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企業財務管理信息化的問題及對策分析

2023-08-10 19:12高春建
時代商家 2023年32期
關鍵詞:企業管理財務管理信息化

高春建

摘要:在任何性質、規模的企業中,財務管理都是一項極為關鍵的工作內容,對企業的經營管理和后續發展都會產生一定程度的影響。面對當前競爭日益激烈的市場環境,企業需要提高對財務管理工作的重視,盡量保證財務管理工作的有效性,以此幫助企業規避財務風險,實現綜合實力的提升。同時,我國在信息技術方面的發展水平較高,多個行業領域也都在追求實現信息化,財務管理也是如此。但由于我國部分企業在財務管理工作中采用的工作模式相對傳統,財務管理信息化的價值并未得到有效發揮。企業財務管理人員還需要對當前財務管理信息化落實過程中的不足進行優化,以此提升企業的財務管理水平,幫助企業實現長期穩定的發展。本文就企業財務管理信息化的問題及對策進行分析,以推動我國企業財務管理整體水平的提升。

關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化

引言

就目前企業的財務管理工作落實情況來看,財務管理信息化并未得到充分利用,企業財務管理水平的提升還有很長的路要走。企業需要在不斷實踐的過程中積累經驗,對企業財務管理工作進行優化,實現企業經濟效益的穩步提升。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

在財務管理信息化的幫助下,企業內部工作、業務活動所涉及的資金調用情況都能更加清晰地反映到財務管理信息化系統中,企業管理層也能更好地掌握企業內部資金收支情況,進而有效減少企業內部資金不合理利用的情況,在一定程度上緩解了企業的資金壓力。同時財務管理信息化的實現,可以對企業在財務管理工作落實過程中所需要投入的人力成本進行合理控制,進而減少企業的運營成本,提升企業的經濟效益[1]。

二、強化企業財務管理信息化的作用

當前市場環境下,我國企業所完成的財務管理信息化還無法發揮應有的價值,因此企業必須做好進一步強化工作,才能讓企業在后續發展過程中借助財務管理信息化實現自身財務管理水平的提升,進而推動實現企業長期戰略發展目標。目前我國企業的經營規模仍在不斷擴大,企業影響力也得到了一定的提升,同時財務管理工作需要考慮的內容也出現了變化。因此,企業想要單純憑借人力處理財務管理工作是很難保證工作成效的,必須針對當前企業財務管理信息化過程中存在的問題進行分析,借助財務管理信息化實現對企業內部資產的有效整合,全面掌控企業內部資產情況,做好資源分配工作,才能更好地幫助企業實現財務管理工作成效的提升。企業可以借助財務管理信息化對自身財務管理工作模式進行優化,建立起獨屬于本企業的財務管理模式,同時提高企業財務管理模式與企業現實需求之間的契合度。

三、企業財務管理信息化的現狀及問題

(一)內部原因

1.對財務管理信息化認識不全面

由于企業內部管理層對財務管理信息化的認識并不全面,在對財務管理信息化價值不明確的情況下,管理層并不愿意在財務管理信息化上投入過多的成本。財務管理信息化的實現需要更加充足的內部支持,不僅對資源方面有更高的需求,而且需要企業內部工作人員在該工作上給予積極配合,才能保證財務管理信息化在企業內部的順利推進。當前企業的財務管理工作仍受到傳統管理觀念和傳統財務觀念的限制,企業工作人員在工作中會下意識地更傾向于傳統財務管理工作模式,導致財務管理信息化這種更具創新性的財務管理模式難以得到有效推廣。在傳統觀念和新型財務管理模式的沖突下,還有可能導致財務管理信息化本身應有的價值無法得到充分發揮[2]。

2.企業財務管理信息化基礎水平較低

由于當前財務管理信息化所受到的關注度并不高,導致企業在內部尚未建立起對應的基礎環境。財務管理中所涉及的數據信息對企業的影響極為顯著,因此企業在財務信息化建設落實過程中,首先需要保證信息的安全性,確保企業財務管理信息系統在任何情況下都能對各項財務信息進行充分的保護。但當前企業內部工作人員對財務管理信息化價值的理解有限,且企業并未在財務管理信息系統的實際運行過程中配備一定數量的技術人員和管理人員,導致財務管理信息系統在出現問題時,需要在系統修復、數據信息保護上消耗過大的精力;甚至還有可能因為財務管理信息系統方面的問題,導致財務數據信息出現泄露或者被篡改的情況。這對企業財務管理水平的提升和財務管理信息化的有效落實都會造成阻礙,甚至還會影響到企業的社會、經濟效益。

(二)外部原因

財務管理信息化的推進受到阻礙,不僅有來自企業內部的原因,企業外部的原因帶來的負面影響也較為顯著。我國對財務管理方面的研究并未停下過腳步,在信息化技術方面更是如此。企業想要保證自身所完成的財務管理信息化完全符合企業的現實需求,就必須對財務管理和信息化技術等方面的新內容進行充分了解。企業財務管理信息化建設并不是一蹴而就的,必須結合企業經營管理過程中出現的變化以及財務管理、信息技術方面的先進理論、技術內容,實現對財務管理信息化建設的有效調整,確保企業內部的財務管理工作始終有較高質量的財務管理信息化建設作為重要支持,并及時跟進企業發展的腳步。但目前市場中存在的信息化軟硬件設備,由于各種原因無法在企業財務管理工作中得到更加有效的應用,例如信息化軟件價格過高、無法滿足企業財務管理工作的所有需求等等。

四、企業財務管理信息化建設具體實施方案

(一)建立健全完善的財務管理信息化管理體系

企業需要轉變對待財務管理信息化的態度,給予高度重視,借助我國高速發展的信息技術水平實現企業財務管理水平的提升。企業需要在內部建立健全的財務管理信息化管理體系,確保企業內部財務管理工作在實際落實過程中相關數據信息的一致性,并且在體系中需要對財務管理線上、線下工作做好明確,確保線上、線下財務管理工作能夠做到共同配合,以實現工作成效的提升,避免出現線上、線下財務管理工作處理同樣的內容,導致其中一部分工作人員的工作內容失去價值[3]。在財務管理信息化管理體系下,企業需要充分考慮財務管理相關制度內容的調整,并在制度中明確指出財務管理工作的標準流程,提升財務管理工作的規范性,有效保障財務管理工作的質量。

(二)明確管理方向,深化財務管理信息化建設

1.經營計劃管理

企業的財務管理工作對企業的經營計劃也有著重要影響。企業需要始終明確自身的后續發展方向,借助財務管理信息化建設進行相關數據信息的收集,例如當前市面上部分企業公布的經營計劃以及最終產生的效果,企業應將這部分數據信息作為提升企業經營計劃科學性的重要參考,確保最終形成的經營計劃能為企業后續發展提供有效幫助。

2.多部門聯動管理

財務管理信息化的實現必定會關系到企業內部的多個部門,財務部門作為財務管理信息化中的關鍵部門,必須發揮自身的協調能力,確保企業內部各個部門均能在財務部門的指揮下實現有效配合,避免出現“1+1<2”的情況。由于企業內部各個部門工作內容的差異性,部門在聯動過程中難免出現矛盾,這也是財務部門的主要工作內容,必須及時利用自身權限對其進行處理;如果無法處理也需要上報企業管理層。

3.財務信息化流程管理

財務信息化流程管理需要在財務管理信息化體系的對應制度中進行落實,嚴格按照制度中的要求對信息化背景下財務管理工作的具體流程進行明確,必須保證流程的規范性,因此負責該項工作的工作人員必須對財務管理信息化體系有較為全面的了解,有效避免因為對體系要求的不熟悉而導致的財務風險。

4.財務信息化決策管理

企業對財務管理信息化的使用,其中有很大一部分原因是為了利用信息技術對當前企業財務管理工作的成效進行保障,盡可能地提升企業經營管理決策的科學性。因此企業必須對財務管理信息化給予高度重視,做好對相關數據信息的甄別工作,確保最終落實完成的財務管理工作擁有較高質量,從而實現對企業經營管理決策的優化。

(三)培養財務信息化管理人才隊伍

財務管理信息化建設完成后,始終是需要對應的財務管理人員進行使用,并將財務管理工作進行有效落實,因此企業必須重視對企業內部財務信息化管理人員隊伍的建設、培養。當前部分企業中大量財務人員是核算型人員,為對其進行調整,可以將核算環節的工作交由財務信息化系統完成,進而逐步實現企業內部核算型財務人員的轉型,培養出一批更符合財務管理信息化建設需求的財務人員。

在進行人員培養的過程中,企業需要明確財務管理信息化對財務人員的能力要求較高,其不僅需要對財務管理信息化有較為全面的了解,還需要有一定的管理能力[4]。同時,企業管理層還需要意識到企業的財務管理信息化建設是一項長期工作,且后續必定會涉及到相關系統的升級和財務管理工作的調整。因此企業在進行人才培養的過程中必須提前做好充分考慮,基于當前企業財務管理工作的現實需求以及企業內部財務人員的能力水平,建立健全的企業財務信息化管理人員培養體系。企業財務管理信息化建設中的信息化理論、技術等方面出現的變化也是培養體系中重要的學習內容之一,且該方面的內容出現的變化,企業也必須及時更新到培養體系中,以確保企業內部人才培養體系與企業財務管理人才需求之間的契合度,也能始終保證企業內部在財務管理信息化方面有較為充足的人才儲備。

在實際的人才培養過程中,企業需要做好對財務人員專業能力的測試工作,明確企業財務人員專業能力的具體水準,方便因材施教,提升人才培養的針對性,并減少在人才培養過程中需要消耗的時

間。同時企業應考慮到企業的運行需要企業財務人員的支持,因此對財務人員的培養最好是分批次進行;在人才培養完成后,需要再次對財務人員的專業能力水平進行測試,分析財務人員能力水平的變化,并根據財務人員培訓前的具體工作崗位和當前財務人員的能力水平對其進行崗位調動,確保每一位財務人員在培訓中所得到的成長都能充分發揮到實際的工作中[5]。為了更好地滿足企業財務管理信息化的需求,企業也可以選擇通過外部招聘的方式進行人才補充;而引進高素質專業人才的渠道,不僅有社會招聘,還有校園招聘,企業可以與在財務管理信息化這一方向上具有較高水平的高校進行合作。

(四)完善法律法規及規章制度

財務管理信息化作為當前企業財務管理方面較為先進的內容,需要對應的制度作為支撐才能保證其在建設過程中不會受到過多的影響。一項較為完善的制度也能為財務管理信息化提供有效的指導,因此企業必須就財務管理信息化方面的內容提出合理化建議,以完善相關的法律法規及規章制度。當前我國財務管理方面新出現的內容中,新政府會計制度給企業財務管理帶來的影響較為顯著。另外,企業需對部分財務管理政策的變化給予高度重視,這對企業的長期穩定發展有著重要意義。因此,企業必須按照我國財務管理方面關鍵內容的變化做好工作的調整,并且以當前企業內部現行財務管理工作相關制度為重要參考,對財務管理信息化相關規章制度進行完善[6]。而對于法律法規的完善則需要國家及相關部門的努力,企業可以在相關部門進行數據收集、相關制度反饋的過程中,做好對財務管理信息化方面內容的真實反饋工作,保證最終所完善的相關法律法規能夠基本符合企業在財務管理信息化方面的現實需求。

五、結束語

綜上所述,財務管理信息化的實現對企業的經營管理有著重要價值意義,能夠幫助企業及時發現內部可能存在的風險和問題,并借助當前先進的財務管理理論和高素質的財務管理人員對這部分問題進行有效處理,為企業管理層的經營管理決策提供更加詳細的企業內部數據信息支持,降低企業在實際運營過程中遇到多種風險的可能性。

參考文獻:

[1]張曉萍.數字經濟背景下企業財務管理信息化建設的路徑探究[J].中小企業管理與科技,2022(20):155-157.

[2]郭盼盼,劉程程,張紅梅,李蔥蔥,王慧婷,郭思琪.?項目管理在電網企業財務信息化建設中的應用[C]//.經濟管理研究國際學術論壇論文集(四),2022:92-94.

[3]寧玲娥.會計信息化背景下企業財務管理方法與路徑優化[J].今日財富(中國知識產權),2022(06):76-78.

[4]田海艷.制造業企業財務管理信息化建設研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(06):154-156.

[5]江麗.基于新形勢下企業財務管理信息化建設策略研究[J].商場現代化,2022(10):143-145.

[6]杜麗婭,王鶯.互聯網+視角下企業財務管理的信息化轉型[J].中國管理信息化,2022,25(09):77-79.

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