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數字政府視角下政府部門信息化建設高質量發展優化路徑研究

2022-08-23 11:07王成
中國信息化 2022年7期
關鍵詞:政務信息系統統一

文|王成

中國共產黨第十九屆五中全會和江蘇省第十四次黨代會對“數字政府”建設提出了更高的目標,要求著力提升公共服務、社會治理、智慧城市建設水平,抓緊完善數字治理體系,不斷強化數字治理能力,為經濟社會高質量發展插上信息化翅膀、增添強大新動能。近年來,江蘇省各地政府勠力推進數字化轉型,大力推行“互聯網+不見面審批”政務服務,積極打造“數字型”政府,信息化程度不斷提高、業務應用不斷深入、用戶范圍不斷擴展,機關干部體驗感、獲得感和社會滿意度不斷提升,信息化發展取得矚目成效,尤其是在統籌推進疫情防控和經濟社會協調發展的背景下,“線上線下”相結合的政務服務極大程度上滿足了企業和群眾的辦事需求。但是,在取得積極成效的同時,也要清醒認識到存在政務服務標準不一、業務應用程度不深、數據共享質量不高等問題,政府部門信息化建設距離高質量發展還存在一定差距。

一、客觀認識信息化建設的積極成效

隨著信息技術應用的不斷深入,政府部門主動謀劃、勇于創新,大力推進“數字型”政府建設,信息化建設取得積極成效,主要有以下三個方面:

第一,應用范圍不斷擴大,辦公效率不斷提升。內部辦公系統已覆蓋所有辦文、辦事、辦會,傳真、機要、行權、信訪、建議、提案、12345等實現全流程網上辦理,無紙化程度和辦公效率大幅度提升。移動辦公平臺取得突破,使得政府辦公業務不再局限于固定的辦公場所、固定的配套設備、固定的工作時間,“移動互聯網+電子政務”模式越來越普遍,辦公效率進一步提升。隨著網絡帶寬、5G技術的發展,視頻會議服務能力不斷“數字化、網絡化、智能化”,尤其在新冠疫情防控常態化的背景下,視頻會議代替座談會議發揮著至關重要的作用。

第二,政務服務更加便捷,營商環境更加優化。江蘇省始終以企業和群眾高效、便捷辦成所有事為目標,通過聯合、協同等方式,構建“制度+技術”的數字政府治理路徑,建立跨部門、跨組織、跨機構的治理結構,不斷推進“互聯網+政務服務”,實現更高水平的“減環節、減時間、減材料、減費用”和“網上辦、掌上辦、一次辦”,全面提升企業和群眾辦事的便利度、體驗度和滿意度。

第三,云端平臺持續保障,安全防護持續升級。信息化建設由分散化、復雜化向集約化、智能化發展,建成統一安全保障、統一支撐服務的云平臺,構建多要素識別、多環節防護、多層次控制、多場景感知的網絡安全防護體系,主動實時地阻斷惡意網絡流量的攻擊與破壞,為網絡提供完整的立體式安全防護。

二、深入分析信息化建設的問題難點

通過調研多個省級政府部門信息化建設的情況,分析出主要存在以下五個問題:

第一,系統建設存在松散性,管理效能提升空間大。部分機關單位的業務信息系統建設由各業務處室根據業務需求,自行籌集經費,自行建設和驗收,自行組織運維,建設流程、技術標準、運維管理自成體系,規范化、集約化程度不高,系統利用率、數據共享交換率、系統安全性較低,缺乏統一標準和管理,管理效能有待進一步提升。

第二,部署網絡存在差異性,網絡安全保障難度大。大部分政府部門的主要信息系統均部署在政務云平臺中,網絡安全防護等級較高,但存在部分業務系統部署在不同的網絡和物理環境中,如商業云平臺、業務專網等,網絡安全保護技術水平和防護能力有較大差異性,網絡安全保障需投入更多人力物力。

第三,應用功能存在相似性,建設資金使用效率低。部分信息系統功能具有重合性,如用戶與權限管理、項目與進度管理、數據填報和匯總統計、消息提醒與短信發送、流程與表單設計等,組件化、服務化、智能化程度較低,資金使用效率有待提高。

第四,政務服務存在復雜性,便民服務改善壓力大。部分單位對外門戶較多,各業務信息系統存在對外服務門戶并使用不同的用戶賬號,社會公眾、企業和市縣條線工作人員找不到系統入口、忘記用戶名和密碼、找不到功能菜單等情況容易發生,便民服務存在較大的改善空間。

第五,數據資源存在孤立性,開放共享實施困難多?!靶畔焽琛笔降南到y管理模式造成各信息系統相對獨立,彼此陌生。各系統資源目錄尚未建立,數據分類分級和治理意識欠缺,數據質量較低,信息系統管理人員對內外政務數據家底不清,一定程度上阻礙了政務數據深入應用和開放共享。

三、積極探索信息化建設的優化路徑

根據調研情況和存在問題分析,結合相關部門政務信息化建設現狀,提出如下優化思路:

建立管理制度,推動系統建設規范化。成立內部網絡安全和信息化工作領導小組及辦公室,負責籌劃研究、領導協調、組織實施、檢查督促政務信息化項目建設工作;制定內部《政務信息化項目建設管理辦法》及相關標準規范,規范項目建設流程和要求,從統一對外服務、統一辦公門戶、統一用戶權限、統一數據格式等方面建立信息系統標準化建設體系;原則上不再獨立新建業務系統,以“業務處室提需求、新增子系統嵌入已有系統”的方式進行管理,避免信息系統過多造成重復建設、重復運維、重復管理等問題。

建立協同體系,推動系統安全持續化。將所有信息系統功能劃分為對外服務和內部管理兩部分,具有對外服務、面向互聯網用戶的系統,統一部署在政務云平臺互聯網區域,具有內部業務管理、面向內部和其他部門工作人員的系統,統一部署在政務云內網區域。將基礎網絡環境安全交由政務云管理者統一建設和管理,減少網絡安全建設資金和運維管理人力投入。

建立技術中臺,推動業務應用智能化。將高頻使用的功能封裝成可復用的系統,為部門所有信息系統提供底層服務,如統一工作流、統一郵寄服務、統一短信服務、統一表單、統一用戶與權限等,避免重復建設,推動業務應用集約化、數字化、智能化。

建立統一門戶,推動政務服務便民化。通過建立統一對外服務門戶,將所有信息系統入口集成進統一門戶,并集成至江蘇政務服務平臺中,實現全省政務服務“一張網”。從江蘇政務服務平臺使用同一用戶進入,導航清晰,菜單簡單,避免多系統、多用戶、多入口問題,極大程度方便用戶使用和收藏。

建立資源目錄,推動數據共享標準化。以滿足普遍性政務需求為出發點,以政務數據開放共享為著重點,以破“信息壁壘”、連“信息孤島”、通“信息瓶頸”為落腳點,對于已建系統,梳理政務數據家底,建立政務數據資源目錄和共享交換體系;對于新建系統,建設前應明確可能產生的政務數據資源,并將數據共享共用理念貫穿于整個建設過程中,驗收前應建立應用系統政務數據資源目錄,并納入部門整體政務數據資源目錄體系,全面提升部門數據開放共享水平。

四、結語

綜上所述,在加快推進數字政府建設的背景條件下,信息化建設應以辦公自動化需求為出發點,以政務業務為驅動力,以業務數字化、數字業務化為落腳點,打造“用數字服務、用數字治理、用數字共享、用數字創新、用數字決策”的高質量發展新模式。

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