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人力資源視閾下企業文化構建策略探究

2022-12-17 11:35莊敏雅
廈門科技 2022年2期
關鍵詞:視閾愿景人力資源

莊敏雅

(作者單位:銳珂(廈門)醫療器材有限公司)

引言

企業文化是在企業多年的生產經營活動中建立起來的,被企業所有人員廣泛認同并共同遵守的價值觀念和行為規范的總稱[1]。企業文化是企業員工共同的信念、行為和價值觀產生的累積效應,它無時無刻不在影響企業行為,就像人的“個性”,是每個企業獨有且近乎有形的特征。它不僅是企業管理的基礎,還是促進企業轉型升級、適應時代健康發展的重要保障。

在當今的現代企業,人力資源管理越來越凸顯出重要性,人力資源部門也越來越多地參與到企業的戰略制定和決策中。在本文中,筆者結合所在企業的工作實踐,闡述在人力資源視閾下,企業如何呼應時代的要求,與時俱進塑造核心價值,構建企業文化、促進高質量發展的策略和路徑。

企業文化構建的策略

工業4.0 時代的到來,對企業在知識產權、科技創新等方面的要求越來越苛刻,企業文化作為企業的軟實力載體,發揮著核心競爭力的作用。筆者從人力資源的角度,運用“P-D-C-A”(策劃—實施—反饋—改進)循環的基本方法[2],通過對具體企業運作方式的研究來剖析企業文化的構建策略。

1.企業愿景的構建:使命擔當與核心價值

愿景指企業要做些什么、做多大,是企業發展的目標;使命是企業能為社會、顧客、員工及合作伙伴做什么,是企業存在的核心價值。

在人力資源的視閾下,愿景、使命,不是掛在墻上的東西,而是員工與企業聯系的紐帶。在實踐中筆者探究如何把愿景、使命與員工的工作目標聯系起來,讓員工明白自己所做的每件事背后的主要目的,體會到自己對公司的價值擔當,進而產生公司文化凝聚力。

同樣道理,在人力資源視閾下的核心價值觀,是公司希望的實現愿景、使命的行為和心態。價值觀為企業的行動定下基調,指引員工采用符合公司價值觀的行為去完成工作目標。

愿景、使命擔當和價值觀構成了企業文化的內核。筆者所在公司經過對企業內外部形勢的優劣勢以及挑戰和機會(SWOT)分析后,重構企業使命:持續滿足亞太市場對優質、安全可靠的X 光膠片需求,促進醫療影像的進步。重新審視企業發展戰略,更新企業發展目標,把不斷進取、追求卓越作為企業文化的第一要素。

2.規章制度的制定:合理要求與規范操作

規章制度保障了企業的基本運行,也從制度層面保證企業文化的落地實施,這是“人力資源管理”部門在企業文化構建過程中的第一抓手。

在人力資源的視閾下,沒有規矩不成方圓。制度和流程不僅是企業愿景和核心價值觀的體現,還是企業全體員工自我發展的體現,是企業文化的最大公約數。通過規章制度和流程,將企業文化和價值觀轉換為行為標準。比如,制定員工的行為準則,明確告知員工什么可以做,什么是不可以做的,讓員工在日常工作中時刻感受到企業文化就在身邊,是看得見和摸得著的。又比如,制定員工的內部晉升流程,讓員工意識到應按照公司的價值導向去行動,使員工在企業中獲得長足的發展,從而讓他們認可并轉變自己行為。

規章制度的制定必須強調以人為本。實踐中我們注重制度設計的有效性和流程規范的合理性,從而構建出科學的企業文化和管理體制。比如,從搭建人力資源管理系統基本入手,把員工的工資績效、職業生涯成長和企業文化有機地關聯起來,公正公平公開作為企業文化的支撐載體和實施載體,成為企業文化不可或缺的要素。

3.群體意識的打造:積極宣導與檢查反饋

企業文化必須和企業的愿景相匹配、和規章制度相輔相成,以獲得企業全體的認可。企業文化建設,關鍵在于企業“群體意識”的打造,構建積極向上的群體意識是提升企業文化品質的重要保障和推動力。

在人力資源的視閾下,企業文化構建更加注重關心人、尊重人、理解人和信任人。在構建文化過程中,公司努力消化母公司(全球最大的醫療膠片公司)的跨國文化,探索其“本土化”的落地途徑和表達方式,比如:通過廣泛征求意見,聽取員工意見,引導員工不斷提升企業文化的本地認同感,從而使企業文化的實施較易受到全體員工的歡迎和接納;組織公司文化節,讓員工在參與和游戲中感受公司的文化;通過鼓勵員工積極提出建議意見,使得全體員工體驗到“企業文化是大家共同創造的”的成就感[3]。

只有得人心的企業文化才具有強大的生命力。在實踐中,我們特別注重提取公司文化中的精華部分加以宣傳學習。宣導與檢查反饋包括靜態和動態的活動2 個方面,靜態的活動如公司文化形象上墻、各種看板展示、文化宣傳小冊子等;動態的活動,如文化培訓互動、員工娛樂活動、公益活動等等,有多種呈現方式。實踐證明,積極做好企業文化落地的檢查反饋,做好與員工的雙向溝通,聽取員工的意見,不僅有助于公司戰略的制定,企業文化軟實力的提升,而且有助于員工提升對日常事務決策的參與感。

4.思維方式的創新:持續改進與潤物無聲

思維活動是一個由多種因素構成的動態系統,思維方法是思維主體對思維對象進行加工制作的方式、工具和手段[4]。沒有科學的思維方法,人們的思維活動就不能順利進行并取得成效,沒有創新的思維方式支撐,企業文化建設必然成為“昨日的舊船票”,登不上工業4.0 時代的“新客船”。

在人力資源的視閾下,公司領導者和普通員工都是企業的寶貴財富。人力資源不同于一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高[3]。領導和員工的共同交集點就是企業文化。領導者創新思維方式能夠保障企業沿著正確的方向發展,員工創新思維方式可以增強企業的凝聚力,發揮員工的創造性、主動性,為企業帶來更大的效益。

所以,創新思維方式最為關鍵的是人的觀念創新、文化創新。公司從科學管理走向文化治理,說到底就是企業文化創新。比如,實踐中,公司的文化創新賦予廣義的概念,不僅是愿景、使命、群體意識,還包括了技術創新、體制創新、思想創新、經營創新和結構創新等內容。

5.落地路徑的分析:人力資源與追求卓越

企業文化堪稱企業靈魂,《論語》說到“道之以政,齊之以刑,民免而無恥;道之以德,齊之以禮,有恥且格[5]?!鞭D換為管理角度來看,就是如果用規章制度來管理員工,用懲罰來約束員工,他們只求能免于懲罰,沒有廉恥之心;如果用“德”來引導,去同化他們,員工不僅會有羞恥之心,還隨時想著去改正不好的工作習慣,使員工從內心認可企業,這就是新型企業文化構建和貫徹實施意義所在。

在人力資源的視閾下,企業文化構建就是屬于“德”的建設,是企業從傳統“科學管理”轉型到現代“文化治理”的必由之路,筆者以為落地路徑設計分為2 個部分:一是通過具體的企業文化體系的構建策略使之形象化,二是通過有效的管理形成企業獨有的文化特征,影響和改變員工的行為。

因此,追求卓越必須成為企業文化落地的底色,一是企業的文化創新必須與新形勢相匹配,基于工業4.0 重構企業愿景,描繪企業發展的“詩與遠方”,有一致的奮斗目標,增強企業文化整體親和力和凝聚力;二是必須持續改進,重構思維方式,創新企業文化的內涵和表現形式,不斷推動現代企業管理全面升級;三是培養和樹立企業文化的典型和榜樣,體現企業文化的魅力,使企業文化人格化,使企業員工學有榜樣,習有典型,在企業內部形成人人爭做先進、相互競爭的你追我趕的積極狀態。

結語

總而言之,企業文化作為企業發展的源泉,其構建和人力資源優化配置存在著密切的聯系和作用。公司人力資源部門依據“精益管理”原則,精準定位自身職責,在宏觀管理制定策略和微觀績效強力推進上,找到了平衡點,在無形的企業文化構建和有形的員工行為之間架起了一座橋梁,起到“中轉站”的作用,在企業發展中起到了積極的作用,逐步探索出一條企業高質量發展路徑,為企業獲得“廈門市十佳工業企業”“福建省優秀質量管理先進企業”“全國醫療配送標準化試點單位”稱號,成為醫療膠片行業的標桿企業做出貢獻。

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