大數據時代民營企業如何加強財務管理信息化建設

文/方濛（奧光動漫股份有限公司）

從某種意義上說，大數據是信息技術發展的必然結果，其與多種互聯網技術相結合，給人們的生活、工作帶來極大的方便。在大數據時代，企業必須把大數據與自己的經營活動緊密結合起來，才能持續提高企業的整體實力。財務管理是企業經營活動中的一個重要環節，它直接關系企業經營活動順利進行，因此，企業必須對其引起足夠的重視。目前，我國企業財務管理的信息化建設還存在著諸多問題，這為其順利實施帶來很大的困難。要采取針對性的控制措施，在財務管理信息化建設過程中排除各種阻礙，推動企業財務管理信息化管理水平不斷提升。

一、大數據時代企業財務管理信息化的優勢

傳統的財務管理工作存在著一些缺陷，如：涉及面小，不能在各個部門間實現信息共享與交流。信息交流渠道閉塞。這給企業的財務管理帶來了很大的難度。信息化財務管理模式與傳統財務管理模式相比有如下優點：首先，有助于改善企業的財務管理方式，企業通過加強信息化財務管理，可以使企業財務管理更好地發展。信息化和財務管理的有機結合為現代企業財務管理提供新的思路和方法。其次，這樣做對數據的分享很有幫助。大數據時代促進企業財務管理信息化發展能夠擴大企業財務管理范疇，有助于財務人員對相關數據進行更深層次地組織與分析，為管理者的決策提供數據支撐，并使各個部門間能夠實現數據共享。最終，為更好地利用數據資源提供新的思路。在大數據環境下，傳統財務管理模式存在的問題日益凸顯，已不能適應企業發展需要。為此，企業必須對財務管理結構、管理機制進行改革，并將信息化手段應用到財務管理中，使其發揮最大的效益。

二、大數據時代企業信息化建設的主要內容

（一）人力資源信息化建設

對企業而言，人才是最重要的。從大數據角度構建信息系統的企業同樣也需要人才來支持，特別是信息技術和互聯網技術高素質人才。人力資源信息化建設就是運用信息技術對企業進行規范管理。利用網絡化、信息化的方法使傳統的人事管理朝電子化管理方向發展。通過對人力資源管理信息系統深度開發，達到計劃的目的。比如，利用電子簽到和身份認證來進行考勤，在網上發布招聘信息，并協助人事經理進行人才甄選。同時，也能為企業內部員工提供遠程培訓、遠程會議、遠程辦公等服務。

（二）財務管理信息化建設

企業必須建立一個健全的決策系統，才能促進內部資源有效配置。第一個步驟是要對財務系統進行整合與優化，使其各個部分發揮更大的作用。CA 認證體系的使用能夠有效地提高財務系統使用效率，從而有效地保護企業財務安全。在企業信息化建設過程中必須高度重視財務管理信息化。在建立財務管理信息化的過程中要結合自己的生產模式、經營模式以及自身的具體情況。一方面，構建比較健全的財務信息化管理配套體系，包括財務決策、財務信息；另一方面，也可以利用財務管理信息化，對業務活動過程中產生的數據進行有效提取和分析，從而保證在業務活動的各個方面都更有效率，推動財務管理獲得更準確客觀的信息。

（三）基于大數據的信息化管理模式

大數據支持下的信息化管理模型是企業信息化的重要組成部分，也是推動企業經營活動開展的重要手段。首先，要改變決策主體和行程決策的模式。在現實生活中，很多企業決策都是由企業高層管理人員或股東大會成員來制定，而企業其他成員幾乎沒有發言權。但是，大數據時代的企業治理模式需要把決策模型向操作模型轉換，并強調如何讓更多人參與決策過程。一方面，它凸顯企業的人性化管理理念，另一方面，它能將員工的工作熱情發揮到最大，進而提高企業的凝聚力和歸屬感。與此同時，隨著大數據的發展，企業對各個領域的信息采集也越來越系統化。大數據在企業經營管理中的運用都在不斷加強。通過對大數據進行深入運用，企業能夠對內外部環境進行全面、準確地把握，從而保證決策科學可行。其次，建立多元的資訊通道，是企業決策科學化、客觀性與理性的重要因素。所以，要想建立信息管理系統就必須對市場上的各種數據進行客觀、全面地收集與分析，對網絡上的各種渠道進行充分利用，并對社會平臺在收集數據方面所具有的作用進行充分挖掘。與此同時，還應積極尋找各類專業的數據平臺，以保證企業可以從這些數據中獲取更多的有關企業發展的相關信息，進而做出更加合理的、有利于企業發展的決策。要把重點放在網絡安全上。在信息技術發展的新時期，數據已成為一種不可忽視的寶貴資源。所以，在實施信息管理系統工作的過程中企業應該更加注重數據安全，進一步增強網絡財務安全性，對各類網絡漏洞進行防御。

（四）構建完善的財務信息安全防范機制

另外一個迫切需要解決的問題就是財務管理的安全性。在財務信息問題上企業應該注重以下幾個方面：一是強化硬件，引進網絡科技，如身份驗證，入侵檢測，防火墻建設，網絡病毒檢測等網絡技術。這是一種行之有效的方法，可以增強企業的網上金融安全性。二是要對企業的內部信息制度進行有效控制，并建立完善的財務信息風險規避與防范機制。在防范機制構建過程中要從信息系統、檔案和信息管理環境、業務部門、財務人員和軟硬件等幾個方面入手。如果企業可以建立一個比較完善的安全防范機制體系，就可以將財務人員、硬件、軟件等問題帶來的財務風險降到最低，進而保證財務信息網絡系統安全穩定地運行。

三、企業財務管理信息化建設的意義

（一）完善財務管理工作模式

當前，在傳統的財務管理模式中，大部分企業的財務工作由人力完成，如編制報告、財務核算，并對財務有關的各方面的數據和信息進行收集。但是，隨著財務管理信息化發展，通過轉變傳統的財務管理工作模式，以信息技術代替以往的人力財務辦公。如財務信息的傳遞，財務數據的分析與處理等。財務部門利用信息管理知識，能夠實現無紙化辦公，這同樣能夠減輕以往的財務管理工作，保證整體提升數據處理效率[1]。

（二）是企業達成現代化轉型的支撐條件

在此基礎上進行財務管理信息化建設，可以加速企業升級與轉型。企業在開展財務管理工作時如果仍然按照傳統的方式進行，必然會對其效率產生一定的影響。信息技術的出現給企業帶來了新的發展機會，使企業能夠更快地實現現代化轉型，提高其綜合實力。

（三）增強企業風險管理能力

新時期，企業面臨的市場環境與以往有很大的不同。在實際操作和管理過程中，企業面臨的風險種類也越來越多。財務信息管理能夠幫助企業對財務數據進行全面分析，對風險進行有效識別與判斷，為企業各部門提供反饋。這樣才能更好地掌握顧客的真實需要。在構建財務管理信息平臺的過程中，企業能夠提供差別化和精準化的服務，并對顧客的真實需要有一個全面的了解，這將對企業的經濟活動起到很好的推動作用。另外，利用大數據技術，可以更快速、更精確地發現目標顧客群，進而更好地掌握顧客需求。大數據在具體的操作、生產流程中表現出的潛在需求為大數據提供個性化服務。另外，在目前各個行業競爭日趨激烈的情況下，企業可以借助大數據來保證自己的經營行為更加個性并有效規避市場競爭過程中出現的“同質化”現象，提供不同的服務與產品，以促進企業在市場中健康發展[2]。

四、企業財務管理信息化建設面臨的問題

（一）缺乏良好的基礎環境

有的企業沒有一個很好的基礎環境，導致財務管理信息技術較為缺乏。因而，在實際運用過程中，信息化建設必然會出現一定的技術方面的缺陷，從而對信息化建設的功能造成消極影響。另外，部分企業在經營方式上也存在著比較單一、效果不明顯、缺少實際操作經驗等問題。一般認為，信息化建設實質上就是對信息化的應用。也正因為存在這種不全面的認識與理念，使得企業在財務管理信息化建設過程中并沒有得到足夠的重視，從而不能真正發揮其應有的作用[3]。

（二）欠缺完善的管理機制

當前，有些企業還在沿用傳統模式下形成的管理機制，而信息化建設卻始終是一片空白，企業對其并沒有要求與規范。因為企業在信息化建設方面對技術使用和崗位職責都沒有一個清晰的指引，所以很難為企業財務管理信息系統建設提供支撐。

（三）財務管理系統存在漏洞

建立財務管理信息系統時，企業既要有相應的制度來約束自己，又要對信息系統的平臺加強關注，這樣才能保證企業財務管理信息系統建設能夠順利進行。但是，從當前的形勢來看，我國企業采用的財務管理體系還存在著一些缺陷。首先，企業在此領域投入較少，常常會遇到一些困難，比如，企業財務管理體系運轉不順暢，甚至會造成企業破產等等。同時，現有的財務制度也不能適應企業的發展與經營。雖然投入了大量的人力、物力、財力，但是效果并不理想。另外，目前的信息系統中還存在著大量的安全隱患，這也說明企業對安全防范工作不夠重視。企業在利用財務信息系統開展財務工作時往往會遭遇各種問題，如被人篡改信息、被人利用等，從而威脅財務工作安全。所構建的財務管理系統與企業經營系統之間缺乏有效的聯系，導致業務部門和財務部門之間不能有效配合。許多企業在建立時并未考慮到企業的經營管理問題，因此，不能利用財務管理信息化系統來獲得企業各個部門執行的經營活動資料。這就不可避免地妨礙信息系統正常運作[4]。

五、企業財務管理信息化建設的優化措施

（一）優化建設財務管理信息化的基礎環境

企業管理者必須明確財務管理信息化建設的現實需要，并對其內部的基本環境進行系統的優化。在企業內部開展必要的宣傳工作，使企業的各個部門都能積極地參與企業財務信息化建設。對內部員工進行指導和培訓，使其對財務信息化的作用有更深入的了解，讓企業內部每一位員工都能在思想上對財務信息化建設予以充分重視。同時，在建立信息化體系前也要有一個比較完備的規劃。在此過程中，經營者要充分發揮其主導作用，轉變經營理念。在此基礎上結合企業實際，制訂相應的經營戰略，使財務管理朝智能化方向發展。另外，在大數據環境下，企業和專業財務管理人員需要樹立更好的信息化管理觀念，建立更加完善的信息化管理系統[5]。最后，要加強對企業內部員工的培訓，重點是對企業信息管理系統的運用和財務知識的學習，提高企業財務人員對信息技術的運用能力。同時，隨著企業對信息技術的接受，企業的財務管理流程也應得到合理的優化與設計。企業在進行信息化建設時，應先對每一項工作進行細化、整理。同時，其他部門也應根據自己的實際情況對工作進行優化調整，以規范和強化本部門的工作。同時，企業在進行信息化建設與管理時，也要考慮到相關的財務流程，從而有效地防范財務風險。

（二）健全財務信息化管理機制

財務管理信息化需要以制度為約束，企業應該以實際經營發展情況為基礎，對目前的市場形勢進行理性判斷，對財務管理信息化建設的各項要求進行全面把握。在此基礎上通過對現有財務管理模型進行分析，對現有的財務管理模型進行改進與補充。企業要制訂信息化建設的各種工作程序來嚴格規范信息化技術運用與管理，并對其進行崗位設置。同時，也要依據企業的發展策略來確定企業的財務管理信息化平臺所包含的內容。另外，還需要從內部控制的角度，對財務人員的具體工作、行為進行規范，并對其進行完善，尤其是對新制度的實施。同時，企業管理者也應意識到，要保證企業信息化系統能夠長久、穩定地運行，就必須強化軟件和硬件管理[6]。

（三）優化功能，有效銜接業務和財務信息

在財務管理信息系統中，要對各模塊的功能進行優化，為其提供必要的支撐與投資；同時，對企業經營活動的各項數據進行綜合、細致地分析，并將其反饋給各個部門。每個部門都要對自己業務進行分析，并對財務信息化建設提出自己的意見。與此同時，企業還應該積極地與開發企業進行合作，安排具有財務管理知識的人員與軟件企業人員進行交流，為企業的財務流程提供明確的保障，并設計更完善的功能模塊和流程，以滿足企業財務管理需求。要做好系統升級、維護和更新工作，使系統的功能得到最大限度地發揮。同時，企業也要加強對信息系統的安全性保障。財務資料對于企業的運作和管理有著非常重要的意義。一旦泄露，給企業帶來的損失將會巨大。所以，在建立系統的過程中必須注意到諸如身份加密，權限認證，防火墻等安全技術，以防止信息泄漏和系統崩潰。對企業經營與財務管理進行深入研究，并為企業經營與財務管理的交叉領域提供必要的數據接口。保證建立的管理系統可以與企業所進行的各項經營活動進行有效整合。在信息系統的支撐下，財務人員能夠及時地獲得關于企業運營管理各個方面的數據和信息，并運用與之相適應的技術工具對其進行處理和分析，從而為企業的決策提供科學的數據支持。

六、結束語

在新經濟時代下，如何促進財務管理信息化發展是擺在企業面前的一件大事。鑒于目前財務管理工作中出現的一系列問題，在大數據環境下，財務管理人員必須充分認識到信息化對財務管理的影響。通過運用信息技術，推動部門銜接，加強風險控制，建立財務共享服務平臺，構建完善的財務信息化管理系統。