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水利工程項目會計核算存在的問題與對策

2023-08-24 21:06金安才
中國集體經濟 2023年25期
關鍵詞:問題研究會計核算水利工程

金安才

摘要:隨著我國會計制度的不斷完善,對水利工程項目的會計核算提出了新要求。要求對此實現精細化管理,對工程的成本、效益、績效、評價等,制定了詳細的規定。為此,文章針對水利工程項目會計核算存在的問題展開研究,分析了會計核算在水利工程中的重要性,同時提出了會計核算優化策略,希望能夠促進水利工程項目可持續發展。

關鍵詞:水利工程;會計核算;問題研究;優化對策

一、引言

我國的市場經濟,面臨復雜的市場競爭環境,企業為求可持續發展,對會計核算工作的應用要求也將不斷提升。會計集中核算的有效運用,利于發揮會計監督職能,還能提高企業的內控能力,使企業的經營活動更加規范。水利工程事關民生福祉,為求發展穩定,就需要保證財務會計核算的準確度,投入大量人力、物力,不斷強化財務會計核算能力,提高財務核算人員的專業水平,為企業做好資金管理和財務管理。企業管理層要結合企業的實際情況,分析會計核算應用中存在的問題,同時要建立健全管理體系,保證財務會計核算中的信息可靠性,確保水利工程項目,獲得穩定的資金支撐,順利推進,利于企業的穩健發展。

二、水利工程項目會計核算的基本概述

水利工程項目的會計核算,就是會計針對水利施工企業的各項經濟活動,進行全面性、系統化的監督和反映。其中會計核算人員要掌握,水利施工企業內部資金流動情況,并將產生的財務數據進行匯總,將所有的收支記錄在冊。同時會計核算人員還需要做好賬目的核對工作,進行賬目反饋,整理出賬目報表。整個過程需要會計核算人員保證信息的可靠性,提供給企業的決策層和管理層,為企業開展各項活動提供數據參考,同時規范化、系統化的會計核算管理,利于企業未來發展。

(一)會計核算特點

企業要想穩健發展,就需要保證財務管理的質量,而會計核算工作在財務管理中是重中之重,對此企業要結合自身發展情況,重視會計核算管理,及時解決會計核算問題,尋找切實有效的會計核算方法,建立完善的制度管理體系,確保會計信息真實可靠,才能為企業的決策提供決策依據。對此,會計核算人員要清楚掌握以下的會計核算特點。

1. 整體性。會計管理對企業各項業務活動起到監督和反映的職能,實現經濟管理,其中在進行會計核算時,要運用到多種計量方法,實現對企業生產全過程的核算,也就是會計核算工作會滲透到各項業務活動的各個環節中,因此會計核算需要建立在企業的整體經濟活動之上。

2. 完整性。企業會計核算的應用,要求會計人員各項核算工作保證完整性,具體就是要求會計核算能記錄下所有經濟業務事項,避免遺漏的情況,同時要保證記錄的內容是依照發生順序進行的全面記錄,使企業會計核算具備連續性、完整性。

3. 規范性。會計核算的應用,是以企業的各項會計資料為數據支撐,進行會計信息記錄、復核等工作的過程,其中要求會計記錄和會計信息真實可靠,且具有規范性。具體就是嚴格按照相關規定填寫憑證,保證憑證的合法性,之后的會計核算工作中,要保證其中的每個操作流程,都符合會計規范和要求。

4. 準確性。會計核算工作還要保證準確性,會計核算人員在開展核算業務時,會借助計算機完成大部分的核算業務,但是也需要人工介入,為避免人為造成的核算實務問題,例如會計信息錯報、遺漏等問題,就需要借助信息化技術,建立監督機制等,保證會計信息的準確性。

(二)會計核算體系的構建

企業會計核算體系的構建,就是將各類會計核算方法組合成一個整體,這些會計核算方法既具備獨立性,同時又相互關聯,在會計核算體系中起到核算、檢查、分析、控制、預測、決策等作用。會計核算體系的流程涉及設置會計目錄、成本計算、財務報表、財產清查、登記賬簿等環節,具體如圖1所示。會計核算體系的應用,就是對企業開展的各項經濟業務實現記錄和核算,最終會計核算人員會整理出預算報告,為企業的決策層提供參考依據。

對企業來講,會計核算體系還起到了預算管理的作用。完整記錄企業各類業務活動的會計信息,并編制出預算報告,能夠指導企業制定發展戰略,推測未來的企業的增長情況。此外通過總結過去五年以上的會計核算報表,企業可以從中總結經營教訓,規劃發展方向,制定科學的發展戰略,利于企業獲得更高的經濟效益。

(三)水利施工企業落實會計核算的作用

以保證會計核算工作的質量為前提,在水利工程項目中,會計核算能起到以下作用:第一,保證會計信息準確可靠。針對水利工程項目進行會計核算的應用,要求水利施工企業貫徹落實相關的制度和法規,確保會計核算流程的規范化、制度化,確保不會因為人為的違規行為,導致會計信息質量下降,造成財務數據失真等問題;第二,提高財務工作的規范性。保證會計核算的質量的前提下,企業管理層能夠通過會計核算掌握水利工程項目的資金使用情況,同時會計核算還起到了監督的作用,按照規定將每一筆資金收支記錄在冊,明晰每一筆資金使用情況,避免出現貪污腐敗的情況;第三,對財務人員起到約束、規范的作用。會計核算的應用,便于管理層對財務人員進行監督和管理,同時提高財務人員的思想意識,使其工作更加規范,同時還能加強財務人員與各部門之間的聯系,實現高效的交流和溝通,有利于財務數據的共享;第四,強化財政資金支出的管控力度。在會計核算工作中,要求核算人員根據資金的使用情況,按照相關要求,做好票據的審核以及原始憑證的記錄等,因此能有效避免由個人行為導致的公款挪用等違法問題。而且通過對財政資金支出的管控,可以調取企業往年的核算報表,從而總結發展經驗,明晰發展方向;第五,進一步保證資金的使用效率。以保證會計核算工作的質量為前提,使開展的各項會計核算工作,都能提高資金的管控力度,實現資金的合理調配,從而提高資金的使用效率。

三、當前水利施工企業會計核算存在的問題

在水利施工企業中開展會計核算,目的是對企業資金實現高效管控和管理,確保資金得到合理調配,有效發揮項目資金的最大作用。但是,當前我國水利施工企業在會計核算的應用上,存在諸多問題,考慮到水利施工企業眾多,且規模參差不齊,在管理模式上尚未統一。同時水利工程項目存在施工量大、任務繁雜、施工期限長等特點,這都提高了會計核算的難度。對此,總結了當前水利施工企業會計核算面臨的問題,具體有以下幾點。

(一)會計核算崗位職責劃分存在問題

隨著財務制度改革,企業力求穩健發展,因此會積極設立核算部門或核算崗位,但是部分水利施工企業設置的會計核算部門過于簡化,會計核算人員的工作環境和工作條件較差,加大了工作難度,無法有效調動會計核算人員的工作熱情和工作積極性。部分水利工程項目中,會計核算崗位是由其他財務人員負責,導致會計核算工作效率和品質得不到保障。此外,部分會計核算人員的職業素養有待提升,在水利工程項目中,常發生核算業務出現紕漏、業務不嚴謹等不良問題,無法保證會計信息的真實可靠,企業管理層將存在信息失真問題的財務數據應用在決策中,將導致最終決策不符合企業發展需求,無法起到積極的作用。會計核算人員的崗位職責劃分存在問題,還會導致出現職權濫用、出現問題無人承擔等情況,而且企業不重視會計核算部門的建設,因此配套的管理機制和薪酬機制等尚不完善,會計核算人員會出現待遇不公等問題,喪失工作的積極性,甚至會出現“少做少錯,不做不錯”的心理,這種情況下,無法保證會計核算的質量,在水利工程項目中一旦出現財務方面的問題,參與核算的財務人員會互相推諉,同時也不利于潛在問題的發現和解決,無法保證水利工程項目的順利開展,也無法保證水利工程項目的質量。

(二)會計核算應用中存在嚴重的信息失真問題

財務信息失真問題,在各個領域各個企業中均有發生,是一種常見的財務問題,對此在開展水利工程項目時,針對會計核算信息失真問題要尤為重視。通常情況下,導致財務核算中的信息失真問題的原因有兩種。首先是可能存在財務核算信息被篡改的情況。其次是財務核算信息的準確率問題,均涉及人為因素,也就是財務核算人員的專業性不強,綜合能力存在問題,對核算內容不熟悉,同時存在信息獲取不全面、不及時等問題。這是因為水利工程項目工期長且業務繁雜,涉及眾多責任方、眾多部門。同時,在財務會計核算的管理上,企業未采取強硬的管理手段,導致財務核算人員松懈,核算人員在記錄貨物性質、損耗、來源等信息時,出現不負責任的心態,最終造成會計核算報告與實際財務支出不匹配的問題。在實際中,財務會計核算信息的失真問題,將直接導致企業面臨巨大損失,而且企業的項目部署以及發展規劃,都需要依靠真實的財務信息,但是一旦存在信息虛報、假報等不良情況,會為企業的發展埋下極大的隱患,一旦問題顯現,將使得企業承受無法預料的損失。對此針對各項水利工程項目,水利施工企業要加強會計核算的管理,保證會計核算信息真實可靠。

(三)構建的會計核算體系不健全

在一項水利工程項目里,完善的會計核算體系,有助于企業實現對各項資金全面控制,確保各項資金合理調配和應用。對此水利施工企業的管理層,要意識到會計核算體系構建的重要性,做好管理和部署,充分發揮會計核算體系作用和價值。但是現階段,水利施工企業發展程度參差不齊,會計核算體系的構建尚不完善,未形成統一的管理模式,同時缺乏科學的監督管理機制,監督管理崗位是由其他崗位人員兼職,甚至導致部分人員既是項目管理者,又是項目監督者,由此無法保證監管質量,導致會計核算管理過于粗放,無法實現精細化管理。雖然部分水利施工單位開始搭建信息管理平臺,但是該類平臺尚不完善,且信息化管理制度尚不成熟,都無法保證會計核算實現精細化管理和信息化建設。

(四)存在內控力不足,賬務處理不規范的問題

企業會針對水利工程項目建立工程施工制度,確保實現對整個項目過程的有效管控,但是制度的具體落實存在問題,由于水利工程項目業務繁雜,且工期較長,導致制度的落實不具備可操作性,部分制度流于形式,使得制度的作用和價值得不到體現。企業的內控力不足,無法為會計核算創造良好的工作條件和工作環境。此外,因為水利施工企業內控建設不完善,甚至部分企業對內控的認知較為淺顯,企業管理層并不注重內控機制的建設,導致各部門不重視內控管理,無法有效調動各部門配合,因此最終導致內控效果不理想。

四、水利施工企業會計核算建設的優化策略

水利工程項目關乎民生,由此保證水利工程項目的順利施工,保證項目的質量非常關鍵。隨著市場經濟的全面推行,面對復雜的市場競爭環境,水利施工企業要想實現長足發展,就需要加強對會計核算的重視,積極分析和應對會計核算應用中的問題。針對企業的實際發展情況,采取科學的優化策略,提升我國水利施工企業整體會計核算的發展水平。

(一)提高整個核算團隊的專業能力

為保證會計核算的質量和效率,就需要提高整個核算團隊的專業能力。對此,企業可以通過專業化培訓,提升核算人員的綜合能力,首先,培養核算人員的職業道德素養,帶領核算人員學習和掌握當前的財務法規和相關制度,同時構建科學的企業文化,強化會計人員對企業的歸屬感和忠誠度,加強會計核算宣傳,使其意識到會計核算的價值和重要性,要求會計核算人員在工作中按章辦事,嚴于律己,保證會計核算工作的獨立性以及真實性。其次,水利工程企業要注重對核算人員專業能力的培養,對相關人員進行交流培訓活動,提高核算人員的實操能力,豐富和扎實其理論知識。還可以通過聘請專業人才的方式,提高整個核算團隊的專業性。專業人才會帶來新的核算技術,能夠有效運用新型的會計核算管理平臺,熟悉各類辦公軟件的運用,能夠高效地處理大量的財務信息和數據,降低技術使用的錯誤率,利于促進企業會計核算工作的精深化發展,實現水利工程項目核算的信息化建設,使得水利工程項目核算始終具備先進性,從而保證工作的效率和質量。

(二)強化對會計核算的管理能力,保證財務核算信息的準確可靠

針對水利工程項目的特點,企業要強化對會計核算的管理能力,提升財務人員的管理會計能力,具體如圖2所示。在實際中,為保證會計核算賬目的準確性,確保不會出現數據丟失或作假等問題,就需要加大監督管理力度,一旦發現問題及時糾正核算人員的不良問題,施以懲戒。完善信息管理制度,包括加強檔案管理、實現檔案信息化建設等,將全部的會計信息做好備份,儲存在檔案信息管理平臺中,并且設立相應權限由專人負責,對于紙質檔案,要由專人看管,切不可讓無關之人隨意翻閱、借閱,保證會計核算資料的安全性。還需要采用先審核后上報的模式,保證核算信息上報前,經過詳細的審核,以此保證信息的真實、可靠、全面,對于資金的使用情況,要做好嚴格的審核,確保資金得到有效運用,避免出現資金閑置或浪費等情況。在會計核算的應用中,要注重精細化管理,產生的任何一項資金收支,都要針對性地開展檢查和管理工作,避免出現財務核算信息失真的問題,有利于后續項目的開展和推進。

(三)建立健全會計核算管理制度

針對水利工程項目,為保證會計核算的規范性和科學性,就需要企業構建科學的會計核算管理制度。在構建的過程中要注意,會計核算制度要有財務部門主要負責,同時其他部門參與制定和監督,其中財務部門要以《會計法》等制度為依據,并且根據企業發展情況以及水利施工行業的特點,完善內部管理機制。同時,要完善賬戶管理制度,在賬戶設置上要規范操作,設立統一專有賬戶,實現對各項資金的統一管理,禁止“賬外賬”的情況,要采取集中統一核算的模式,確保每一筆款項充分發揮作用。建立健全會計核算管理制度的目的就是實現會計核算工作的規范化、制度化,對此企業開展的各項核算業務,都應堅持以最新的會計制度為依據,考慮到水利施工企業,可能會多個水利工程項目同時施工,對此施工企業要以項目為單位,實現單獨核算,設立獨立賬戶,才能厘清各項賬目,實現有效的核算管理。一項水利工程項目中,成本管理十分重要,對此就要重視成本核算,確保每一筆支出都具備完整的手續,保證成本核算的真實性、可靠性。

(四)構建會計核算信息管理平臺

隨著大數據、 AI等智能技術的發展,我國的財務管理也迎來了變革,對水利企業而言,為保證會計核算的質量和效率,可以搭建會計核算信息管理平臺,首先選購符合企業發展需求的會計核算軟件,以保證會計核算工作的質效,同時搭建相應的會計核算系統,能夠完成對賬務、報表、固定資產核算等財務信息的處理工作,實現對企業各項財務數據的統一管理,提高建賬、查詢、對賬等工作的效率。同時可以搭建數據庫,將原始憑證實現數據化處理,上傳到數據庫中,也方便核算人員對原始憑證進行記錄、分析、匯總和加工處理。搭建的會計核算信息管理平臺中,應該以單獨的水利項目工程為單位,設立會計科目體系,明晰各類賬目,建立相應的賬簿,便于核算人員隨時修改和輸入憑證信息,實現對單向水利項目工程的針對性管理,由此能減少工作失誤,提升賬務處理的效率和質量。

實現會計核算信息管理平臺的高效運用,提高了企業的內部管控能力的同時,便于企業對整個項目工程實現全過程的會計監督,企業的管理層具備更高權限,不僅可以查詢特定內容的會計憑證,還能夠實現對會計科目發生額和余額的查詢,使其更好地了解當前的賬務情況。同時平臺還提供對賬服務,能夠將各項目的總賬以及明細賬等,進行自動對賬,并將最終的賬目呈現給企業管理層,在自動對賬過程中,一旦存在賬目問題,能及時發現和輔助糾正。會計核算信息管理平臺的報表處理功能,能夠將各項數據,按所需匯集成財務報表,為管理層的決策提供參考依據,也有助于企業制定科學的發展規劃。

(五)建立健全會計核算監督機制

水利工程項目的特點,提高了會計核算的難度。對此為保證會計核算質量,還需要建立健全會計核算監督機制,社保核算工作高質量完成。對此可從以下幾點實現:首先,構建資金核算監督體系,具體就是建立監督小組,負責對各項資金的收支監督管理,解決會計制度執行問題,其中要保證監督的獨立性,管理層要適當放權,才能提高監督的質量。其次,強化資金核算的內控機制,嚴格依照相關規范和制度,實現會計核算流程、方法、管理模式的標準化、制度化。最后,實現對項目核算流程的全面監控,對各項核算流程要明確責任人,每項業務審核和簽署都要由專人負責,既要注重會計憑證的編制,還要注重會計憑證的復核工作,確保每一筆項目收支,都嚴格按照相關賬務處理流程進行,以保證核算工作的質效。

五、結語

綜上所述,會計核算工作在保證水利工程項目的總體質量中發揮著重要作用,對此企業要重視會計核算質量,積極構建新型的財務核算體系,實現財務核算工作的高質量發展,才能促進企業的長足發展,對此企業要結合自身發展情況和市場發展需求,解決當前的財務會計核算問題,通過采取切實有效的優化策略,包括:提高會計核算人員的綜合能力;通過構建完善的管理機制和監督機制來提高企業內控力等手段,保證會計信息的真實可靠,能有效提高企業的競爭實力,使企業更好地面對復雜的市場競爭環境。

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(作者單位:甘肅蘭州大禹工程咨詢有限公司)

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