財務共享服務中心下的企業財務管理策略探究

汪芳萍

摘?要：企業在擴大發展時，雖然業務內容增加，經營收入增加，但是在經營中潛在的風險也越來越多，進而對企業的正常經營造成威脅。因此，企業要做好財務管理工作，做好風險的應對和防范，提高財務管理的信息化水平，促進業財融合，做好財務共享中心的構建工作，為提高企業內部溝通效率奠定基礎。但是企業在構建財務共享服務中心時，也存在著許多問題，對于財務轉型發展的認識不夠全面，財務管理的信息化水平不高，業務處理能力不高，風險防控能力不高，這些問題都影響了財務管理職能作用發揮。所以，為了更好地提高企業的經營水平，切實發揮出財務共享在企業發展中的促進作用，文章對財務共享背景下的財務管理策略進行詳細的分析，以供同行借鑒與參考。

關鍵詞：財務共享服務中心；財務管理；企業管理?

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2023）35-0143-04?

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.143

1?引言

企業做好財務共享工作，能夠提高財務管理的創新水平，能夠提高整體的工作效率，也可以有效地控制好企業的經營成本，使得企業的經營水平得到較大的提升，從而確保了企業的穩定發展。因此，基于財務共享背景下，企業要做好財務管理創新措施的探索，投入一定的人力和資金來做好財務共享平臺的建設，建立財務風險管控體系，從而有效地促進企業財務管理的創新發展，切實發揮出財務管理在企業發展中的重要作用。

2?財務共享服務中心下的企業財務管理優點

2.1?有利于改善財務工作效益

隨著財務共享工作的開展，可以進一步優化當前的財務管理流程，使得財務工作變得更加規范和簡化，更能夠提高整體的工作水平。而且，財務共享下的財務管理工作變得更加專業化，使得企業的整體管理水平得到了很大的提升，財務人員也可以更加精準地掌握自身的工作內容，能夠更好地結合自身的工作內容來加強學習培訓，不斷地提升自身的業務能力，切實有效地提高財務管理質量。隨著財務共享模式的實施，即使處于不同的部門，在溝通過程中也可以借助共享平臺來進行快速溝通，大大地減少了溝通的時間，使得員工能夠擁有更多的時間來開展本職工作，使得員工的工作質量和效率都得到較大的提升。財務共享服務中心下開展財務管理工作，使得工作的規范性得到很大的提升。因為許多企業在開展財務核算工作中，由于存在不同類型的賬戶表，在進行賬戶分類時，容易出現不規范的現象，不僅影響著核算的效率，也容易產生一些財務問題，影響整體的工作質量。但是財務共享模式下，財務人員能夠實現賬目的合并和統一管理，相關的賬目在增減過程中都需要通過相關的審核，從而提高了財務人員對于賬目的監督水平，提高了賬目管理的規范性。

2.2?有利于減少企業的經營成本

基于財務共享中心下所開展的財務管理工作，能夠有效地減少企業的經營成本，提高企業的經濟效益。因為財務共享模式的實施，使得企業各項工作都變得更加簡化，工作處理效率得到提升，有效地減少了對工作人員的需求[1]。

此外，財務共享模式的實現，使得許多財務管理工作都逐漸實現了信息化和自動化處理，有效地減少了員工的工作量，對于部分員工的工作能力也逐步降低，從而有效地控制整體的運營費用。因此，財務共享服務中心下所開展的財務管理工作，所需的工作成本更低，能夠很好地降低企業整體的經營成本。

2.3?有利于完善企業的業務流程

財務共享的實現，使得企業的業務處理變得更加集中，資源變得更加集中，工作人員能夠綜合運用相關的資源來開展更加簡捷高效的工作，從而為客戶提供更加優質的服務，切實提高企業的經營效率。

2.4?有利于提高企業的戰略利益

基于財務共享所開展的財務管理工作，能夠幫助企業取得更多的戰略利益，從而增加了企業的價值。而且，財務共享是一種新的管理理念，加強了對企業資源的利用，促進了企業財務業務工作和新技術之間的融合，大大地提升了企業的經營效能。隨著財務共享工作的開展，為企業工作溝通提供了重要的平臺，使得企業各項工作管理也變得越發靈活，為促進企業的創新發展創建了一個良好的管理環境。例如，在擴展生產經營范圍時，由于財務共享服務中心的構建，使得企業不再需要設置相關的業務支援部，而是可以直接在總公司開展相關的業務處理，大大地提高了企業擴展的效率。

2.5?有利于提高企業的控制水平

基于財務共享服務中心所開展的財務管理工作，能夠加強對企業的控制。在傳統的管理模式下，不同子公司在會計流程、業務處理流程上都會存在一定的差異，導致總公司很難控制管控子公司的經營行為。隨著財務共享系統的建成和實施，企業使用了統一的會計準則和業務流程，使用了統一的管理平臺，能夠有效地統一各個子公司的工作行為，也可以加強對各個子公司的監督，從而提高企業的管理控制水平[2]。

隨著財務共享模式的實施，使得企業內部溝通的效率大大提升，員工能夠通過共享平臺及時獲取各項信息，使得企業管理信息的公開性隨之提高，有利于促進員工之間的監督，有效地減少了各項問題的發生，保證企業經營活動的順利開展。

2.6?使得財務管理獲得平等的權利和義務

隨著財務共享模式的實施，當前企業財務管理獲得了平等的權利和義務。財務部門在開展工作時具有一定的權限和義務，而且權限和義務之間緊密聯系，實際上，許多財務人員在開展工作常常只是對工作結果承擔相應的責任，并沒有享受相關的權力，導致難以控制財務工作的實施過程，影響了財務管理的質量。但是實現財務共享后，使得企業整個權利和責任都發生了較大的變化，企業能夠建立一個更加公平的管理環境，使得財務部門能夠享受更加平等的權利和義務，從而更好地調動財務人員的工作積極性。

3?財務共享服務中心企業財務管理的不足

3.1?缺乏對財務管理轉型的認知

隨著財務共享模式的實施，使得財務管理的職能作用得到較大的提升，不僅促進了財務管理的創新，也促進了企業的轉型發展，然而實際上，許多企業在開展財務管理工作時，依然存在著許多不足，不僅影響著財務共享中心作用的發揮，也影響財務管理職能的發揮。當前大部分企業的財務管理人員由于崗位的限制，都缺乏良好的戰略思維，缺乏一定的主動性和積極性，對于企業戰略內容以及發展規劃的認識不夠充分和全面，未能準確地掌握企業的發展，沒有了解企業財務轉型發展的必要性和實施內容。許多財務人員在工作中，只是專注自身工作內容，缺乏對其他工作的關注，例如缺乏對預算管理的認識、缺乏對成本管理的認識、缺乏對績效考核的認識等，難以有效地參與企業各個經營管理當中，導致財務管理和監督職能得不到有效的發揮。部分財務人員的管理理念過于落后，工作技能較為單一，只能開展簡單的數據分析工作，工作過于被動，缺乏一定的創新能力和數據分析能力，很難促進財務管理的轉型發展。許多企業財務人員的綜合素質有待提升，能力組成較為單一，對于企業業務的掌握水平不高，缺乏對其他部門的了解，很難推動財務和業務融合發展。雖然當前許多企業都重視業財融合的實施，但是在實際工作中，依然只是重視投資效益分析，重視項目管理，并沒有做好業財融合模式的深入探討，導致業財融合的深度和廣度較差，難以提升財務共享的水平。

3.2?財務管理信息化水平不高

財務共享的實現，需要借助財務共享平臺，通過信息化平臺來加強財務和業務的溝通交流。雖然信息技術在大部分企業都有著重要的應用，但是依然有部分企業的信息化水平有待提升，很難推動財務共享模式的有效實施。

第一，雖然大部分企業都使用了RPA機器人來開展會計核算工作，但是所采用的軟件程序存在一定的固化現象，不能精準地區分不同業務的數據和內容，還需要會計人員進行檢查和復核，導致整體的會計核算水平還有待提升，核算質量也有待提升。

第二，要發揮好財務共享的作用，需要做好財務共享平臺的建設，但是該平臺的建設對于系統性能要求較高，如果系統性能較差，將會影響共享平臺的正常運行[3]。隨著財務共享工作的實施，共享平臺所產生的數據不斷地增大，系統需要不斷地進行升級優化，但是在升級優化過程中更容易出現數據缺失的現象，容易對財務數據的質量造成不良的影響。因此，要做好財務共享平臺的建設，企業依然需要做好系統的升級優化工作，保證系統的穩定性。

第三，當前大數據技術在企業財務管理中的應用并不夠廣泛和深入。大部分企業在應用大數據技術時，只是簡單地應用到財務數據的管理當中，導致所形成的財務數據格式和其他業務數據格式之間存在一定的差異，從而影響了數據的有效對接，也影響各種數據之間的共享。此外，由于企業對于大數據技術的應用不夠廣泛，難以對外部數據和內部數據進行有效的整合，難以挖掘出更有價值的數據，導致財務數據的價值得不到充分的發揮。

第四，許多企業所使用的移動辦公軟件也有待完善，尚未能發揮出移動辦公的便捷作用。例如，許多企業所使用的移動辦公軟件存在著界面粗放、內容展現不完整的現象，增加了財務人員的工作難度。

第五，企業對于財務人員的培訓內容不夠全面，并沒有做好信息化技術培訓，使得財務人員沒有掌握較高的信息技術來開展工作。在日常工作中，部分財務人員依然不能準確地操作數據應用軟件，不能有效地運用智能技術來開展數據的處理和分析工作，導致財務數據的處理水平得不到提升，也影響財務數據的挖掘和應用。

3.3?財務業務處理水平有待提升

即使部分企業制定有統一的會計準則和核算規則，但是由于各種原因的影響，導致財務人員在處理不同的會計項目時，依然存在較大的差異，難以實現標準化的處理，影響了會計處理的規范性。

即使許多企業都建立了財務共享服務中心，由于受到輪崗交換制度的影響，各個財務崗位的人員經常發生變動，也會對會計核算的標準化處理造成一定的影響。

而且，財務共享模式下的財務核算會傾向于集中處理，容易出現審核不夠細化的現象，從而影響審核質量，進而影響財務核算的處理質量。由于財務共享系統在財務核算時，會存在一定的偏差，使得財務人員也需要花費一定的時間來做好復核工作，也增加了財務人員的工作量，從而影響了財務管理效率的提升。

3.4?內控風險管理體系有待完善

企業在發展經營中會面臨著不同的經營風險，從而對企業的正常經營造成一定的威脅，因此在開展財務管理工作時，企業需要做好內控工作和風險管控工作，將風險管理工作納入日常的管理體系當中，加強對經營風險的防范和規避。但是許多企業尚未建立完善的內控風險管理體系，沒有重視風險管理工作的開展，導致企業不能及時發現存在的財務風險和經營風險，也不能及時有效地解決存在的風險，進而對企業的正常發展造成不良的影響。

由于基層財務人員綜合素質不高，對于風險防范工作的認識不足，從而影響財務風險管理工作的有效開展，導致企業在應對財務風險時，難以及時采取措施，難以控制風險造成的損失。

4?財務共享服務中心下的企業財務管理的策略

4.1?加強財務職能的發揮

財務共享服務中心下要做好財務管理工作，企業需要充分地發揮出財務的職能作用。其一，企業應當加強財務管理體系的完善工作，重視財務共享工作的開展。企業需要結合自身的發展情況，進一步完善財務職能，并制定更具長遠目光的發展戰略，使得企業的發展更加健康和長遠。其二，企業要采用更加專業的方法來開展財務管理工作。當企業完成財務共享服務中心建設后，需要投入相關的人員和資源來做好財務管理的專業改造，例如加強對信息化技術、數字化技術的運用，進而更加全面地做好財務數據的收集和處理工作，充分發揮出信息技術的處理能力。其三，為了更好地強化財務管理的職能，企業還應當加強財務核算方式的創新，使得核算的準確性得到提升，加強財務組織結構的優化，從而進一步提高財務管理效率。

4.2?加強財務共享服務中心的建設

企業應當做好財務共享服務中心的構建工作，進一步完善財務共享的結構、內容，發揮好信息協同的作用來提高財務數據的溝通水平，為企業資源的合理分配提供重要的參考數據[4]。其一，企業需要加強財務共享系統的建設，充分融合企業的財務管理實施情況和經營情況來做好共享平臺的建設，加強信息資源服務中心的建設，加強業務流程的定向化管理，加強軟件建設，使得企業的財務管理能夠更加專業的開展，能夠更好地按照相關的流程程序來實施。其二，企業需要提高財務管理信息的統一化管理，促進部門之間溝通，提高信息的傳遞效率，更好地發揮出各個部門之間的協調作用。在開展財務管理信息服務時，工作人員要做好預算資金管理工作，做好預算資金的合理分配，為促進財務共享服務中心的建設提供足夠的資金，保證共享中心的建設質量。

4.3?優化財務共享的服務功能

為了更好地發揮出財務共享的服務功能，企業需要采取五方面的措施，做好會計核算工作、資金管理工作、預算管理工作。其一，企業需要正確地認識到當前的財務管理結構，實現對財務功能的優化，從而更好地實現企業資金的實時監控，明確不同資金的使用范圍，減少資金的亂用和濫用，提高資金的集中管控，為提高資金的使用效率奠定重要的基礎。其二，企業需要加強對數字化資源的利用，并借助數字化資源來完善財務管理功能，借此來強化資金的管控能力。其三，企業要進一步強化財務共享的風險防范能力。在開展財務管理工作時，財務人員需要借助共享平臺來做好資金流動速率的監督，切實做好資金的監督，減少資金風險的發生，保證企業資金的安全性。其四，企業需要強化共享平臺的數據信息采集能力。通過強化信息采集能力，財務人員能夠隨時掌握到各項業務數據，如銷售業務數據、生產數據等，從而保證財務報告數據的全面性和真實性，為企業的經營者和管理者提供更具價值的財務信息。其五，企業要發揮出財務共享中心的數據分析作用，結合共享平臺上的各項數據來分析企業的發展情況，及時發現企業在生產銷售中存在的問題，并制定解決對策，減少問題對企業生產經營的影響，保證企業的正常運營。例如，企業需要借助財務共享平臺來做好預算分析工作，結合銷售模塊上的客戶信息、銷售信息來分析當前的銷售情況，掌握好企業當前的市場占有率情況、資金成本情況、庫存成本情況等，然后結合預算目標來制定有效的預算執行措施，將企業的各項成本都控制在預算范圍之內，減少不必要的支出，降低企業整體的經營成本。

4.4?加強財務信息化的建設

在建設財務共享模式時，企業需要加強對先進技術的應用，加強共享平臺的建設，做好工作流程的優化，提高風險防控水平[5]。其一，企業要加強對云軟件技術的應用，建立完善的財務信息系統和業務信息系統，加強數據的集成處理，確保管理人員能夠在云軟件中了解當前的生產銷售情況和財務情況，能夠更加準確地分析企業當前的發展情況。其二，企業應當借助先進技術來打破各個部門之間的信息壁壘，提高信息的溝通效率。例如，企業應當建立完善的信息交互平臺，加強企業和工商部門、稅務部門等多個部門之間的信息對接，提高信息溝通的效率，切實提高信息的應用水平。通過該平臺，企業可以更加全面地了解客戶的信息以及供應商的信息，減少信息差帶來的影響，如企業可以借助該平臺來了解客戶的資信情況、了解供應商的經營情況等，從而為企業的戰略制定提供重要的參考數據。其三，企業應當加強對移動互聯網技術的應用，進一步優化移動辦公軟件，提高移動辦公的便捷性和有效性。例如，企業應當借助移動互聯網技術來進一步完善辦公軟件的界面情況，提高界面展現的完整性和簡潔性，方便財務人員迅速地瀏覽完整的信息，減少財務核算差錯的發生。其四，企業要加強對大數據技術的應用。在開展財務管理工作時，企業需要借助大數據技術來做好數據處理工作，進一步挖掘財務數據的價值，從而為企業的決策制定提供重要的參考依據。其五，企業要加強對信息智能技術的應用，實現財務管理的智能化發展。例如，企業應當引進先進的數據應用軟件，實現對企業內部數據的智能化處理和分析，提高數據處理的效率。

4.5?做好財務共享服務的風險管控

為了更好地提高財務管理的安全性，企業要建立完善風險管控體系，做好風險的評估和分析工作，進而制定對應的風險應對策略，減少風險的發生，保證企業的穩定發展[6]。其一，企業需要借助規范的管理工具來開展風險管理工作。財務人員需要做好流程評估工作，通過評估分析當前財務工作以及業務工作在實施中存在的問題。例如分析企業資金的收回風險，分析當前的市場發展態勢，從而明確企業在發展中面臨的風險因素，結合因素來制定具體的應對措施。其二，財務部門要加強和業務部門之間的溝通，及時獲取準確的業務數據，制定出精準的業務報表，結合報表內容來及時發現可能潛在的業務風險，并采取相關的措施來進行預防和應對。其三，企業需要做好稅務籌劃工作，加強和稅務部門之間的溝通，減少稅務風險的發生。例如，財務人員要及時學習最新的政策，及時做好稅務管理措施的調整，做好稅務籌劃工作，從而及時分析和發現潛在的稅務風險，并制定預防措施，積極和稅務部門進行溝通，切實控制風險的發生，有效地保證了企業經營的安全性。

5?結論

總而言之，企業在推動財務管理創新發展時，應當重視財務共享工作的實施，借此來提高自身的管理水平和創新水平，更好地促進企業的健康發展。因此，企業要重視財務共享服務中心的建設。但是，許多企業在開展財務共享模式建設中，依然存在著不少的問題，財務管理的處理能力和信息化水平都有待提升。所以，企業要加強分析問題產生的原因，結合問題和原因來制定具體的應對措施，從而更好地推動財務共享工作的實施，更好地提高財務管理的創新水平。

參考文獻：

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