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大數據背景下企業業財融合問題分析

2023-02-18 11:09孫加勇
中國集體經濟 2023年5期
關鍵詞:大數據背景業財融合業務部門

孫加勇

摘要:大數據背景下,現代化企業在經營管理模式中執行有效管理方案尤為重要。財務管理與業務管理作為企業有序運行的必要前提,不僅能夠提高企業經營效益,而且能提升企業的凝聚力和向心力,是企業經營過程中不可缺少的一部分,因此當企業競爭逐漸激烈的今天,業財融合成為企業發展的主要趨勢。但目前,部分企業的業財融合理念推行仍存在諸多缺陷。文章以大數據背景下企業財務管理受到的影響為基礎,簡單闡述業財融合對企業發展的重要意義,深入挖掘當前企業業財融合存在的問題,并具有針對性地提出解決意見。

關鍵詞:大數據背景;企業發展;業財融合;業務部門;財務部門

在激烈的市場競爭環境中,企業發展面臨著更大的挑戰,為應對挑戰,企業應在業務與財務管理過程中提高自身要求,遵循相應管理原則的基礎上,以創新管理制度實現企業的高速發展。在這一過程中,業財融合理念的出現能完美解決企業在發展中遇到的問題,該理念將數據作為企業業務部門與財務部門之間的紐帶,有效建立起企業內部各部門之間溝通的橋梁,促進企業高效有序地發展,在國內市場腳踏實地的前提下進軍國際市場,為企業開創更廣闊的道路。

一、基于大數據背景下企業財務管理受到的影響分析

大數據背景下,各行各業信息數據得到整合,企業經營過程中的數據也逐步向大規模、動態化趨勢發展,對企業內部管理起到至關重要的作用。財務管理作為企業內部控制的主要內容,也受到大數據背景的影響,具體體現在如下幾個方面。

(一)企業財務管理環境變化

基于大數據背景下,企業財務管理工作中存在較多風險因素。伴隨著我國市場競爭越來越激烈,企業競爭環境越來越嚴峻,企業財務管理工作中主要存在企業生產經營風險等各種經濟市場風險。傳統財務管理模式會在企業經營發展過程中提供相應的財務數據,主要呈現的是企業在運營過程中產生的靜態化數據,不能為企業良性發展提供有力依據。且相關人員缺少應對經濟市場風險經驗,企業財務管理人員對企業財務管理工作重視程度較低,導致企業在經濟市場競爭力逐漸下降,影響企業經濟發展?;诖髷祿尘跋?,大數據技術可深度挖掘企業財務數據,通過專業人員對財務動態實時數據的詳細分析,為企業經營發展提供科學依據,同時也為企業服務管理層決策提供可靠數據支持,提高企業管理層決策的準確性與科學性,以扎實的財務管理促進企業實現持續、高效發展。

(二)企業財務管理理念變化

傳統財務管理模式中,部分企業管理人員工作內容方向不清晰,導致企業業務活動于財務管理中,各個環節處于混亂狀態,企業整體工作效率降低?;诖髷祿尘跋?,企業財務數據實現擴容,財務數據容量隨之增大,這對企業財務管理理念提出了新的要求。為保證企業實現可持續、高效發展,必須對企業內部財務數據進行整合分析。在日常財務數據信息使用過程中,也要兼顧對非財務信息的分析使用,利用大數據技術對企業內部資金流動、經營現狀等進行系統控制,從理念入手,改變企業財務管理決策模式。

(三)企業會計職能發生變化

基于大數據背景下,企業會計職能也產生了較大變化。傳統財務管理模式中,企業會計主要承擔著核算與監督兩項職能。所謂核算,即會計在日常工作中對企業發展過程中收入的資金進行核算,對日常支出金融項目進行結算,并在此基礎上制作財務報表等。所謂監督,即會計人員在企業工作過程中對各款項支出與收入進行一定限制,保證企業在法律允許范圍內進行經營發展。但部分企業經濟實力比較差,他們在招聘時降低門檻,使企業財務管理工作人員整體素質偏低,不能對企業財務數據進行有效管理,降低企業經濟管理工作質量,影響企業發展。在大數據時代,企業數據信息融入了智能化手段,不僅優化了會計工作內容,將會計從繁重的計算中解放出來,還能為會計人員提供較為系統的學習內容,使其全力為企業經營發展決策貢獻力量,為企業提供更加優質的財會服務,實現企業持續、高效發展。

(四)企業財務組織架構變化

企業財務部門是企業管理機構中的一個專業管理單位,其職能主要包括:保證企業生產經營所需的各項資金;參與企業經營預測和決策,合理分配企業貨幣收入,監督檢查企業的各項財務活動和財務計劃的執行情況等。通過這些職能的執行,能夠充分發揮財務部門為社會主義經濟建設服務,促進社會生產力發展,正確處理企業與各方面的經濟關系以及提高企業經濟效益等方面的積極作用。大數據背景下,企業財務管理組織架構也會產生相應變化,企業會對財務管理工作進行更加細致的劃分,將財務管理工作中的預算、總賬、往來與報表分析等職能細致分解,實現企業財務管理流程的進一步優化,調整完善企業財務會計崗位職能,通過企業財務組織架構變化完善企業財務管理崗位設置,合理配置資源,實現企業可持續發展

二、基于大數據時代業財融合理念在企業內部應用的必要性分析

在市場競爭壓力不斷增加的當今社會,大數據技術為企業內部控制尤其是財務管理帶來了新的機遇,為業財融合理念在企業內部推行奠定了堅實基礎,因此企業為趕上時代潮流,適應日益激烈的市場競爭環境,應加快業財融合理念在企業內部的應用,其必要性主要體現在以下三個方面。

(一)推動企業實現發展目標

業財融合理念有助于推動企業實現發展目標。企業進行日常經營活動的根本目的是將企業價值實現最大化發展,通過企業運營實現營利的目的,這也是企業進行財務活動與財務管理的基本目標需求。但傳統辦公模式中,企業信息傳遞速度過慢,一份數據在企業高層、中層的層層審核中耽擱時間過長,導致企業內部信息流通遲緩,許多決策的制定缺乏時效性,導致大部分企業管理人員為簡化審核流程,在文件審批的過程中缺乏深度思考,過分注重眼前利益,最終造成企業發展目標不夠清晰的問題出現?;诖髷祿尘跋?,將業財融合理念在企業內部推行,能夠促進企業在日常發展運營活動中產生的各項業務數據與財務動態數據實時匯集到企業財務部門,促使財務部門詳細掌握企業發展運營狀況,并根據當前企業經營信息進行詳細分析,進而制定科學、合理的發展規劃,為企業各部門溝通構建快捷渠道,使企業內部資源配置更加合理,為企業戰略發展奠定堅實基礎。

(二)加快企業管理會計轉型

業財融合理念有助于實現財務會計向管理會計轉型。在我國當前企業發展過程中,大多數會計為財務會計,但傳統的會計核算已經無法適應企業經營管理理念。以中小型企業為首,由于企業內部具體職能劃分,且企業內部各部門之間聯結并不緊密,企業會計往往一人承擔多項職能,繁重的審計、核算內容導致企業會計無法制定出符合企業當前情況的財務管理制度。部分企業為節省人力資源管理成本和時間,甚至一度照搬其他企業的財務管理經營模式,雖然這種方法看似簡化管理步驟,但往往脫離企業現狀,不能靈活應對企業自身的各種財務問題,限制了會計在企業經營活動中發揮自身職能,不利于企業財務管理制度的實行,同時也制約了企業的發展?;诖髷祿尘跋?,業財融合理念在企業內部有效提高了企業會計在進行財務管理時數據收集的真實性,提升了會計工作的時效性,從而使會計在核算過程中也可為企業發展規劃制定合理財務管理制度,進而對企業發展運營活動進行更為精準的預測分析,優化企業決策,為企業提升市場競爭力提供內生動力。

(三)企業財務發展重要趨勢

基于大數據背景下,業財融合理念是企業穩定發展的重要趨勢。傳統財務管理模式中,企業管理人員在財務管理過程中過于關注企業利益,忽視創新型人才對企業發展的重要作用。同時部分企業財務管理人員在經濟管理過程中,不能為企業工作人員分配合適的工作崗位,導致企業工作人員不能發揮出自己最大作用,降低企業財務管理工作質量,影響企業發展。大數據背景下,企業在進行內部控制過程中充分運用大數據技術,尤其在當前企業內部財務管理過程中,企業財務管理效率得到了極大提升,明確企業發展目標的同時實現了財務會計職能的創新轉變。推進了企業財務管理從以往的出入賬和報稅等基礎性的會計工作,逐步向財務數據挖掘分析以及業務部門管理服務轉型。

三、基于大數據背景下企業業財融合中的問題

基于大數據背景下,企業推行業財融合理念已成為當前發展的主要趨勢,但在業財融合過程中,企業尚存在些許問題,其中數據分析不到位、管理機制不完善以及人才缺乏成為當今企業推行業財融合理念遇到的首要問題。

(一)業務與財務數據不統一

傳統企業發展過程中信息交流存在障礙,各部門之間的溝通步驟繁瑣,信息流轉和文件審批過于麻煩,一定程度上限制了企業內各部門之間的溝通與協作,信息和資源的流通也缺乏時效性,導致企業無法構建完整的信息體系,也降低了各部門之間的工作效率,增加了人力資源管理成本。同時企業部門與財務部門作為企業發展中的獨立部門,對數據統計擁有不同方法,因此難以實現數據整合。對業務部門而言,業務活動中的財務數據僅能成為統計業務結果的輔助工具,不能對業務過程中的細節或規劃起作用;對財務部門而言,業務部門的內部數據只能反映出業務進度,并不能具有時效性體現資金流向或體量。上述兩種情況導致企業在推行業財融合理念時遇到了基礎性難題,若處理不當,不但阻礙業財融合的施行,更會影響部門之間的聯動性,甚至影響企業經營生產效率,適得其反。

(二)財務管理機制不完善

傳統企業管理模式中,各部門之間較為獨立,企業對部門之間的職能劃分“涇渭分明”,企業內部各部門之間聯結并不緊密,企業管理者往往無法制定出符合企業當前情況的管理制度。同時由于各部門之間業務不同,過于單一的管理制度也無法適應各部門之間的差異,阻礙了企業內各部門聯結,在各部門之間鑄起了無形壁壘,不利于企業管理制度實行的同時也制約了企業的發展。

這導致企業在開展業財融合期間,企業財務管理難度加強,業務部門與財務部門的溝通難以實現,進而導致業財融合難以在企業內部展開。

1. 業務與財務部門目標不統一

企業在經營發展過程中,業務部門承擔著舉辦企業業務活動的職能,在企業各項業務活動中均會出現業務部門的身影。業務部門作為企業發展的領頭部門,會依據企業的戰略目標制定具有針對性的業務發展方向,在特定時間內滿足企業發展需求。由此,也決定了業務部門更加注重業務活動的結果,而忽視了業務處理過程中可能出現的財務風險與隱患。

企業業務活動過程中,會產生各項財務支出或等價交換,此時就需要企業的財務部門對業務相關資金進行核算,通過資金把控業務進程,為企業提供相應財務報表。在這一過程中,財務部門往往會過于注重資金流向以及體量變化,反而忽視企業總體戰略發展方向。最終導致兩個部門在融合過程中缺乏統一戰略目標,不僅導致業財融合難以實現,也導致企業發展難以實現部門協作,甚至影響企業發展效率。

2. 企業內部對業財融合理念認識不足

就企業管理制度而言,其內部并未意識到業財融合理念的重要性。上至企業管理人員,下至基層業務員工,絕大多數企業員工都不具備相應的業財融合意識,甚至部分員工對該理念一無所知。作為企業管理者,基于大數據背景下對業財融合有所耳聞,但并未提起相應的重視,反而將其視作工作負擔,日常業務部門與財務部門對接流程也只是走形式主義。即使部分管理人員有意識推行業財融合,但也因為對業財融合理念認知過于片面而無法促進業務部門與財務部門的交流。由此,當管理人員對基層業務人員與財務人員進行培訓時也缺乏業財融合元素?;谄髽I傳統經營模式與理念,與業財融合理念相關的培訓少之又少,大部分員工也根據培訓內容過度重視業務數據或財務管理數據而忽視業財融合理念學習,直接導致員工將自身與企業業財融合分離,認為大數據背景下該企業制度只是管理層的職責,與自身無關。直到其他分企業實行業財融合取得相應成效后,領導層和基層員工才逐漸意識到業財融合的重要性,但短時間內又無法加強業財融合,導致現有問題得不到改善,企業業務發展與財務管理也處在較為尷尬的位置。

(三)缺乏綜合性服務人員

在當前高校會計專業學科中,核心教學理念都圍繞著財務會計、財務管理等內容展開,學生在學習期間雖然會涉及部分數據分析、管理信息系統的相關知識,但普遍只是淺顯了解,對信息技術的掌握并不全面。當學生步入工作崗位后,由于業務部門與財務部門過于獨立,數據溝通也存在壁壘,導致實際財務工作中,大多數財務人員的工作重心偏重核算,而無法利用業務數據對當前業務活動進行有效分析。

四、基于大數據背景下企業業財融合問題的對策分析

(一)升級企業信息系統

大數據背景下,企業推行業財融合,亟需解決的問題是如何將業務部門與財務部門數據進行有機整合。為此,企業應主動進行信息系統升級,在建立數據庫基礎上對數據進行深入分析,進而依據實時動態數據制定相應的財務管理方案,促進業財融合的推行。

1. 統一數據標準

在傳統財務分析過程中,企業財務人員主要對二維結構表達的結構化數據進行統計分析,而忽略對沒有預定義的、不規則的非結構化數據的統計與分析,在企業信息日新月異的當今,各項業務數據與財務數據的來源更加廣泛,非結構性數據成為當今企業數據的主要內容,因此企業應及時統一數據標準,促進企業財務分析向系統化、全面性邁進。為實現上述目標,企業在業務活動進行過程中,利用數據庫對業務數據進行實時收集,隨后在整合階段對數據進行有效排列與篩選,隨后將篩選結果排列在數據庫內,確保日后業財融合推行過程中財務部門對各項數據的取用與分析,盡早實現數據標準統一,促進大數據背景下的業財融合。

2. 建立基于大數據的業財數據庫

在當前信息時代,業務信息數據是寶貴的生產材料,任何企業想穩步提升,就一定要在生產過程中不斷收集企業內外部相關信息并且整合分析,但傳統企業數據管理過程中,各部門較為獨立,無法實現動態數據的實時交流,基于大數據技術上建立的業財數據庫完美解決了這一問題。業財信息庫會將企業冗雜、繁瑣的碎片化信息進行有效整合,大數據背景下,大數據技術中的電子信息采集技術和自動化控制技術恰好滿足了這一需求。在企業發展運營和項目進行過程中,信息庫的信息處理能力不僅能夠提升企業信息處理的效率,打破企業各部門之間的屏障,還可以將各部門之間的信息進行匯總,打造企業內部的信息共享平臺。通過該平臺,企業各部門通過實時上傳項目進度保證了數據信息的時效性,為企業決策部門和管理人員提供有效參考的同時促進了業務處理效率的提升。當企業內部能夠形成一個標準的、科學的辦公管理模式,在信息共享的機制下,企業內部各個部門之間的信息孤島就難以形成,形成自上而下的溝通,可以更加高效地利用人力資源,并且提升管理效率。同時大數據技術中的自我診斷功能也可以自行檢測人為操作帶來的機械化故障和數據錯誤,這全面提升了企業的經營生產效率,也避免了人為失誤對企業運營造成的損失。在企業運營過程中,無論是決策管理方或是企業員工,都可以利用大數據系統建立的業財數據庫提高信息處理能力和效率,通過業財數據庫實現的無紙化辦公,促進了大部分辦公文件的相互關聯和分類,減少了傳統人工收集整理的時間,進一步提高了文件處理效率,促進企業運營發展。

(二)完善財務管理機制

業財融合作為大數據背景下企業發展的必然趨勢,需要良好的財務管理機制進行輔助,因此企業在推行業財融合理念的同時,要不斷完善財務管理機制,保證數據傳輸過程標準化建設,具體可從以下兩個方面入手。

1. 實現業務財務目標統一

企業進行業務活動的最終目的是通過經濟效益最大化實現企業價值,因此各部門在企業發展過程中,都自動將經濟效益作為首要目標。其中,業務部門為提升自身業務量,實現業績提升,存在嚴重的短視現象,部分業務人員急于求成地取得經濟效益,卻忽視了長久發展的實現。因此在業財融合道路上,業務部門與財務部門應積極溝通,業務部門主動提供數據,財務部門進行相應數據分析,對業務活動方向給予科學規劃,促使企業發展取得長期效益,久而久之,財務部門與業務部門的目標基本得到統一,企業業財融合的推進也就暢通無阻了。

2. 進行業務流程的融合與重構

企業推行業財融合,還要注意業務流程的融合。由于企業業務活動普遍存在繁瑣、復雜的特性,導致傳統企業管理過程中財務部門難以融入業務活動中,更無法對業務數據進行實時分析。因此,在大數據背景下,為促進業務部門與財務部門進行有效溝通,實現業財融合,首先要改變傳統管理模式中業務部門獨自消化整理數據的流程,利用數據將業務部門與財務部門進行融合,摒棄部門交接中存在的復雜程序,確保業務進行過程中的財務數據能夠得到實時更新。上述做法不僅能有效促進業財融合,還能使財務管理人員為業務活動提供有效數據分析,幫助財務管理人員履行監管職能,提高企業的財務風險管控能力。

(三)打造專業財務團隊

為了更好地貫徹業財融合的思想,在融合的過程中打造專業的業財融合團隊,需要對財務職能進行專業化分工,比如交易處理團隊、管理控制團隊、決策支持團隊等,除此之外更重要的是轉變財務人員甚至全公司員工的傳統思維方式,以及提高財務工作人員的綜合素養。

1. 轉變傳統思維模式

人才是企業的發展根本,在業財融合的關鍵階段,需要各部門員工的團結協作,由于長久以來員工的思維方式一直是陳舊的、傳統的,缺乏創新思維以及全局觀念,因此為了轉變工作人員傳統的思維方式,首先企業需要經常在內部宣傳業財融合的理念,其次是加強財務部門與其他各部門的交流,最后是對財務部門進行業財融合的相關培訓。

2. 提高工作人員素養

在大數據時代管理會計的要求下,在保持自身專業基礎與時俱進的同時,財務工作者還需要迎合大數據時代掌握一定的信息技術,具備一定的大數據分析能力,來確保在冗雜繁瑣的數據中找到自己所需要的信息,深入挖掘數據,進行實時的智能化分析,保證工作順利進行。因此企業需要在人才引進時,多引進具有一定信息技術的財務人員,并對原有財務部門的人員進行培訓,企業還可以通過校企合作的形式,搭建一個實習平臺,在提供學生實習機會的同時利用學校的資源提高企業工作人員的綜合素養。

五、結語

總之,企業若想更好更健康發展,需要對業財融合推行提起高度重視,實現部門目標的統一,完善管理制度以應對企業面臨的風險,完善員工隊伍建設,以此提高自身在競爭激烈的經濟市場中的競爭力。同時企業也要注意把握自身的經營目標,建立合理的公司治理結構的數據平臺,同時提高員工的積極性,建立及時的信息反饋機制,加強監督,促進企業實現可持續發展。

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(作者單位:莒縣城市建設投資集團有限公司)

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