建筑企業業財融合的困境及實現途徑研究

孫德欣

摘要：隨著社會經濟發展水平的不斷提高，建筑企業需要更好地適應市場環境和時代變化，才能真正實現經濟效益的有效提升。在新的經濟環境下，建筑企業需要進一步加強業務和財務管理工作的有效結合，這樣才能更好地實現管理質量和管理水平的提升，為建筑企業的發展奠定良好的基礎，提高建筑企業內部資源的整合效率，為建筑企業的各項工程建設提供更多的支持，實現建筑企業的順利轉型和升級，幫助建筑企業在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優勢。但是，建筑企業在推動業務和財務管理融合的過程中出現了許多問題，阻礙了企業發展，需要針對相關問題進行優化和整改，這樣才能夠提高建筑企業業務管理和財務管理融合的有效性，為建筑企業的健康長遠發展奠定良好的基礎。文章立足于建筑企業的發展要求，分析建筑企業業務管理和財務管理融合的作用和重要意義，以J企業為研究對象，對業財融合中存在的相關問題進行分析，并從多個方面提出有效的優化策略，旨在為其他建筑企業的業財融合提供合理化的意見和參考。

關鍵詞：建筑企業；業財融合；困境；對策

建筑企業作為經濟發展的重要動力，只有不斷地創新和進步才能為我國的經濟增長提供源源不斷的支持。在新的經濟環境下，建筑企業要進一步提高經濟效益，實現工程項目質量的提升，就必須抓住社會發展的客觀需要，運用先進的管理理念，實現管理模式和管理方法的有效創新，才能更好地滿足客戶提出的新要求。業財融合作為一種全新的管理理念，在建筑企業的發展過程中發揮著越來越重要的作用。建筑企業只有正確把握業財融合的概念和重要作用，才能真正推動業財融合的有效落實，才能及時發現業財融合過程中存在的不足，并進行有效整改。

一、企業業財融合的概念及作用

（一）業財融合的概念

業財融合是指企業在運營的過程中將業務管理和財務管理進行有效結合，讓企業實現更加科學的組織管理，提高企業內部各種資源的利用效率，進一步優化各業務的資源分配情況，建立更加規范和標準的運營流程促進企業各項業務的轉型升級。在時代不斷發展的背景下，建筑企業在經營管理的過程中也運用到各種先進的理論和科技，這進一步凸顯了業財融合理論的先進性和優勢，讓建筑企業的決策者充分認識到在項目建設的過程中業財融合所發揮的重要作用，因此許多建筑企業紛紛開展了業財融合管理模式的創新，為我國建筑企業現代化管理水平的提升提供了有效的支持。但是從目前的實際發展情況來看，一些建筑企業在進行業財融合的過程中仍然存在誤區和不足，這就需要對業財融合的發展困境進行有效分析，并提出行之有效的解決對策，才能夠更好地幫助建筑企業實現業務的升級和順利轉型。

（二）業財融合的作用

1. 提高財務管理的質量

通過有效的業財融合，建筑企業能夠進一步提高財務管理的水平和質量，幫助建筑企業盡快實現發展的目標，提高建筑企業的經濟效益，促進建筑企業內在價值的不斷提升。業財融合涉及較多的管理內容，因此在落實的過程中需要建筑企業各層級的有效支持，需要業務部門和財務部門進行高效的溝通與協調，這樣才能真正有效地落實業財融合的相關策略。建筑企業的財務人員需要充分了解建筑企業的各個項目工程情況，明確各項目的具體資金支出和經濟效益情況，了解建筑企業內部的資金周轉效率，實現更高效的財務信息分析和處理，為建筑企業各項目部門的有效運營提供更多的數據支持，并提出有效的發展策略引導建筑企業項目部門的有效改革。通過對各業務部門財務管理的有效升級，能夠站在建筑企業的高度上提高財務管理的整體效果，幫助建筑企業制訂有效的發展決策，為建筑企業的未來戰略規劃提供更多的數據支持，從而促進建筑企業經濟效益的有效提升。

2. 加大財務監督力度

在業財融合的管理模式下，建筑企業的財務部門能夠更好地落實監督管理的職責，對建筑企業各項目的建設情況進行全方位監督，有效把握建筑企業各項目部門的實際財務狀況，及時有效地發現各部門在建設過程中出現的財務問題和財務風險，提高建筑企業的風險預警和防范能力，為建筑企業的健康發展奠定良好的基礎。建筑企業的各項目部門需要向建筑企業的財務部門提供準確的財務信息，幫助建筑企業財務部門實現更加精準的財務數據分析，掌握建筑企業各項目建設的實際效果，及時管控項目建設中的不利因素，進一步加強事前預防和事中管控的效果，保證建筑企業各項目建設活動的順利進行。同時，建筑企業的財務部門還能夠及時有效的預警項目建設中存在的各類風險，進一步提高建筑企業風險應對方案的有效性和可行性。在風險預警的體系中納入相關財務指標，能夠進一步提高財務指標的應用效率和應用質量，幫助建筑企業更加準確地判斷財務風險因素，降低建筑企業開展工程項目時出現經濟損失的風險，讓建筑企業能夠更加穩定健康發展。

3. 實現有效的內部控制

在業財融合的管理模式下，建筑企業能夠進一步提高內部控制的質量和水平，規范建筑企業的各項工程項目建設活動。財務部門可以為項目部門的各種內控措施提出有效建議，為業務部門提供科學的財務管理方案和財務數據分析方法；項目部門可以向財務部門及時反饋工程建設過程中存在的各種內控問題，在經過財務部門的有效指導和幫助后，進一步完善項目工程推進過程中的管理方式，及時規范項目工程開展的內容和程序，提高項目工程內部控制的有效性和質量。通過有效的溝通協調，項目部門和財務部門能夠更好地推動建筑企業健康長遠發展，提高建筑企業內部控制的有效性，也為建筑企業業財融合的進一步發展奠定了良好的基礎，真正實現建筑企業的轉型和升級。

二、建筑企業業財融合的困境——以J企業為例

（一）業財融合深度不足，信息溝通交流不暢

J企業管理層雖然一直強調業務和財務要相互配合，但一些管理人員依然采取較為傳統的管理方式和管理理念，并沒有正確認識到財務管理工作的重要意義和先進方法，甚至一些管理人員認為財務部門的主要工作是填制憑證、提供準確的財務報表、完成各項工程項目中現金的收支活動，因此并沒有準確定位財務部門的實際工作價值。同時，一些管理人員認為業務管理的主要內容是完成各項建設工程的有效銜接，做好建筑材料和勞務的管理工作，促進企業施工質量的有效提升，實現企業工程項目的順利竣工驗收，因此與財務部門的相關工作沒有直接聯系。在這種傳統的管理理念之下，建筑企業的各業務部門和財務部門之間并沒有建立起有效的溝通交流渠道，也就無法實現更加高效協調發展，導致上級的決策信息很難快速在整個建筑企業中實現有效傳達。公司規章制度、組織架構、人力資源等方面也沒有為業財融合的實行提供良好的內部環境，導致業財融合并未真正有效執行。很多財務人員的工作重點還停留在基礎核算和財務分析上，財務人員缺乏對業務的深入了解，導致財務數據和實際業務脫鉤，準確性、及時性、完整性有待提升。業財雙方各實行一套理論體系，溝通不暢就容易形成信息孤島。一方面，業財人員溝通時采用專業術語，未采用通俗易懂的表達方式，導致溝通不暢；另一方面業務人員只有涉及開票和收付款時，才會主動找財務溝通。

（二）業財融合缺乏信息技術支持，效率不高

隨著信息技術的不斷發展，業財融合管理模式的有效應用離不開信息技術的有效支持。因此建筑企業要實現更加高效的業財融合，必須加強信息技術的建設，這也是財務部門實現對各業務部門高效和高質量監督的重要條件，也是幫助企業實現更加高效的財務管理和業務分析的基石。J企業通過OA、用友軟件等實行了信息化管理，為財務信息的自動化處理和智能分析提供了更多的支持，使得信息傳遞速度得到顯著提升。但是財務部門信息歸集采用的是財務專用系統，里面包含了財務會計模塊、供應鏈模塊、資金模塊，依靠財務人員進行基礎信息錄入，實現數據輸出，并落實財務分析工作，因此主要實行的是事后監督。業務人員使用的是業務系統，可以實現項目的進度和質量管控。兩套系統獨立存在，沒有對接端口，業務的第一手信息沒有及時有效完整地傳達給財務系統。同時，部分硬件設備老化，不利于軟件系統的升級改造。由此可見，J企業的業財融合信息化建設水平依然有待提高，現有信息系統不能實現高效的信息采集和信息共享，嚴重阻礙業財融合管理的有效發展。

（三）融合人才資源結構較差，人才比例失調

J企業內部也一直在提倡業財融合，在業財融合的實施過程中，會計核算專業的相關工作人員比例在80%以上，這就使得團隊的人才結構嚴重失衡，導致擔任業財融合管理工作的員工人數嚴重不足。從另一個角度來看，J企業正處于轉型期，財務人員并不了解企業的實際業務情況和各個建筑工程項目的具體流程，這就無法幫助業務部門找到項目建設過程中存在的具體問題，不能更好地推動業務部門優化升級，這在一定程度上阻礙了業財融合管理效率的提升，也不能真正實現業財融合的最終目標。除此之外，許多業務管理人員往往是由專業的技術人員提拔而來，因此他們雖然對J企業的各項工程和施工技術極為熟悉，但是并不了解財務管理的相關內容，缺乏業財融合管理的綜合性人才，因此業財融合隊伍綜合專業素養有待提升。

（四）業財融合目標不夠統一，業財應用效果差

J企業財務人員和業務人員有著不同的管理目標，業務部門在企業發展的客觀要求下，更加重視企業所處的市場環境和變化趨勢，緊抓各項建筑活動，關注的是施工項目的進度和質量；而站在財務部門的角度來看，財務部門更加重視企業在建筑過程中的實際成本消耗，并關注企業的實際收益情況。這就導致J企業的業務部門和財務部門存在工作目標不統一，使雙方局限在自己的目標里，不會站在對方的角度看待問題，加劇業財融合過程中出現的矛盾，直接影響了業財融合的有效性。對于企業的決策者而言，更加關注財務部門所提供的各類財務信息，因此會更加關注各種財務信息的有效整理和分析，這就導致J企業的決策者對業財融合的相關理念存在片面性的認識，也在一定程度上影響了業財融合的實際應用效果。

（五）業財融合不全面，全面預算精細化不足，資金和成本管理待優化

J企業實行了全面預算管理，但是由于項目分散且數量過多，沒有統一化的信息處理平臺，業務信息獲取延時，因此財務人員對業務了解不全面，無法判斷項目的各項成本費用是否真實合理，使得預算編制依據不足，出現預算編制過松或過緊的問題。業務人員未基于財務口徑進行市場調研，或者未把調研結果及時反饋給財務部門，導致預算目標與市場環境、企業發展實際需求相脫離。同時，J企業的預算執行不嚴，預算審批權限及程序混亂，尤其是在進行跨區項目的預算審批時存在越權審批和重復審批的問題。由于J企業的下屬分、子公司較多，并且缺少信息系統的支撐，再加上項目施工時間長跨度大，在進行預算和預算分析時，很難對分、子公司進行實時監控，使得管理難度加大。缺乏完善的應收賬款風險評估體系，總部無法進行項目總體掌控，容易導致應收賬款管理流于形式，使得應收賬款金額大，資金使用效率不高。

（六）業財融合指標差，考核結果應用不強

管理會計中的一項重要工作就是績效考核，因此完善的考核體系能夠為業財融合提供強有力的支持。J企業因為業務考核和財務考核存在不一樣的考核口徑，因此在進行考核指標設計時無法對兩方面內容進行有效兼顧，導致考核的結果存在不公平和不合理的問題，導致業務和財務人員對考核的指標產生了不認同的現象。一方面，J企業的管理層并沒有正確認識到績效考核在業財融合管理中的指向性作用，僅將績效考核作為業績評價的一種工具，因此相關指標的制定更加偏向于業務活動，但又與J企業的實際業務活動存在脫節問題，導致考核結果沒有針對性。另一方面，J企業并沒有分清考核指標的主次關系，沒有通過有效的信息化手段對關鍵財務指標進行有效處理，也沒有能夠將業務指標轉化為相應的財務指標，這就使得考核的結果只能反映業務活動和財務活動的成果，并不能對雙方的發展過程進行有效的評估。

三、建筑企業業財融合的困境突破策略——以J企業為例

（一）深化業財部門融合深度，強化業財溝通和交流

要讓J企業順利推動業財融合管理模式的有效發展，就必須為企業的業財融合找到有效的方式，從而使企業的業務管理和財務管理更加緊密地結合在一起，充分發揮業財融合的優勢和作用。首先，J企業應該提升業財融合的地位，促進業財融合建章立制，必要時設立業財融合部門。進一步普及業財融合的理念和相關知識，讓企業的全體員工都能夠認識到業財融合的重要意義和作用，明確自己的崗位在業財融合過程中應該承擔的職責和義務，進一步提高各員工的責任意識和專業水平。企業的各個部門之間應該加強溝通和交流，財務人員在和業務人員溝通時，用通俗易懂的語言講述財務專用詞匯和專業概念，對業務人員進行專業培訓，使其掌握基本的財務知識。同時，財務部門也要請業務人員講解業務的情況，使財務人員了解業務的實質，更好地為財務管理服務。業財雙方定期開展研討會，及時梳理融合中發現的問題，使企業的不同崗位能夠更加緊密聯系在一起，從而為企業的成本管理提供更加優質的信息采集渠道和數據分析功能。企業也要進一步加強財務分析工作，讓財務分析結果能夠為企業的各個部門提供有效的工作指導，為各部門的業務管理活動指出正確的方向。在這一過程中，財務部門應該按照企業規定進行有效的財務信息公開，讓不同業務部門可以根據自身的發展需求獲取相應的財務信息，同時財務部門還應該及時發現業務部門發展過程中存在的問題，并提出有效的參考意見，讓各部門在規定的期限內進行有效整改。在高效的交流之中，建筑企業的業務部門和財務部門能夠進一步提高協調合作的能力，為企業的業財融合發展奠定了良好的基礎。

（二）加強融合信息基礎建設，提升業財融合效率

隨著信息技術的不斷發展，J企業既要面對信息化時代的新挑戰和新機遇，也要加強財務管理和業務管理的信息化建設水平，這樣才能更好地推動業財融合的有效發展。一是根據發展的實際情況，更新硬件設施，大力引進先進的信息技術，獨立開發一套新的集成系統，使業財信息系統各功能模塊集成在企業整體信息系統中，使財務和業務信息系統緊密結合，實現信息的集中統一管理，實現業務信息到會計信息的自動生成。二是可以對現有信息系統進行升級改造，打通財務和業務系統的端口，實現會計信息系統和業務系統的無縫對接，通過統一的規則和標準，實現數據的一次采集全程共享，避免產生信息孤島。三是業財融合的信息系統不是固化一成不變的，隨著企業環境、業務模式、組織架構的變化也會發生變化，呈現更好的延展性特點，讓業財融合信息系統更好地適應企業的變化。企業可以安排專業的業財融合管理人員實現各信息系統的有效配置，為財務部門和業務部門的員工提供更加便捷的系統操作方案，以便促進業財融合管理工作的進一步升級，使業財融合的成果能夠真正發揮效用。

（三）優化融合人才資源結構，提升專業人員素養

在業財融合的客觀要求下，J企業需要進一步加強對人才資源結構的有效調整，重視復合型人才的培養和引入，為企業業財融合的順利推進奠定良好的基礎。企業應該積極開展各種培訓活動，為專業的業財融合管理人員提供更多的培訓機會，讓管理人員不僅能夠掌握專業的財務知識，也能夠了解業財融合管理的相關方法，幫助管理人員更好地了解企業的業務發展情況，使管理人員能夠朝著管理會計的方向順利轉型。企業也要進一步加強各種綜合性人才的培訓，為財務人員提供進入工程項目一線工作的機會，讓財務人員能夠更加了解企業工程項目的實際流程，這樣才能幫助財務人員立足于建筑企業的業務情況作出正確的決策指導，幫助企業更好地實現業財融合的有效發展，從而實現業務管理和財務管理的深入結合。另外，為確保業財融合專業人員的質量，企業可以從內部業財交流會起步，充分利用交流機制，深入開展業財交流，對痛點難點研究、聽取外部培訓專家指導、公開征求企業員工意見等工作基礎上，制定一套屬于本企業的業財融合指南，指導業財人員的實踐應用。企業還應該利用獎懲機制的作用，激發業財融合的發展動力，從本公司發掘培養一批業財融合的高素質高技能人才；還可以對外引進業財融合人才，結合企業實際情況予以本土化。

（四）統一業財部門工作目標，促進戰略目標實現

作為公司的一個職能機構，不管是財務部門也好，還是業務部門也罷，工作目標最終只有一個，就是實現企業的最終戰略目標。J企業首先要為財務部門和業務部門建立起共同的發展目標，立足于企業的實際發展戰略進一步加強企業的戰略規劃宣傳，讓企業員工能夠具有更高的凝聚力和向心力，讓每一位員工都能夠朝著企業的發展目標共同努力。企業還要立足于實際的經營策略，對各業務人員和財務人員進行有效的工作指導，為業財融合的有效發展奠定良好的基礎。其次，建筑企業還要在內部進行有效的文化建設，推動文化建設和業財融合發展的有效結合，為企業的各部門工作創造更加良好的環境，做好企業財務部門和業務部門工作目標的統一指導。企業還可以為業務部門和財務部門提供更多的集體活動機會，這樣有利于打破業務部門和財務部門之間的交流隔閡，讓不同部門能夠在集體活動中進一步加強對業財融合理念的認識。除此之外，企業還應該針對業財融合建立起嚴格的規章制度，讓財務部門和業務部門嚴格遵循合作的相關要求開展各項工作，以便促進業財融合策略的有效落實，為建筑企業健康長遠發展奠定良好的基礎。

（五）擴大業財融合范圍，提升全面預算、資金和成本管理的精細化程度

首先，J企業可以立足于預算管理的要求，提供財務人員下沉到項目一線的機會，讓財務人員熟悉項目流程，找到項目預算中的痛點和難點，把項目摸透，提高項目預算的精準度，把控材料、人工、加工費、運費、設備這些關鍵點，從而有效地優化企業財務管理資源的配置和協調。其次，利用統一的信息化平臺，將預算系統、財務系統、業務系統進行整合，實現內外數據交互，明確預算目標，確保預算信息貫通完整，實時跟蹤預算執行進度，將事后分析變為事前預測和事中監督，實現剛柔并重的預算控制。利用統一的信息化系統重塑流程，明確“母子公司誰的項目誰審批，對于超預算的成本費用必須經總部財務審批”，杜絕越權審批和重復審批。必須要注意的是，財務部門并不是全權負責企業的財務預算工作，需要整個企業所有的業務部門共同為預算管理工作提供更多的數據支持和有效建議，這就需要進一步加強預算管理工作的宣傳教育，讓每一個員工都認識到預算管理工作的重要性和自己承擔的預算管理責任，讓企業內部的各個員工加強聯系和交流，為科學的預算編制提供更多支持，加大預算方案的執行力度，確保預算管理能夠真正落到實處。除此之外，J企業要進一步利用信息化平臺加強各工程項目開展過程中的成本管理，企業具體的項目成本管理目標應從全球化競爭環境、項目環境、項目生命周期、企業所屬生命周期方面等進行科學的量化細分，將實際產生的人工、材料、設備成本與目標成本進行比對，及時預警將要偏離目標成本的環節，確保人工、材料以及設備的使用符合成本規劃的要求。建筑企業在進行成本管理的同時，應該利用內外信息交互完善應收賬款的風險評估體系，提升客戶的信用評級聯動機制和動態監控預警機制，科學化地進行資金的管控。財務部門應該提供科學的建筑施工指導，促進建筑施工質量的全面升級，同時業務部門也要為財務部門提供更多的管理支持，讓財務部門能夠更合理地規劃企業各項建設工程的成本，加快資金的回收，為建筑企業經濟效益的提升奠定良好的基礎。

（六）優化績效考核機制，發揮考核結果的價值

J企業不僅需要對績效考核機制進行有效的調整和優化，還需要立足于業財融合的發展需求充分發揮績效考核結果的價值和作用，讓企業的戰略目標得以有效實現，促進企業內在價值的全面提升。首先，J企業可以在績效考核體系中引入OKR考核模式，實現可量化的指標設置，從不同的維度對KPI指標進行優化，根據J企業的實際發展情況和業財管理模式，建立起覆蓋整個企業生產經營環節的綜合績效考核體系，并落實動態考核模式。其次，J企業應該將績效考核的結果和員工的工資福利掛鉤，從而更加充分地發揮激勵制度的作用。再次，J企業應該立足行業的市場環境，建立起更加科學的激勵考核指標，以便更好地融合財務指標和業務指標，推動企業戰略規劃的有效落實。最后，J企業應該認真分析績效考核的結果，針對績效考核中暴露出來的業財融合問題進行分析，以便對企業的生產經營活動進行有效調整，讓績效考核結果的導向性作用進一步提升。

四、結語

綜上所述，建筑企業的現代化發展推動著業財融合管理模式的不斷升級，建筑企業只有把握住業財融合管理過程存在的問題，并找到解決問題的有效策略，才能夠為業財融合的進一步發展創造良好的環境，才能為建筑企業經濟效益的提升奠定良好的基礎，讓建筑企業在激烈的市場競爭中獲得更多的優勢。

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（作者單位：嘉寓控股股份公司）