國有企業財務管理信息化建設研究

趙曉華

摘 要：在企業運行中，財務管理工作十分重要，作為企業發展的核心，無可替代，于國有企業而言同樣如此?；ヂ摼W技術發展迅速，隨著網絡經濟時代的到來，信息化逐漸深入到我們的生活和工作中，被廣泛應用到多個領域中，財務管理不可避免的融入到信息化建設中，這不僅是企業發展的要求，更是現代經濟市場發展的要求。當前，很多國有企業已經深刻認識到了財務管理信息化建設的重要性，并積極展開相關工作，但是在缺乏優秀指導和良好案例引導的情況下，國有企業在實踐操作中遇到了很多不可避免的問題。本文結合當下國有企業財務管理信息化建設現狀，對其中存在的共性問題進行分析，并嘗試給出相應優化策略，希望能夠不斷提升國有企業財務管理信息化建設質量。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設

各個領域的信息化建設已經成為了時代發展的要求，本文對國有企業財務管理信息化建設的研究，能夠幫助擴充相關財務管理信息化理論知識，同時對國有企業財務管理信息化建設實踐起指導作用，具有重要的理論和現實意義。

一、國有企業財務管理信息化建設原則

所謂財務管理信息化，就是在先進的信息技術和會計知識的基礎上，以企業的信息系統為載體，以會計電算化為跳板，實行網絡財務，逐步形成互聯網環境下的財務核算、分析以及控制、決策等職能，從而實現財務管理數字化，逐步轉換成財務管理信息化，集信息流、資金流以及物流為一體，具備財務組織彈性化管理和形成財務資源供應鏈管理的優勢，穩步提升企業財務管理水平和經濟效益。隨著經濟的全球化和現代信息技術的飛速發展，這種財務管理形式終將成為市場發展的大趨勢。

根據財務管理信息化的發展階段來看，其主要經過了如下三階段：一是初期的單機會計電算化，通過程序編寫實現網絡會計記賬、核算和財務分析等工作，以此提升財務管理工作的效率;二是中期的內部局域網建設，企業內部各部門通過統一的局域網，將數據進行匯總管理，實現財務管理系統、生產系統以及銷售系統等的聯合，全面覆蓋企業的上、中、下游;三是后期企業內外流程一體化應用，這是在上述兩階段的基礎上，實現財務系統與銷售、供應以及生產等系統的數據共享，使得企業內部和外部的價值鏈主體間能及時傳遞、整理、分析以及反饋財務相關信息，為企業的決策者和利益相關者提供量化的數據服務。這三階段是個循序漸進的環節，只有第三階段，才能稱為是企業真正的財務管理信息化。

根據國有企業財務管理信息化建設的需求，結合當下實際現狀，在立足財務集中管控的基礎上，其財務管理信息化的跟進需要基于以下幾個原則：

開放性原則。即國有企業的財務管理信息化必須有一定的開放兼容性，為企業各職能部門提供主流標準風格的接口，使其能夠與系統兼容，如預算管理系統、合同結算、電商平臺接口等，同時支持跨數據庫訪問功能，實現國有企業內部的財務信息共享。

可靠性原則。國有企業財務管理信息化建設，必須保證基礎信息安全，確保財務數據不會出現惡意盜用和修改行為。同時保證登錄主體的合法性和合規性，如果發現登錄信息不對，系統能夠自主攔截，最大程度上保證系統運行的平穩與安全，為企業數據使用者提供最可靠的財務信息。

高效性原則。財務管理信息化建設，一方面是為了融入到現代信息化社會中，另一方面也是最重要的，就是幫助企業提升工作效率，用信息化系統運行替代傳統手工操作，不斷提高企業財務工作效率。同時也保障了財務信息質量，因此，國有企業財務管理信息化建設，必須基于提高辦公效率的原則上。

二、國有企業財務管理信息化建設必要性

（一）資金集中管理的必然需求

資金是維系企業正常運行的核心，由于很多國有企業的財務管理信息化建設還在初期階段，資金集中管理系統并未深入運用，導致企業資金集中管理還存在些許問題，企業還無法實現對資金的全面掌控。在這種情況下，財務管理信息化建設能夠對資金集中管控起輔助作用，幫助企業快速整理資金，實現資金優化配置，不斷提高資金利用率。

（二）全面預算管理的必然要求

作為企業資金管控的又一管理辦法，受到了當下諸多企業的青睞，財務管理信息化建設，能夠幫助企業從科學客觀的角度上提供操作性強、可用性強、能夠滿足企業資金精細化管理的全面預算，同時通過線上全過程監督預算管理情況，不斷發揮企業貨幣價值。

（三）提升決策支撐度的要求

財務管理信息化建設，能夠幫助企業分析決策層和管理層想要其分析的數據，對這些數據進行橫向、縱向比較，全方位為企業決策者展現當下財務狀況，便于其根據實際做出與企業適配度更高的決策，確保企業經濟效益不會過分流失，不斷提高決策科學性。

三、國有企業財務管理信息化建設存在問題

（一）部門溝通存在問題

這里提到的溝通，不僅是橫向部門、職員間的溝通，也是企業內部上下級之間的溝通，受傳統“閉門造車”思想的影響，企業內部溝通嚴重不暢，不利于推動財務管理信息化建設。一方面，得到精細化分解后的戰略目標轉換成了具體的部門工作任務，受工作性質的影響，部分職能部門之間存在矛盾沖突，如業務、財務部門，這部分矛盾沖突不利于信息共享，在彼此不了解的情況下，很難深入發展財務管理信息化;另一方面，部分國有企業在長期發展中形成了層次分明且結構清晰的上下級制度，這種過分劃分的組織結構不利于下級向上反映信息，尤其是財務相關的負面信息，也堵塞財務管理信息化建設的渠道。

（二）信息化環境差

部分國有企業在發展財務管理信息化建設時，并不注重企業整體信息化環境的養成。其一，企業組織結構龐大，中高級管理層缺少財務管理信息化建設的驅動力，目前，在很多企業財務管理信息化組織的培訓中，多數都是針對基本的執行人員，沒有意識到中高級管理層的帶頭作用，無法從頂層養成財務管理信息化環境;其二，財務管理信息化講究全員性、全面性，雖然借助了現代信息化系統的幫助，但是在實際操作中，依舊要經過層層的審批流轉，審批節點長，審批業務多，且多數是上下級單向信息傳遞，忽略了橫向的財務信息共享，一是考慮到資金安全問題，二是考慮到財務系統承載力問題，但不管從哪方面來看，都不利于財務管理信息化建設。

（三）系統應用性差

上述已提到，很多國有企業已經構建了自身的財務系統，相關的業務系統也在不斷補充，但是企業內部對這些系統的應用性差，這也是當前國有企業最突出的問題。第一，系統之間的推廣管理缺失，在財務信息系統應用中，很多都要依賴相關人員的自覺性，再加上他們多是專注本部門的工作，而信息化建設的第一個要求就是全面性，部分系統使用者對新事物的接受能力有限，即使在企業大力號召下，也無法短時間內實現系統間的融合;第二，信息系統更新慢。對于國有企業來說，設計一個能夠與自身匹配的財務信息系統本就困難，更不用說專業化的實時更新與調整，這嚴重滯后了財務管理信息化的發展。

（四）信息化人才缺失

國有企業財務管理信息化建設的最終落實，還是要依靠相關人員的推動，不管是系統的建設維護，還是財務專業知識的發揮，都需要大量且專業的信息化人才以及跨領域的復合型人才。但是對于多數國有企業來說，在實行財務管理信息化之前，很少有企業設置專門的信息化管理部門，因此在進行財務管理信息化建設時多數選擇外包少數選擇自建，兩種方式各有優劣。但綜合來看，都對相關執行者有較高的要求，當下企業存在的人才類型都較為單一，復合型人才的缺失減緩了財務管理信息化的進程。

四、國有企業財務管理信息化建設優化研究

（一）強化企業溝通力度

財務管理信息化建設需要企業整體保持高密度的聯系，實現財務信息的實時交換，為企業創建信息化環境奠定基礎。其一，打開上下級溝通渠道，形成雙向溝通機制，除了上級下發命令任務以外，下級還可以就財務信息化建設提供意見，使上級了解到財務管理信息化實時推進中存在的問題，提高企業信息透明度;其二，強化部門橫向溝通，尤其是主要涉及財務管理信息化建設的財務、業務部門，化解二者之間的矛盾，使其深刻認識到不管是財務還是業務，都是為企業統一的戰略目標服務，消除隔閡，積極維護信息共享，為財務管理信息化建設提供數據基礎。

（二）強化信息系統建設、線上管理工作

國有企業的財務管理信息化建設必須依托于強大的信息系統?；谪攧展芾硇畔⒒囊?，必須實現企業管理層的流程重組，重新定義崗位職責，實現標準化建設。首先，壓縮企業管理層級，由上及下梳理部門職責范圍，細化信息化下的業務流程，制定相應責任獎懲制度，將其納入到信息系統中，便于財務管理的追責問責處理;其次，借助信息化的速度，提高企業審批效率，財務管理信息化并非簡單的將線下工作轉移到線上，它還需要結合當下情況進行科學、系統的財務分析，得出利于企業發展的信息。企業必須將線下業務審理工作平行轉移線上，進行平行網絡的處理，不斷實現企業管理的扁平化、網絡化，從企業組織結構上不斷提高財務管理信息化的效率與柔性辦公能力。

（三）強化國有企業財務管理系統應用

在做好基本的信息化系統建設之后，還要必須強化系統的運用，做好財務管理系統與其他業務系統之間的連接工作，提高系統之間的數據兼容性。其一，進一步加強企業網絡運行管理，同時設置財務信息數據標準，構建網絡管理制度，充分利用信息化建設逐步完善數據庫、設備管理、風險線上監控等工作，保證業務流程的順利運轉以及財務責任的追溯管理;其二，加大財務管理信息化建設的投資力度，提高該方面的重視程度，不斷輸入資金等資源，緊跟時事政策變化，結合內外部經濟環境，及時調整更新財務管理系統，提高其與企業的適配性，不斷提高財務管理效率。

（四）重視企業人才儲備

人才是國有企業財務管理信息化建設的根本，信息化意識和信息化技術是企業財務管理信息化建設的關鍵因素。因此對于國有企業來說，尤其是自建財務信息系統的企業，除了資金、制度以及組織等的保障之外，還必須重視綜合性人才的培養，建設企業自身的財務信息化隊伍。對內已有的人員，必須制定信息化培訓制度，將信息化的學習納入常態工作中，不斷提升包括財務人員在內的全體人員的信息化水平，同時遵循人才成長規律和上升空間，激發人員最大潛能;對外可直接招聘財務管理信息化綜合性人才，并注重這部分人員的新人培訓、后續專業技能培訓等工作，提高其與企業的適配度，繼而提升企業整體的財務管理信息化水平，致力于創新型人才培養，提高企業信息化活力。

五、國有企業財務管理信息化建設的注意方面

除了上述提到的優化措施外，企業的財務管理信息化建設影響還有很多樣，這里從信息化觀念、財務集中管理以及信息化的安全保障方面入手，談談國有企業財務管理信息化建設的保障工作。

首先，更新思維邏輯。上述提到的方面均是可從制度、系統或其他可視化方面的優化，而人員思維層次的認識，只有人員自身才知道，企業必須注意財務管理信息化要求企業的管理觀念必須被徹底革新，財務管理信息化一定程度上代表著企業思想的進步，并非一個單一系統可體現出來的理念，而是不僅涉及到企業作業流程，還要要求改變傳統工作模式、內部制度、組織架構以及考核標準的綜合性復雜系統建設，以完全不同于傳統的思維模式，對傳統的工作環節加以評判，理清其中的邏輯關系，在質量、成本以及服務等多項關鍵績效指標上進行改善。

其次，財務管理信息化建設中，必須要求企業進行集中式財務管理。財務管理信息化的核心內容，就是要將企業各方面的信息進行聯合，協同管理，發揮綜合作用，在這種財務思想和模式下，企業必須設置數據庫，將企業各職能部門的信息系統與企業的數據庫進行對接，當采購、生產或銷售等子系統發生資源流動時，數據庫能夠迅速捕捉信息，并將處理整理好的數據傳輸到中心數據庫中，便于決策系統和監管系統隨時查用。另外，在企業外部，能夠通過外聯網和互聯網，將企業內部可公開信息的系統與外部上下游企業組織進行結合，建立起密切的溝通和聯系，可利于企業迅速、高效的了解上下游市場，對企業決策及時調整。這種集中式的財務管理，能夠為企業決策者提供動態財務信息，提高的決策的可行性和有效性，符合財務管理信息化發展的大趨勢。

最后，構建財務管理信息化的安全保障體系。財務管理信息化涉及到多個系統間的聯盟，由此其安全問題也被放大。目前，財務管理信息化建設普遍存在安全技術難點，另外財務管理信息系統與企業內部來說，很難將員工的權責和權限完全劃分開來，內部控制不嚴或權限劃分不當都有可能導致信息泄露。實行財務管理信息化后，企業人員看到了信息系統的便利性和快捷性，全部的經營活動完全依賴信息系統，這就增大了系統的承載力，很有可能致系統癱瘓，因此企業必須構建完善的系統安全保障體系。其一，建立健全內部財務管理信息化制度，從硬件的開發到軟件的應用，從企業頂層的組織設計到基層的人員使用，從系統的操作到紙質文檔的管理等等，都需要建立行之有效的管理辦法，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行;其二，采用技術攔截，可通過防火墻、殺毒軟件等網絡安全技術，從技術層面為企業財務管理信息化的運行提供防范措施。

信息化在財務管理上的應用，能夠幫助企業解決諸多傳統財務管理模式上的弊端，但是也伴隨著新問題和困難的出現，例如財務數據的安全風險、財務人員的道德風險等。所以，不管是企業的財務人員還是企業的管理者，一方面要注重財務管理與信息技術的融合，另一方面在完成財務管理信息化的初步建設后，還要不斷的研究、更新，以解決新出現的問題，只有這樣，才能不斷滿足企業需求，為其創造更大的商業價值。

六、結束語

綜上所述，國有企業財務管理信息化建設，不僅是提升內部資金安全、強化內部管理質量的重要做法，更是其適應外部激烈競爭市場環境的關鍵舉措。本文從人才建設、系統運用、部門溝通等方面入手，結合國有企業財務管理信息化建設實際情況提出相應的優化策略，從思維層面、集中管理層面以及安茜管理層面提出了輔助策略，希望能夠為其他企業的信息化管理提供借鑒。同時除了上述提到的方面，還可從預算管理、內部控制等方面，為財務管理信息化提供保障，但就當下國有企業財務管理在信息化應用方面來看，未來還有很大的上升空間。由于對相關文獻、理論等學習不到位，研究內容復雜，理解難免淺顯，且文章內容尚未完全應用到實踐中，為經過實踐論證，其實操性和可信度還有待考證，未來會繼續學習，力求提出更加執行意義的優化策略，幫助國有企業進一步發展。

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