關于刀具庫房信息化管理實踐及展望探索

文｜翁剛

隨著信息時代下的科學技術不斷發展，實現對刀具庫房的信息化管理，不僅能夠讓刀具在出入庫以及加工上變得更加智能，同時也在很大程度上方便了對刀具庫房的集中化管理，實現了刀具之間的上下聯系。這也是由于在傳統的刀具管理當中，其管理手段僅僅依靠人力來完成，同時在刀具借入歸還的方式顯然已經不能滿足時代下的發展需求，在刀具的選配以及借用上都會消耗大量的人力和物力，嚴重影響了數控車間的工作效率，導致其生產成本也隨之而增加。

一、科研生產混合型車間刀具管理特點以及職責

（一）刀具庫房的管理特點

根據相關資料顯示，我國中航工業北京航空制造工程研究所某研究室工程部數控加工分部在第十個、第十一個五年計劃期間不僅完成了多項零件加工實驗工作，同時也進一步實現了對配套構件的大規模生產任務。但值得注意的是，由于在各個領域中的配套零件加工中，所需要的刀具規格多且種類十分復雜，因此必須將所有的刀具都集中在統一的道具庫房中進行管理。而另一方面，現有的所有科研任務都凸顯數量多、任務強且周期性短的特點，因此在刀具的使用上主要可以呈現出以下幾個特點:

第一，由于刀具在使用上呈現出批量多且單品種交叉并存的現象，因此，要求在刀具的日常采購和維護工作當中，必須要實現對刀具的分類擺放以及管理細化。

第二，由于各類刀具在使用上非常頻繁，所以在刀具庫房的出入庫管理管理當中，只有進行嚴格管控才能夠滿足真實的刀具出入記錄，方便相關人員進行查看和檢驗。

第三，由于刀具庫房與相關工作人員的生產距離較遠，因此在宏觀上必須要求其工作人員能夠對刀具庫房的刀具規格信息進行實時檢索，并找出刀具所存在的漏洞。

（二）刀具庫房的管理職責

自2007年以來，我國就已經有相關人員結合傳統道刀具庫房的管理特點，開始實現道具庫房的信息化建設，經過長期發展，對刀具庫房的管理職責主要可以分為以下幾點：

第一，其刀具部門管理人員必須針對刀具的存放、儲存以及發放等相關進程進行集中管理，并針對刀具的管理流程進行規范。

第二，刀具庫房的管理人員必須要針對各各個種類的道具名稱以及型號等要素進行嚴格審查，并且要在刀具的審批過程當中觀察其審批手續是否符合規定，一旦發生不符合規定的現象，就要立即對刀具的領用權進行拒絕，有效預防工作漏洞。

第三，在刀具發放上應切實堅持“能用舊的就用舊的”的基本原則。

第四，生產廠商在負責刀具的設備上要進行及時檢查，同時也要對刀具的利用進行過程上控制，進而對刀具的使用狀況進行確認，看其能否進行二次利用。

二、刀具庫房的信息化管理實踐

（一）轉變管理理念

眾所周知，實現對刀具庫房的信息化管理建設，起源于在制造企業中其生產任務的增強，同時更是在科學技術的迅速發展下，越來越多的企業管理者開始意識到加強對道具庫房管理的重要性。只有積極適應時代的發展變化，提高自身的信息化管理思想，并融合計算機網絡技術手段，才能夠切實提高在刀具庫房中的管理水平。

（二）融合各方力量

在刀具庫房信息化管理系統的建設上，必須實現合理搭配、需求牽引才能夠有效的融合各方建設力量，解決實際的道具庫房管理問題。對此，在當前的道具庫房信息化系統建設當中，可以看到其不僅針對項目管理人員、項目設計人員以及項目庫房人員進行了有效溝通，同事也詳細的明確了任務分工，保障了信息化管理系統實施的可行性。那么所謂的需求牽引就是在信息化管理系統的建設當中，其管理要求必須要針對刀具庫房的實際發展狀況，以具體的庫房需求為牽引，保證庫道具庫房管理系統建設中各項功能模塊兒的完善。

（三）注重信息維護

在實現刀具庫房信息化管理系統的建設當中，在系統的前期投入，尤其是在信息的采集和錄入上都必須要通過大量的人力物力來進行完成。因此，在實際的管理系統構建當中，必須要將管理系統的構建固定在對應的時間內，并集中所有的人力、物力力量，最快地完成數據信息的采集工作。

（四）完善管理流程

根據當前我國制造企業對刀具庫房的實際管理要求，在當前信息化管理系統的建設上，必須要實現紙質賬頁與電子倉庫兩套數據之間的統一性、完整性以及關聯性。同時在這兩套數據當中，其刀具庫房的刀具位置設計、刀具種類設計，以及刀具的出入庫管理等等都需要進行列出。其信息化管理系統的軟件基本流程以及單元組成對照圖如圖所示。

圖 刀具庫房信息化管理軟件系統基本流程以及單元組成對照圖

三、刀具庫房的信息化管理成效

在對刀具庫房的整體信息化管理建設當中，包括其管理制度的建立、硬件軟件設施的完善等等。那么在刀具庫房管理的實際當中，又可以根據其實際情況對軟件系統進行完善，主要可以分為兩種版本，且這兩種版本都實現了自主實施產權，例如實現了對刀具庫房的數字化建設、健全了刀具庫房的管理機制以及將整個刀具庫房的信息化管理流程適應了現代科研生產的發展。

四、刀具庫房的信息化管理展望

通過對文中示例工程研究所內的刀具庫房信息化系統建設進行分析以后，可以發現的是，在任何信息化管理系統的建設上，都需要滿足需求牽引、合理搭配以及技術實用等基本要求，才能夠從多方面為信息化管理制度的落實與實行提供有力的保障。在刀具庫房的信息化管理系統當中，只有通過對系統的不斷完善和加強才能夠發揮系統的最大作用。而刀具庫房的建設從嚴格意義上來講，在我國制造企業的工廠當中，對其各項加工環節都具備著綜合性的發展功能，并且這些功能在近年來發展的趨勢越來越明顯。只有對刀具庫房進行及時的管理、補充和采購，并運用科學的管理制度，才能夠更好地為企業生產進行管理服務。隨著企業生產任務的逐漸擴大，對其刀具庫房的管理水平和效率也在日益加強，但可以預見的是，在信息技術不斷提高的背景下，刀具庫房的系統管理將被賦予更多的可能性。從總體上來說，實現刀具庫房的信息化管理，不僅有效實現了對刀具的電子化分配，同時也利用該項系統實現了對刀具的完整性查詢。例如整個刀具庫房的借用情況以及清單等等，都可以根據信息化系統來進行實時定位追蹤。尤其是在刀具的借用查找上的定位功能，極大程度上減少了人員的等待時間，進一步加強對刀具庫房的管理。

五、結語

綜上所述，通過實現對刀具庫房的信息化管理建設，可以清楚地看到，注重信息管理下的合理搭配與技術實用，不僅能夠理順刀具庫房當中的各項關系，同時利用信息化技術也能夠真正的解決道具庫房的管理問題。這也是因為，在近幾年來刀具庫房作為整個生產流程環節中的主體保障地位，通過對刀具的及時采購和嚴加管理不僅能夠提高生產質量，同時也能夠有效完成生產任務效率。在信息時代的發展背景下，傳統的刀具庫房已經被賦予了很多新功能，由此可見在全新的生產要求下，只有切實加強在道具庫房管理上的硬件軟件設施，并不斷適應新形勢的時代變化，才能夠有效推動道具庫房的信息化管理工作。