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試談高校后勤管理現代化路徑

2022-07-01 21:10任振宇
三悅文摘·教育學刊 2022年12期
關鍵詞:后勤管理現代化高校

任振宇

摘要:隨著教育改革不斷地推進,社會對于高校各個職能都提出了較高的要求。高校后勤管理部門作為高校職能部門中重要部分,后勤管理的質量以及效率,在一定程度上影響著高校的現代化教學水平,因此高校就要積極優化后勤管理的路徑,進而構建現代化高校后勤管理部門,對此,本文將對高校后勤管理現代化路徑展開探究。

關鍵詞:高校;后勤管理;現代化

現階段,高校后勤管理存在著制度不完善、管理模式陳舊落后的問題,而隨著信息化技術的發展,現存的管理模式已經跟不上時代的發展。高校的辦學水平評估工作,也將現代化辦學作為其中一個重要的評估指標,在這種情況下,后勤管理部門面臨著巨大的挑戰與機遇。

一、引入信息化管理模式

高校后勤管理要緊跟時代發展,在管理工作中引入信息化技術,提升管理的效率。首先,高校要構建信息化管理平臺,采用“互聯網+后勤”的管理模式,從統籌、管理、服務等三個方面對后勤管理展開轉型以及革新,后勤管理部門還可構建“雙微”平臺,創建微信服務公眾號,有效收集師對后勤管理的建議,以此為后續后勤管理改進與完善提供數據支撐,這在一定范圍內實現無人化管理,切實地降低人力成本,提升后勤管理的效率。其次,應用信息化技術開展精細化管理,由于該技術具備嚴謹、科學等特征,高校后勤部門可以充分利用這一點,將管理工作進行細化,同時收集管理人員的各種信息,并利用這些數據對工作匹配度進行測試,以此確定每個人的工作職責,并通過計算機設置固定的監督程序,在管理過程中一旦出現紕漏,可以迅速追責到人,并分析出具體的可行性策略。最后,利用信息化技術科學公平管理工作人員,從上班 打卡、績效管理、年終考評等方面實行數字化,這樣不僅能最大化地調動人員工作的積極性,也能更好地進行監督,在某種程度上也可避免出現懈怠的情形。因此,高校后勤部門要構建“信息收集—工作精細化—人員管理”的信息化管理模式,進而有效提升后勤管理的工作效率。

二、革新后勤管理理念

對高校而言,推進后勤管理的現代化建設是必然趨勢,并且還能帶動高校整個管理工作實現持續發展。推進現代化建設,構建智慧型高校,后勤管理部門要轉變理念,加大支持力度,利用智能優勢,充分發揮主導功能。首先,建立健全相關政策,提升網絡服務能力。消除制約高校后勤管理現代化的各種因素,如管理人員老齡化、學歷層次低、知識能力素養有待提升;并完善相關工作,如與師生信息甚至隱私信息有關的溝通機制,高校要做好安全信息維護工作、減少重復工作,還有事關后勤工作人員的績效考核工作,可以要求工作人員制訂短期、中 期、長期的考核目標,以此來實現預期的戰略目標,提升網上審批、信息公開化水平,簡化管理流程,進而構建一站式服務體系。其次,加大技術以及資金的投入力度,促使后勤管理現代化實現升級。在現代化建設背景下,高校有關部門要加快現代化平臺升級轉型,進一步完善后勤管理現代化功能。例如,可以將集成化技術、智能數據采集技術、移動通信設備技術等融合起來,借助數據庫和大數據處理技術,對信息分類整理和統計,進而有效緩解后勤信息種類繁多、數量龐大造成的工作壓力。

三、強化管理隊伍建設

高校后勤管理的現代化建設需要大量的人才,因此相關主體要重視人才隊伍建設,提升整個后勤管理隊伍的綜合素養。首先,高校組織業務能力培訓,高校要給予一定的支持和保障,來發揮后勤管理人員的積極性和創造性。后勤部門的領導干部要發揮榜樣作用,帶頭進行研究,及時了解信息化管理的前沿情況,積極推動現代信息技術手段在后勤管理工作中的創新應用。制訂具體培養計劃,定期組織后勤管理、信息化技術方面的培訓班、進修班等,對管理人員進行業務方面培訓,提升他們思想、道德、心理、現代信息技術等基本素質。同時創造條件,鼓勵多“走出去”開展訪問調研,分析先進經驗并加以借鑒,及時查找不足,進而提高管理人員的綜合能力。另一方面,加強自我學習?,F代化背景下,要求后勤管理人員具備一定的信息、文字處理能力。新時期,高校師生思想觀念、心理狀態發生了很多變化,他們對后勤部門所提供的生活、學習需求也發生了很多變化,后勤管理部門面對各種新變化和新情況,只有加強自我學習能力,提升自身綜合素養,才能更好地為師生提供服務。因此,工作人員必須嚴格要求自己,深入學習和研究后勤管理的信息化知識和技巧,保證提供的服務真實契合廣大師生的實際需求。

四、結語

總而言之,后勤管理工作在高校教育管理中占據著較為重要的位置,肩負著培育人才的使命,作為人才培養的重要陣地,高校要在后勤管理方面加快現代化建設的步伐。對此,便可從引入信息化管理模式、革新后勤管理理念、強化管理隊伍建設等著手,進而為高校的現代化建設與發展夯實基礎。

參考文獻:

[1]陳三忠.高校后勤管理現代化的路徑研究[J].明日風尚,2018(14):258.

[2]宋文超.高校后勤管理現代化的實現路徑論析[J].智富時代,2018(04):109.

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