試析現代企業全面預算管理體系之構建

陳建業

【摘? 要】隨著數據信息的不斷發展，市場環境也在不斷變化，給現代企業的發展帶來了重大影響。企業要想隨著市場的腳步不斷進步，就必須做到自我改變，提升自身的管理能力和管理水平。全面預算管理作為現代企業的重要管理手段，需要企業對其進行充分了解并完全落實，構建具有企業特色的全面預算管理體系。論文通過分析現代企業構建全面預算管理體系的重要作用，并對其體系構建中存在的問題進行著重探討，根據企業的實際運營情況給出了與其問題相對應的優化措施，以促進全面預算管理在企業中的有效落實，為企業提供相應的參考依據。

【Abstract】With the continuous development of data and information， the market environment is also constantly changing， which has a significant impact on the development of modern enterprises. If enterprises want to make continuous progress with the pace of the market， they must change themselves and improve their management ability and management level. Comprehensive budget management， as an important means of management for modern enterprises， requires enterprises to fully understand and fully implement it， and to build a comprehensive budget management system with enterprise characteristics. This paper analyzes the important role of modern enterprise to build comprehensive budget management system， and emphatically discusses the problems existing in the system construction. According to the actual operation of enterprises， the paper gives corresponding optimization measures to promote the effective implementation of comprehensive budget management in enterprises and provide corresponding reference for enterprises.

【關鍵詞】現代企業;全面預算管理;體系構建;優化策略

【Keywords】modern enterprise; comprehensive budget management; system construction; optimization strategy

【中圖分類號】F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）04-0004-03

1 引言

在現代企業的發展中，其所要面臨的社會競爭壓力越來越大，為了緩解壓力，提升企業的競爭實力，企業管理需要從內到外積極進行改變。全面預算管理體系能有效改善企業的運營能力，幫助企業資源得到有效的利用，減少企業財務風險的發生，進而提升企業的管理能力，提升企業的核心競爭力。但目前市場中，還有不少企業對全面預算管理不夠重視，導致其在市場競爭中舉步維艱，難以維持企業的健康發展。因此，對現代企業而言，需要從自身出發，及時對其管理理念進行更新，提升其管理手段。綜合考慮企業自身的經營特點，構建符合企業發展的全面預算管理體系，促使全面預算管理在企業中發揮出其最大化的作用，幫助企業實現經濟效益的提升，增強企業的競爭實力，有效促進企業在嚴峻的市場環境中走出一條屬于自己的且具有自己發展特色的康莊大道。

2 全面預算管理體系概述

全面預算管理，是指在企業的經營管理中，通過對將來一段特定時間內，所有生產經營活動的開展和與之相對應的財務支出進行全面的分析和規劃，同時對企業的人力、財力和物力等企業資源進行全面科學的分配，以促進企業各項活動計劃的有序開展，并且在其執行過程中進行全面的監督，對其執行結果進行科學的績效考核，并對其考核結果進行及時反饋，依據企業實際情況對活動開展作出合理的調整和優化，以有效實現企業戰略目標，進而促進企業長遠發展的管理工作。全面預算管理體系，是在現代企業管理中，為促進全面預算管理在企業的有效落實而對與其相關的部門組織和制度規定等進行有效融合，所形成的綜合的管理體系[1]。

3 全面預算管理體系構建對現代企業的作用

3.1 有利于企業風險的防范

在企業的日常經營中，由于存在各種不確定的因素，造成企業運營中容易發生風險，全面預算管理能有效幫助企業做到對風險的預警和防范。全面預算管理能對企業各活動的開展和執行做到事前合理規劃、事中全面監管、事后有效評價，并將實際活動的執行結果和預算相比較，對活動中存在的問題做到及時發現、及時反饋并且積極解決，有效幫助企業避免各種風險的發生，有利于企業健康可持續發展。

3.2 有利于企業資源優化配置，提高資源使用率

在企業的正常發展中，其資源是有限的，如何利用有限的資源獲取最大化的利益是企業當前必須要思考的問題。全面預算管理體系的構建，能在企業的活動開展中不斷對其進行優化調整，減少企業資源的浪費，同時對資源配置做到合理優化，使其發揮出最大的效益[2]。除此之外，將企業活動開展優化后的數據作為下一年企業進行預算的數據依據之一，能有效幫助企業對未來業務的合理規劃，使企業資源得到高效使用，提升企業的經濟效益。2D5317F8-3BEA-4683-BFC7-F403FFD0E914

3.3 有利于企業管理水平的提升

全面預算管理是對企業全活動全過程進行管理，其管理覆蓋到企業的各個部門和職員，并對各部門各職員進行明確的職權與權限的劃分，確保其做到各盡其責，各司其職。在全面預算管理中，需要企業各部門進行協調與配合，加強了各部門之間的溝通，提高企業的協調能力，促使企業管理層更加便捷地掌握企業的整體經營狀況，促進企業的管理水平的提升。

4 現代企業構建全面預算管理體系的現狀

4.1 全面預算管理意識不足，認知有偏差

目前，大多數企業全面預算管理水平不高的主要原因是單位自上而下對全面預算管理的意識不足，對其不夠重視。企業管理層盡管已經了解到全面預算管理的知識，也明白企業需要積極推進，但由于對全面預算管理缺少深入的了解，導致在企業的管理中，沒有整體的協調組織，員工缺乏重要性的認知，全員參與性不高，造成全面預算管理在企業中管理效果不佳。除此之外，企業員工對全面預算管理缺少認知，對自身的工作責權不明，導致部門內工作混亂，員工對全面預算管理參與積極性不高，造成在企業管理中，沒有發揮出全面預算的真正效用。

4.2 預算編制水平有待提高

企業內部預算編制是否科學合理具有可行性，是企業全面預算管理有效實施的關鍵因素。在當前，大多數企業對于預算的編制還存在誤解，對企業戰略目標不明確。在預算編制時還是主要依據上一年的決算金額，缺少對實際情況的有效分析，導致在預算編制時沒有根據實際的業務和市場的變化對預算進行優化調整，造成預算編制缺乏科學性。除此之外，部分企業由于對企業戰略目標不重視，導致預算編制時預算目標與企業目標不相符，造成企業預算管理無法達到預期的效果，降低了企業的經營效率，影響企業戰略目標的有效實現。

4.3 企業信息化建設程度不高

在信息科技不斷發展的今天，信息化建設在企業的發展中已經是必不可少的有效手段，能有效提升企業的信息共享，加快全面預算管理在企業的有效落實。但目前，不少企業還存在信息化建設緩慢的問題，企業內部缺少有效的信息共享平臺，企業各部門各業務活動的信息數據無法做到有效收集、統一分析，造成預算工作過程中需要財務人員手動進行數據收集分析，導致預算緩慢且相關數據的準確性不能保證，對于業務復雜的大項目更是無法及時準確完成，無法滿足企業的經營需求，為企業的現代化發展帶來影響[3]。

4.4 企業監管考核評價體系有待完善

目前，大部分現代企業全面預算管理效果不佳的主要原因是缺少有效的監管考核機制。監管考核機制的缺失，導致預算在執行過程中對各預算指標的完成情況得不到監督，對其中出現的問題無法及時發現，導致預算執行不嚴謹，預算管理工作無法有效推進。

除此之外，企業對于預算執行的考核缺乏科學性，導致其考核制度流于形式，同時，缺少相應的獎懲制度，導致企業員工工作積極性缺乏造成員工工作的約束力與規范性不強，影響員工工作質量，進而造成全面預算管理在企業中的開展效果不佳，影響企業的長遠發展。

5 現代企業構建全面預算管理體系的優化措施

5.1 強化全面預算管理意識，提高重視度

全面預算在企業中是需要全部部門全部人員共同參與的，因此，企業所有員工都需要參與到預算的執行過程中，企業需要加強所有人員的全面預算管理意識，提高其重視度，是預算管理在企業全面落實的基礎保障。

首先，企業管理層需要改變自己的傳統觀念，提高其重視度，企業的管理層對企業的發展具有決策的作用，對企業目標能否實現起著非常重要的作用。因此，企業管理層是否重視，對全面預算管理在企業內部制度的制定和預算執行中的組織協調以及監管和考核具有決定性的作用。只有管理層足夠重視，才能對全面預算管理給到最大的支持，對其進行更加系統且細致化的安排，促進全面預算為企業決策提供數據支撐。

其次，企業要加強對內部員工的培訓，對其進行專業的培訓教育，幫助他們更快地提升對全面預算管理的重視度，使其對全面預算管理有一個完整的系統的認知，明確企業的發展目標，確保員工對預算管理工作積極參與，主動執行。

最后，對于企業的財務人員也要加強其專業知識。通過對財務人員專業知識的培訓，使其專業能力更強，同時需要對國家最新政策法規進行深入解讀，確保工作的開展合法合規，有效發揮出全面預算管理在企業中的重要作用。

5.2 以戰略目標為指導，科學編制預算

在現代企業的發展中，企業戰略目標能否得以實現，與企業的全面預算管理水平有著極大的關系。預算編制作為預算管理中非常重要的基礎，其編制是否具有科學性對企業戰略目標的實現至關重要[4]。因此，對現代企業而言，必須要在預算編制時，以企業的戰略目標為指導，保證預算編制的科學性。

首先，在預算編制前需要明確企業的整體發展方向，制定出可行的預算目標。企業各部門需要先行收集其業務開展信息，并提供對應的預算信息，財務人員在進行預算編制時需要根據具體的情況對信息進行優化和調整，從而形成新的預算目標。通過將預算目標進行分解，使其落實到企業各部門各崗位，確保預算目標的可行性。

其次，在預算編制之前，企業還需要對國家的政策法規做到深入解讀，明確其標準和要求，避免因為對政策的解讀不完全或者解讀不準確造成對預算的理解失誤，導致企業的預算編制無法應用，預算管理無法在企業內部有效實施。

最后，在預算編制方法的選擇上，企業應當根據活動經營的不同生命周期、不同規模、不同部門的不同特性，同時結合市場的調研結果。經過內部嚴格審批，選擇出最適合的方法來編制預算，并且不斷根據市場環境的變化和市場需求來及時對預算編制方法進行調整，保證預算編制的科學性和嚴謹性，促進現代企業預算目標和實際執行的高度契合。

5.3 加強信息化建設，搭建信息化平臺2D5317F8-3BEA-4683-BFC7-F403FFD0E914

隨著時代的進步，我國的信息化技術也愈加成熟，現代企業的經營發展各方面都離不開信息化技術。但在部分企業的發展中，還存在著信息技術發展緩慢、信息化不足的現象。因此，對現代企業而言，需要加強其信息化建設，搭建全面統一的信息化平臺，有效實現企業內部的信息高效共享。

首先，企業應當加強對信息化建設的重視度，明確信息化管理在現代企業全面預算管理工作中的重要性，并積極在企業內部引進信息化技術，并配備專業的信息化設備，使其全面應用于企業的全面預算管理工作當中。

其次，企業內部應當成立專門的信息化管理部門，并加強對信息化人才的培養，使其對信息化設備及信息技術做到熟練掌握應用，并在企業內部搭建高效的ERP框架，提高信息傳遞的速度，促進信息溝通的實時性和有效性，對各管理流程得到有效優化。

最后，通過信息共享平臺，對企業各部門各項目實行信息化全方位覆蓋，促使預算工作與業務流程的有機結合。在企業內實現預算數據與業務數據的實時互通，對預算執行情況做到信息及時反饋，有效實現全面預算管理的規范性，并且通過大數據信息共享平臺，能及時對預算管理進行分析，并生成實時分析報告，使預算管理的效率得到大大提升。

5.4 建立健全的績效考核評價機制，提升企業的監管效力

績效考核管理是全面預算管理工作中非常重要的環節，是其能夠在現代企業完全落實的重要保障。預算績效考核在現代企業管理中，能有效對預算管理進行監管，提升預算管理質量。因此，現代企業需要建立健全的績效考核評價機制，有效提升其監管作用。

首先，企業應當建立預算績效監管制度，確保其監管制度的規范化和科學化，對預算執行過程企業各個部門進行全方位的監督管理，并且針對預算目標與企業活動的具體執行情況進行考核指標的設立，具體細化到個人，對其階段性的目標完成情況進行績效考核，保證其考核指標具有可行性[5]。

其次，對預算執行過程做到實時監控，對預算指標的完成情況做到定期了解，對過程中發現的問題進行及時整理及時反饋，保證企業管理層對執行情況做到動態把控，并積極督促業務部門對所發現的問題，按照企業要求進行解決，同時根據實際的工作完成情況決定是否要對其考核指標進行調整，或者是否需要增加考核內容。

最后，在績效考核中，企業應當建立相關的獎懲制度，并保證其獎懲制度的科學性。通過精神獎勵和物質獎勵兩種方式，對考核優異的部門和個人進行嘉獎，有效促進員工對企業的忠誠度，提高企業員工工作的積極性。除此之外，對于考核結果要及時公布，提升企業預算績效考核的公開性和透明度，并幫助企業員工對自身的不足進行改正，提升員工工作效率，規范員工工作質量，有效提升現代企業預算績效管理的效果。

6 結語

綜上所述，全面預算管理在企業的戰略目標的實現中具有重要作用，能有效幫助現代企業實現戰略目標，并進一步促進企業的良好發展。隨著社會經濟的不斷發展，現代企業的市場競爭也日趨嚴重，對企業的管理能力和管理水平也提出了重大的考驗。因此，現代企業要想提升自身的核心競爭力，降低企業的經營風險，實現企業的長遠健康發展就必須要構建全面預算管理體系。本文通過對全面預算管理的論述，明確全面預算管理體系在現代企業的發展中占據的重要作用，并對現代企業構建全面預算管理體系中存在的問題進行詳細分析，發現其主要是體現在對全面預算管理不夠重視、企業內部的預算編制不夠科學、企業的信息化水平較為落后，且缺少有效的監管考核機制等方面。通過對以上問題進行分析，并給出了與之相對應的解決策略，以期為現代企業提供參考。

【參考文獻】

【1】陳剛.企業全面預算管理存在的問題與對策研究[J].中國鄉鎮企業會計，2022（03）：24-26.

【2】甄卓.現代企業全面預算管理的現狀及優化措施[J].中國市場，2022（07）：87-88.

【3】徐偉靜.關于企業如何進行全面預算管理問題的思考[J].財富生活，2021（24）：58-60.

【4】郭芮岑，常遠，楊雨锜.現代企業全面預算管理存在的問題分析[J].中國市場，2021（34）：102-103.

【5】莊紫英.企業全面預算管理的優化策略探討[J].現代商業，2021（34）：140-142.2D5317F8-3BEA-4683-BFC7-F403FFD0E914