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信息化建設在醫院財務管理中的應用探析

2023-09-03 21:23張悅濟南市歷下區第三人民醫院
財會學習 2023年17期
關鍵詞:財務財務管理信息化

張悅 濟南市歷下區第三人民醫院

引言

伴隨醫療服務及各項醫療工作的開展,醫院財務管理數據呈現出增長態勢,需要借助信息化技術構建財務信息管理平臺,以提升醫院財務管理質量與效率。當下大部分醫院實現了會計電算化,但與財務信息化管理模式相比,在醫院經營決策環節中,難以凸顯醫院財務管理數據參考輔助價值,落實醫院財務信息化管理是現代醫院發展的必然選擇。

一、財務信息化建設內容

財務信息化建設包含的內容多,其中有收入管理、資金管理、資產管理、預算管理、報銷及歸檔管理,這也是財務管理的重要范圍,決定著醫院收支的平衡與日常財務管理質量。

當前,信息化構建能夠保證財務管理工作向更加規范化的方向發展。信息化建設可以提高財務工作效率,不斷優化并完善工作流程,保證清晰的管理職責和工作內容。在信息化建設背景下,財務管理工作的開展能夠規避傳統財務工作疏漏,對尋找財務工作問題十分便捷。醫療改革制度背景下,醫院財務管理工作的開展要更加重視預算管理及報銷工作,醫保作為醫療改革的重要內容,必須從財務管理入手,提高其工作質量。財務信息化建設背景下,醫保工作的開展更加具有體系化特點,能夠與醫院其他財務管理內容及資金進行區分,有利于醫院財務管理各項內容的清晰性與條理化作業。

另外,資產管理與預算管理作為財務管理的重要內容,決定著醫院內控工作質量,與醫院發展的持續性與穩定性密切相關。傳統財務管理模式下,老舊財務管理系統無法與各業務部門聯系,這也影響著財務管理質量及預算管理效果,極易出現固定資產管理問題與預算管理問題。但財務信息化建設能夠聯合各業務部門、科室,各類信息流通更加具有即時性,促進醫院醫療財務管理高效率、高水平開展,也是未來醫院財務創新發展的主要趨勢。

二、信息化建設在醫院財務管理中的應用問題

(一)醫院財務信息化管理水平不高

現代化發展背景下,醫院財務管理呈現出信息化發展趨勢,但受信息化技術投入、技術人員等因素的影響,醫院財務信息化管理水平仍然有待提升。從整體性來講,我國信息化技術的研究時間較晚,當下也在不斷優化信息化建設水平,總結信息化技術發展經驗,以落實信息化技術在各行業中的應用。從醫院的角度來講,與信息化建設相比,醫院對醫療設備、醫學研究的投入更多,在一定程度上缺乏對醫院財務信息化建設的重視,這也就導致醫院財務管理容易產生種種問題,對財務管理安全造成影響,同時降低工作效率。醫院自身具有較強的特殊性,財務管理工作價值更高,各項財務數據更加具有針對性,能夠為醫院發展提供參考依據,對此,信息化建設背景下,醫院財務管理水平的提升十分必要。

(二)信息化數據處理標準不規范

在當前醫療改革的基礎下,醫院十分關注財務管理工作的開展,同時各大醫院也在不斷構建信息化系統,從而提升財務管理質量。然而,醫院中沒有規范化的信息化數據處理標準,導致信息化數據應用標準難以統一,影響著財務管理工作的開展,不利于財務數據的規范整合。同時,在信息化數據處理標準的問題下,各科室無法就信息資源整合質量進行保障,存在信息統計口徑問題,嚴重影響著財務數據工作的開展,甚至會造成財務數據無法利用,阻礙醫院財務高質量發展。另外,當前醫院的財務信息化建設仍處于初級應用階段,工作過程中容易出現各類信息化問題,但在工作人員專業技術能力不足的情況下,工作人員無法對財務信息化問題進行處理,財務管理工作存在延誤現象,無法體現信息化建設對醫院財務管理工作促進作用。

(三)醫院財務信息化建設普及問題

只有不斷推進醫院醫療財務信息化高水平建設,才能為醫院穩定、高效運營提供保障。財務信息化建設具有復雜性與專業性,且信息化建設時間較長無法在短時間內完成,因此醫院發展過程中,要提高財務信息化建設的重視程度。醫院財務信息化建設水平不能滿足實際財務管理需求下,醫院財務管理工作的開展受到限制,這也就不利于財務經濟的健康運轉。醫院改革對醫院財務提出了更高的要求,也是向患者提升服務便捷性的關鍵環節,對此醫院要重視信息化建設的普及。財務管理內容具有多樣性,各管理內容之間存在相關性,在財務信息化建設不足的情況下,財務數據互通性差,滯后性嚴重,阻礙財務高效管理。因此醫院財務信息化建設過程中,醫院要不斷就信息化建設進行普及,落實財務管理工作的高質量開展。

(四)財務管理信息化建設過程不規范

醫院財務在落實信息化建設的過程中,大部分醫院僅能以醫院當下財務工作需求開展財務信息化建設,缺乏長期考量的理念,導致醫院財務信息化建設方案與醫院長遠發展目標具有差異,在醫院發展過程中,醫院財務數據處理管理需求發生轉變,但是財務信息化水平卻難以滿足。醫院財務信息化建設過程具有長期性與復雜性,同時醫院也在持續發展,在醫院發展對財務管理提出更加精準的數據管理需求時,醫院財務信息化建設系統卻不能凸顯管理價值,不能順應醫院發展滿足新需求。由此可以看出,醫院財務信息化建設缺乏長遠規劃目標,財務信息化建設存在局限性與滯后性,各部門之間的協調性出現問題,勢必會影響財務管理效率。

(五)信息化建設人才與財務管理人員專業化不足

信息化建設人才與財務管理人才決定著醫院財務信息化建設水平。信息化建設方面,醫院財務管理信息化建設需要高質量人才參與到醫院財務信息化體系的構建過程中,在人才缺乏專業性的前提下,財務信息化建設難以保障科學性與規范性,同時信息化技術、網絡技術滲透同樣存在質量問題,容易導致財務信息化系統使用出現問題。財務專業人員方面,財務信息化建設的高速發展,需要大量既懂信息技術又具備較強財務專業能力的管理人才,但是部分財務人員專業能力不足,計算機水平不夠,對信息化財務管理系統不能充分掌握并高效應用,這樣在一定程度上影響著醫院財務管理質量與效率的提升。對此,醫院要注重復合型財務管理人才隊伍建設,著重復合人才引進和培養,著重財務管理信息化建設,推進醫院財務信息化管理落實。

三、信息化建設背景下醫院財務管理工作理念

從長遠角度看,構建財務信息化是發展的方向和趨勢,同時也是醫院財務管理開展的必然要求。第一,信息化建設背景下,醫院要重視并強化對財務信息系統的設計,財務信息系統要涵蓋醫生、科研、設備、科室等多個方向,以確保財務信息系統建設的完整性。第二,財務信息化建設要重視對內控系統的落實,內控管理作為公立醫院財務管理的重要組成部分,內控管理能夠對財務收支、采購、資產等內容進行重點管理,對防范醫院財務風險具有重要價值,也是落實全方位管理的重要措施。第三,強調財務信息化建設硬件設置,硬件設施決定著財務信息化系統運行效率,對此,財務管理信息化建設過程中要提高計算機配置參數與運行速度,確保財務信息系統的高效運行。第四,構建財務信息化系統中,醫院要規范各類財務工作流程,財務工作與醫院發展具有相關性,對此系統要具備工作流程回溯、崗位工作權限設置等各類工作規范,明確各工作人員之間的義務與責任,確保各項工作的有序開展。第五,構建全新的財務管理新模式,信息化財務管理模式與傳統財務管理模式具有差異,由此建設過程中,財務信息化建設要重視財務與業務之間聯系,打造業財融合的財務管理新模式。第六,信息化建設以信息化技術為依托,因此財務管理信息化建設要重視網絡安全,從而確保財務數據的安全性,規避各類可能出現的網絡風險因素,提升醫院網絡系統安全防護能力。

四、信息化建設背景下醫院財務管理措施

(一)提升醫院對財務管理信息化建設的重視

醫院要順應行業發展,不斷加大對財務管理信息化建設的重視,以適當撥劃資金支撐財務管理信息化建設。醫院領導者要正視頂層設計對醫院各項管理工作的引導作用,對此,醫院要順應行業發展,積極將信息化技術與醫院管理工作結合起來。在醫院管理中,財務管理是重要內容之一,財務管理信息化建設能夠優化傳統財務管理模式,提高財務管理運行效率與質量,是財務改革創新新方向。因此,加大對醫院財務信息化建設資金投入,讓財務信息化平臺的構建更加規范化、科學化,保證醫院財務管理工作模式的創新。

(二)統一信息化財務管理標準

統一標準能夠為醫院財務管理信息化工作規范化帶來參考,在建設財務信息化時,需要做好對各個資源的整合和管理,確保編碼的統一性,方便后續工作的有序開展,強化財務管理工作內容。從醫院的角度來講,財務管理信息化建設過程中要重視財務與醫院業務系統的對接,實現院內信息的共享,減少信息傳遞帶來的遺漏等不良現象,同時院內信息共享能夠降低財務風險,減少財務人員工作量,對提升工作效率十分重要,也是落實財務管理監管的主要措施?;诖?,醫院財務管理過程中要統一信息化財務管理標準,確保數據信息利用的標準性,統籌各財務工作人員工作的質量,實現數據管理的協同性,提升會計工作開展的有效性,從而大大提高工作效率。

(三)加大對財務管理信息化建設的宣傳

在醫院中,構建財務管理的信息化需要基于傳統財務管理工作進行創新,強化與業務部門的聯系,在此過程中需要各部門工作的配合,由此醫院要加大對財務管理信息化建設的宣傳。在當前業財融合形勢下,財務管理必須和其他部門之間開展協作,因此醫院要加強財務管理信息化構建,保證財務管理工作的有序開展。醫院要宣傳財務管理信息化的重要意義,不斷加強財務工作者和技術工作者對自身工作能力及水平的重視。醫院宣傳背景下,財務管理人員能夠不斷提升自身信息化操作水平,以順應全新財務管理工作模式,同時技術人員要重視各類信息化軟硬件設備,以確保財務管理平臺運行的穩定性。

(四)完善財務管理信息化建設方案的規范性

行業發展過程中,醫院所面臨的競爭壓力逐漸增加,為提升自身在行業發展中的優勢地位,發揮自身服務職能,醫院要重視現代化發展過程中財務信息化建設,以結合醫院財務實際工作情況,考量醫院未來發展需求,以構建更加健全的信息化管理機制,為高效、高質財務管理開展提供保障。財務管理信息化建設方案的規范能夠明確各項財務管理工作的落實,是明確崗位工作責任與義務的關鍵,這樣能夠細化醫院中的管理職責,保證責任到個人,加強部門溝通交流,實現數據和信息的共享。另外,針對財務信息化,需要設置監督體系,第一時間解決醫院的資金不足等問題,對可能出現的風險進行規避。

(五)重視技術人員與財務人員工作培訓

財務管理信息化建設過程中,為提升醫院財務管理工作質量與效率,醫院要重視對技術人員與財務人員的培養,以為相關工作的開展奠定基礎。從技術人員的角度來講,醫院要培養復合型人才,提升技術人員信息化水平,強化財務管理信息化建設質量,以攻堅克難打造專業性財務管理人才團隊,為醫院財務信息化管理開展建設科學嚴謹的財務信息化管理系統。從財務人員的角度來講,信息化財務管理與傳統工作模式具有差異,需要工作人員提升自身對計算機的掌握水平,充分掌握現代財務信息化管理專業技術,更好地適應現代信息化管理需求,高效、高質完成財務信息化管理工作。

(六)明確醫院財務管理工作定位

為提升醫院財務管理信息化建設水平,醫院需要充分認清當前的發展形勢,做好信息化建設的有效規劃,保證開展財務信息化的適度性。在一些醫院的財務管理信息化管理中,很難將信息化的構建和實際財務管理融合開展,因此,造成財務信息化作用難以凸顯,加之信息化建設沒有突出目的性,這就使得財務管理信息化難以彰顯自身價值。財務管理信息化建設之初,要對醫院各項財務管理工作及內容進行調研,充分掌握構建信息化財務管理的價值和意義,從而對財務信息化建設方案進行擬定。同時財務管理人員要深入了解財務信息化建設的意義,明確自身在財務信息化管理重點職能作用,為財務信息化建設提供切實科學方案,不斷降低與規避各類風險問題。

結語

總之,財務信息化管理現已成為各企業發展必不可少的管理模式,在醫院財務管理中的應用能夠大大提高財務管理的效率和水平。醫院財務管理內容多而繁雜,數據量龐大,對財務信息化數據處理效率不斷提升非常重要。因此,在推進醫院財務信息化建設中,醫院必須根據自己的條件和發展需要,明確信息化建設的規范和水準,為醫院的財務管理創新奠定基礎。

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