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信息技術服務企業財務風險探討

2023-08-19 11:47邱彤航天信息山東科技有限公司
品牌研究 2023年24期
關鍵詞:財務財務管理信息技術

文/邱彤(航天信息(山東)科技有限公司)

當前環境下,隨著企業市場的日益競爭化,企業面臨著越來越多的市場風險,出現市場份額下降、銷售額下滑等問題,其對企業財務狀況的影響是不可忽視的。而信息技術服務企業通常需要大量的資金用于技術研發、市場推廣等方面,如果企業的資金來源受到限制或者出現了不良負債,將會對企業的財務狀況產生重大影響?;谌找鎻碗s的市場環境和財務壓力的環境下,信息技術服務企業必須制定合理的財務風險管理策略,以保證企業的長期發展。

一、財務風險概念及特征概述

財務風險是包含有企業可能喪失償債能力的風險和股東收益的可變性。其特征包括但不限于:(1)不確定性。財務風險的出現與外部環境的不確定性密切相關,如市場競爭、政策法規、自然災害等因素,這些因素都可能對企業的財務狀況產生不利影響,風險可能發生,也可能不發生。(2)損失性。財務風險的出現可能會導致企業財務狀況的惡化,包括現金流不足、負債過高、資產負債表失衡等,進而影響企業的生存和發展。(3)全面性。財務風險存在企業經營的各個環節,需要全面管控。

二、信息技術服務企業財務風險分析

(一)籌資風險大

信息技術服務企業通常需要大量的資金用于研發、技術更新、市場推廣等方面,因此籌資風險是這類企業面臨的一項重要財務風險。導致籌資風險較大的原因主要可以歸納為以下幾點:(1)資金需求量大。信息技術服務企業需要不斷地進行技術創新和研發,需要大量的資金支持。同時,這類企業通常處于快速成長期,需要不斷擴大規模,因此籌資需求量更大。(2)資本結構單一。信息技術服務企業通常是創業公司或初創公司,其資本結構單一,很少有其他業務或資產的支持,這就使得籌資的難度更大。(3)高度依賴外部資金。由于信息技術服務企業的特殊性質,其前期自身的盈利能力往往不足以滿足企業發展的需求,因此高度依賴外部資金,包括股權融資、債務融資等[1]。(4)市場風險較大。信息技術服務企業處于技術更新和市場變化的前沿,市場風險較大,一旦市場發生變化,可能會導致企業籌資難度增加。(5)融資渠道有限。相比于傳統行業,信息技術服務企業的融資渠道相對較少,特別是對于初創企業來說,融資渠道更加狹窄。

(二)資金回收風險大

資金回收風險是指企業向客戶提供服務或產品后,客戶不能或不愿意按時或按約定的金額支付企業應收賬款的風險。對于信息技術服務企業來說,資金回收風險也是一種常見的財務風險。信息技術服務企業存在的資金回收風險主要體現在以下幾方面:(1)合同約定的款項無法按時收回。合同簽訂時,相關信息約定不明確,出現爭議,存在款項不能按時收回的情況?;蚴呛贤炗喼形疵鞔_約定違約條款,客戶拖欠款,企業無法追償因對方違約承擔的損失。(2)客戶資信評價不嚴風險。在銷售時,一味追求營業額,未嚴格審查客戶資信,盲目評估客戶資信或是偽造客戶信息,導致客戶信用評級不準,比如客戶的資信狀況不佳,但卻給予較高的信用額度,后期容易出現無法按時或全部收回應收賬款的情況,從而導致企業的資金回收風險增加。資金回收風險對信息技術服務企業的影響非常大,可能導致企業資金鏈斷裂,進而影響企業的經營和發展。

(三)技術水平對經營狀況影響大

生產活動自動化、智能化、研發技術的革新等技術水平的提高對信息技術服務企業的經營狀況有著重要的影響,同時也會帶來一些財務風險。具體表現在以下幾個方面:(1)投資風險。市場環境變化頻繁,技術更新換代速度較快,信息技術服務企業也需大量投入資金來革新技術,如果企業在技術投資上沒有有效的計劃和控制,可能會導致資金鏈斷裂或資金短缺等財務風險。(2)競爭風險。隨著技術水平的提高,市場競爭也變得更加激烈,企業需要不斷提高技術水平和競爭力,否則就有可能被市場淘汰。如果企業沒有及時調整戰略,優化產品結構和服務,就可能面臨市場份額下降等問題。(3)經營風險。隨著技術的發展,企業需要不斷調整業務結構,適應市場需求的變化,否則就會失去市場競爭力。

(四)財務風險管理體系不完善

財務風險管理體系不完善是信息技術服務企業存在財務風險的一個重要原因。具體表現在以下幾個方面:(1)內部控制不嚴格。內部控制是企業財務管理的基礎,如果企業的內部控制不嚴格,就會導致內部財務管理混亂,甚至發生財務舞弊等問題,進而給企業帶來巨大的經濟損失[2]。(2)風險管理措施不到位。企業應該根據自身的經營特點和財務狀況,制定相應的財務風險管理措施,包括財務預算、風險評估和風險控制等方面。如果企業的風險管理措施不到位,就會導致企業無法有效應對財務風險,進而造成經濟損失。(3)財務信息披露不及時或不準確。企業財務信息的披露對于投資者和其他利益相關方來說是非常重要的。如果企業的財務信息披露不及時或不準確,就會導致市場信心下降,進而影響企業的融資和投資等方面的活動。(4)未及時發現和糾正問題。企業未能建立完善的監督反饋機制,對風險的監督還是以事后為主,事前預測、事中控制缺位,對風險管理情況無法及時反饋給管理者,存在的問題無法第一時間得到處理,容易擴大風險。

(五)市場競爭大

市場競爭是影響信息技術服務企業財務風險的一個重要因素。市場競爭大,企業的利潤空間就會受到擠壓,進而影響企業的經濟效益和財務狀況。具體表現在以下幾個方面:(1)價格競爭。市場競爭激烈,企業為了爭奪市場份額,可能會采取降價等措施。這樣一來,企業的利潤空間就會受到擠壓,進而影響企業的財務狀況。(2)技術競爭。信息技術服務企業的生存和發展與技術水平的高低密切相關。如果企業的技術水平跟不上市場的發展,就可能被其他企業所替代。進而導致企業的收入和利潤受到影響,增加企業的財務風險。(3)產品競爭。市場競爭激烈,企業為了吸引消費者,可能會推出新產品或改進現有產品。如果企業的產品不能滿足市場需求或者與其他競爭對手的產品相比存在劣勢,就可能導致企業的市場份額下降,財務狀況受到影響[3]。

三、信息技術服務企業財務風險防控策略

(一)建立健全財務風險管理體系

財務風險管理機制的建設是信息技術服務企業防范和控制財務風險的重要手段,可以通過以下幾個方面來實現:(1)加強黨對財務工作的領導,加強黨組織、董事會對財務風險事項的管理和指導,強化對財務風險的頂層設計、統籌協調,研究財務風險事項的應對及落實。(2)建立健全財務風險管理制度和流程。制定公司財務管理制度、內部控制制度、風險管理制度、內部審計制度等規章制度,明確各崗位職責和權限,完善審批、核算、監督等流程,確保財務決策的科學性、規范性和準確性。(3)加強對財務風險的監測和預警。建立財務風險監測和預警系統,及時發現財務風險隱患和變化,制定應對措施,防范財務風險的發生和擴大。(4)強化風險管理意識。加強員工的風險意識培養,提高員工的風險管理能力和風險應對能力,增強員工對財務風險的認知和理解,推動全員參與風險管理[4]。(5)加強內部審計。建立專業化的內部審計機構和隊伍,對公司各項財務業務進行全面審計和監督,發現和糾正各種財務管理中的不規范和違規行為,提高財務風險防控水平。(6)合理規劃公司資金運營。對公司資金運營進行科學規劃,提高資金使用效率,降低資金成本,同時要避免過度融資和投資風險,確保公司的財務安全和穩健發展。

(二)加強關鍵環境財務風險控制

1.加強應收賬款管理

應收賬款管理對于信息技術服務企業來說非常重要,因為這類企業通常的交易方式是先服務后收款,應收賬款規模較大,若管理不善,可能會導致企業資金鏈斷裂、壞賬風險增加等財務風險。實踐中,第一,建立科學的應收賬款管理制度。企業需制定明確的應收賬款管理流程、收款周期、催收制度等,確保賬款及時到賬,同時也要制定相關懲罰制度,以減少拖欠情況發生。第二,加強客戶信用評估管理。信息技術服務企業應該對客戶的信用情況進行評估,對于信用不佳的客戶可以采取減少賒銷額度、先收款后服務等方式來規避風險,對于高風險客戶可以謹慎合作或拒絕合作。第三,強化應收賬款催收工作。及時跟進欠款情況,采取電話催收、短信提醒、郵件通知等方式催促客戶付款,確保欠款及時得到回收,減少壞賬的發生。第四,應用科技手段提升管理效率。信息技術服務企業可以通過應用財務管理軟件、數據分析工具等科技手段,對應收賬款進行跟蹤和管理,減少手工操作的錯誤率和漏洞。第五,與客戶建立長期穩定的合作關系。積極與客戶建立長期穩定的合作關系,建立互信機制,加強溝通和協調,促進款項及時到賬。

2.強化現金流管理

現金流管理是企業財務管理中非常重要的一環,對于信息技術服務企業來說更是至關重要。第一,制定嚴格的賬期規定。企業應該對客戶設定合理的賬期,以確保收款及時、穩定,減少賬款風險。例如,可以采用先款后貨(服務)的方式,或是根據客戶的信譽度和歷史付款記錄來設定賬期。第二,提高開票效率。企業可以優化開票流程,提高開票效率,加快資金回流速度。同時,開票信息應該及時準確地反映在財務系統中,以便及時跟蹤賬款。

3.拓寬融資渠道

拓寬融資渠道是信息技術服務企業降低財務風險的重要措施之一。銀行貸款是目前我國企業常用的融資渠道,但是銀行貸款需要提供一定的擔保措施,如房產或車輛抵押等,在經濟下滑時期放貸要求也較高。實踐中,信息技術服務企業可以通過發行債券來融資。發行債券是一種長期融資方式,一般要求企業具有較好的信用記錄和穩定的經營狀況?;蚴抢盟侥脊蓹嗳谫Y;企業可以通過私募股權融資來增加資金。私募股權融資的資金來源主要是私人投資者或機構投資者,需要企業具備較好的商業前景和潛力;利用資產證券化。企業可以通過將應收賬款、存貨等資產轉化為證券來進行融資。這種方式需要企業具備較為穩定的現金流和一定規模的資產。

4.做好稅務籌劃工作

稅務籌劃是企業財務管理中的重要環節,可以通過合理合法地規避稅收風險,降低企業稅負,提高企業的盈利能力。以下是信息技術服務企業在稅務籌劃方面可以采取的措施:第一,合理選取稅收政策。根據企業自身的特點和財務狀況,合理選取適用的稅收政策,比如選擇合適的稅收優惠政策,減少企業稅負。第二,規避稅收漏洞。通過合理的稅收籌劃,規避稅收漏洞,避免發生稅務風險。比如在跨境業務中,可以利用國際稅收協議,規避跨國企業的稅務風險。第三,加強稅務風險管理。建立健全的稅務管理制度,確保企業的稅務合規性,避免發生罰款、稅務爭議等風險。第四,充分利用稅收政策。根據企業經營情況,充分利用稅收政策,比如扣除企業所得稅前捐贈等,降低企業稅負,提高企業的盈利能力。

(三)戰略管理層面

1.提升財務管理戰略地位

首先,強化財務管理對企業戰略決策的支持作用。財務部門應當深入了解企業的經營狀況和市場競爭情況,通過財務分析和預測,為企業的戰略規劃和決策提供可靠的數據和建議。其次,建立健全的績效管理體系,以財務績效為核心。通過制定科學合理的績效指標,對財務管理工作進行全面評估和監控,促進企業財務管理的持續改進和提高。最后,加強財務與其他部門的協作和溝通。財務部門應當主動與其他部門尤其是業務部門溝通,了解業務流程和工作流程,及時掌握業務信息,提高對業務的理解和把握,為企業的戰略決策提供更加精準的財務分析和預測。

2.加強與高校的合作,引入和培養人才

財務管理信息化,需要找到專門的負責人員。這些專業人員既要熟悉財務管理,又要具備一定的專業技能。復合型人才是幫助企業實現信息化的關鍵,而在此之前就要進行信息化人才的培養和儲備。企業需要設置相關的信息化崗位,通過招聘等方式選拔符合要求的管理型人才,使這類信息化人才進入企業之后,提高整個企業的信息化意識。在內部選擇合適的人員進行相關的知識培訓,組成信息化部門來專門對企業的信息化業務進行針對性處理,對具有實踐經驗的信息化管理人員優先采取錄用。企業應注重財務管理人才的培養和引進,可以選擇與高校合作辦學,培養相關專業的人才,也可以與高校建立實習和招聘渠道,吸納高校優秀畢業生進入企業進行實習和工作,同時也可以將企業的實踐經驗和行業需求分享給高校,為高校培養符合企業需求的人才提供支持。另外,建立科學的人才晉升和激勵機制,鼓勵在企人員積極參與企業內部及外部培訓,提高企業現有財務管理人才的職業素養和綜合素質,進一步提升財務管理的戰略地位[5]。

(四)軟件更新與企業管理相結合

企業的財務信息化包含多個方面。在總賬軟件、庫存軟件等方面都存在相關的企業信息,這些信息都要采用不同的軟件,而這些數據沒有辦法在各個軟件之間進行共享。如果企業使用這種方式進行工作會提高工作量,使工作更加復雜化。因此,有必要統一所有部門使用的軟件,以提高財務部的效率,改善信息交流和透明度。我們應該以公司的實際情況為出發點,并與實際情況相結合,實現企業信息化現代化。在財務信息化過程中,我們不僅要把線下流程搬到線上,還要認真思考各個環節,真正節約人力物力,提高效率。只有將計算機財務管理軟件與企業管理緊密結合,才能提高企業的信息化水平。

四、結語

本文對于信息技術服務企業財務風險進行了分析,并提出了相應的防控策略。在當前經濟形勢下,財務風險管理越來越重要,尤其是對于信息技術服務企業這樣的新興行業,更需要加強風險防控措施,從而保障企業的穩定經營和可持續發展。通過建立健全財務風險管理體系、降低財務管理層面的風險、提升財務管理戰略地位、加強與高校的合作等措施,信息技術服務企業可以更好地應對各種財務風險。同時,企業還需根據自身特點和發展階段,不斷優化和完善財務風險管理機制,確保企業的長期發展和利益最大化。

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