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關于企業財務預算管理及其控制的探討

2022-12-26 19:52
現代營銷·經營版 2022年5期
關鍵詞:財務預算管控方案

王 鶴

(中車浦鎮阿爾斯通運輸系統有限公司 安徽蕪湖 241000)

企業財務預算管理,是現代企業穩步經營的重要基礎,對于企業財務狀況影響極為深遠。一方面,企業財務預算管理工作涉及企業各個項目的財務明細,相關的財務數據會直接或者間接影響項目的開展和實施,對應的關聯程度不言而喻。另一方面,企業財務預算的管控成效,涵蓋多種影響要素,包括制度層面、人員層面、技術層面、方案層面、權限層面等一系列內容,需要從企業財務預算的基礎內容實施和著手。

一、企業財務預算管理的重要性

企業財務預算管理,主要是圍繞企業的經營和發展,針對企業各項成本和日常損耗制定一系列的管控措施,實現對各項成本支出的有效控制。財務預算管理能夠助力企業各項成本支出更加科學和具體,防止企業在經營過程中,由于成本和損耗超支帶來的經營性風險,因此對應的重要性和影響作用極為深遠。一方面,企業財務預算管理,其本質內容是對企業日常損耗和支出進行預設和防控,通過制定對應的標準和范圍,以此限制各項成本的數額,最終實現對成本的精準控制;另一方面,財務預算管理,不僅能夠服務當前企業的日常經營,相關成本控制措施,并且對企業的未來發展構建多種關聯性影響,特別是對于中小型企業,科學有效的財務預算管理策略,能助力企業實現事半功倍的發展成效,為企業節約大量的建設成本和經營支出,實現企業建設的穩步和高效。

二、當前企業財務預算管理面臨的主要問題

(一)財務預算管理制度實用程度不足

財務預算管理制度,是保障企業財務預算管理工作實施和開展的重要前提。當前國內中小型企業財務預算管理制度良莠不齊,不少企業在財務預算管理工作中極為混亂,部分企業不僅未能建立與自身發展相匹配的財務管控制度,同時針對管控制度的隱患和問題,未能引發足夠的重視和關注,導致企業經營過程中出現大量的風險和危機。一方面,財務預算管理制度實用程度不足,對應的財務管理制度不僅無法服務企業的日常經營,同時還可能產生多種負面影響,甚至會出現財務預算管理制度形同虛設等問題的出現,進一步為企業的穩定經營注入了不穩定的因素和風險。另一方面,財務預算管理制度的實用性,大多是根據企業的實際特點以及經營需求進行制定和實施,相關的制度建設必然需要固定的執行周期和使用周期,單一憑借抄襲、借鑒等方式,無法確保各項財務預算管理制度能夠有效實施和開展,甚至會出現制度和實體之間的斷層問題,形成管理工作的中空地帶,最終形成管理層面危機和問題,需要企業投入更多的資源才能解決和完善,導致對應的結果得不償失。

(二)財務預算管理人才與實際需求差距明顯

財務預算管理人才,是現代企業財務預算管理工作的重要樞紐,也是保障財務預算管理成效的重要影響因素。但是,對于人才的評定方式以及選擇標準,需要結合企業財務的具體狀況,特別是企業的領導人員,要了解企業經營過程中對應的財務管理問題,確保財務人才和企業需求的統一。目前,大部分企業在經營過程中,對應的財務預算管理人才與企業的實際經營需求,存在不可忽視的偏差,不少企業出現專業人才與企業財務管理的沖突和問題,其主要原因是二者的契合度不足,相互的關聯性和影響性有待提升。通常企業在進行人才招聘工作時,大多采用工作經驗、職業證書等方式進行考核和評定,往往忽視了財務預算管理人才的實用能力,更加未能考慮企業自身的實際需求,導致人才聘用成本居高不下,企業經營情況持續惡化,進一步說明了企業財務預算管理人才和實際需求的巨大偏差。由此可見,財務預算管理人才的聘用和選擇,需要從企業實際的經營狀況進行分析和研究,結合多種財務運行數據和經營報告進行討論和探索,實現對專業人才的有效聘用,實現二者的統一。

(三)財務預算管理技術相對滯后

企業財務預算管理技術,涉及對應的財務管理軟件、管理知識、管理策略等一系列內容,部分企業在開展財務預算管理工作時,大多采用軟件外包的形式,以此實現對財務管理的成本控制。但是隨著現代科學技術的創新發展,企業財務管理任務、管理需求、管理內容不斷增加和擴大,傳統的管理軟件以及管理技術已經顯現出嚴重的落差和不足。既無法幫助企業在財務預算管理工作中提高對應的管理效率和管控質量,同時也無法為企業日常成本控制,給予相應的助力和支持,導致企業財務預算管理技術存在嚴重的滯后性,無法發揮出財務預算管理技術的應用價值和作用。因此,企業財務預算管理技術的滯后性問題,不僅會成為企業財務管理工作的負擔和壓力,同時還會導致企業經營成本的激增,對應的管控危機以及失效風險與日俱增,成為現代企業亟待解決的重要問題。

(四)財務預算管理預備方案缺失

財務預算管理工作,需要確保企業財務預算方案制定的有效性和合理性,同時還能夠及時解決企業財務預算管理中的緊急問題,能夠針對問題的嚴重性和影響性,快速實施和應用,保障企業財務體系的穩定運行。因此,財務預算備選方案的戰略意義不言而喻。一方面,備選方案的制定和實施大都與企業運營的狀況密切關聯,對應的執行內容,主要是保障企業快速渡過難關和解決問題,對財務預算管理內容給予關鍵性的助力和支持。另一方面,財務預算管理方案中缺乏備選方案,會導致企業財務經營舉措相對單一,對應的成本超支防控舉措相對不足,特別是對于中小型企業來說,缺乏財務預算管理備選方案,極有可能會引發財務管理的危機和問題。例如,以A企業固定項目經營內容為例,需要制定項目的成本預算,并且實行財務預算的管理策略和管理制度,當市場中材料成本持續上漲時,缺乏備選方案的A企業,無法承受成本持續上漲的風險和影響,導致企業經營項目受限。

(五)財務預算管理范圍相對受限

財務預算管理范圍,主要是針對財務預算管理人員的權限。受財務管理的職業敏感性等因素的影響,大部分企業將財務人員的權限進行明確的規定和設定,以此來實現對財務人員的責任和義務的有效說明。但是,當財務人員預算管理職能存在明顯的界限時,對應的管控內容以及管控范圍都會受到不同程度的影響,會導致財務管理人員的權限受到極大的影響,不利于財務預算管理工作的開展和實施。一方面,財務預算管理涉及企業各個部門的運營成本,對應的成本控制范圍受到限制后,會導致財務預算管理人員無計可施,無法保障財務預算管理工作的基本成效;另一方面,財務預算管理人員對應的管理責任,會由于權限的縮小和管控,導致日常工作無法開展和實施,特別是對于敏感性財務問題,會讓財務預算管理人員權利受限,相關的管理工作無法有效實施,最終形成財務管理人員的管理中空,引發企業財務管理新的問題。

三、企業財務預算管理問題的控制舉措

(一)拓展實用型高效財務預算管理制度

實用型高效財務預算管理制度,是現代企業財務管理工作的核心和本質,需要從實踐成效、管控質量、成本控制方案等多個層面進行分析和研究。不少企業財務預算管理工作,采用生搬硬套的管理策略,雖然能實現對財務管理工作的有效覆蓋,但是對應的制度基礎、實施流程等存在嚴重的空缺,甚至會導致企業財務人員無法實施和執行,進而引發新的財務預算制度管理問題。因此,在開展財務預算管理制度制定工作,務必要進一步強化制度的實用型高效管理理念,對其制度的制定和實施,遵循循序漸進的基本原則,要企業財務人員能夠適應制度的升級和創新,同時也能讓制度的實用價值得到淋漓盡致的體現和應用。財務預算管理制度的實用性,其主要的應用價值是能夠為企業的財務管理工作提供全面性的管控策略和指導方針,在制度的實施路徑中有效規避財務預算問題的出現;促使企業財務人員保證對應的職業操守;按照制度的設定和應用,實現相應的管控目標。

(二)構建新時代復合型財務預算管理人才儲備體系

復合型財務預算管理人才儲備體系,是基于當前企業財務預算管理的基本需求,以多功能性、多技術性、多管理性為核心,落實和構建現代企業的人才聘用策略,推動企業財務預算管理工作的實用性和適用性。目前,大部分企業開展預算管理人才的招聘工作,采用的是學歷和工作經歷的方式進行簡歷篩選,對應的人才聘用策略無法保障相關人員的真實性和有效性,特別是人才與企業實際需求的統一性,無法在有效的數據中進行分析和檢驗。因此,基于現代企業對財務人才的基本需求,需要創建復合型財務預算管理人員儲備庫,實現人才聘用制度的升級和創新。一方面,通過數據共享的形式,能幫助企業在開展人才聘用過程中產生的無效人力成本,規避傳統企業客觀存在的問題和影響,進一步優化財務人才的聘用制度,從企業的實際需求著手和實施,幫助在創新發展框架下,實現人才儲備體系的有效建立。另一方面,人才儲備體系的建立,幫助企業規避信息孤島等問題的出現;讓企業更加全面了解人才的工作能力和實踐能力;對財務預算管理人才進行多面性的審核和評比;保障人才聘用策略的正確性和合理性。

(三)應用現代化智能財務預算管理技術

現代化智能財務預算管理技術,是基于企業財務狀況設定的專業化管理技術,涵蓋多種智能財務管理軟件以及財務數據管控平臺,既能借助共享信息的應用提高企業財務預算管理的效率和精準性,同時還能減少企業多部門重復性財務工作的壓力和負擔。例如,以金蝶財務軟件為例,能幫助企業圍繞財務預算制定的內容進行剖析和研究,將所有的費用收支進行細化和套路,進一步強化對應的管控限制和應用成效,同時對應的數據校核系統以智能化的管控模式進行操作,防止人工主觀性問題的出現。不僅如此,智能財務預算管理技術的應用,能改變傳統財務預算的管理認知,實現多維度的管控成效和管控目標,有效地實現預算管理工作的便捷化和一體化,讓企業的管理人員一目了然了解企業財務預算管理狀態,同時還能為管理人員進行財務預警,保障各項財務預算管理工作的有效實施和開展。

(四)制定財務預算管理工作的預備方案

財務預算管理工作的預備方案,根據A企業的財務預算管理策略具備財務管理的備選方案,能幫助企業設定多種財務預算管控策略。借助財務管理的方案和理念,對材料成本的上漲問題進行提前布控,實現對產品價格因素的有效干預,并為企業的后續經營創造良好的條件和環境。財務預算管理工作的預備方案,不僅能進一步保障企業財務預算的實施情況,同時還能圍繞企業財務工作的管理需求,給予相應的安全防護,能在以財務管理出現緊急問題時給予相應的支持和解答,助力企業能夠平穩渡過相應的難關和問題。預備方案的制定還需要進行相關內容的演練和模擬,保障備選方案的可執行性和可操控性。不僅如此,備選方案需要在預算管理體系中進行明確說明,強調備選方案的成本控制模式,以此與常規財務預算管理方案形成鮮明對比,滿足相關財務管理工作的要求和標準。

(五)拓展企業財務預算管理的職能范圍

企業財務預算管理職能,主要是財務預算管理人員的基本權限。大部分企業對財務人員的管理職能進行明確的限制,進而導致財務管理人員在處理預算工作時,存在處處受限等一系列問題。因此,基于現代智能財務管理策略的應用框架,企業領導人需要將財務預算管理人員的權限進行放大和調整。一方面,基于相關財務人員對應的職責和權力,保障企業財務預算管理工作的開展和實施,能夠確保企業財務工作進程的有效銜接和逐步建設。另一方面,針對財務管理人員權限過大等問題,可以借助法律規定以及部門規章制度等一系列措施進行規避和限制,以此實現相關人員職能和權力的有效平衡。既能將管控權限進行放大和應用,為企業的財務管理工作降低壓力和負擔,同時還能夠優化財務人員的管理構架,促進企業財務管理人員職能體系的健康化發展。

四、企業財務預算管理的控制建議

企業財務預算管理工作的控制舉措,需要從企業日常財務經營水平以及財務預算管理問題進行著手和實施。首先,針對財務預算的管理工作,需要圍繞人員、制度、技術等三個層面進行創建和實施,不斷優化和提高相關內容的建設水平和投入力度,特別是財務預算管理軟件,需要不斷進行升級和創新,將多種財務軟件的新功能進行融合和應用,進一步推動企業財務預算管理工作的現代化和高效化。其次,針對人員的培訓和聘用,要不斷提高企業與時俱進的發展理念,要基于人才的發展視角,給予人才足夠的發展空間,實現人才發展和企業財務管理的深度融合。最后,財務預算管理的控制措施,要基于國家法律法規的基礎層面進行開展和實施,針對預算成本的控制問題需要切實可行的管控方案和實施內容,要保證實施策略的合法性和有效性,能夠幫助企業的成本控制工作取得良好的成效和目標。

五、結語

綜上所述,企業財務預算管理的問題和控制舉措,需要不斷地進行創新和升級,能夠結合企業的實際情況進行拓展和應用,鞏固企業當前的財務預算管理成果,不斷地夯實企業財務管控的基礎和前提,以前瞻性的管理思維以及管理策略,推動企業財務預算管理工作的建設和發展,同時在新時代的發展框架下,落實企業財務預算管理工作的責任和目標,制定一系列行之有效的管控策略和管控方法,維系企業財務預算管理工作的穩定開展,提高企業財務管控的建設水平,致力于發展和實現我國企業財務預算管理工作的突破和升級。

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