財務共享趨勢下企業加強財務信息化建設的思考

馬 令

一、引言

在信息化、大數據等先進技術的發展下，部分企業開始推進財務共享工作，搭建起共享中心，在此基礎上完善財務信息化建設，為企業財務管理水平的提高奠定基礎。

二、財務共享的趨勢和基本框架

1.財務共享趨勢

財務共享是指借助信息技術并基于財務業務流程，從市場角度進行流程規范、組織優化、效率提升，提供更專業化的財務信息數據共享和操作服務。財務共享是當前企業中應用的一種新型財務管理模式，共享實現的最本質要求就是推動信息網絡技術的創新應用，其有利于更加及時和真實地獲取財務信息，提高企業的內部控制水平，具有標準化程度高、流程覆蓋更全面等特征。

2.財務共享基本框架

財務共享模式的基本框架可以從三個方面進行討論，首先是運作原理，其可以看作是傳統財務管理模式的創新轉變，能夠對各項財務數據信息整合并推動有效共享；其次是核心環節，完善財務共享的核心過程，打造出具有財務核算、報賬管理、預算管理、報表管理、稅務管理、資金管理、合同管理、融資管理、應收應付管理和業財融合管理以及財務分析等模塊數據共享的鏈條；最后是最終效益，在財務共享模式下討論效益，在共享基礎上實現跨部門數據信息整合，減少人工成本，也使得企業經營水平顯著提高。

三、財務共享趨勢下加強企業財務信息化建設的積極影響

企業在建立起基于財務共享的財務信息化系統后，能夠使費用報銷核算的流程更為標準化，有效規避以往企業可能存在的費用報銷混亂問題，譬如，信息化系統可以更加適應當下管理環境，將網上報賬與電子發票都運用到日常結算當中，無紙化報銷新模式日益推廣應用，其相關財務單據會被直接錄入到終端，再通過掃描存儲并上傳到報賬管理模塊，并按相關制度規定的審批流程和審批權限由審核、審批人員實時審核，將票據審核狀態直接顯示出來，使報賬更為高效化、直觀化，便于追蹤業務每筆資金，相關報賬審批流程支持手機移動端審核、審批，進一步提高了工作效率。

企業財務信息化建設也有利于實現資金核算流程的標準化，資金核算流程主要包括支出與收入兩項核算內容，其中收入核算是包含了銀企與非銀企兩種形式，在財務信息化建設之后，銀企收入可直接從銀行的收款信息提取相關收款摘要，會計在報賬模塊根據上述信息自動生成憑證，非銀企收入則是人工錄入到系統中；而支出核算則更為簡單，不管支出方式如何，在支付實現后信息化資金平臺都會回傳支付狀態，再基于此生成財務相關憑證，如此也能使資金核算的時效性提高，同時提高資金實際支付情況與資金支付計劃進行時時對比分析，超過資金支付計劃的金額系統將自動提示不能支付。此外，企業成本核算工作在信息化環境下也具有更規范的流程，在更優的財務共享信息化系統中，財務與業務部門之間通過網絡來共享信息數據，實現互通，便于更詳細地設置成本類別與相關核算范圍，在發現成本核算錯誤后也能第一時間改正，使成本核算的流程更高效、結果更準確，也能為成本管控奠定良好基礎，對企業經濟效益提高很有幫助；同時提高了財務數據與業務數據的共享性。另外資金支付和成本核算通過財務信息化系統的各個模塊核算，加強了實際資金支付金額、成本核算金額與年初全面預算金額對比分析，報賬管理對每筆報銷單進行預算強控，超預算報銷單不能報銷審批。

四、財務共享趨勢下加強企業財務信息化建設的相關策略

1.完善財務共享信息化的工作組織

在財務共享趨勢下，為了保證財務管理信息化這項復雜任務得到良好處理，有必要完善財務共享信息化的相關工作組織。首先是領導層切實重視財務信息化建設，認識到該項工作對施工企業整體改革發展和提高核心競爭力的作用。其次，要確立一個負責整個財務信息化建設的負責人，再對組織隊伍核心人才進行確定，明晰信息化建設的目標，落實資金籌備。最后，搭建財務信息化建設的總體框架，讓各部門密切配合總負責人協調各項財務信息化管理工作，確保分工明確。

2.強化財務信息化安全的相關建設

企業財務信息化建設還應關注強化財務信息安全管理，既要保證信息系統能夠統一進行數據交流和共享，促進財務管理效率的提升，也要保證整個過程中的財務信息安全。對此，相關財務人員需具備保障信息安全的意識，基于既定的財務信息化制度實施工作，也確保系統各項操作流程規范，對核心數據及時進行歸檔保存，企業還需安排專業人員定期檢查平臺系統的安全水平，開展殺毒處理，以免系統存在漏洞造成后續信息數據丟失。重要的數據信息還需做好備份，避免因硬件故障出現無法恢復問題。

3.做好財務信息化系統的規劃工作

企業要想實現在財務共享下實現財務信息化的良好建設，就需基于信息化系統的要求做好各項統籌規劃工作。首先就要開展內控規劃，根據財務信息建設的各個模塊建設下發相關的規章制度，確保內控環境得到良好改善，對此要持續優化內部工作的流程設計，確保各部門之間的工作對接順利，還要挑選出優秀財務人員進行財務統一化管理，讓人員對各崗位業務流程熟知，盡可能縮短內控時間。其次是要做好風險規劃，應保證對應財務人員具有積極防范風險的態度，可借助信息化技術來全面分析接收財務數據是否準確和科學，發現其中的風險因素，從源頭上降低風險發生概率，保證企業決策的合理性，財務部門還可在財務信息化系統中搭建指標風險預警體系，使系統可以基于指標評價來分等級處理各項風險。再次是做好信息溝通規劃，要保證企業財務信息數據可以實現良好對接及共享，內部各部門都要對信息化平臺進行分析，基于實際情況來修改系統標準，確保財務信息數據能更高速地在部門間溝通共享，提升財務管理效能。最后是業財融合方面的規劃，在企業財務信息化建設中，應當拉近財務部門和其他業務部門間的距離，在開展財務工作時充分利用信息技術，探析財務數據在各部門不同階段所產生的變化，財務人員也要改變以往被動管理的模式，采用主動管理模式，這也便于及時發現財務數據問題并解決。

4.健全并統一財務信息化管理制度

第一，企業要保證財務信息化管理制度的健全和完善，保證財務分析到位，相關審批流程不斷強化，對財務數據信息的標準進行統一，充分體現出財務信息化的優勢。第二，應結合企業各部門實際情況制定統一的財務管理工作執行標準，在內部促進信息數據互通，為實現財務預算管理一體化奠定基礎，也能夠提高財務管理效果。第三，建立起匹配的激勵制度，讓員工財務管理信息化建設工作情況和績效考核掛鉤，進一步激發人員管理的主動性和積極性，促進財務信息化建設的順利推進。

5.構建起財務數據的交互系統

一方面是要基于搭建的信息管理平臺，完善數據對接和交互功能，盡量將財務管理范圍擴大到各部門，在共享趨勢下，基于實際情況來修改系統標準，保證財務信息數據的共享效率更高，改善信息滯后問題。另一方面是要注重財務信息系統云服務技術的投入運用，使信息集成效果更佳，為后續工作中的交互奠定良好保障基礎。

五、財務共享存在的問題

1.系統自身的問題

在企業財務信息化建設的過程中，可能會由于系統本身存在不足而難以實現財務共享，尤其是一些集團型企業中，其板塊眾多，而每個板塊都可能具有獨立業務或財務系統，這些系統間沒有形成統一的數據管理標準，導致交流受到阻礙，難以實現財務共享，造成信息孤島問題，甚至導致運營管理的效率下滑。部分企業開發的業務與財務對接接口較多，但對接難度還是比較高，各項資金信息和業務信息難以準確無誤、實時快速地傳遞到財務系統當中，導致業財工作難以有效協同。

2.網絡安全問題

網絡安全問題幾乎是所有企業財務信息化建設與實現共享中必然會遇到的問題，財務共享必須要依托于計算機設備和網絡技術，這也就意味著信息化系統中大量數據都會暴露在較開放的網絡環境當中，而外部的各種網絡病毒、黑客攻擊都會入侵到財務信息化系統中，竊取或篡改其中信息，導致電子化信息的共享、傳遞以及存儲都會受到不良干擾，出現網絡不安全情況，造成財務數據共享隱患較多。

3.財務人員素質問題

企業財務信息化建設的財務共享還存在人員素質偏低問題，這也是最值得關注的問題之一。財務人員基本為傳統會計核算所需的人員，其以往所接觸的業務面較窄，導致業財融合信息化處理的技能水平不高，同時，企業也缺少兼備采礦專業、信息技術以及統計專業知識的復合型人才，未來財務共享和轉型發展必然會遇到阻礙。

4.財務制度與信息系統協調性不一致

基于當下經濟形勢的變化，我國也頒發出許多新政府會計制度，融入到企業原有的財務管理體系中，產生新的財務制度與要求，但隨著企業搭建起財務管理信息系統，財務制度與系統之間的銜接就出現了協調不佳問題，與此同時，現有的財務核算方法還比較落后，無法適應信息化系統。

六、財務共享優化措施

1.加強人才培養

對企業財務信息化建設的財務共享優化，可以從加強人才培養入手，首先是搭建起針對當前管理需求的培訓體系，讓財務人員切實熟練掌握信息化工具操作的技能，在財務管理的各項知識方面主動學習，促進管理效率的提高，推動財務信息良好共享。其次針對性招募復合型人才，并依據人才情況分配崗位職能，建立起考核機制，促進崗位職能與考核標準的結合，定期開展財務人員工作情況的考核，也可依據考核結果來合理調整崗位，企業內部也需實施交流輪崗培養人才機制，這種機制有利于打造出更優的財務人才隊伍。

2.定期維護信息系統

要加強企業財務信息系統的定期維護，主要是通過修改軟件或更新代碼來實現系統維護與功能添刪，確保系統能夠充分滿足會計信息化工作的需求。要更加重視技術維護，將重要的財務數據和信息資料存檔，通過加密技術來處理，以防止數據出現丟失問題。對于使用財務信息系統的人員需定期進行一次身份驗證，按照流程確認安全登錄，以免人為因素造成數據信息的丟失或被篡改。企業還需在系統中使用防火墻技術來提高財務管理的安全水平，用來抵御外部病毒干擾和黑客攻擊。

七、結語

綜上所述，在企業財務共享趨勢下，為了進一步強化企業財務信息化建設，還需從完善財務共享信息化的工作組織、強化財務信息化安全的相關建設、做好財務信息化系統的規劃工作、健全并統一財務信息化管理制度等方面著手。在財務共享優化方面，則是要注意加強人才培養以及定期維護信息系統。