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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的探討

2022-07-07 08:46吳淑芳
錦州醫科大學報 2022年4期
關鍵詞:財務會計管理會計人工智能

【摘要】在信息時代以前,我國許多財務會計信息主要是通過傳統的模式進行手工登記,從事財務數據分析的人數較多。財務數據要求精確,核算工作量較大,往往存在人力資源浪費的情況。隨著信息化的普及,人工智能時代的到來,各個領域都面臨新的挑戰。隨著人工智能的發展,大數據應用已極其廣范,對財務而言,很多基礎性工作已解放出來,業財融合是對財務工作的真正挑戰。當前形勢下的財務要求不僅僅局限于會計核算、報表編制、稅務申報等相關工作,財務要實現業財融合,必須要對財務數據進行分析、對比、預測,并及時為企業決策提供準確的信息。

【關鍵詞】人工智能;財務會計;管理會計;轉型探討

【中圖分類號】TP18 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328(2022)04--01

引言

在人工智能背景下,健全的會計管理制度可以為企業發展打下良好的經濟基礎。經濟基礎決定上層建筑,在人工智能背景下進行財務會計向管理會計的轉型對企業的發展是大有裨益的。這種轉型不但能夠讓企業擁有穩固的根基,還能夠讓企業在發展的過程中及時止損,為實現長期可持續發展做好準備。

1管理會計

如今越來越多的企業對高素質的會計需求無論是數量還是質量都有較大變化,財務從業人員從過去的簡單記賬到目前需要更多地參與企業管理,管理會計的重要性越來越明顯。人工智能背景下的管理會計可以利用人工智能手段,通過不同的方式或財務模型加工整理各方面的信息,并快速獲得企業所需的重要信息。例如,過去企業在進行未來利潤預估時費時耗力,結論的準確與可參考性都比較差,如果通過人工智能手段,財務結果的可利用價值將大大提高。人工智能的應用,提高了企業管理的效率,減輕了財務人員的工作量,并將管理會計在企業中的效用發揮到最大。

2財務會計

所謂財務會計是指在企業發展中從事企業財務管理,并針對企業已經完成的資金運動過程進行核算和監督,針對企業外部與企業發展有著經濟利害關系的投資人、債權人以及相關政府部門所提供的關于財務狀況、盈利能力等信息進行的經濟管理活動的總稱。在現代企業發展的過程中,財務會計是其中一項非常重要的管理項目,一般情況下,財務管理會通過一系列的財務會計程序,為企業的管理者等提供有用的決策信息,并能夠促使企業在服務于市場經濟的過程中實現高效運行。

3二者之間的關系

(1)相互的聯系。雖然企業的財務、管理會計之間屬于獨立性的部門,但是工作性質存在相關性,二者之間可以全面共享、分析企業的資金運轉與經濟活動數據信息內容,兩者的職能標準、工作范圍等有著一定滲透性,有著互相參與的一定聯系。管理會計工作在落實的過程中,是將財務會計數據信息和內容作為基礎部分,在確保財務會計工作質量的基礎上保障管理會計工作的良好實施,有效匯總、分析企業的資金、經濟活動等數據值,深入研究其中的信息內容,為企業的管理人員、決策人員等提供幫助。與此同時,二者在工作期間的數據信息來源具有一致性特點,工作目的也是為了企業的經濟進步、長遠發展等提供支持,因此兩者工作存在相關性。(2)相互的差異性。實際工作中二者存在的不同之處主要表現為:財務會計工作所涉及到的數據信息就是外部利益相關者對企業經濟狀況、運營狀況形成了解的信息,管理會計的數據信息主要是為內部決策工作、管理工作提供的信息。并且在財務會計操作期間需要不斷提升數據信息內容的真實性,計算操作必須要具備嚴謹性,而管理會計操作期間需要為決策、管理人員提供準確依據。

4人工智能背景下財務會計向管理會計轉型的意義

4.1有助于提高企業的競爭力

在經濟全球化發展的今天,市場競爭進入白熱化,只有更好地利用資本、有效運轉,企業才有機會獲得更好發展。在任何一家企業中,財務工作都非常重要且關鍵。傳統的財務部門里財務會計與管理會計各有優勢,又各有不足,兩者要取長補短并進行有效融合,才能促進企業的整體發展,并能提升企業的核心競爭力。在過去,企業中的管理會計崗位都比較尷尬,除了簡單的各類復核工作之外,對于推進并建立滿足經營管理需要的財務體系工作往往無從下手,一方面是財務會計提供的數據準確性還需要大量人力進行反復復核;另一方面是企業財務提供的數據多為事后數據,對于預測、決策毫無幫助,想通過財務數據找到企業管理中存在的問題或提供改善方向,都是不現實的。所以當財務會計向管理會計轉型時,對雙方都是個提升的過程。只有財務工作成果真的有價值了,說明財務管理進入到一個良性的環境中,才更有利于發現企業管理中存在的問題,一方面能提出更好的工作建議促進管理提升;另一方面能夠實時掌握企業的運行情況。

4.2職業發展的需要

首先,人們普遍對財會行業的印象是工作穩定、技術含量低,從業時間越長越受企業的歡迎,加之普通財會崗位進入門檻低,導致了每年大量參差不齊的人員涌入這一行業,會計行業供大于求,行業競爭越發激烈。財務人員要想在日益激烈的競爭中立足,就必須擁有無可替代的核心技能,體現自身為企業創造價值的能力,從而實現職業提升。其次,在人工智能時代,傳統財務會計的數據搜集、報告類的任務被機器所替代,但是依然需要財務人員對人工智能系統選取的數據進行分析解讀。管理會計實現了財務人員由核算到管理的轉變,推動會計人員進入企業管理層,深入參與到企業經營決策中,而非只當一個會計核算人員。在新的時代,管理會計更像是數據挖掘人員,匯總剖析各類財務和非財務數據,提供給管理層參考,協助其做出更加明智的決策,更加受到企業的青睞。

5財務會計向管理會計轉型中存在的問題

5.1轉型意識不強,思想觀念老舊

上到企業管理層下到財務人員,從思想上并未得到改變,他們認為財務只需要做好原有的日常工作,核算、統計、報銷、記賬、報稅等常規的工作,人工智能和財務關系不大。對管理會計認知不夠,認為財務工作簡單,沒必要在人工智能方面投入大量資金,更有甚者對人工智能了解太少,從而阻礙了轉型。財務和業務脫節,財務人員沒有參與到企業管理中,不熟悉企業的業務,不熟悉產品的生產環節,更談不上為企業節能增效發揮作用,為企業決策提供有效依據。

5.2會計制度體系對于財務會計向管理會計轉型的支持不足

在傳統會計制度體系下,管理會計從職責劃分上也往往只是財務會計的一個補充角色,對于真正的管理工作沒有實質上的介入。實踐中財務會計和管理會計開展工作時所能參照的工作原則有一些差異,比如財務會計遵循的主要是企業各種各樣的會計制度,工作要求是依照歷史成本原則,而管理會計遵循的主要是現代管理理論,工作要求更多是依照歷史成本加現值,甚至是企業的未來價值。由于現代社會發展過快,嚴格執行會計制度的財務人員開展工作時會有一定的局限性。

5.3缺乏信息化的使用環境

首先,管理會計信息化依賴于企業的管理水平,但是許多企業管理水平不高,業務流程不規范,難以推行管理會計信息化,或者已實施信息化但效果不佳;其次,管理會計信息化需要健全的企業內部控制體系,但大部分企業權、責、利劃分不清,管理流程難以優化,管理會計的作用難以發揮。

6財務會計向管理會計轉型的對策

6.1強化對管理會計人才的引進和培養

人才是企業發展的核心,在財務會計向管理會計轉型中,企業也應該高度重視對管理會計人才的引進和培養。首先,應該和各大高校進行合作,積極引入具有高學歷、高素質的管理會計人才,并為之提供良好的發展前景,促使其能夠在企業的發展中積極貢獻力量,促進企業的快速發展。其次,企業應該積極引進具有經驗的管理會計人才,讓其能夠在發展的過程中為企業的各項管理決策做出貢獻。

6.2提升管理會計的信息化環境

全面提升企業管理會計的信息化環境,加大對現有技術人員的信息化技能培訓,應用更加現代化的信息化軟件,提高管理會計的信息化水平,更好地適應人工智能時代下企業管理會計的變化和創新,努力推動企業管理會計的發展。企業運營管理需要全面有效的財務數據支持,包括財務和非財務的數據,這些都離不開管理會計信息化。財務會計要想轉變為管理會計,就需要同步提升企業信息化水平,將企業信息化建設由傳統的會計核算階段拓展至更高的領域,包括成本管理、財務共享平臺、全面預算、財務分析、合同管理、人力資源管理等多重領域,使其涵蓋企業經營管理的方方面面。不僅如此,企業需要培訓管理會計人員的軟件技能,使其熟悉數據收集的各個流程和節點,具備數據分析的綜合能力,幫助管理者在實際工作中找出生產經營中的問題與不足,并提供有效的解決方案。

6.3強化管理,優化流程

管理會計的實際價值能否得到充分的體現,取決于管理會計工作內容的優化與完善程度。在企業進行預測與決策時,應充分考慮并綜合分析企業當前所處的經營環境及管理現狀,同時加深對外部資本市場的了解,收集行業發展的客觀規律,與已知的財務數據進行對比,找出異同及契合點,達到提升企業的經濟效益的目的。除此之外,成本管理及預算控制也是企業管理的重要環節,首先需要了解二者之間的關聯及存在需要解決的問題;其次,找出關鍵控制點,梳理流程,做好成本控制;最后,根據事先擬定的預算方案,結合具體實施情況,不斷完善預算的執行。將企業績效考評與管理會計所體現出的效益有機地結合起來,充分的發揮財務評價的導向作用,以促使企業不斷提高其經營管理水平。故,企業在開始設計考核指標時,就應對企業的整體經營發展概況及想要達到的目標進行全方位動態化的管控,并注重考核指標的客觀性與公正性,及時追蹤考核所起到的指引作用并反饋到指標設計的合理性及執行的有效性,完善相關指標與環節,從而為企業最終目標的達成掃除設計及流程上的障礙。

6.4完善轉型工作制度

制度對于人員的工作行為、工作流程有著一定規范作用,其一,按照我國新會計準則要求、信息化時代特點等,在工作制度中融入創新性的工作理念,提升制度的可行性,結合每個會計崗位工作特征明確職責標準要求、人員的權責要求等,使得工作的質量與有效性全面提高,為會計轉型提供一定規范。其二,嚴格落實各項制度內容,指導會計轉型工作的有效實施,預防發生操作錯誤、失誤的現象,完善內控工作方案和制度內容,考慮到會計轉型的流程和操作非常復雜,一旦出現細節的錯誤將會引發嚴重的問題,因此在制度中還需融入精細化工作標準、準確性操作的要求,完善管理的內容、管理的體系,使得會計轉型期間能夠符合精細性的要求。其三,制定風險防控與管理的制度,按照人工智能時代之下網絡開放性特點提出預防風險問題的制度標準要求,在制度的規范下每位會計人員都必須嚴格控制數據信息的精準性,保證財務、管理會計相互融合的精細性程度,深入研究分析每種數據內容、每項工作的執行情況,一旦發現在內部的管理會計工作中出現決策服務風險問題、運營管理風險問題,必須要按照實際情況作出應對,保證會計工作的內部效果。

結束語

綜上所述,要實現財務會計向管理會計的成功轉型發展,企業應當積極轉變傳統財務管理工作理念,加強企業財務信息化的建設力度,切實培養并提高財務人員專業能力及職業素養,從根本上核算財務管理部門的工作內容、工作職能,靈活運用AI技術優化財務信息處理流程。

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作者信息:吳淑芳,女(1987.11—),漢族,籍貫 福建尤溪,學士,副教授,研究方向:智能財務,大數據分析,財務共享

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