基于云計算模型的企業全面預算管理信息化建設

張蕾

【摘? 要】基于大智移云的時代背景之下，云計算技術具有的實時動態以及按需定制功能，可以對企業的整體預算管理工作帶來深遠影響，讓企業的管理工作效率更高、成本投入更低?；诖?，論文以云計算模型為基礎，探討了基于云計算視角下如何展開企業的全面預算管理信息化建設，以供參考。

【關鍵詞】云計算;企業管理;全面預算管理;信息化建設

【中圖分類號】F275 ;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）08-0138-03

1 引言

近年來，全球信息化發展水平日益提升，世界各國也在持續推進信息技術的研究，以推動國民經濟發展。尤其是近些年，我國經濟發展速度全面加快，也開始將重點放在信息技術研究上，試圖實現和企業管理工作的有效結合。自2014年我國財政部門正式頒布《全面推進管理會計體系建設的指導意見》至今，學術領域針對管理會計的學習和研究應用展開了一系列的研究，并形成了一股熱潮。全面預算作為企業在管理工作中的主要環節之一，對于幫助企業降本增效、優化資源的配置水平具有重要意義。而將云計算技術運用在其中，可以通過對企業預算管理工作的統一規劃、分配、評估及控制，優化各組件的資源，改善企業在財務管理工作上的綜合效果。尤其是現代企業組織架構越來越復雜，其業務更加豐富多樣，因此，基于云計算這一角度來展開企業的全面預算管理工作信息化建設，可以保障企業財務管理工作更為有效合理。

2 云計算相關研究

云計算技術是現代網絡技術和傳統計算機技術有機結合的一類超級計算模型，其重點在于實現對網絡資源和數據的統一調配、集成預算，最大限度發揮出計算機存儲功能的價值。例如，隨機切換、平衡負載和并行計算可以優化數據信息的加密處理能力，可實現數據信息的實時備份。云計算作為一種基于互聯網的計算方式，其提供的不是一個具體的物理設備，而是一種服務。用戶無需關心硬件設備，也無需關心軟件部署、運維和管理。云計算平臺提供商按照用戶的需求對云計算平臺進行各種配置，用戶只需在需要的時候去訪問和使用即可。云計算平臺將計算任務分布在大量計算機組成的網絡中，用戶通過網絡使用這些計算資源。云計算平臺通過對大量用戶需求的預測，動態調整服務器、存儲設備和網絡設施等資源的配置，使云平臺具有極高的彈性和可擴展性。使用這種技術，可以讓用戶以低廉的成本享受到昂貴的計算能力和IT服務。

云計算系統中可集成服務器集群以及IDC等應用程序，實現了系統的自動化管理，方便企業客戶隨時調用其中數據，為其提供針對性的IT服務?，F階段，被廣泛接受的有關云計算的定義是來自美國官方的定義：云計算是指允許用戶利用便捷網絡訪問共享資源。用戶只需進行簡單管理，或是實現和云計算供應商的交互，便可以獲得有償服務[1]。

云計算的特征表現在以下幾個方面：

一是云計算分布式資源可以通過集成，變為共享資源池。例如，云計算技術可對異構分布式和底層硬件資源進行有效集成，在該資源池中各資源節點相等，同時可對資源節點進行動態拓展。

二是云計算技術使用過程中，可以實現海量數據信息的存儲以及綜合利用，強化數據信息的分析及挖掘水平，改善智能檢索效率，優化資源的綜合利用價值。

三是云計算技術可以按需配置集成服務。云計算技術的集成模式較為多樣，例如，對外統一服務，用戶只需對云服務器進行訪問便可以獲得服務。綜合不同的服務級別，云計算技術可以為其提供的服務也較為多樣，如平臺服務、應用程序服務以及基礎架構服務等。

四是云計算技術成本投入較低，和傳統的管理模式有所不同，對系統程序的開發工作人員來說，其重點在于業務的應用[2]。

3 云計算對企業實施全面預算管理的影響分析

3.1 聯動整合數據有效降低管理成本

將云計算技術運用在企業的全面預算管理工作中，可以幫助企業節省大量成本，既包括基礎的運營管理成本，又包括軟件硬件設施成本。由于云計算技術使用的大小規模較為靈活，因此可以保障企業資源利用的豐富多樣，便于對各種數據進行靈活處理。企業無需在硬件設施上投入過高成本，便可以滿足企業日益增長的數據信息處理需求。在使用云服務的過程中，企業可以減少硬件數量的引進，讓系統的操作步驟更為簡化，幫助企業各部門在統一平臺上共享信息，減少了不必要的溝通環節，節約了人力資源成本。

除此以外，將云計算技術運用在企業的全面預算工作中，減少成本投入還可以表現在兩個層面上：首先是對于數據信息的收集和匯總來說，傳統的預算管理工作需要投入大量的人力成本，逐層上報，時常會在企業預算調整的需求傳遞過程中發生問題，只能對預算報表上報流程進行重新執行。而將云計算技術運用在其中，可以使得數據信息的傳遞過程更為簡單，只需各部門通過用戶端輸入數據信息，便可以通過系統進行自動化上傳下達，預算調整過程更加便捷。其次是通過云端便可以展開數據信息處理的系列化操作，企業無需配置硬件系統，便可以按需定制預算管理平臺，實現了企業預算管理工作的個性化，降低企業成本投入的同時，實現了上下級的全面聯動。后臺具有的數據信息模型，也可以實現對數據信息的這種自動化匯總，包括資金的上撥和下繳、投資集權的管理以及費用的集中管控[3]。

3.2 實現對預算執行的動態調整

將云計算技術運用在企業的全面預算管理工作中，可以將云服務器隨時加入到目前已有的系統服務器中，發揮出云計算的最大價值。若是其中某一節點發生故障，也可以依照提前設置好的策略，直接將該節點拋棄，同時將數據信息的處理任務交給其他節點。在故障處理完成之后，再將其加入原有節點。云計算技術使用的成本較低，靈活度較高，企業可以結合管理需求進行個性化定制。同時結合實際情況，作出是否需要增加服務器的決策。在企業數據信息和業務量增長到一定程度時，企業可以結合實際情況，對其中的管理模塊進行適當刪減，以實現資源利用的最大化。云計算技術的使用規?？梢赃M行動態化伸縮，實現了信息增速的有效匹配，以滿足企業用戶的管理需求，保障云計算技術使用的高度可拓展性。通過云計算技術的運用，可以實現企業全面預算管理目標和整個企業內外環境變化的高度一致，優化了預算編制的綜合水平。企業的決策工作人員也可以掌握企業在預算管理工作上的一手信息，隨時進行動態化監督，降低了不必要的資源浪費。將智能化技術和云計算技術融合運用，可以取代復雜的人工操作，強化部門聯系，真正地消除了企業各部門的信息孤島問題。

4 基于云計算視角下的企業全面預算管理過程

4.1 預算目標

基于云計算的管理環境之下，企業的預算目標確定需要在綜合分析企業過往歷史數據、外部市場數據、行業基礎信息數據的條件下，結合企業的戰略經營發展目標而確定。企業可以結合已有的信息化設施和云計算管理平臺，將預算管理數據信息直接傳輸到決策層，由企業的決策層結合企業的發展現狀以及外部發展趨勢，明確未來的發展規劃，以保障企業的預算管理目標是將戰略發展規劃作為導向，促進企業預算管理工作的有序推進。

4.2 預算編制

企業的財務部門需要將已確定好的預算管理目標下發至不同部門，為各部門的預算編制提供指導。隨后，各部門結合其工作情況、資金需求來填報預算數值，將各部門預算進行匯總之后，傳遞到企業的領導層，由企業領導層對其進行判斷。通過企業領導審批之后，便可以傳輸到財務部，對各部門預算情況進行二次審核。若是未通過，則返回各部門進行調整改動，直至該部門預算計劃通過領導考核為止。財務部門還需進行二次審核，主要是將各部門的預算管理編制計劃上報到企業管理層來進行最終決議。通過之后，需將其作

為該部門本年度的預算管理計劃來進行執行。除此之外，

在云計算環境之下，預算編制工作還需要綜合考量數據信息的內在邏輯，利用云計算技術將企業發展過程中的產品線、收入、毛利以及其他費用等納入預算管理體系中去，包括人頭、客戶、EBIT以及其他預算等，掌握業務之間的關聯性和勾稽關系，并利用云計算技術，對預算數據信息進行整理和分類，保障預算管理過程的數據明確、條理清晰，并將其作為基礎展開預算的后續管理，才可以保證全面預算編制工作的有效性[4]。

4.3 預算執行

企業在預算執行這一過程中，主要是綜合預算編制的實際情況，通過信息化系統來對企業的業務預算執行過程進行動態化管理和調整，同時針對預算執行的具體結果來及時進行信息推送。財務部門需對預算執行情況進行動態分析，并對其中的異常情況進行及時處理，以保障預算執行工作的有效性。在系統的實際預算過程中，企業的業務發生主要涉及費用、毛利額、銷售額以及其他數據信息，需將這些信息及時傳輸到云存儲服務器中，進行預算執行現狀和數據信息的差異化對比。若是發現預算實際執行超過目標或是未達標，則需要及時推送預警信息，由有關部門負責人對異常情況進行處理，并提出問題的解決方案。與此同時，云系統中的基礎設施層也可以融合大數據技術來對外部市場變動信息、行業發展趨勢等進行及時推送，利用云存儲器把信息傳遞到有關部門責任人終端系統。財務部門和有關部門責任人可以結合外部信息以及企業的內部信息，對是否需要對預算編制進行調整作出判斷。若是需要對有關報告進行變更，則需要通過領導審批，隨后再將其傳輸到云存儲服務器，并把變更的數據信息傳遞到各部門，以保障預算管理工作執行的有效性。

4.4 預算分析

獲利能力的綜合性分析，是企業在預算管理工作中的重點內容。在這一過程中，需要確定某一時間節點內企業的業務完成現狀，以確定企業的經營發展情況。云計算系統中的軟件層可以為企業提供宏觀市場資源、分銷商以及自動化的行業數據。平臺層可以利用以上數據信息結合其邏輯關系來進行分類整理，最終自動化生成預算、考核報表以及企業的營業額報表。后續，可結合其職能權限的差異性，根據崗位發展所需來對數據信息進行傳送，在確保注意信息安全性的同時，也可以發揮出數據信息的最大價值[5]。

4.5 預算考評

利用云平臺對企業的全面預算管理工作進行考評，可以利用平衡計分卡，將其引入到云計算管理系統中去。平衡計分卡模式可以基于財務、成長、營運、客戶4個不同的維度，實現對全面預算管理工作的系統性評價。各維度可包括不同的預算項目，并通過對不同維度數據信息的定性分析、定量分析，基于員工層、部門層、企業層針對企業的預算執行情況進行考核和評估，保障了預算考評的有效性。具體來說，基于云計算技術的企業預算考評包括三大模型：

一是員工層面的預算評價管理模型。在員工預算管理評價模型上，其組成包括個人和部門兩大部分，即員工的自我評價和對部門的系統性評價。員工可以直接利用云計算管理平臺點擊其中的自我評估模塊，便可以進行自我評價。在自我評價完成之后，提交到主管部門來進行主管評價。若是主管認為當前員工的自我評價合理，則可以直接審批通過;若是認為不合理，則可以進行二次評價。在進行部門評價時，可以全方位實行打分制，打分內容包括領導工作環境、項目進度等。

二是部門預算評價模型。部門預算評價也需要基于財務、成長、營運、客戶4個不同的維度著手?？蛻魧又饕轻槍ζ髽I的客戶滿意度和投訴現狀展開系統性評價;營運層主要是指針對各部門的項目執行進度、獲利以及收入等進行系統性評價;成長層是針對企業的發展、占有率等進行系統性評價;財務層是針對企業的費用和人工成本支出進

行評價，綜合反饋情況，針對企業的重要工具來進行全方位改進。

三是公司層面預算評價模型。公司層面除了包括大型企業的集團公司，還包括企業集團的下屬分支機構、子公司等。不管是員工、部門還是公司高層，都需要預算評價模型實現和企業戰略發展目標的一致，同時用到的評價模型較為相似。但是不同層級的評價指標有所不同，在公司層面的預算評價上，需要增加發展性、長期性、戰略性以及行業發展指標，并結合企業的不同發展階段，對預算進行分階段評價。此時需要利用云計算具有的強大數據信息分析功能，將以上指標歸為一體，獲得科學性的評價結果，為下一年度預算目標的確定提供參考依據[6]。

5 結論

綜上所述，當前企業全面預算管理已經發展成為現代企業管理的重要組成部分，也是現代企業進行科學決策和戰略規劃的基礎。預算目標是預算管理的核心，制定合理的預算目標能夠增強企業各部門之間的協調和溝通，使企業在戰略管理中能協調一致、相互配合、相互促進。隨著我國信息化建設進程的加快，云計算技術應用于企業預算目標的確定，對提高企業預算管理水平有著重要意義。云計算在企業全面預算管理中的應用，給傳統企業全面預算管理帶來了新的機遇，也提出了新的挑戰。本文以云計算為背景，結合云計算的特點，闡述了在云計算視角下全面預算管理創新發展的作用，并就基于云計算視角下全面預算管理體系的構建提出了一些設想，以期為新時期的企業管理提供參考和借鑒。

【參考文獻】

【1】劉雨亭.“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系的構建[J].今日財富（中國知識產權），2023（03）：50-52.

【2】任軍.基于云會計的企業全面預算管理研究[D].濟南：山東師范大學，2022.

【3】陳亞妮.aPaaS技術對企業全面預算管理信息化建設的影響研究[J].現代營銷（下旬刊），2022（04）：161-163.

【4】周瀅，吳玨凡.“大智移云”技術對企業預算管理的影響研究[J].中國鄉鎮企業會計，2022（03）：166-168.

【5】竇莎莎.大數據時代基于云會計的集團企業全面預算管理分析[J].商訊，2021（35）：34-36.

【6】丁東.“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系構建研究[J].全國流通經濟，2021（27）：163-165.