企業財務共享服務模式的應用研究分析

孫爽

摘要：隨著社會的不斷發展，企業之間的競爭也在不斷增加，并且隨著經濟全球化的不斷推進，企業的發展也逐漸朝向規?；约岸嘣内厔莅l展。在發展的過程中，企業原有的問題也在不斷被暴露出來，例如財務數據較為分散、資金利用率較低等。并且隨著企業規模的不斷擴大，企業的財務問題也進一步顯現，制約了企業的進一步發展。針對于此，財務共享服務的模式開始被運用到企業財務管理中，其可優化財務管理流程，提升財務管理水平，是今后財務管理發展的主要趨勢之一。但在部分企業中，由于財務共享出現的時間較晚，在經驗上尚且缺乏，使得其在實際應用中也出現了一定問題。針對于此，需提出財務共享服務模式在企業中的應用策略，最大限度的發揮其積極作用。本文分析企業財務共享服務模式的含義，指出企業在應用財務共享服務模式中存在的問題，并提出企業財務共享模式的應用策略，以期為今后開展相關研究提供參考。

關鍵詞：企業;財務共享模式;應用策略

引言：財務共享服務模式可使得企業在核算標準上實現統一，有利于及時發現企業在經營中存在的風險并及時進行處理，降低風險的出現幾率，有利于提升企業整體管理水平。但財務共享模式在實際應用中由于其自身特點，其在適用性上還具有一定的局限性，且對于財務人員的專業技能要求較高，對于會計信息質量的要求也較高，并且由于其依托信息技術，這也使得其存在一定的信息風險，也在一定程度上制約了其進一步推廣。

1 企業財務共享服務模式概述

1.1 含義

當下，在大型企業中，財務共享應用極為普遍。從其含義來看，企業的財務共享指的是成立專門的財務管理部門以及財務系統，將企業中原有的較為分散的財務信息進行整理，統一在共享服務中進行。由于財務工作自身特點，其在開展工作的過程中工作量較大，工作內容十分分散，且重復性較高，對于標準化的要求較高，這也為財務共享服務模式的推行打下了堅實基礎。尤其在大型企業或者在經過并購重組的企業中，這種財務共享服務模式的普及率較高，其可整合企業中子公司的財務業務，依托計算機信息化設備以及軟件，來高效處理之前較為分散的業務，將資源進行集中，有利于實現財務業務流程的規范化以及標準化。財務共享服務模式出現時間較晚，在20世紀八十年代才出現，當下，在世界500強企業中，超過九成的企業均在應用財務共享服務模式來開展管理。在我國，越來越多的大型企業也開始應用財務共享服務模式[1]。

從其適用范圍來看，其更為適宜在一些規模較大且分支公司較多的企業中應用，在跨地區企業中應用也較多。若一個企業已經實現會計電算化，且其業務的類型較為單一，并且在下屬企業中均搭建出財務服務的系統，且不同的財務服務系統在職能上較為統一，且均依照統一的流程和標準來提供服務，則該企業已經基本滿足建立財務共享服務模式的要求，可嘗試組建共享服務中心。從適用的行業來看，在我國，金融行業、電信行業等均符合建立標準，公用事業、物流業以及旅游業等也較為適合應用財務共享服務模式，來提升自身財務管理水平，實現自身核心競爭力的提升[2]。

1.2 積極作用

1.2.1 提升業務流程的標準化

在企業發展的過程中，做好業務流程的標準化可有效降低企業中的成本支出，提升企業的經濟效益與社會效益。而積極搭建財務共享服務中心，由于其將分散的業務進行整合，可實現企業中財務標準以及核算標準的統一，提升業務流程的標準化，減少不同業務流程在具體實施過程中出現差錯的幾率，有利于提升財務信息質量，降低企業的成本投入，實現企業運行效率以及財務管理水平的提升[3]。

1.2.2 提升企業風險管控水平

在企業運行與發展的過程中，其出現風險的幾率較高，尤其是企業的財務部門，由于其接觸到企業中的大量機密以及資金，更是風險最為高發的部門。尤其是在大型企業中，由于其分支機構較多，極為容易出現信息溝通不暢，在政策的上傳下達上出現較大的問題，更可能造成下屬分支機構在同一類單據的處理上出現較大的差異性，不利于企業統一開展管理。而應用財務共享服務模式之后，可將財務信息進行整合，在財務核算與管理上進行有機統一，提升財務管理流程的規范性，有利于財務會計信息質量的提升。更可使得財務信息報告的真實性得以提升，減少企業財務風險的出現幾率，有利于實現企業核心競爭力的提升[4]。

1.2.3 為企業制定決策提供可靠的數據支持

在企業發展的過程中，正確的決策可使得企業朝向正確的方向發展，實現企業綜合實力的提升。而在企業制定發展決策時，財務信息和數據是其重要的參考標準之一，真實可靠的財務數據可有效提升企業在決策制定上的科學性以及合理性。而應用財務共享服務模式，不僅可統一財務管理流程，更可實現財務數據的深度整合，充分挖掘財務信息價值，有利于提升財務信息的資源利用率，提升企業決策制定的科學性[5]。

2 企業在應用財務共享服務模式中存在的問題

2.1 會計信息質量不高

在傳統企業財務管理工作模式中，由于財務人員均在企業內部開展工作，對于企業的業務流程熟悉度較高，可有效開展財務管理工作。在應用財務共享服務模式之后，由于企業中的財務人員均在共享中心開展工作，遠離業務一線，并且大型企業中前端業務在變化上速度較快，在信息傳遞到共享中心時時效性較低，無法及時根據業務端的變化而調整財務政策，對于會計信息質量也可造成一定的影響，增加審核風險的出現幾率[6]。

2.2 財務管理人員職能被弱化

在應用財務共享服務模式之后，由于其信息化程度較高，且平臺中的工作重復度較高，對于人員的專業水平要求較低，僅需按照流程操作即可。并且由于財務共享中心的系統已經將各項財務業務實現模塊化處理，財務人員不再需要依照傳統的財務管理模式來開展工作，也使得其職能被進一步弱化。對于財務管理人員來說，更應不斷提升自身的專業水平，提升自身的不可替代性，來更好的復合企業財務共享模式對于財務人員的更高要求[7]。

2.3 風險發生幾率提升

在財務共享服務模式中，其對于信息化的依賴性較強，并且在信息化系統上各類信息平臺較多，整體業務組織較為復雜，分支機構較多，其分布的范圍也較廣，業務類型上也較多，這也使得業務的流程較多，信息系統在開發上和處理上的工作量較大，難度較高，增加企業風險的發生幾率。

2.4 共享中心實時性不強

在財務共享服務中心，由于其整合大量的信息，業務處理量極大，需管理人員依照一定的流程和方法進行工作，提升業務處理效率。而在業務處理的過程中，由于共享中心與前端業務段較遠，一旦在與企業之間的溝通不及時，可使得共享中心的實時性不強，服務上存在滯后性，并且在服務理念上也較為機械化，也會使得用戶的體驗感較差。并且一旦在業務處置上存在較大問題，也會導致此物共享服務平臺無法正常開展工作[8]。

2.5 弱化財務監管職能

在企業實施財務共享服務之后，在附屬企業其權限不變，而財務核算則并入到總部統一進行，這也使得下屬企業存在職責劃分不清的情況。附屬企業中，其普遍存在著認為由于財務共享中心開展財務核算工作，則其應肩負起財務監管職責。而財務共享中心則認為盡管核算工作集中在共享中心進行，但下屬企業仍舊需要肩負起財務監管職責。這種認知上的不對等更增加了企業中財務監管弱化的程度，更使得附屬企業在開展會計核算的過程中，在審核經濟事務以及資產管理上存在懈怠情況，也使得財務監管水平出現下降。

3 企業財務共享服務模式應用策略

3.1 提升會計信息質量

為更好的發揮企業財務共享服務模式的積極作用，對于企業來說，需制定會計信息質量管理的完整體系，將賬目、審核等內容均納入到體系中，實現其規范化開展。更要制定針對于會計監測、業務端以及財務端明確的審核標準，來提升企業中財務會計信息質量，及時發現財稅風險并及時進行處理。更要搭建會計信息質量檢測的工作機制，并實現常態化進行，保證財務信息的完整性以及真實性。與此同時，為更好的應用共享服務模式來開展財務管理，企業還需構建財務共享組織架構，細化工作內容和流程，打造在總公司以及下屬分支機構之間的財務信息系統，保證其統一性，完善信息溝通機制與反饋機制，實現財務信息的無障礙實施溝通，減少由于信息不對等所增加的風險幾率。更要完善財務信息管理機制，保證財務共享服務中心在信息的收集以及整理分析中可以依照管理機制有序開展，提升信息的完整性，更提升會計信息質量，提升會計信息的資源利用率[9]。

3.2 提升財務管理人員專業水平

在企業財務共享服務模式中，由于其將財務管理工作均集中到線上進行，并且系統已經實現了模塊化管理，這也使得財務管理人員的工作量下降，工作壓力也隨之下降。但由于財務共享模式使得工作均在線上進行完成，這也使得財務管理人員的職能被弱化。為使得財務管理人員更好的適應財務共享服務模式，減少由于應用財務管理共享服務模式所造成的風險，對于管理人員來說，需不斷推進自身轉型，才能有效提升自身的核心競爭力。在具體的實施過程中，財務管理人員需不斷創新自己思想，提升對于財務共享服務模式的認知程度，重新定位自身職能，做好自身從財務會計轉變為管理會計的工作，提升自身核心競爭力。企業需加大對于財務人員的培訓力度，在培訓內容中除加入專業的會計知識之外，還需加入有關于財務共享服務的內容，全面提升會計人員的專業水平。同時，由于財務共享服務模式的信息化程度較高，對于財務管理人員來說，還需在培訓內容中加入有關于信息技術的培訓，全面提升財務人員的計算機操作水平，更好的開展財務共享服務，實現自身的長遠發展。

3.3 做好風險把控工作

在開展財務管理共享服務的過程中，由于信息被集中在系統平臺中，存在一定的信息泄露風險。針對于此，需在企業中加強信息安全的宣傳力度，完善風險防范機制，來提升信息的安全性。在具體的實施過程中，首先，需打造信息共享服務平臺中的信息模塊，并制定維護計劃，定期開展維護工作，保障系統穩定運行。其次，還需完善監管機制，對于核心機密需設置防護墻，設置等級權限，對于不相容的崗位需實施分離。對于信息系統也需及時進行評估，來全面分析企業在運行中可能出現的封信，有針對性的制定應對措施，降低風險發生幾率的同時更減少由于風險所造成的損失。最后，在數據的運用中，還需針對所有數據做好備份工作，減少信息丟失的出現幾率。

3.4 完善共享中心職能

為更好的發揮財務共享服務中心的積極作用，需完善其職能，制定其操作標準，提升財務共享中心的服務水平。在具體的實施過程中，一方面，需完善監測體系，實現監測體系全面覆蓋工作內容以及工作質量，對于財務共享服務中心的日常業務，也需加大監控力度，對于評估報告，需定期進行公示，準確評估財務共享中心的工作質量以及工作效率，實現標準化管理。另一方面，需對財務服務共享中心的職能不斷進行優化，利用其在財務信息整合與分析上的優勢，不斷提升其信息采集能力，更提升其在信息分析以及管理上的水平。一旦在財務共享服務過程中發現企業潛在的財務管理風險以及出現的問題，需及時提醒相關人員注意，實現財務共享從被動提供服務轉變為主動開展服務，更好的為企業制定決策，提升自身管理水平做好數據支持工作。

更可引入集中化管理理念，來提升共享服務中心的服務質量。對于企業來說，需對自身的業務流程進行優化，對于財務審核等工作流程進行簡化，并借助人工智能以及互聯網技術，來對財務管理模式進行優化，更好的提升財務共享服務水平。一方面，企業可引入智慧化管理理念，將會計流程以及財務流程進行變更，實現財務與業務系統的有機結合，可將財務管理流程納入到總部的業務管理流程中，開展統一管理，提升財務管理的有效性和規范性，減少財務風險以及業務風險的出現幾率，更發揮財務共享服務的積極作用。另一方面，企業還可根據自身實際情況，對于總部以及分支機構的財務會計在職能上實現分工，將其中的審核環節以及結算環節進行優化，將原有的審核流程以及報賬流程進行簡化，提升財務共享的服務質量和服務效率。

3.5 提升財務監管水平

為更好的發揮財務共享服務的積極作用，還需不斷提升財務的監管水平，減少由于實施財務共享服務所導致的職責劃分不明情況。在具體的實施過程中，在實施財務貢獻共享服務之后，需細化各方的監管職責。在開展經濟業務的過程中，由于物資以及財產的賬戶保持一致，需及時進行清算或者調整?？梢罁鹑诤献髦行牡挠嘘P規定，對于賬戶的規范性以及合法性進行審核并處理。對于企業經濟業務內容，也需重視其真實性，分支機構需承擔監管職責，財務共享服務中心也需發揮其監管職責。由于在財務共享服務中心中工作量較大，且以任務池的模式來進行管理，這種模式可實現集中管理，對于工作效率的提升可起到一定的促進作用。但這種模式也存在一定的局限性，例如其在針對同一賬戶的監管上存在力度不足情況。為解決這一問題，需對于分支季候的成本結構的邏輯性，在費用開支上的關聯系定期開展數據分析工作，一旦在數據分析的過程中出現風險提示，需及時責令分支機構開展監管，同時，財務共享服務中心也需開展監管，減少財務風險以及核算風險的出現幾率，提升共享服務中心財務監管水平。

4 結語

在企業的發展中引入財務共享服務中心理念，可有效提升企業的財務管理水平，實現企業綜合實力的進一步提升。但由于財務共享的出現時間較晚，在我國應用的時間也較晚，這也使得其在具體應用中存在較大問題，會計信息質量不高，缺乏專業的財務管理人員等，沒有最大限度的發揮財務共享服務的積極作用。針對于此，需統一會計核算模式，提升會計信息質量，更要提升財務管理人員的專業水平，更好的應用財務共享服務來開展財務管理工作。同時，還需加大風險把控力度，完善共享中心職能，提升財務的監管水平，實現企業良性循環發展，更好的適應經濟全球化給企業帶來的挑戰。

參考文獻

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