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國家文化數字化戰略下數字檔案文化資源建設:契機、困境與邏輯進路*

2023-03-22 03:47呂文婷向鈺潔馬雙雙
檔案與建設 2023年1期
關鍵詞:檔案館數字化數字

呂文婷 向鈺潔 馬雙雙

(1.湖北大學歷史文化學院,湖北武漢,430062;2. 鄭州大學信息管理學院,河南鄭州,450001)

中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》(以下簡稱《意見》)明確提出:到2035年,建成物理分布、邏輯關聯、快速鏈接、高效搜索、全面共享、重點集成的國家文化大數據體系,中華文化全景呈現,中華文化數字化成果全民共享。[1]檔案館保存著貫穿古今的大量檔案文獻,反映了人類文明和社會發展的歷程,是社會各方面利用檔案信息資源的重要基地,在中華文化留存和傳承中發揮著重要作用。有學者指出,針對當前國家文化數字化的發展大勢,國家檔案館更應抓住時代機遇,立足自身定位和業務職能,積極成為推進我國文化數字化戰略的關鍵力量。[2]

在有關《意見》的解讀文獻中,文化數字化戰略的多元主體涉及圖書館、文化館、美術館、博物館、紀念館、資料館、非遺館等公共事業機構[3-6],卻很少論及檔案館在其中的作用,僅有學者從宏觀角度分析了國家文化數字化戰略下檔案館的發展動力、發展向度和實踐路徑。[7]實現國家文化數字化戰略必不可少的基礎就是文化數字資源的建設,數字檔案文化資源也應是其中的重要組成部分。本文從國家文化數字化戰略布局出發,討論數字檔案文化資源建設在這一戰略下面臨的契機和困境,并初步提出其應然的邏輯進路。

1 數字檔案文化資源建設的發展契機

1.1 政策契機:國家政策對公共文化資源數字化的要求

包括國家文化數字化戰略在內的多個國家層面政策和規劃都對公共文化資源數字化轉型提出了明確要求?!兑庖姟访鞔_指出:“鼓勵和支持各類文化機構接入國家文化專網,利用文化數據服務平臺,探索數字化轉型升級的有效途徑”“增強公共文化數字內容的供給能力,提升公共文化服務數字化水平”。[8]《“十四五”公共文化服務體系建設規劃》要求推動公共文化服務數字化、網絡化、智能化建設,“加強地方特色數字資源建設,以數字化、影像化等現代信息技術,以移動互聯網和新媒體思維,建設具有鮮明地方特色和較高歷史、人文、科學價值,展示中國文化,講述中國故事的數字資源,弘揚中華優秀傳統文化,促進其創造性轉化、創新性發展?!保?]近年來,檔案領域也對檔案文化資源開發和檔案數字化建設提出了要求,如《“十四五”全國檔案事業發展規劃》(以下簡稱《規劃》)明確指出檔案是重要信息資源和獨特歷史文化遺產,應“不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化精品”“加強國家檔案數字資源規劃管理,逐步建立以檔案數字資源為主導的檔案資源體系”等。[10]公共檔案館中的檔案文化資源是公共文化資源的一部分,數字檔案文化資源建設也應是公共文化數字化轉型的重要組成部分,因而這些國家政策為檔案館融入公共文化服務體系、開展公共文化數字化服務提供了契機。

1.2 資源契機:現有數字檔案文化資源價值發揮的需要

為推進數字化檔案文化資源的有序開發利用,各級檔案部門積極推動檔案信息化建設,開展檔案文本數字化,建立檔案文化數據庫,打造數字檔案館。如杭州市檔案館、深圳市檔案館、青島市檔案館等作為全國示范數字館,將檔案文化資源聯合開發作為館際合作的重要戰略任務[11];云南省檔案局(館)以云南省特色文化為突破口,建立了“滇軍抗戰陣亡將士名錄”“云南陸軍講武堂名錄”“云南土司世系”“南洋華僑機工名錄”等4個特色文化檔案數據庫和信息服務平臺[12];福建省龍巖市檔案局(館)建立了全市非物質文化遺產檔案和專題數據庫等。[13]此外,隨著信息管理系統在國內外各大機關單位廣泛應用,數字檔案室、檔案網站陸續建設,眾多高校檔案館、綜合檔案館、檔案期刊編輯部等相繼開通微博、微信公眾號,運用多媒體技術整理加工文字、圖像、音頻視頻等形式的數字檔案文化資源,以可視化的形式呈現給公眾??梢?,當前數字檔案文化資源的建設已經初有成效,檔案文化資源的價值亟待在更大范圍內得到發揮,這在一定程度上為檔案界融入國家文化數字化戰略提供了多方面的基礎,也是檔案文化資源在數字時代得到縱深發展的良好契機。但當前數字檔案文化資源零星散落,“資源孤島”現象仍然存在,對數字檔案文化資源價值的挖掘和表達大多停留在宏觀層面,其潛在價值亟待發揮應有的作用。

1.3 社會契機:社會公眾對數字檔案文化內容和服務的需求

《規劃》從檔案公共服務能力和檔案利用的角度指出應“滿足人民群眾的檔案信息和檔案文化需求”[14]。從該角度出發,檔案文化在內容和服務兩個層面亟待實現數字化轉型。一方面,在信息技術急速發展的時代,不僅應滿足公眾基本檔案信息需求,還需要提供多元生動、內容豐富、互聯互通的數字形式檔案文化資源,以滿足其更高層面的精神和文化需求;另一方面,隨著移動通信技術和社交媒體平臺的發展,與傳統形式的線下展覽、到館閱覽等服務方式相比,公眾的文化服務需求逐漸趨向于基于網絡空間的數字化、集成化、便捷化的文化服務形式。因此,為滿足當今時代社會公眾的檔案文化需求,亟須進一步建設數字檔案文化資源,破除時空限制和機構限制,打破技術壁壘,加強檔案館與其他文化機構的資源合作,積極融入國家文化數字化戰略提出的國家文化大數據資源體系和公共文化數字化融合服務平臺。

2 國家文化數字化戰略下數字檔案文化資源建設面臨的困境

2.1 數字檔案文化資源細粒度不足

隨著檔案數字化工作和數字檔案館建設工作的有序開展,數字形式的檔案文化資源漸趨豐富。按照馬費成等對信息資源開發步驟的闡述,檔案的數字化研究目前還處在“載體開發”階段,屬于基礎性開發工作,而下一步將進入“內容開發階段”,要把數據挖掘、信息組織等新方法帶入研究中[15],數字檔案文化資源亟待進一步挖掘和數據化加工。檔案文化數據與數字化檔案文化資源相比應具備更高程度的可計算性和更細粒度的可分離性[16],但是,目前掃描形成的數字化資源較多以非結構化的形式存在,檔案文化資源全文數據庫,也未形成統一的檔案文化資源數據標準,數據異構性強,計算機能夠自動識讀的內容不足。對檔案文化數據資源價值的挖掘和表達大多粗粒度地停留在宏觀層次,未深入到內容層面,文本數據中隱含的潛在價值信息無法獲取。

2.2 數字檔案文化資源關聯不足

國家文化數字化戰略的八項重點任務,列在首位的是利用已建或在建數字化工程和數據庫所形成的成果,關聯不同領域文化資源數據形成中華文化數據庫。[17]目前雖已有部分檔案館進行了檔案數據庫建設實踐,但一方面,僅做到了部分的資源數字化和有限的數字資源整合,全國范圍內檔案文化數據庫的建設還未成體系和規模,檔案系統內的文化數據整合和關聯程度尚不能滿足文化數字化戰略的需求;另一方面,檔案文化數據與圖書館、博物館、美術館、文化館等文化機構的文化數據關聯不足,仍需按照戰略要求的三類標準:標識解析體系、數據安全標準、資源入庫標準進行數字資源的互相關聯。在此背景下,如何打破行業標準化頂層設計組織的“壁壘”,制定不同行業、不同系統統一的底層關聯標準是《意見》發布后亟待解決的一個宏觀問題。[18]

2.3 檔案文化數字服務創新性不足

互聯網為檔案信息的廣泛傳播提供了技術基礎,數字檔案文化服務方式和效果在網絡空間得到了前所未有的拓展和提升,檔案館利用網站、社交媒體、APP等進行檔案文化數字服務已十分普遍,但這種服務形式也存在諸多不足:其一,不同網站、賬號之間的檔案文化資源是割裂的,服務內容以推送本機構館藏資源和傳統編研成果為主,難以滿足檔案用戶多樣化的檔案文化需求;其二,服務功能方面仍停留在用戶查詢或留言一類相對低層次功能的層面,部分賬號設置的消息推送功能也并未結合客戶需要提供更具針對性、個性化的服務,與多元互動、便捷交流的服務要求相去甚遠[19];其三,部分偏遠地區受到觀念和技術限制,缺乏檔案利用意識或基礎設施,無法接收到豐富的檔案文化數字服務,造成地區間檔案文化數字服務的不均衡。國家文化數字化戰略提倡利用先進技術發展文化服務新場景,實現文化資源的集成共享服務,因此檔案館如何面向公眾創新檔案文化數字服務形式是必須要考慮的問題之一。

2.4 檔案文化數字產品生產力不足

文化生產力是指創作和創造文化產品及提供文化服務的社會能力,是社會生產力的重要構成部分。[20]近年來,文化產品消費方式逐漸由線下轉移到線上,尤其是2019年新冠肺炎疫情暴發以來,線上文化消費在一定程度上成為必然,這對檔案文化資源數字化和產業化提出了更高要求。與數字開發方式相比,目前檔案文化資源傳統開發方式依然占據主流[21],具體表現為檔案文創產品實物開發、檔案文化資源文本展示等??傮w而言,當前的檔案文化數字產品服務和供給不足,且產品品質和種類有限。在此情況下,檔案文化資源轉變成生產要素的程度較小,數據變現能力較弱,文化生產力不足,難以融入國家文化數字化戰略下的文化交易市場。

3 國家文化數字化戰略下數字檔案文化資源建設的邏輯進路

結合國家文化數字化戰略,針對以上問題,數字檔案文化資源建設可從資源數據化、數據關聯化、數字服務多元化、數字產品資產化四個方面入手,在實現由數字化向數據化轉型的同時,以明確檔案事業自身屬性為前提,積極融入國家搭建的文化數字化服務平臺和數據中心,促進檔案資源在更大范圍內發揮其文化價值。

3.1 檔案文化資源數據化

國家文化數字化戰略要求把各類數字文化資源都接入國家文化專網,建設公共文化數字化融合服務平臺、公共文化服務云平臺、文化大數據平臺等數字服務管理平臺。這一過程需要大量的數字文化資源作為基礎,例如,數字圖書館和智慧圖書館的建設就為圖書館落實國家文化數字化戰略提供了較為堅實的數據基礎。因此,要想實現數字檔案文化資源的接入,必須完成檔案文化資源數字化向數據化的轉型,才有可能按照統一標準與其他類型文化資源數據實現邏輯關聯、進行數字服務等。

首先,檔案文化資源數據化應首先明確檔案文化資源的概念內涵,劃定檔案館中文化資源的范圍,對各級綜合檔案館的檔案文化資源及其數字化、數據化現狀展開全面摸底,了解數據化的工作基礎和規模。其次,對館藏檔案文化資源進行數據化加工和整合,保證數據的機器可讀。這是檔案館文化資源融入中華文化數據庫、接入國家文化專網的基礎性工作,其實現的邏輯進路可以概括為兩種:其一,以數字化為基礎的數據化。檔案文化資源數據化的前提是實現檔案文化資源數字化,因此可以在全國檔案數字化工作、數字檔案館建設工作的基礎上,從已有數字檔案資源中提取出具有文化屬性的部分,以具有數字化基礎且能夠彰顯中華文化特色的數字檔案文化資源為重點對象,將其進一步提煉和轉化為數據型的檔案資源,形成檔案文化數據,再進行跨地域、成體系的數據整合。其二,以數據整合為基礎的數據化??紤]到優先解決檔案文化資源分布分散、載體多樣的問題,可以地方檔案文化資源整合工作為基礎,有針對性地對已整合的檔案文化資源進行數字化、數據化開發,形成檔案文化數據,為后續數據關聯、數據內容呈現、數字產品服務奠定基礎。

3.2 檔案文化數據關聯化

數據是分類、分級、分層的,只有把零散的數據關聯起來,才能對中華文化進行整體性認識和把握。[22]在國家文化數字化戰略背景下,檔案文化數據的關聯化應從兩個方面來理解:第一,檔案系統內部的文化數據關聯。這是已有檔案數據關聯研究中普遍涉及的內容,目前檔案文化資源的整合環境相對封閉[23],應基于前期的檔案文化資源數據化和數據整合工作,對各類型、各主題的檔案文化數據進行語義抽取和轉換,建立檔案文化語義數據集,在機器可讀的基礎上實現機器可理解,從而在全國范圍的檔案系統內部建立具有多樣性和全面性的檔案文化數據網絡。第二,檔案系統與其他文化系統的外部文化數據關聯。根據國家文化數字化戰略,將在文化機構數據中心部署底層關聯服務引擎和應用軟件,貫通已建或在建文化專題數據庫。檔案機構應抓住機會,促進檔案文化數據對外融入,接入中華文化數據庫,與其他文化機構的文化數據相關聯,充分發揮檔案文化數據的價值和作用。

無論是內部還是外部的關聯,都需要解決文化數據復雜性、異質性的問題,也即必須按照一致的標準規范進行,因此制定適用于各類文化資源的科學分類體系和規范標識、語義描述和轉換標準成為實現數據關聯的關鍵。圖書館、博物館、美術館、檔案館等國家文化機構應根據所在領域擁有數據的實際情況,聯合制定出協調統一、有助于各領域數據相互聯系的關聯標準,推進數據關聯融合,從宏觀調控層次在跨越“數據鴻溝”、貫通“數據孤島”現象方面做出努力。

3.3 檔案文化數字服務多元化

檔案館進行文化數據整合和關聯的目的在于實現文化資源的集中呈現與社會共享,面向社會公眾提供多樣的數字化文化服務,促進建立優質高效的公共文化服務體系。在數字化文化服務方面,國家文化數字化戰略提出了三方面的規劃:一是服務平臺集成化,即鼓勵多元主體依托國家文化專網,共同搭建文化數據服務平臺,將文化數據信息和同文化生產適配的各類應用工具和軟件集成在同一平臺上;二是服務場景多樣化,即集成新型體驗技術,發展線上文化服務的全新場景,同時大力加強公共文化空間建設,搭建數字化文化體驗的線下場景,進一步打造線上線下一體化、與線下現場相結合的數字化文化藝術生活新體驗;三是內容服務提供均等化,即完善基層公共數字文化服務網絡,擴大服務覆蓋面,推動服務普惠應用。[24]

據此,檔案館的檔案文化數字服務應以便捷高效、形式多樣、均等惠民為原則。第一,在檔案系統與其他文化系統的文化數據相關聯的基礎上,利用服務平臺實現數字檔案文化資源與其他類型文化數字資源的集成式呈現和應用,滿足社會公眾“一站式”獲取需求[25];第二,充分利用有線電視網絡基礎設施、廣電移動5G網絡和互聯互通網絡系統等重要基礎設施,全息顯示、數字孿生、多語言互動、高度逼真、跨越空間的全新互動技術,以及檔案展覽、檔案宣講等線下文化服務場景,探索不同場景下的文化服務多樣化供給方式;第三,使用新媒體技術促進檔案文化資源的廣泛傳播,開展數字化形式的檔案文化惠民服務,“推動檔案查詢利用服務延伸到村、社區基層一線,促進檔案公共服務均等化、便捷化”[26],檔案利用環境的優化能夠極大滿足人民群眾對數字檔案文化資源的需求。

3.4 檔案文化數字產品資產化

檔案文化數字產品資產化一方面可以通過數字資源資產化帶來新的經濟價值,另一方面也可以利用文化產品的交易將檔案中蘊含的文化內涵傳播給社會大眾。在國家文化數字化戰略中,使相關聯的大量異質文化數據轉化為可溯源、可量化、可交易的資產,依托“數據超市”(即全國文化大數據交易體系)實現文化數據交易,從而獲得數據變現收入,這是文化數字化的核心驅動力。[27]由于檔案館的公益性和非營利性,館藏檔案資源和數據本身不能通過交易獲利,但基于大量原始檔案資源塑造的優質數字內容原創產品可以被賦予商品屬性?!兑巹潯分赋鰬凹訌姍n案文化創意產品開發,探索產業化路徑”[28],這也為檔案文化資源產業化開發指明了方向。需要注意的是,檔案文化數字產品開發后的交易仍要把社會效益放在首位。

在國家文化大數據背景下,以檔案文創為代表的檔案文化產品應基于檔案文化數據資源向檔案數字文創、檔案數字藏品轉型,深耕檔案文化內容,形成獨特的IP品牌,將檔案中的中華文化元素融入內容創作生產、創意設計等文化產業之中。目前已有相關機構開展數字典藏實踐,如國家圖書館開發的“詩詞中的國家圖書館”系列主題數字藏品,中國人民大學數字人文研究中心“北京記憶——大型數字資源平臺”項目中根據“冰嬉大典”專題設計的“冰嘻嘻”數字藏品等。除了傳統的文化創意產品之外,還可以涉足數字文化裝備、影視制作、動漫游戲等數字形式,以多樣化形式發展檔案文化數字化開發利用新場景。此外,在資金方面,檔案館可吸引社會資金,拓寬資金來源渠道,通過館企合作模式與文化創意公司共同開發檔案文化數字產品;在技術方面,檔案館可組建技術顧問團隊或與技術公司合作,解決檔案文化數字產品開發過程中的技術問題,實現資源互置和技術共享。[29]

4 結 語

國家文化數字化戰略為數字檔案文化資源的建設提供了新的契機和發展環境,檔案館是中華民族歷史文化寶庫,理應積極融入并在其中找準自身的定位和使命,依托國家戰略促進檔案文化資源的整合、關聯、服務和傳播,為打造中華文化全景呈現圖景貢獻檔案力量。本文僅提出數字檔案文化資源建設的邏輯進路,更多微觀層面的問題,如數字檔案文化資源體系建設戰略規劃、檔案文化數據安全保障、檔案文化資源數據化挖掘技術、檔案文化數據內外部關聯標準及接入國家文化專網的方式、檔案數字文化資源的安全問題和合規交易機制、檔案數字文創產品的知識產權和版權問題等,仍待后續進一步探索。

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