁止校外人員進入。學生進入圖書館,通過自身校園卡進行刷卡進入,借閱也能夠將書本信息記錄到后臺,借閱還書與學生各項評比掛鉤,學生很少會出現借書不換的現象。但是部分學校圖書館,由于典藏人員水平以及典藏模式問題,會出現圖書位置放置不當的情況,主要是由于一些書本涉及范圍較廣,導致學科交叉,無法進行準確定位。學生在查找時較為困難,浪費珍貴學習時間。圖書館的典藏框架也是影響圖書館經營效率的一大因素,部分圖書館內部框架不明,條理不清晰存在著將一些珍貴文本外借的情況,如果沒有收回會受到嚴重損失,圖書館之間的典藏框架也存在著一定的問題,一般主館在經營順利能夠獲得成功的情況下,開設副館,副館往往會照搬主館的經營經驗,不考慮主要的受眾數量以及當地各種條件,最終出現經營效果不好的情況。此外,當今部分圖書在利用信息化進行典藏工作時也存在著一定的問題需要解決,對于校內的圖書館典藏工作而言,需要綜合較多的信息來實現信息化管理,主要包括各個書籍的典藏位置數量以及當前狀態,同時對于借出的圖書還需要有一定的監控工作,避免學生借出圖書館典藏的圖書后,出現圖書損壞無法進行追責的情況,這時便需要能夠有效地與學生信息進行關聯,但是當今部分高校圖書館在進行系統建設時存在一定程度的漏洞,導致圖書館書籍典藏信息出現各種各樣的問題。對于社會圖書館而言,在進行信息化書籍典藏工作建設時也會存在一定的問題,最主要的問題便是圖書館借出等管理問題,社會圖書館與學校圖書館最主要的區別便是服務對象的多樣性和不確定性,在進行信息化時,對于系統的要求更加嚴格,才能夠確保對不同人員以及不同種類圖書進行更加精確的信息管理,避免圖書館出現書籍信息錯誤,在后續進行書籍典藏工作時,采取的典藏方法存在問題,導致典藏的圖書不合理。

圖書館典藏工作存在的社會問題。圖書館典藏工作在當今不僅在自身內部存在著一定的問題需要解決,在社會層面上,其典藏工作同樣存在著一些不足之處需要進行改進,當今大部分圖書館典藏工作的社會性水平較低,大多強調圖書館內部的典藏工作建設,社會關聯性較低,在圖書館典藏工作時,無法及時與社會進行關聯,導致典藏圖書方向存在一定的問題,不僅會影響圖書館的收益,也會浪費社會圖書館的社會價值,另外,部分社會圖書館的創新能力存在著問題,當今大部分圖書館建立時間較長,而歷史時間較長的圖書館進行典藏工作時,采取的措施都較為傳統,在社會中很難進行進一步的改進創新,典藏工作依舊是以自身為主,各個社會圖書館之間的聯系較少,很少能夠實現數據共享的情況,導致部分地區的圖書館雖然數量足夠,但是各個圖書館之間由于缺乏聯系,典藏的書籍可能存在重復的情況,對于一些書籍都缺乏典藏的意識導致某些種類的圖書在當地較為缺乏,無法為當地人員提供相應的圖書服務,圖書館典藏工作存在漏洞。另外部分地區對于圖書館典藏工作缺乏相應的制度進行管理約束,導致圖書館典藏工作一般全部由當地的圖書館自行進行管理,沒有有效的制度政策約束措施,部分圖書館也可能由于缺乏相應的典藏工作經驗而出現各種程度的管理問題,

改進圖書館典藏工作的措施

加強對圖書館細節典藏。在進行圖書館典藏時,需要進行更加細節的處理,在細節方面進行改進,有助于提高圖書館的服務質量,以及典藏效果。在進行典藏時,需要對數據進行更加細節的處理,對借閱的各種書本的數量進行統計,之后再進行針對性的書本引進能夠減少成本又保障圖書館能夠滿足讀者需求,還可以根據讀者閱讀的數據來對未來流行的書本類型進行評估,提前進行相應類型書本的引進,使得圖書館具有更好的運營效果。同時,保障圖書館內具有良好的環境衛生以及安靜的氛圍也是在進行細節典藏時需要進行考慮的??梢酝ㄟ^對圖書館結構進行劃分,劃分為若干個小型閱讀室,空間越小,人們會更加主動的保持安靜。

改進典藏模式和框架采用先進技術。進行典藏模式的改進主要需要對讀者信息典藏模式進行改進。社會中的圖書館可以采用讀者等級的方式避免自身財務受到損失。在讀者進行圖書館之前可以進行登記,確保讀者的電話號碼可撥打,當事后發現讀者造成讀物損壞時可以及時聯系溝通,降低自身的損失。對于需要外借的讀者,需要抵押一些物品,來確保讀者能夠在規定時間內歸還讀物。采用數據庫典藏系統能夠,更加有效地對所有讀者信息進行篩選,定期對一些沒有按照規定歸還的借閱者進行信用登記,當讀者下次再來圖書館時,登記時,數據庫系統會自動顯示其信用水平,能夠避免進一步的可能損失。對于圖書館框架進行改進時,主要需要對分館經營改進,可以采用GIS技術來對周圍各種影響因素進行評定,選擇合適地址進行分館開設,并根據周圍環境選擇合適經營方式。

該用信息技術加強圖書館典藏工作社會性建設。要保障圖書館典藏工作能夠滿足社會建設,一些信息化技術的應用時不可缺少的,在進行圖書館典藏工作時,可以根據地區來進行劃分,當統計完當地的圖書館數量后,可以進行相應的區域性系統建設,在當地建立圖書館系統,各個圖書館的信息進行錄入登記,通過平臺系統可以對各個圖書館的特點進行分析,方便讀者對各個圖書館有更加直觀的了解,對于圖書館而言,這樣也更加方便自身了解其他圖書館的典藏工作特點,避免圖書館之間出現不必要的內耗,可以通過平臺系統對圖書館的典藏方向進行明確,將圖書館有限的資源用于典藏更加符合自身圖書館特點的書籍。同時也可以將區域圖書館系統與圖書館內部系統進行連接,方便進行典藏書籍數據查詢,方便讀者對各個圖書館典藏工作進行查詢,可以在圖書館外直接進行預約,充分發揮圖書館典藏書籍的價值。

提高圖書館典藏人員專業水平。傳統的圖書館典藏人員工作效率在當今已經難以得到保障,應當加強對圖書館典藏人員的能力培訓,在進行典藏人員聘用時不僅需要其具有一定的管理知識,還需要具有一定的數據庫管理能力,通過數據庫管理,能夠對圖書館典藏工作進程有著直觀的 了解,同時還應確保能夠操作數據庫系統的人員對不同種類圖書的分類能力,避免在數據庫中對其進行錯誤的標記,導致在后期采用數據庫對圖書館典藏書籍進行整理時出現問題。

圖書館是當今人們學習的重要場所,對其典藏進行改進不僅能為圖書館自身帶來更好的收益,還能夠提高人們的學習效率和閱讀體驗。

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