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審計問題風險評價機制在企業風險管控中的應用探究

2022-06-09 03:59于濤丁林林劉鐵曹金明秦紅偉
海風 2022年6期
關鍵詞:評級管控風險管理

于濤 丁林林 劉鐵 曹金明 秦紅偉

本文結合實際工作,探討在煙草商業企業風險管控中,內部審計組織如何通過建立和使用審計問題風險評價機制,理清了關鍵性的風險和風險的關鍵性環節,對隱藏風險進行預警、對發生風險進行控制、對管理風險進行化解,更好地發揮內部審計在企業風險管控中的作用。

《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和二〇三五年遠景目標的建議》中要求“統籌發展和安全”,凸顯了“安全”二字。安全是發展的前提,發展是安全的保障,當前和今后一個時期,我國發展轉向高質量發展階段,但仍然處于重要戰略機遇期,也是各類矛盾和風險的易發期,社會主要矛盾變化帶來新特征新要求,錯綜復雜的國際環境帶來新矛盾新挑戰,各種可以預見和難以預見的風險因素明顯增多,我們必須增強機遇意識和風險意識,樹立底線思維,堅持統籌發展和安全。

對國有企業而言,面臨的風險挑戰不斷增多,作為經濟主體,不可能不遇到經營風險,作為社會個體,不可能不暗藏管理風險,風險管控已成為企業高質量發展的“必修課”,風險管控是發展的前提,發展是風險管控的保障,風險管控水平的高低和效果的好壞關系到國有企業的優勝劣汰,更關系到國家經濟的安全與否。

因此,國有企業內部審計的發展趨勢應該更加“貼近”風險,發揮強監督、控風險、促管理的作用,職能升級做好企業經營管理風險管控是發揮審計增值作用不可回避的重要內容。本文結合實際工作,探討在煙草商業企業風險管控中,內部審計組織如何通過建立和使用審計問題風險評價機制,對隱藏風險進行預警、對發生風險進行控制、對管理風險進行化解,以滿足企業風險管控的要求[1]。

一、內部審計與風險管控的關系

(一)基本概念

1.風險

企業在進行生產經營過程中,由于不確定因素和經營失誤的影響,而使企業遭受損失或損害的可能性。它有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識別性、可控性等特點。

2.內部審計

一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。

3.風險管控

企業通過對潛在意外或損失的識別、衡量和分析,并進行有效的控制,用經濟合理的方法處理風險,以實現最大的安全保障的科學管理方法。風險管控是一個識別、控制、規避風險的系統過程,具有貫穿整個組織的結構性、一致性和持續性。

4.風險評價

在風險識別和估計的基礎上,綜合考慮風險發生的概率、損失幅度以及其他因素,得出發生風險的可能性及其程度,確定企業的風險等級、評價風險可接受性,從而確定是否需要采取控制措施、控制到什么程度,以實現最佳安全保障的科學技術方法,其中風險識別和估計是進行風險分級與評價的前提,風險分級是風險評估技術的核心,只有在充分揭示企業所面臨的各種風險和風險因素的前提下,才可能做出較為精確的評價。

(二)內部審計在風險管控中的定位

1.內部審計和風險管控的目的相同,都是為了提高企業的經濟效益,以實現企業價值最大化

風險管控作為一項管理過程,由管理層對風險管理的措施和方法進行設計并負責執行;內部審計則負責對風險管理的設計與執行情況進行測試評價,并為管理層提供有關風險管理信息。

2.內部審計和風險管控相互依存、相互作用

內部審計工作中,隨著內部審計范圍的不斷擴大,不僅要對內部審計對象進行有效控制,還要制約企業風險管理,通過檢查、評價以及制定報告的方式,促進風險管理過程的充分發揮與實施有效性,為其提出有效的意見和建議,從而實現風險管控的優化,將風險的發生和影響控制在可以承受的范圍內。在風險管控工作中,內部審計工作是其重要組成部分,可以根據內部審計工作重點盡可能準確地評估存在的風險,制定風險控制措施,維持內控制度的有效運轉,促進內部審計與風險管控的協調發展、共同發展。

3.風險管控是內部審計的工作職能

內部審計是企業風險管控的實施者,制定與企業目標、期望一致的審計計劃,實施以風險管控為導向的審計項目,提供有價值的審計和顧問性質的支持,搭建增值型內部審計業務體系,通過其確認和咨詢活動,對整個企業進行有效評價,設立合理、科學的風險識別、評估系統,利用各種方式協助企業全面風險管理的實現和戰略目標的達成[2]。

(三)審計問題風險評價與風險管控的關系

風險管控必須先識別風險,確定何種風險可能會對企業產生影響,最重要的是量化不確定性的程度和每個風險可能造成損失的程度,通過降低其損失發生的概率,縮小其損失程度來達到控制、規避風險目的。

內部審計組織實施的審計項目與風險管控的要求相契合,審計發現問題對于風險的識別提供了明確的方向和路徑,對審計發現問題進行風險評價分級,能進一步提高風險識別的準確性和風險防控措施的有效性,為管理層提供決策依據,從而提高審計結果的運用水平,全面促進審計結果質量的提升。

二、審計問題風險評價機制的建立和作用

開展審計問題風險評級、建立審計問題風險評價機制,通過建立審計問題和風險數據庫,提升數據匯總分析、價值挖掘功能,打造風險管理的價值鏈條,發揮內部審計在企業風險管控中的作用。

(一)建立審計問題數據庫

要對審計發現問題進行分析評估,首先要收集審計問題數據,進而梳理、評價,因此,我們研究開發了一套審計結果數據庫查詢系統,并導入了相關審計數據,數據涵蓋了近5年來的審計項目檔案和審計發現問題,可以按照審計項目、審計年度、被審計單位查詢企業內部及行業上級審計發現的各類問題。審計結果數據庫查詢系統實現了審計結果共享,所屬單位可以通過查詢系統實時了解本單位審計發現問題,以及其他單位發現的問題,觸類旁通、適時整改、有效規避同類問題再次發生,既起到了預防風險的作用,又為下一步審計問題風險評價提供了數據支撐。

(二)開展審計問題風險評級評價

1.風險評級方法

①按照風險類型將審計發現問題確定為資金、法律、安全、輿情、廉政、規范等6種類別風險,每個審計發現問題可能存在一種或者多種類型的風險。

資金風險主要是因制度、管理等各種原因造成的資金損失風險;法律風險主要是由于合約在法律范圍內無效而無法履行,或者合約訂立不當等原因引起的風險;安全風險主要是企業發生的各類安全事故(事件)造成的風險;輿情風險主要是企業單位在從事社會管理和經濟活動的時候,可能面臨的來自社會或者網絡的負面信息、虛假信息、謠言等,這些負面信息通過發酵可能產生的輿情危機;廉潔風險主要是從廉政建設的角度,各個環節、部分可能存在隱患和問題;規范經營風險。主要是指違反行業內各類管理規則制度,但未形成資金損失的各類風險。

②參照風險管理工具“風險矩陣法”(Risk Matrix),設計了“審計發現問題評級風險矩陣圖”,根據審計發現問題風險點對被審計單位的影響程度,將風險等級(風險發生后的損害程度)與風險發生概率(風險發生的可能性)各分為5個等級,通過矩陣關系確定為紅、橙、黃、綠四種風險預警級別。

2.風險評級程序

內部審計部門負責對審計發現問題進行初步風險分類,確定各類審計發現問題的風險類別與審計問題牽頭整改部門,然后召集審計問題風險評級專家進行風險評級,專家成員對審計發現問題的風險發生概率與風險等級進行評定,風險評級后由專家組組長審核,組長認定風險等級評定不準確,重新進行評定[3]。

風險評級專家組由財務科、法規科、計劃科、辦公室、煙葉生產科、安???、審計派駐辦公室等部門的專家人員組成,風險評級專家組組長由紀委書記擔任。充分發揮各專業、各職能識別應對風險的優勢特長,精準靶向發現、評估風險,讓改進風險的措施建議更專業、更具針對性。

(三)風險評級結果的作用

1.風險評級結果對于企業風險防控的作用

內部審計圍繞企業戰略發展、管控模式、內控現狀,針對評價評級的風險分類提出改善建議。對存在制度空白或流程缺陷的,應建議企業補充和完善有效的風險管理和內控制度,優化各業務環節的管理規范和企業內部協同流程,形成制度管人、流程管事的風險防范機制;對制度和流程執行過程存在薄弱環節產生潛在風險的,督促企業及時采取有效應對措施,降低風險損失,防止發生重大風險事件[4]。

2.風險評級結果對于審計問題整改的作用

對風險預警級別為紅色的審計發現問題,作為重點事項,既要加強對被審計單位的整改督導,制定切實可行的整改實施方案,又要建章立制、堵塞漏洞、規避風險、杜絕問題再次發生;對風險預警級別為橙色的審計發現問題,制定切實可行的整改實施方案,查找問題根源和發生原因,做到徹底整改;對風險預警級別為黃色的審計發現問題,按照審計整改臺賬登記進行整改,不能馬上整改的可每季度向審計部門報送審計整改進展情況。

三、內部審計組織如何運用審計問題風險

評級機制

審計問題風險評價機制建立后需要與內部審計項目實施配合使用,發揮“1+1>2”的作用,風險評級結果在使用中不斷完善和提高評價準確性,實現實時更新、動態管理,最大程度形成風險管控協同防范合力。

(一)運用審計問題風險評價機制,有針對性地實施審計項目

以發現風險為導向開展內控審計,檢查、測試和評估企業管理重點內部控制環節制度的健全性、符合性、有效性,檢查內部控制系統是否更新,是否能控制新的風險,進一步揭示企業經營風險并提出解決問題的對策,堵塞企業管理漏洞;以驗證效果為目的開展后續審計,通過對審計問題整改效果及對意外事項處理情況的再檢查、再審計,評價整改措施的合理性、有效性,評估企業風險隱患是否消除、管理漏洞是否堵塞、新的控制措施是否有效,以便改進風險管控措施[5]。

(二)運用審計問題風險評價機制,提升內審人員審計效率

從風險管理角度實施內部審計項目越來越多,內審人員需要具備準確識別、評估風險的能力,可以借助審計問題風險評價評級,在審計項目實施中以事實、數據為主要依據,“由點及面”歸納、分析、總結可能存在的戰略、營銷、運維、財務、法律、管理等風險因素,思考“是什么”“為什么”“怎么辦”,實事求是、有針對性地提出解決措施,發揮風險前瞻預警的作用。

(三)運用審計問題風險評價機制,有效推進審計問題整改工作

結合審計問題整改評價評級,制定統一的審計整改認定標準,將審計整改合格率納入企業對標與考核管理,以此嚴格把控審計問題整改質量。審計問題嚴格按照整改標準、規定、要求進行整改的,屬于風險消除,需要制度流程運行的不斷鞏固;審計整改措施已落實、審計問題已部分調整或糾正的,屬于風險未得到有效控制或排除,需要制度流程的嚴格執行;審計問題未進行根源性整改、問題大概率再次發生的,屬于風險隱患,需要制度流程調整和完善。

四、結語

面對新形勢、新任務,評價和改進企業風險管控過程必然成為內部審計的重要職責,需要內部審計進一步轉變觀念和思路,要站得高、看得遠、看得細、看得深,對風險的估計要有整體把握,風險管控對企業的價值作用要有前瞻性,建立和使用審計問題風險評價機制是一種有效的方式,既審視了企業經營過程中每個節點的風險,又理清了關鍵性的風險和風險的關鍵性環節,更好地發揮了內部審計在企業風險管控中的作用。

參考文獻:

[1]秦榮生.企業數字化轉型中的風險管控新模式[J].中國內部審計,2021(1):9-11.

[2]袁敏.對內部審計職能拓展的思考[J].中國內部審計,2021(1):17-20.

[3]王宏巍.國有企業內部審計職能定位與升級路徑研究[J].中國內部審計,2020(6):15-21.

[4]汪珊.國有企業開展內部審計與全面風險管理的幾點思考[J].財經界,2020(2):187-188.

[5]周倩倩.對國有企業內部審計成果運用的探討[J].審計與理財,2019(7):11-13.

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