關于加強軍工企業檔案信息化建設及其保密工作的思考

王能文

摘要：在信息技術飛速發展的背景下，信息化建設受到了越來越多的關注。特別是針對軍工企業這一特殊的性質，其檔案信息化建設是整個企業甚至是行業重點關注的熱點問題，如何實現軍工企業檔案信息化建設的科學合理化成為了國家和相關工作人員談論的話題。本文通過對軍工企業檔案管理以及信息化建設的探究，分析了檔案信息化建設的必要性，從三個方面論述了軍工企業檔案信息化建設具體的實施策略，并為完善軍工保密工作提供了幾點思路，希望能夠對軍工企業檔案信息化建設工作產生一定的積極影響。

關鍵詞：軍工企業；檔案信息化建設；實施策略；保密工作

檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息化為重心轉變的過程。由于軍工企業的特殊性，所以在檔案信息化建設的過程中，涉及到很多需要保密的工作內容。因此，在建設信息化的過程中，不僅僅要充分保證整個網絡運行環境的可靠性，在定制開發的過程中更應該保證其安全性。只有得到雙重保障，軍工企業檔案信息化的良好建設才有可能順利實現。

一、檔案信息化建設的必要性

不論是軍工企業還是其他企業，檔案信息化建設都是非常必要且重要的。首先，在大數據時代背景下，檔案信息化的建設成為了必然。在國家發布的多項材料中，都明確指出國有軍工企業要推動檔案信息化建設的進程。第二，軍工企業都是涉及到國家機密的企業，不管是從安全性還是效率方面考慮，檔案信息化建設都是國有企業發展的必然結果。隨著科技的發展，國有企業的現代化程度不斷地在加深，涉密網絡技術也不斷地在成熟，大多數的國有企業都已經通過了涉密網絡測評，很多便捷的應用軟件也得到了普及。其次，檔案信息化建設是國有軍工企業生產經營特殊性的特殊要求。大型國有企業背后都有著重大的使命，或國防建設或保家衛國，在工作的過程中產生的信息都是涉密內容。所以，這個信息的借閱流程會經受更為嚴格的程序和監督。在傳統的檔案管理制度下，用戶一般都是要逐級請示，然后等待會簽，這樣大大地降低了檔案資源服務的效率。而檔案信息化建設則很好地解決了這一問題，它讓審批流程變得快捷便利。最后，檔案信息化能夠促進人力資源結構的有效調整?，F如今，國有企業的管理崗位比例在逐漸縮減，有關檔案工作的從業人員數量在逐漸縮減，相關管理崗位的比例也在逐漸減少，人力資源結構在不斷地優化。改變傳統的檔案檢索、借閱方式，探索更為快捷便利的檔案借閱流程，將傳統的紙質檔案加工為數字檔案，減少無用的流通環節，降低檔案人員的工作量，以最少的從業人員最大程度地滿足檔案服務需求，才能適應企業的人力資源戰略調整。

二、如何加強軍工企業檔案信息化建設

（一）確保充足的經費投入

首先要保證投入足夠的經費。因為國有軍工企業的檔案利用有不同于其他企業的特點，它的軟件往往都需要專門去定制開發，而且在定制開發調查研究的過程中，不管是人力、物力還是財力，消耗都會比較大，因此成本會偏高。想要更好地實現檔案信信息化，不僅僅要有主要的服務器，備份服務器也是非常重要的。在檔案信息化的過程中，大量的檔案信息都需要掃碼錄入電子系統，工程掃描儀、書刊雜志掃描儀等硬件設施都是必不可少的。一旦缺失這些硬件設施，項目的進展一定會受到影響，嚴重的有時會直接逼停項目。所以說，經費投入方面要有充足的財務預算做支撐。

（二）統籌規劃企業信息化建設

檔案信息化是整個企業信息化最重要的部分之一。為了避免在后期遇到不必要的麻煩，盡可能地提升工作效率，檔案信息化建設的初期就要設計好軟件的具體對接工作。PDM、OA等軟件相互之間都應該設置互通的模板，以方便用戶在使用軟件的時候能夠實現自由切換，有效地查詢和歸檔各類檔案。針對部分因為開發較早、版本較低而無法實現互通的軟件，要盡早想好預防問題出現的措施，以防止各類信息出現不留接口、斷層獨立、使用繁瑣等問題。

（三）提升從業人員綜合素質

檔案從業人員的素質將直接影響檔案信息化的整體進程。因此，提升從業人員的綜合素質是推動檔案信息化工作的必要舉措。除了逐步引進相關的高素質人才，針對現有檔案從業人員，也應該對其進行適當的培訓和科學的管理。具體而言，可以定期組建如計算機基礎、現代管理技術、數字化技術、網絡等有關知識的培訓講座，為檔案從業人員有效地掌握技能、提升素質提供殷實的條件，從而為推動企業檔案信息化進程培養杰出的專業人才。

三、完善軍工保密工作的思路及建議

在科技不斷進步的背景下，我國軍工企業的保密工作獲得了一定的成效。然而，從總體上看，我國軍工企業還十分缺乏杰出的技術人才，人才的技術水平也各有高低。而人才的缺乏也不是近幾年才產生的，只是對比科技發展的速度，保密工作的技術人才培養確實是相對滯后的。針對這樣的情況，筆者提出了幾點完善軍工保密工作的思路以及建議。

首先，堅持重點防范工作。這個重點，一方面指的是工作中的重點，另一方面指的是具體防范工作中的重點。在軍工企業的保密工作中，重點要關注的是保密制度的建設以及從事保密工作人員意識的增強。比如，在外包項目上，對于圖紙的發送，要做到分批、分頁；對于進入科研區域的車輛、司機都要實施重點檢測，以防止文件的丟失。第二，保密教育精確化。以《中華人民共和國保守國家秘密法》搭配黨和國家對企業在保密工作中的要求為教育內容，結合具體的案列，開展保密教育工作。保密工作還應該致力于實現教育對象的重點化、教育管理的規范化、教育形式的多樣化以及教育實施的常態化。除了特別關注重點部門和重點人員的保密意識，還應該從整體上不斷提升全體涉密人員的保密意識。第三，在實現產業化的過程中，要盡量地去減少涉密人員的數量。首先，軍工企業一定會生產大量的軍用裝備，所以要意識到將軍用品和普通民用品分離開來，讓民用品人員接觸不到

軍用品；針對必要的外包項目，也應該盡量去控制供貨廠家的數量，保證圖紙、技術等等產品的質量，實現全套的把控；更為重要的是，一定要加強外包廠家的保密要求，讓外包廠家對此簽訂協議，并要求其在發貨清單上以非密代號進行標識。

四、結語

總之，實現國有大型軍工企業的檔案信息化雖然是比較復雜的，卻是勢在必行的，它不僅僅是整個社會檔案信息管理的整體發展趨勢，也是企業生產經營的重要支撐。在實際的工作過程中，一定要確保充足的經費投入，統籌規劃企業信息化建設，提升從業人員綜合素質，完善并執行軍工保密工作的思路?！奥仿湫捱h兮，吾將上下而求索?！本W絡技術的快速發展告訴我們檔案信息化建設并不是一蹴而就的，而是需要我們時刻去堅守、去探索。走軍工企業的檔案信息化的這條道路固然是比較辛苦的，但是有收獲，有樂趣在其中，我們就應該在這條道路上通過不斷的探索、嘗試和努力，一直走下去，從而為軍工企業的發展貢獻一份屬于自己的力量。

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